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文档简介
1、人事行政主管岗位说明书制订日期:2016年 3月8日一、人事行政主管岗位说明书基本信息所属部门人力资源部部门代码HRD职位名称人事行政主管编制人数1晋升方向轮转岗位直接上级总经理直接下属人事行政专员间接下属各部门负责人职位概述负责公司印章、资质保管、年审,办公用品、固定资产的管理、盘点、归档,各项活动、会议的组织,行政文件的撰写,接待工作,车辆管理。根据公司的战略规划制定人事规划,招聘、培训、薪酬、绩效体系的建设,以及实施、总结、反馈、修改。工作内容内 容执行周期(请在相应栏位打)权重(%)平时每周每月每季每年1、各类印章的保管、使用登记.2、办公用品的申请、采购,办公设备的维护、维修。3、公
2、司电话费、水电费等各项费用的缴纳。4、公司资质证件的保管、年审。5、负责接待、招待事务,就餐、车票、机票、客房的安排。6、行政文件的撰写、修订、下发。7、办公室固定资产的盘点、归档。8、各项活动、会议的组织、协调、会议纪要的记录、汇编。9、车辆行驶的记录、加油卡的管理、维修维护、证件年审及保险的办理。10、各项办公费用的预算、申报。11、考勤数据的申报。12、办公区域环境卫生的督查。13、负责各部门的岗位分析,组织结构的设置,定岗、定编工作。14、负责各部门岗位职责、岗位说明书的编写、修订。15、招聘体系的建立,招聘结果的分析。16、员工晋升机制的建立,员工职业规划.17、培训体系的建立,培训
3、实施阶段的跟进,培训效果的分析。18、建立适合企业的绩效考核体系。19、制定符合企业发展的薪酬体系。20、建立完善的劳动保障体系。21、人力资源各项报表,人力成本的统计、分析。22、为企业重大人事决策提供合理化的建议。23、负责社会保险缴纳、缴费基数申报的指导、审核。24、完成领导交办的其他事务。任职资格教育背景:人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。培训经历:受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。经 验: 5年以上人力资源管理相关工作经验。技能技巧:对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;较好的英文听、说、读、写能力。态 度:对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观
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