天虹广场项目会议制度

1、中建五局天虹广场工程会议制度为进一步提升工程科学化管理水平、规范和加强会议管理工 作，根据工程的具体实际，结合公司会议制度有关规定，现将项 目会议作如下规定：一、日常会议分类工程日常会议主要有：工程班子会、月度例会、工程周例会、 周生产例会、工程部门早会（碰头会）、部门例会、进度专题会、 质量专题会。具体要求如下：1、工程班子会（党支委会）及民主生活会会议内容：讨论解决工程重要问题或重大事件，；会议主持：工程经理；会议时间：每月至少1次，不定时；与会人员：工程班子成员；会议记录及相关要求：工程综合办公室。工程班子会议召开前 1天，工程综合办公室需进行建议征集工作，汇总成书面建议报 会议研究；班

2、子成员提前撰写好解决问题的方法建议等；会上， 应就班子建设、员工建议提出限期整改方案；班子民主生活会需 邀请上级领导参加。2、月度例会会议内容：工程经理根据控制性进度计划的要求和甲方、监理 对进度的要求，对工程各线条月度工作的总结和下月工作安排的集中 会议；会议主持：工程经理；会议时间：每月最后一天晚上7： 00；与会人员：工程全体管理人员；会议记录及相关要求：综合办公室，会议纪要须在两天内整理 分发，纸质版会议纪要发各班子成员，其他人员发送电子版。3、工程周例会会议内容：部门汇报上周工作；提出本部门工作中需要其他部门 协助解决的问题；总结点评各部门上周的工作；明确下周工作重点；会议主持：工程

3、班子副职；会务承办部门：工程管理部；会议时间：每周一晚上7： 00；与会人员：工程全体管理人员；会议记录及相关要求：技术部。会议纪要须在第二天下午2：00 前完成，纸质版发工程经理，其他管理人员发送电子版。4、周生产例会会议内容：工程对施工区域及分包单位下达生产计划、协调生产 过程中的事宜；会议主持：生产经理；会务承办部门：工程管理部；会议时间：每周一下午4： 00；与会人员：工程需参会的管理人员、分包单位负责人及分包单位 现场负责人；会议记录及相关要求：工程部。会议纪要须在第二天下午2：00 前完成，纸质版发工程经理、生产经理，其他人员发送电子版；5、工程部门早会（碰头会）会议内容：各部门针

4、对本部门每天工作进行碰头；会议主持：各部门部门经理或分管领导；会议时间：当天上午7：30-8:30；与会人员：部门员工；会议记录及相关要求：由部门指定人员记录，保存电子版待查。6、部门例会会议内容：汇报部门个人当前工作进度完成情况，对下周个人工 作进度安排；会议主持：部门经理或主管会议时间：每周一上午n： 00；与会人员：部门员工会议记录及相关要求：由部门指定人员记录，保存电子版待查。7、进度专题会议会议内容：施工进度出现问题，检讨当前施工进度完成情况，讨 论提出当前问题解决方案；会议主持：工程经理会议时间：不定时；与会人员：工程需参会的管理人员、分包单位负责人及分包单位 现场负责人；会议记录

5、及相关要求：工程部，会议纪要须在第二天下午2：00 前完成，纸质版发工程经理、生产经理，资料员下发劳务班组。8、质量专题会议会议内容：以PPT的形式讨论解决对于施工过程中屡次出现的严 重质量问题；会议主持：质量主管；会议时间：不定时；与会人员：工程需参会的管理人员、分包单位负责人及分包单位 现场负责人；会议记录及相关要求：由工程质量员记录，会议纪要须在第二天 下午2:00前完成，纸质版工程总工审核后，发工程经理，资料员下 发劳务班组。二、非日常类会议（接待性会议）工程大型会议类型：图纸会审、分部工程验收会议、竣工验收会 议、公司季度综合考评、局重点工程检查会议等。职能分工：业务主办部门或总工编

6、制接待筹划书与相关分管领导 会商后实施、同时业务主办部门应制作情况汇报PPT;综合办公室落 实信息报道、LED显示屏、水果、桌牌、就餐等事宜。会议记要整理 由主办部门或分管领导指定。重大会议种程：班子会，确定会议和接待总体思路分管领导制定编制会议或接待筹划工程经理审批筹划分管领导召开分工发动会议办公室做好会议接待前期准备工作相关部门做好会议和迎检准备工作综合办主任负责组织宣传报道，收集保存资料会议纪要格式:会议纪要Y-001会议内容：天虹广场工程周例会（X月份第X次生产例会）会议地点：工程部会议室会议时间：2016-12-26参加人员：工程管理人员：劳务管理人员：记录人：1、正文局部采用宋体小

7、四号字体、行间距为固定值23 磅。离记录人空一行。一级标题加粗，其余不变。2、正文中假设有表格采用宋体小四号字体，行间距为固 定值16磅。表格宽度16厘米，居中；行高为最小值0.7厘 米。3、页面设置为上、下2.2厘米，左2.5厘米，右2厘 米。4、落款为中建五局天虹广场工程部。时间为年月曰采 用中文大写数字。5、抄送工程领导班子、部门负责人等。（详见格式）中建五局天虹广场工程部二o 年 月 日抄 送：工程领导、部门及各分包单位负责人。三、会议须考前须知.工程遇有重大紧急事项，工程经理可与班子副职协商决 策，并在下次月度例会上予以说明，进入会议记录。.会议主持人因事不能参加可与工程班子成员商议改期或 有其他班子代开，会议通知由综合办负责传达。、无特殊原因工程日常性会议按期召开。、特殊会议，管理人员应着工装出席（平安员穿专用工装）， 佩戴胸牌。.建立会议记录本，各部门会议均应指定专人进行会议记 录。、开会期间如需接听 ，请出会议室接听或者小声接听。、会议迟到者，工程管理人员，10元/次，同时记入季度 绩效考核