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文档简介
1、人力资源管理程序文件编号:.目的为推动公司合理规划、引进、使用、开发人力资源,满足工作质量要求,确保公司管理方针的贯彻和目 标的实现,特制定本程序。.适用范围适用于公司人力资源管理中招聘、培训、岗位职责、保密协议要求、人事调动、解聘、离职等方面的管 理。.职责人力资源部批准人力资源的管理事宜,批准人力资源规划方案、年度员工招聘计划和年度员工培训计划,批准绩效 考核方案。预测人力资源需求,提出中长期人力资源规划方案和年度工作计划;编订岗位说明书,明确岗位职责。编制年度员工招聘计划并组织实施。制定绩效考核方案,组织考核、管理公司员工。编制年度培训计划, 督导、协调、组织实施培训计划,并收集保存培训
2、记录、评价培训效果;员工健康检查管理;员工关系管理、 员工异动处理。.工作流程人力资源规划人力资源部根据现有人事资料,核查并动态掌握现有人力资源数量、质量、结构及分布情况;人力资源部根据企业开展战略、目标要求和未来经营生产状况,预测人力资源在数量、质量、结构 及分布等方面的需求;人力资源部将预测的需求与现有人力资源状况进行匹配,制定中长期人力资源规划方案,报主管 领导批准。人力资源招聘人力资源部根据相应岗位的岗位说明书,提出各岗位应到达的学历、能力和管理意识标准,经管理 者代表审批后作为招录、任用(聘用)人员的依据。人力资源部根据对现有员工或应聘人员的岗位能力、管理意识进行识别,选拔、任用(聘
3、任)符合 需要的各岗位员工;并通过应聘人员职位申请登记表对应聘人员进行登记。人力资源部经理应 对其个人履历、学历、政治背景等相关个人资料进行核对,对重要岗位人员进行背景调查。人力资源部建立并保持各岗位员工名册,即人事档案。员工绩效考核方案人力资源部制定各岗位人员日常考核办用人部门、人力资源部根据考核方法,对各岗位员工进行日常考核,测评、识别各岗位员工能力、 管理意识,确定其能力、意识水平用人部门和人力资源部根据考核结果,提出提拔、继续任职或调整建议;并结合改善员工当前或未 来工作能力的要求。培训方案人力资源部根据培训需求调查结果编制员工培训需求计划,并结合人力资源规划方案组织编 制员工年度培训
4、工程计划,报主管领导批准。培训计划下达后,人力资源部、公司各用人部门按计划及职责分工分别组织实施,以提高员工岗位 能力和管理意识。人力资源部收集保存培训记录,不定期对培训班次进行抽查,通过问卷调查、跟踪考核等方式评价 培训效果。培训后仍不符合岗位能力要求的员工予以解聘。健康检查人力资源部、工会应建立员工健康档案,对新招录员工先进行健康检查,与检查合格者签订劳动 合同;对在岗员工每2年组织一次健康检查和职业病检查,将检查结果登记并反应给各用人部门;人力资源部根据检查结果,对健康状况不适应岗位要求的员工,特别对与所从事的职业相关的健康 损害的员工进行岗位调整,妥善安置,确保员工的健康得到保护。员工
5、关系管理员工入职必须签订劳动合同,劳动合同的签订、变更、终止和解除按国家相关法律执行;相关员工需签订保密协议;员工上岗前,公司提供相应办公用品,开放必要权限;人力资源部负责办理员工离职手续,离职员工需填写辞职申请表按照员工离职流转单要求 完成离职手续,人力资源部在完成离职手续后在15日内开具离职声明;员工离职时,应返回所持有的企业信息资产,如配发的电脑、门禁卡、以及软件、内部文档等。如 果员工已购买了公司的设备,或在工作中使用了个人设备,应确保其存储的公司相关信息被正确返 还,同时在设备上永久删除。员工的对信息系统的访问权限应被停止或删除,如停用个人帐号、个 人邮箱等。同时还应注意防止离职前的
6、蓄意破坏及盗取资料等行为的发生。人力资源部负责人事管理制度的编制,报管理者代表批准后,有人力资源部监督执行。岗位异动管理因工作需要进行岗位调整时,必须先填写员工调整通知单。部门负责人需对该电脑资料进行备份,并由资产负责人对电脑进行格式化后方可重新安排投入使用。根据岗位变动的实际情况,人力资源部、办公室应对其权限进行及时调整。岗位变动时,重要资料要进行交接并保持相应的记录。.记录XX-ITSMS-QR-23-01XX-ITSMS-QR-23-02XX-ITSMS-QR-23-01XX-ITSMS-QR-23-02XX-ITSMS-QR-23-03XX-ITSMS-QR-23-04XX-ITSMS-QR-23-05XX-ITSMS-QR-23-06XX-ITSMS-QR-23-07员工调
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