人事管理系统需要规格说明书

1、软件需求规格说明书编写规范 制订人：国防科技大学 侯宪坤GS08051017 PAGE 13文档编号号：人事事管理系系统 SRRS 0011人事管理理系统软件需求求规格说说明书用户方: 湖南南省天然然气公司司开发方: 国防防科技大大学软件件学院日期：220088-100-266文档变更更历史记记录序号变更日期期变更人员员变更内容容详情描描述版本00120088-100-266侯宪坤初始发布布版本0.1目录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc212807274 目录 PAGEREF _Toc212807274 h 3 HYPERLINK l _Toc212807275 1

2、.引言言 PAGEREF _Toc212807275 h 4 HYPERLINK l _Toc212807276 1.1 编写目目的 PAGEREF _Toc212807276 h 4 HYPERLINK l _Toc212807277 1.2 读者对对象 PAGEREF _Toc212807277 h 4 HYPERLINK l _Toc212807278 1.3 软件项项目概述述 PAGEREF _Toc212807278 h 4 HYPERLINK l _Toc212807279 1.4 文档概概述 PAGEREF _Toc212807279 h 4 HYPERLINK l _Toc21

3、2807280 1.5 定义 PAGEREF _Toc212807280 h 4 HYPERLINK l _Toc212807281 1.6 参考资资料 PAGEREF _Toc212807281 h 5 HYPERLINK l _Toc212807282 2.一般般性描述述 PAGEREF _Toc212807282 h 6 HYPERLINK l _Toc212807283 2.1软软件产品品与其环环境之间间的关系系 PAGEREF _Toc212807283 h 6 HYPERLINK l _Toc212807284 2.2 用户特特征 PAGEREF _Toc212807284 h 6

4、 HYPERLINK l _Toc212807285 2.3限限制与约约束 PAGEREF _Toc212807285 h 7 HYPERLINK l _Toc212807286 2.4假假设与前前提条件件 PAGEREF _Toc212807286 h 7 HYPERLINK l _Toc212807287 3.功能能需求描描述 PAGEREF _Toc212807287 h 8 HYPERLINK l _Toc212807288 3.1系系统总体体功能 PAGEREF _Toc212807288 h 88 HYPERLINK l _Toc212807289 3.2职职能设置置模块 PAGE

5、REF _Toc212807289 h 88 HYPERLINK l _Toc212807290 3.3员员工信息管理理 PAGEREF _Toc212807290 h 9 HYPERLINK l _Toc212807291 3.4工工资管理理 PAGEREF _Toc212807291 h 10 HYPERLINK l _Toc212807292 3.5员员工考勤勤管理 PAGEREF _Toc212807292 h 112 HYPERLINK l _Toc212807293 3.6工工作考核核管理 PAGEREF _Toc212807293 h 113 HYPERLINK l _Toc21

6、2807294 3.7系系统管理理 PAGEREF _Toc212807294 h 14 HYPERLINK l _Toc212807295 4.其它它需求描描述 PAGEREF _Toc212807295 h 155 HYPERLINK l _Toc212807296 4.1 性能要要求 PAGEREF _Toc212807296 h 155 HYPERLINK l _Toc212807297 4.2 设计约约束 PAGEREF _Toc212807297 h 155 HYPERLINK l _Toc212807298 4.3 界面要要求 PAGEREF _Toc212807298 h 15

7、5 HYPERLINK l _Toc212807299 4.4 进度要要求 PAGEREF _Toc212807299 h 155 HYPERLINK l _Toc212807300 4.5 交付要要求 PAGEREF _Toc212807300 h 155 HYPERLINK l _Toc212807301 4.6 验收要要求 PAGEREF _Toc212807301 h 155 HYPERLINK l _Toc212807302 5.附录录 PAGEREF _Toc212807302 h 151.引言言1.1 编写目目的本需求规规格说明明书是为为了开发发企业人人事管理理信息系系统而编编写

8、。1.2 读者对对象本文档主主要面向向系统分分析员、程序员员、测试试员和最最终用户户。1.3软软件项目目概述项目名称称：人事事管理信信息系统统；简称称：人事事系统；代号：RRS0001用户单位位：湖南南省天然然气公司司开发单位位：国防防科技大大学软件件学院软件项目目的大致致功能和和性能要要求：该该系统是是用户单单位用来来管理员员工信息息、工资资信息、考勤和和工作考考核信息息的信息息化管理理平台，能能够规范范企业员员工的人人事档案案，提高高人事管管理效率率，并能能方便地地快捷地地查询各各类信息息进行统统计分析析。1.4文文档概述述该文档是是借助于于数据流流图导出出目标系系统的逻逻辑模型型，解决决

9、整个项项目系统统的“做什么么”的问题题。在这这里，对对于开发发技术并并没有涉涉及，而而主要是是通过建建立模型型的方式式来描述述用户的的需求，为为客户、用户、开发方方等不同同参与方方提供一一个交流流的渠道道。1.5 定义HRHuumann Reesouurcee（人力力资源管管理）的的缩写。1.6 参考资资料以列表或或排序的的方式给给出重要要的参考考资料的的名称、作者、单位、出版日日期等信信息。1 软件件工程第第二版齐齐治昌等等国防防科技大大学220044年4月月 2 数据据库系统统概论第第四版王珊等等中国国人民大大学220066年5月月2.一般般性描述述2.1软软件产品品与其环环境之间间的关系

10、系系统运行行网络环环境：系统运行行硬件环环境：客户机：普通PPCCPU：P4 1.88GHzz内存：2256MMB以上上分辨率：推荐使使用10024*7688像素数据库服服务器CPU：P4 1.88GHzz内存：2256MMB以上上系统运行行软件环环境操作系统统：Wiindoows XP数据库：SQLL Seerveer 220055开发工具具包：VVB6.0浏览器：IE66.02.2 用户特特征本项目是是为长沙沙天然气气公司开开发的一一个人事事管理系系统，由由于这个个公司的的规模比比较大，部部门比较较多，人人员流动动性比较较大，且且公司分分部比较较分散，这这都为人人力资源源部的工工作人员员带

11、来很很多的工工作量。为此公公司希望望有一个个自动化化的人事事管理系系统能够够给他们们带来工工作的便便利，提提高工作作效率。2.3限限制与约约束软件不能能对员工工职称评评定、职职工培训训等情况况进行管管理。2.4假假设与前前提条件件使用人员员需要熟熟悉相关关的业务务流程，并并能熟悉悉电子商商务的相相关工作作。公司司人员的的基本情情况数据据库需要要建立。3.功能能需求描描述3.1系系统总体体功能1记录录公司内内部员工工基本档档案信息息，提供供便捷的的查询功功能。2管理理公司的的工资信信息，使使计发工工资与员员工的工工资标准准、考勤勤和工作作考核相相联系。3有效效管理员员工的考考勤和工工作考核核信息

12、，促促进奖惩惩机制的的实现。4减少少人工的的参与和和和信息息的录入入，减轻轻管理人人员的工工作任务务，降低低管理成成本。同同时系统统应具有有良好的的自治功功能和信信息循环环。5有效效地完成成企业的的日常人人事管理理工作。系统的功功能模块块关系：职能设置置模块主要负责责管理企企业的部部门信息息和职务务信息。主要包包括部门门的信息息和职务务信息，其其功能模模块如图图：3.21部部门设置置模块部门设置置模块负负责维护护部门信信息，提提供增加加、修改改、删除除和查询询部门信信息的功功能，部部门信息息主要包包括部门门代号、部门名名称、部部门领导导、联系系地址、联系电电话、简简介等。3.2.2职职务设置置

13、模块职务设置置模块负负责维护护职务信信息，主主要提供供初始化化、增加加、修改改、删除除和查询询职务信信息的功功能。职职务信息息模块主主要包括括职务代代号、职职务名称称、工资资等级、工资上上限、工工资下限限、简介介等。员工信息息管理员工信息息管理模模块主要要用来管管理员工工信息，包包括员工工录用信信息、员员工基本本信息和和花名册册。其功功能模块块如下：数据流程程如图：33.1员员工录用用模块员工录用用模块主主要负责责维护员员工的录录用信息息。员工工一经录录用，便便应填写写录用信信息。每每次发生生人员录录用、续续聘、解解聘，都都应对其其录用信信息进行行修改。录用信信息主要要包括签签约合同同号、员员

14、工IDD、姓名名、签约约日期、合同到到期日期期、合同同类型、受聘部部门、受受聘职务务、聘用用标志（录录用、续续聘、解解聘）、备注等等。3.32员员工基本本信息模模块员工基本本信息模模块负责责维护员员工的人人事信息息，主要要应具有有增加、修改、删除和和查询功功能。员员工基本本信息主主要包括括如下项项：个人信息息：员工工ID号号、姓名名、性别别、出生生日期、籍贯、民族、身份证证号、政政治面貌貌。工作信息息：所属属部门IID、进进入部门门日期、职务、职称、起薪日日期。工作简历历：原企企业、原原职称、原职务务。教育背景景：毕业业学校、毕业日日期、学学历、专专业、外外语。联系方式式：地址址、电话话、邮箱

15、箱。在岗状态态：有在在职、离离职退休休、返聘聘和在职职培训四四种状态态。333花花名册模模块花名册模模块提供供按条件件查询员员工花名名册的功功能。花花名册主主要包括括姓名、性别、出生日日期、籍籍贯、民民族、身身份证号号、政治治面貌、部门名名称、进进入部门门日期、职务名名称、职职称、电电话、邮邮箱、在在岗状态态等。工资管理理工资管理理模块主主要用来来管理员员工的工工资信息息、包括括设定工工资标准准、进行行工资计计发，以以及产生生工资报报表。其其功能模模块如下下图所示示：其数据流流程图如如下：工资标准准模块工资标准准模块负负责维护护企业的的工资标标准。工工资标准准信息包包括以下下几项：标准信息息：

16、工资资等级IID、等等级名称称。基本工资资：底薪薪、补贴贴、资金金、车补补、房补补。代扣项目目：养老老金、医医疗保险险、住房房公积金金。工资计发发模块工资计发发模块负负责发放放员工工工资。财财务人员员选择员员工，系系统将自自动得到到工资标标准信息息。财务务相关人人员可以以修改补补贴、奖奖金、车车补、房房补、扣扣考核和和加班费费等项目目。每次次计发工工资时都都会产生生一条工工资计发发信息。工资计计发信息息包括以以下几项项。标识信息息：员工工ID、姓名、工资等等级IDD。基本工资资：底薪薪、补贴贴、奖金金、车补补、房补补、扣考考核、加加班费。代扣项目目：养老老金、医医疗保险险、住房房公积金金。工资

17、合计计：税前前小计、所得税税、应发发工资、计发日日期。工资报表表模块工资报表表模块主主要负责责产生员员工的工工资报表表，内容容包括工工资明细细表和工工资统计计。员工考勤勤管理员工考勤勤管理模模块主要要负责员员工考勤勤，包括括考勤录录入、考考勤查询询和考勤勤考核等等功能。其功能能模块如如下图：其数据流流程图如如下351考考勤录入入模块考勤录入入模块负负责提供供考勤录录入功能能。考勤勤信息包包括考勤勤ID、员工IID、考考勤日期期、考勤勤类型、天数、备注。考勤类类型包括括公休假假日、正正常出勤勤、正常常请假、假日加加班、其其他加班班。352考考勤查询询模块考勤查询询模块提提供对各各种考勤勤信息的的

18、查询功功能。同同时，管管理人员员可以按按员工对对考勤信信息进行行统计。353考考勤考核核模块考勤考核核模块用用来对员员工的考考勤状况况进行考考核，填填写加班班费和折折扣考核核信息。考勤考考核信息息将应用用于工资资计发。工作考核核管理工作考核核管理模模块主要要负责员员工的工工作考核核，包括括录入、考核查查询和考考核单生生成功能能。其功功能模块块如下图图：361考考核录入入模块考核录入入模块负负责工作作考核信信息的录录入。工工作考核核信息包包括员工工ID、姓名、考核日日期、工工作业绩绩、工作作态度、业务水水平、考考核结论论、备注注等。362考考核查询询模块考核查询询模块负负责按部部门或员员工查询询考核情情况。363考核核单生成成模块考核单生生成用来来生成各各员工的的考核单单。考核核单信息息包括员员工IDD、姓名名、考核核日期、工作业业绩、工工作态度度、业务务水平、考核结结论、备备注等。系统管理理系统管理理模块主主要用于于用户权权限管理理，包括括用户管管理、密密码维护护、权限限设置和和重新登登录。其其功能模模块如下下图：用户管理理模块用户