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文档简介

1、公司公文管理制度第一条为全面规范公司公文管理，切实提高办事效率, 特制定本制度。第二条 公司所发出的一切文件资料，统称发文。发文 处理包括：拟稿、核稿、会签、签发、用印、登记、分发、 归档等环节。第三条公司股东会、董事会及以公司名义印发的文件、 纪要及其它资料，必须统一采用行政人事部制定的规范模 版。第四条公司股东会、董事会文件、纪要及公司日常事 务性文件由行政人事部负责拟稿；公司各部门需以公司名义 印发的文件，由负责部门拟稿，经部门负责人审定内容后交 公司行政人事部。由行政人事部文秘专员按照公文的规范要 求进行全面审核后按标准文件格式填写发文签发单。第五条行政人事部负责人对文件进行审核后签署

2、意 见，呈公司分管领导审核并签署意见。对需公司几个部门联 合行文的在呈分管领导审阅前相应部门应形成共识并签署 意见。第六条行政人事部根据前期审核情况进行全面校对后 送公司主要领导签署印发。行政人事部根据主要领导意见用 印后进行发放，并做好发文登记和归档。第七条 行政人事部以公司名义印发的文件、纪要等资 料，对涉及重大事项、重要工作、重点工程推进等事宜的， 应与风险控制部、党建（纪审）部保持沟通协调，确保文件 的合法合规性及公司决策部署的全面落实。第八条 公司接收外单位来文统称收文处理，程序包括 收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。第九条但凡外单位送达公司的文件，包括行政单位来 文、企业间

3、来文（ 、信函和其它文字材料），一律由公 司行政人事部负责签收，根据来文内容登记外来文件登记 表，并填写来文处理单和拟办意见，报行政部人事部 负责人审签分流。第十条 行政人事部负责人视来文其内容提出提出处理 意见后，及时呈阅来文涉及工作的公司分管领导、主要领导。第十一条来文经公司分管领导、主要领导签阅意见后, 行政人事部承办人员应按意见及时办理。第十二条行政人事部向公司其他分管领导或有关部门 转交来文处理后须留复印件一份，便于按照办理时限和工作 要求催促指导来文处理意见的落实，并对相关资料作好归 档。第十三条行政人事部是公司所有重要文件，包括但不 限于股东会、董事会文件、纪要，以公司名义用印的所有文 件及资料的统筹收集保管部门，须分类作了电子版和纸质版 的归档工作。公司所有部门应作好与本部门相关的文件及相 关资料的收集和归档工作。对来文或发文需明确办理时限和 责任人员，确保事事有人抓有人管有人负责到底。第十四条风险控制部和党建纪审部要主动作为，根据 所有文件、纪要等的工作安排，切实作好重点工作、重大事 项、重大工程的跟踪问效。第十五条 公司对印发文件和来文处理，集中表达了公 司的治理思路、治理措施以及商业秘密，对所有公文的处理 人员及部门，在转递、交接公司公文时均应做好签字登记， 以厘清责任，并全程做好妥善

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