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文档简介
1、工程部治理规章制度工程部治理规章制度一、工程部部门职责:1、协作公司领导、外协部等部门进行项目前期运作;2、工程部负责工程开工前的预备及审查工作;3、负责工程设计单位、监理单位和施工单位的招投标工作;4、负责工程投资的掌握治理;5、负责工程竣工验收工作;6、负责项目的目标治理:对项目的整体目标进行明确下达,并 将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情形进行监督检查 和调整;7、对工程施工预备、投资掌握进行审核、监督检查;8、对施工过程中显现的重大问题进行决策和处理;二、工程部经理岗位职责:1、负责工程部的全面治理工作;2、协作公司领导、外协作部门进行项目前期运作,提出合理化 建议;3、负责
2、组织工程的招投标工作;4、对设计单位、监理单位、承包商进行考察、评判;5、组织编制招投标文件,挑选投标单位或进行邀标;6、组织投标单位进行现场踏勘和答疑;7、组织评标和开标工作,确定中标单位;8、参加合同谈判与合同的签订;9、负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评判;10、负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论 证、审核;11、监督检查工程和项目文件资料的治理;12、负责各项目之间的资源调配,与工程治理相关各部门、单位 进行沟通平稳;13、负责监理费用掌握与结算;14、负责与设计单位和谐;(1)参加设计单位的挑选;(2)参加设计方案的挑选工作;(3)组织工程技术人员进行图纸预审
3、;(4)托付监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和 技术难题和谐拟订解决方法;(5)和谐设计单位与相关单位之间的关系;(6)对施工中各方提出的变更要求进行审查掌握;(7)对设计费用进行掌握;15、负责工程停工、复工的治理;16、负责掌握工程项目施工过程投资,按合同进行工程款拨付;一、工程部主要职责:预防火警,保证酒店和客人的财产安全;二、部门规章制度:1、员工上下班走员工通道,遵守打卡制度;2、员工上岗时必需配戴工作名牌、工作服;3、修理进入工作区时,严禁携带烟和火柴 违者罚款或除名;4、在岗严禁看书、看报,干私事; 更不准在工作区吸烟,5、每项工程,包括平常的修理保养均要按规定的程序
4、进行,不 准违章作业;6、携带物品离店,要经部门经理检查,得到答应后并经理签字 方可带出酒店;7、部门员工均要听从紧急工程或紧急事故的暂时调遣;8、员工因病、因事不能前来上班,要在事先或早期 8:00 时前 告知部门经理,否就影响工程修理要负有责任;9、工作终止,必需填写工作日报表,交给领班检查;10、每位员工必需遵守酒店的规章制度;三、工作职责:工程部经理1、负责酒店工程及其设备设施的正常运转的督导和治理;工作项目:制冷系统、中心空调、下水管道、水质处理、预防维 修、客房更新改造、制冰机的修理与保养、室内外游泳池的治理、灯光系统、厨房设备、火警预防、水质净化、强电与弱电治理等;2、负责并有权
5、招收新员工,同时也有权对违章作业和违纪员工 除名;3、确保酒店各项设备设施工程按时、按质量要求完成;4、与客房部、前厅部经理亲密协作,以便保证在酒店下榻客人 的舒服、便利、安全;5、要常常与酒店高层领导者商讨有关酒店的更新改造及平常的 修理保养等问题;6、每天要检查、督导各工种主管、领班与其他下属人完成当天工作的情形 ; 同时也负责支配各技工领班的工作班次,以及完成各项 指定任务的交工时期;7、审核、检查要选购的各零部件规格、质量、数量,并对是否 有用及急需等情形制选购订单;8、为新工程,需要外人员时,要与他们细争论、相商工程方案、耗资标准、完成日期以及应达到的质量标准等内容,制定书面条文;9
6、、支配平常的修理保养人员,要有肯定的敏捷性,以便新的工 程或紧急事故需要人员可以准时补充;10、要与各主管、领班商讨将来工程的实施方案、所需人员及有 关的工程技术处理等问题;任职要求:工程部经理必需具备在酒店工程部工作过五年以上的工作体会和 工作经受;同时必需具备一项特地的技术功能,否就不具备资格和条件;工程部副经理1、部门经理不在时,履行部门经理的一切职责,当好部门经理 的助手 ;2、制定下属主管、领班工作班次,制定工作方案及工作进程表3、负责制定每天工作安排及任务下达项目单,督促所属员工完 成当日的各项工作 ;4、每天巡察检查下属人员完成日间工作情形,包括工作量及其 定额的情形;5、确保每
7、件设施设备能够正常发挥其功能作用,修理后能使设 备达到规定的标准 ;6、帮助督导外聘人员的工程进度及应达到工作质量标准;7、确保酒店工程管道各种滤网能够按时更换 ; 8、审批、检查各部件所需原材料的标准规格,以保证各项工程 的准时完成 ; 9、检查、建议有关工程部位或客房的设备修理及更换 ; 10、按时完成上级及部门经理交办的其他工作;四、工程部值班制度 1、实行值班运行治理制度,设立“ 工程部值班班次运行时间 表” ,每月由经理将下月的值班人员名单列出,于月底下发执行 ;2、各操作室或工作间的检修记录、值班记录,每周一送部门经 理批阅后存档备查 ; 3、值班人员接到修理报告时,要立刻赶赴现场
8、修理,不得延误 ;4、值班人员在当班或抢修终止后,必需在值班记录或抢修记录 上签名,以明确责任 ; 5、发觉设备故障,值班人员无法处理时,要立刻报告部门经理 或主管,组织力气准时抢修 ; 6、员工调换班次和请假,均需提前一天提出申请,并经部门经 理同意后方可休假,否就按旷工处理 ;7、当班人员不得利用工作之便用值班电话擅自打私人电话,以 确保值班电话使用畅通 ; 8、早、午晚及夜间全部运行设备值班机房,必需有人值班;五、工程部交接班制度1、交班人员必需做好交接班前的 预备,接班人员须提前完成5分钟到岗接班;2、交班人员要将设备运转情形、未完成事宜以及需下班接着做 的工作,做好记录与交接;3、接
9、班人员要查看交接记录,听取上一班人员设备运转情形汇报;4、检查外表,工具,并在交班记录表上签名,查看设备运行情 况;5、显现以下情形不得交班:1 经理未到或未经主管同意指定合适的代班人时 ;2 设备故障影响运行或影响营业时 ;3 接班人员有醉酒现象或神智不清而又一时无其他接班人员时 ;6、交班时检查出事故,但又在接班后发觉了事故,由接班人员 负责处理;7、当显现事故正在处理时,禁止交接班,待事故处理完毕后方 可交接班;六、配电室操作治理制度1、值班电工要树立高度的责任心,娴熟把握酒店供电方式、状 态、线路走向及所管辖设备的原理、技术性能和操作规程,并不断 提高技术水平 ;2、严格保持各开关状态
10、和模拟盘相一样,不经领导批准,值班 人员不得随便更换设备运行情形,定时巡察电器设备,并精确抄录 各项数据,添好各类报表,确保电力系统正常运行 ;3、值班人员对来人、来电报修,要准时登记并即赴现场修理,工作终止后,做好工时和材料的统计工作,并要求使用方签字;4、在天气突变的环境下,要加强对设备的特殊巡逻,发生事故 时,要保持冷静,依据操作规程准时排除故障,并按规章要求做好记录;5、值班人员违反工作规章或因失职影响营业或损坏设备,要追 究当事人责任;6、任何闲杂人员不得进入配电室,更不得在配电室逗留 ; 参观配电室或在配电室执行检修安装工作,须经得部门经理同意后,并进 行登记方可进入检修;七、停电
11、处理制度1、值班经理接到突然停电通知时,应立刻赶赴现场,检查应急 灯是否正常,查明停电缘由 ;2、通知工程部修理及通知有关经理 ;3、检查电梯是否正常运行,检查有关设备是否破旧 ;4、通知保安部做修理现场的保安工作;八、工程部物品领用治理制度1、物品的领用,要按方案、有用数和审批手续办理,修理人员 需领料时,要填写领用单,写明领用物品名称、数量、日期并签字,经本班领班审批签字后交工程部经理审批;2、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档;3、物品应勤领少储,防止积压和铺张;4、物品及工具的保养,应由领用人负责; 专用工具由专人使用,不用的工具由保管员负责保管,珍贵工具、外表由主管负责人
12、保管 ;5、有关工种所需个人工具,必需填写工具登记卡,如工具损坏需调换,要以旧换新 ; 如工具遗失,需填写工具遗失表,由遗失者照价赔偿 ;6、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定时核对,做到帳物相符 ;7、工具和设备要随用随借,并执行借用归仍手续,按时归仍 ; 工 程部物品不准借给其他部门,特殊情形需办理工具借用手续,经部 门经理同意后方可借出,如有损坏或遗失,视具体情形赔偿;九、设备日常修理制度1、酒店使用部门的设备发生故障,须填写“ 修理通知单” 经部 门主管签字后交工程部;2、当值人员接到修理通知,应即在“ 日常修理工作记录簿” 上 登记接单时间,依据事故
13、的轻重缓急准时支配有关人员处理,并在 记录本中登记派工时间 ;3、修理工作完毕,主修人应在“ 修理通知单” 中填写有关内容,经使用部门主管人员验收签字,并将通知单交回部门 ;4、记录好完工时间,并准时将修理内容登记在卡片上,审核维 修中记载的用料数量,运算出用料金额;5、将处理好的修理单依次贴在登记簿上;6、紧急的设备修理由使用部门的主管电话通知工程部,由当值 人员先派人员修理,同时使用部门补交“ 修理单” ,7、工程部在接单后两天内不能修复的,由当值主管负责人在登 记簿上说明缘由,如影响营业,应实行特殊措施尽快修理;十、电梯修理制度1、勤检制:工作人员在接班后按规定时间和路线对电梯进行一次检查,内容包括机房、电梯内选,外呼、楼层指示灯、电梯乘坐舒服感、厅门、桥厢门、桥厢照明、桥厢装修、风扇以及巡
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