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文档简介
1、7/7青 岛 良 木 股 份 有 限 公 司QINGDAO LIANGMU CO., LTD.GB/T19001-2000 idt ISO9001-2000 质 量 管 理 体 系 文 件公 司 仓 库 管 理 规 定文件编号:LMC200103文件性质:审 核:批 准:生效日期:公司仓库管理规定全文名目 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc346487902 一、入库范围 PAGEREF _Toc346487902 h 2 HYPERLINK l _Toc346487903 二、入库程序 PAGEREF _Toc346487903 h 2 HYPERLINK l
2、_Toc346487904 三、出库程序 PAGEREF _Toc346487904 h 3 HYPERLINK l _Toc346487905 四、材料选购 PAGEREF _Toc346487905 h 4 HYPERLINK l _Toc346487906 五、产品防护 PAGEREF _Toc346487906 h 4 HYPERLINK l _Toc346487907 六、仓库其他规定 PAGEREF _Toc346487907 h 5 HYPERLINK l _Toc346487908 七、报表 PAGEREF _Toc346487908 h 6 HYPERLINK l _Toc3
3、46487909 八、工作考核 PAGEREF _Toc346487909 h 6为加强良木股份有限公司物流的全面管理,公司编制了“良木股份有限公司物流管理,其主要内容包括“集团选购”“产成品管理”“国内销售及应收款管理”,主要对内销产品集中帐务和出入库管理、出口产品集中帐务管理。一、入库范围拼板厂 2、家具二厂 3、防火板厂 4、厨具公司5、实木门厂 6、装饰板厂 7、金杉公司二、入库程序1、内销产品:(包括临时不能确定出口的产品)。由生产车间统计员持入库单(单位负责人签字)到总公司仓库办理正式入库手续(电脑开入库单),仓库验收后双方签字确认。入库单及出门证由总公司统一负责印制。可供出口的外
4、销产品:、有订单的产品,待该订单产品全部完工后挺直在生产单位装箱,随后由车间统计员持入库单和装箱证明到总公司仓库办理入库手续。、没有订单的产品:整件拼板可入总库,散件拼板暂不入总库;其他产品完工后可随时办理入库。三、出库程序1、内销产品:、内销产品经过营销公司,由公司仓库开二联出库单(由电脑打印),作为营销公司入库依据,同时营销公司开五联调拔单(包括出门证), 公司仓库保管员和营销公司经办人员双方签字确认。、内销产品不经过营销公司,仓库保管员开具码单,管理部开发 票及销售出库单。2、外销产品: 依据出口订单,由国际业务部负责怪箱,在备箱的同时,总公司仓库办理出库手续,待产品出口后由国际业务部返
5、回出口装箱明细和出口发票,总公司仓库作为出库依据。 3、返工、改制、自用、退货、返修产品:、返工、改制:因质量问题,时间过长或规格不对路,改制或加工产品,由领用单位办理出库手续,改制后由领用单位重新入库。、改制差:领用单位把改制产品出库单和改制后入库单交本单位财务处理。、公司内部自用:公司内部自用产品已入库的,按正常出库手续。未入库挺直用法的由生产部门办理入库手续并挺直出库,双方按售价计算成本差异。、退货:因质量、尺寸及其他缘由退货,由退货人员开红商品调拨单,生产车间或分管经理签字,成品库签字接收,并冲减应收帐款。货退到车间由车间开成品领用单。假如退货后需重新加工,依据正常入库手续。、返修:返
6、修产品由营销公司开四联销售服务通知单,车间接收签字留一份,提货时执服务通知单门卫联(车间盖章)作为出门证。生产部门托付其他公司上油加工时消失质量问题,用法内部加工单。四、材料选购进口材料:股份公司购入办完入库手续后挺直销售给总公司,同时办理有关入库手续,股份公司不设明细帐。国内购入的材料(原材料除外)全部入总公司仓库。特殊材料:如白胶、油漆、包装箱等,因需由用法单位保管,因此供应部到仓库入库的同时,用法单位必需到仓库签字确认。五、产品防护1、依据物品的特性,供应充分贮存要求的场所,符合对湿度、温度、防雨、防日晒、防火等的要求。2、验收入库的物品:A、辅料:对验收入库的辅料建卡,记录货名、货号、
7、规格、单位、时间、出入库及结存数量,做到帐卡物品相符。B、成品:对验收入库的成品按类划分区域存放,并设标牌。3、对验收不合格的物品退货或隔离存放并设标牌。对待检、待判的物品,隔离存放并设标牌。4、对营销公司退换货的成品隔离存放并设标牌。5、仓库执行先入先出原则,每月查看库存物品,对消失不合格品或即将过期的物品隔离存放,并标识。填写库存物品质检表上报负责人处理。6、搬运A、不得破坏包装,防止跌落、磕、碰、挤压。B、保持搬运通道畅通,搬运过程中爱护好产品,防止丢失或损坏,依据包装箱外标识的要求进行搬运。C、对搬运工具进行维护保养。7、物品放置整齐,保持清洁。六、仓库其他规定对下角料处理程序:因生产
8、需要到别的公司或车间领用物料或下角料:物料属于生产车间由销售单位开具销售出库单,接收单签字,双方协商价格,备注栏注明“下角料处理” ,此入库单不需到公司成品库办手续,月底销售单位负责开发票。物料属于集团公司存放车间管理,由公司仓库开领料单,车间照单发货,月底公司仓库负责开发票。2、加工业务程序:加工单位开“内部加工单”,接收单位签字确认。加工完成后,由接收单位开加工结算单,持签字的“内部加工单”,到公司仓库办理入库、出库手续,月末由公司仓库办理结算手续。七、报表成品库月底打印出库明细表,负责开发票,公司自用产品不开发票。八、工作考核凡参入总公司仓库管理的单位(生产单位、门卫、营销公司)和仓库保管员,应严格依据本规定制定的程序,办理入库、出库、调拨、出门等手续,不论哪个环节消失问题,都要担当相关责任。1、生产单位、国际业务部:要按仓库指定地存放,数据交接要清晰、精确,排放要整齐,消失问题罚款50元/项次。只办理入库手续的单位必需在每月25日前办完入库、出库手续,超期一天罚50元/天。以上由仓库保管员考核。2、仓库保管员:办理出库、入库手续要健全、准时,数据交接要清晰、精确,
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