2022年云南省计算机一级B类考试上机考试归纳

1、目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc 1文字录入 PAGEREF _Toc h 3 HYPERLINK l _Toc 1.1规定 PAGEREF _Toc h 3 HYPERLINK l _Toc 1.2常用按键及组合键 PAGEREF _Toc h 3 HYPERLINK l _Toc 1.3注意事项 PAGEREF _Toc h 4 HYPERLINK l _Toc 2文献操作 PAGEREF _Toc h 5 HYPERLINK l _Toc 1.4规定 PAGEREF _Toc h 5 HYPERLINK l _Toc 1.5注意事项 PAGEREF

2、 _Toc h 5 HYPERLINK l _Toc 1.6操作类别 PAGEREF _Toc h 6 HYPERLINK l _Toc 1.6.1新建 PAGEREF _Toc h 6 HYPERLINK l _Toc 1.6.2复制 PAGEREF _Toc h 6 HYPERLINK l _Toc 1.6.3重命名 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 1.6.4删除 PAGEREF _Toc h 8 HYPERLINK l _Toc 1.6.5移动 PAGEREF _Toc h 8 HYPERLINK l _Toc 3WINDOWS基本操作 PAGEREF

3、 _Toc h 10 HYPERLINK l _Toc 1.7桌面属性的设立（“显示属性窗口”） PAGEREF _Toc h 12 HYPERLINK l _Toc 1.7.1设立墙纸（即桌面背景）： PAGEREF _Toc h 12 HYPERLINK l _Toc 1.7.2设立屏幕保护程序 PAGEREF _Toc h 13 HYPERLINK l _Toc 1.8设立时间格式、日期格式、货币、小数点等（“区域选项”） PAGEREF _Toc h 14 HYPERLINK l _Toc 1.9设立具体的时间日期（“日期/时间”） PAGEREF _Toc h 15 HYPERLIN

4、K l _Toc 1.10创立快捷方式 PAGEREF _Toc h 15 HYPERLINK l _Toc 1.11文献或文献夹“属性”设立 PAGEREF _Toc h 16 HYPERLINK l _Toc 4Word基本操作 PAGEREF _Toc h 18 HYPERLINK l _Toc 1.12注意（题目规定） PAGEREF _Toc h 18 HYPERLINK l _Toc 1.13移动、复制与删除 PAGEREF _Toc h 18 HYPERLINK l _Toc 1.14分段、合并段落 PAGEREF _Toc h 18 HYPERLINK l _Toc 1.15插

5、入文字 PAGEREF _Toc h 19 HYPERLINK l _Toc 1.16标题 PAGEREF _Toc h 19 HYPERLINK l _Toc 1.17替代（难点、重点） PAGEREF _Toc h 20 HYPERLINK l _Toc 1.18页面设立 PAGEREF _Toc h 23 HYPERLINK l _Toc 1.19字体设立 PAGEREF _Toc h 24 HYPERLINK l _Toc 1.20首字下沉 PAGEREF _Toc h 24 HYPERLINK l _Toc 1.21段落设立 PAGEREF _Toc h 24 HYPERLINK l

6、 _Toc 1.22边框和底纹（难点、重点） PAGEREF _Toc h 24 HYPERLINK l _Toc 1.23页眉页脚 PAGEREF _Toc h 25 HYPERLINK l _Toc 1.24项目符号（难点） PAGEREF _Toc h 25 HYPERLINK l _Toc 1.25文字、表格之间互相转换 PAGEREF _Toc h 25 HYPERLINK l _Toc 1.26Word中的某些常规设立 PAGEREF _Toc h 25 HYPERLINK l _Toc 1.27图片及文字环绕 PAGEREF _Toc h 26 HYPERLINK l _Toc

7、5EXCEL 基本操作 PAGEREF _Toc h 27 HYPERLINK l _Toc 1.28Excel数据输入 PAGEREF _Toc h 27 HYPERLINK l _Toc 1.29工作表编辑与管理 PAGEREF _Toc h 27 HYPERLINK l _Toc 1.30Excel工作表格式化 PAGEREF _Toc h 28 HYPERLINK l _Toc 1.31Excel 数据管理 PAGEREF _Toc h 29 HYPERLINK l _Toc 1.32图表 PAGEREF _Toc h 30 HYPERLINK l _Toc 1.33数据透视表与数据透

8、视图 PAGEREF _Toc h 31云南省计算机一级B类考试上机操作所有内容一、文字录入（10分钟完毕250个中文的录入）二、文献操作（10分钟完毕35小题）三、Windows基本操作（10分钟完毕34小题）四、Word基本操作（10分钟完毕45小题）五、Excel基本操作（10分钟完毕35小题）文字录入规定10分钟250个中文（输入法任意）常用按键及组合键表1.1 常用按键常用按键功能CapsLock大写字母锁定键Shift上档键（大小写字母切换）表1.2 常用组合键常用组合键功能Ctrl+Shift多种输入法的切换Ctrl+空格中英文输入法迅速切换Ctrl+.中英文标点符号切换Shif

9、t+空格全角半角切换表1.3 常用输入法输入法中英文切换全角/半角切换中英文标点切换智能ABC大写状态半角 全角中文标点英文标点注意事项对于用拼音输入法不会拼写、五笔不会拆分的中文使用空格以跳过输入，继续下边的录入，如图1.1中的，冗余的“冗”；录入框中的每一行应与原文的每一行文字对齐，每输入完一行查看错误字数与否过多，可以直接查看行末文字与否一致。如图1.1的：即第三行最后一种文字不同样，导致错误字数为57，经检查，该行中“当数据变时”少了一种字“更”，用左方向键移动光标到该位置补上即可（注意，不用删除已经录入的文字）。使用微软拼音输入法注意：所输入的中文以虚线标出，只有敲入“空格”或“回车

10、”才确认完毕录入，如图1.1中的，我们已经输入到“不一致的数据。”，但系统的录入状态即手型还在“变更”位置，表白并未正真录入，此刻需要敲入“空格”或“回车”完毕这些文字的录入。图1.1 文字录入举例文献操作规定10分钟完毕35小题注意事项文献夹、目录均指同一种对象，子文献夹、子目录均指同一种对象。考生目前文献夹、考生目前目录均指的是考生目录。文献操作题的文献及文献夹一般都放在考生目录的TEST子目录下，如图2.1。图2.1 文献操作题所处位置一般所说的拷贝由复制+粘贴两个操作完毕。根据题目规定操作，严禁删除、移动与操作规定无关的文献（夹）。做题前确认“已知文献类型的扩展名与否显示”。如何显示扩

11、展名：单击资源管理器或者我的电脑上的菜单“工具”“文献夹选项”“查看”把“隐藏已知文献类型的扩展名”前面的“”去掉“拟定”。图2.2 显示/隐藏已知文献类型的扩展名设立操作类别文献及文献夹的操作有新建、复制、重命名、删除、移动等，操作措施类似。新建在目的文献夹内空白地方单击右键单击“新建”单击“文献夹”输入新名称按回车或在空白处单左键。单击“文献”菜单单击“新建”单击“文献夹”输入新名称按回车或在空白处单左键。例：1、目前目录的TEST目录下已有TZJDX1 子目录存在，在该子目录下建立新子目录TZJDX11。2、在考生目前目录的TEST目录下建立新子目录TUSER1和TUSER2。复制选择操

12、作分类：选用持续的多种文献或文献夹：先单击需选用的第一种文献或文献夹，然后按下Shift键不放，再单击最后一种；选用不持续的文献或文献夹：Ctrl键+单击；选用整个选定资源内的文献和文献夹：“编辑”菜单的“全选”或按Ctrl+A键。 复制操作的几种措施：鼠标右键菜单“复制”；常用工具栏上的“复制”按纽；“编辑”菜单“复制”；组合键Ctrl+C。粘贴操作的几种措施：鼠标右键菜单“粘贴”；常用工具栏上的“粘贴”按纽；“编辑”菜单“粘贴”；组合键Ctrl+V。 容易出错题型：把*文献以新文献名#复制到&中；在&中建立一种文献#，使它与*文献内容相似。措施：先复制*文献到&中，再把&中的文献改名为#。

13、例：1、在考生目前目录的TEST目录下已有TZJDX2 子目录存在，在子目录TZJDX2 下已有TZJDX21子目录存在，将考生目前目录的TEST目录下，第二个字符为2且扩展名为.HLP的文献拷贝到TZJDX21子目录下。2、在考生目前目录的TEST目录下已有TZJDX1 子目录存在，其下尚有子目录TZJDX11，将B1.HLP复制到TZJDX11目录中。3、在考生目前目录的TEST目录下已有TZJDX2 子目录存在，在TZJDX2下建立TZJDX21目录,并将考生目前目录的TEST目录下第一种字符为B 的文献拷贝到TZJDX2子目录下。4、将考生目前目录的TEST目录下的E2.HLP文献以新

14、文献名E2.TXT复制到USER12子目录下。5、在考生目前目录的TEST目录下已有USER1子目录存在，在子目录USE1中建立文献CONTENT.WPS，内容与TEST目录下的F2.DAT相似。 重命名分为文献名称修改和扩展名修改，要修改扩展名时，要先把扩展名显示出来。把鼠移动到要重命名（改名）的文献或文献夹上单击“右”键单击“重命名”输入“新名称”按回车或在空白单击左键。表2.1 常用扩展名文献类型扩展名图标文本文档txtWord文档docExcel文献xlsPowerPoint文献ppt协助文献hlp例：1在考生目前目录的TEST目录下，将文献D1.HLP改名为D1.TXT。2将THHH

15、子目录下的LM1.PRG文献改名为ML1.PRG。3将子目录TURE下的文献CORE.EXE改名为COD.CPI。4把文本文档ff改为word文档ff，即需要改ff的扩展名为“.doc”。删除“右”击要删除文献或文献夹单击“删除”。选中要删除的文献或文献夹按删除键Delete。 例：1、考生目前目录的TEST目录下已有TZJDX4 子目录存在，删除该子目录。2、在考生目前目录的TEST目录下已有TDNJS4子目录存在，将TDNJS4子目录下的B1.HLP文献删除。3、删除子目录TNEWP。4、将TCL子目录下的TA子目录删除。5、将TC子目录下的文献MN.PRG删除掉。移动由剪切和粘贴两个操作

16、构成。剪切操作的几种措施：鼠标右键菜单“剪切”；常用工具栏上的“剪切”按纽；“编辑”菜单“剪切”；Ctrl+X。粘贴操作的几种措施：鼠标右键菜单“粘贴”；常用工具栏上的“粘贴”按纽；“编辑”菜单“粘贴”；Ctrl+V。例：1、在考生目前目录的TEST目录下已有TZJDX1 子目录存在，其下尚有子目录TZJDX11，将B1.HLP移动到TZJDX11目录中。2、在考生目前目录的TEST目录下已有JSZX2 子目录存在，将 JSZX2 子目录下的B1.TXT文献以新的文献名B1.HLP移动到JSZX1 子目录。 （措施：剪切粘贴改名）3、在考生目前目录的TEST目录下已有ZJDX2 子目录存在，将

17、考生目前目录的TEST目录下第一种字符为B 的文献移动到ZJDX2子目录下。WINDOWS基本操作Windows操作重要是通过控制面板设立桌面背景、屏保、日期/时间、货币、数字格式等，固然不排除浮现快捷方式的创立、更改文献（夹）的属性等题目。设立完毕之后必须点击“拟定”按钮。控制面板的打开措施：1、“开始”菜单设立控制面板2、双击：“我的电脑”“控制面板”注意：考试系统会自动打开控制面板，如图3.1。图3.1 控制面板可操作的类别点击“外观和主题”类别，进入外观和主题的设立，重要有桌面背景、屏幕保护程序、文献夹选项等，图3.2。点击“日期、时间、语言和区域设立”类别，进入日期时间、货币、数字等

18、格式的设立，图3.3。图3.2 控制面板中的外观和主题设立图3.3 控制面板中的日期、时间、语言和区域设立固然，也可以通过控制面板中三个重要的图标：“显示”、“区域和语言选项”和“日期/时间”。桌面属性的设立（“显示属性窗口”） 设立墙纸（即桌面背景）：选中“桌面”选项卡选择背景图片选择背景显示效果（居中、平铺、拉伸）。 图3.4 设立桌面背景例：1. 变化墙纸为居中的“Greenstone”。2. 变化墙纸为拉伸的“Santa Fe Stucco”。3. 变化墙纸为平铺的“FeatherTexture”。 设立屏幕保护程序图3.5 设立屏幕保护程序只设立时间，没有阐明“保护程序”，保护程序是

19、任意的；立即生效：单击“应用”,最后“拟定”。例：1、变化屏幕保护为“三维飞行物”，使其立即生效。2、变化屏幕保护等待时间为“10”分钟，3、设立屏幕保护程序为“三维文字”，文字内容为“不许动”，旋转样式为“跷跷板式”。4、将屏幕保护设立为：“飞行星空”，且飞行速度为最快，星星数目为100。设立时间格式、日期格式、货币、小数点等（“区域选项”）图3.6 区域和语言选项设立选中“数字“选项卡，设立windows的数字格式 选中“货币“选项卡，设立windows的货币格式 选中“时间“选项卡，设立windows的时间格式 选中“日期“选项卡，设立windows的日期格式 注意：每设立完一项单击：“

20、应用”按钮。例： 1、设定Windows数字显示时的数字分组为“12,34,56,789”2、设定Windows数字显示时的负数格式为“- 1.1”3、设定Windows的货币符号为“￥”货币负数格式为“-1.1￥”。4、设定Windows的货币符号为“$”货币正数格式为“$1.1”5、设定Windows的货币数字分组为“”。6、设定Windows的时间样式为“HH:mm:ss”，短日期样式为“yyyy-MM-dd”。必须注意的是：货币符号更改之后，必须点击“应用”按钮，才可以继续货币负数格式的设立。设立具体的时间日期（“日期/时间”）图3.7 日期和时间设立例：1、把目前日期设定为6月2、把

21、目前时间设定为2:30 PM。（要先设定期间格式）创立快捷方式在桌面上创立：选择目的程序鼠标右键发送到桌面快捷方式在其她位置创立（如考生目录下、开始菜单中）：最简朴的措施：先创立到桌面，再剪切到指定的位置注：开始菜单所有程序中的部分快捷图标在资源管理器中可找到，图3.8和3.9。图3.8 鼠标右键点击开始菜单图3.9 开始菜单“所有程序”中的部分快捷图标找到指定位置鼠标右键新建快捷方式输入途径填入名称完毕如何懂得途径：找到该程序，鼠标右键“属性”中可看到例：1、在桌面上建立计算器的快捷方式，快捷方式名为“计算器”。2、在开始菜单中建立写字板的快捷方式，快捷方式名为“写字板”。3、在开始菜单程序

22、中建立计算器的快捷方式，快捷方式名为“计算器”。文献或文献夹“属性”设立文献（夹）的属性一般为隐藏、只读、存档。设立措施：鼠标右键点击设立对象属性相应属性前打钩。被“隐藏”文献或文献夹，要会重新显示：单击菜单上“工具”“文献夹选项”“查看”“显示所有文献和文献夹”“拟定”。3.10 “显示所有文献和文献夹”设立例：1、考生目录下test1文献夹为只读属性。2、考生目录下有一种隐藏文献夹test2，把该文献夹重新设立为只读属性。Word基本操作注意（题目规定）全文内容、位置不得随意变动，否则后果自负。红框之内的文字不得操作，否则后果自负。操作纯熟之后，仅仅需要阅读标题，不用阅读文章即可完毕答题。

23、移动、复制与删除段落的位置调换：选中要调换的段落剪切把插入点移动到目的位置“粘贴”（注意：若不成段落，要打回车键）。例：1删除第三段不留空格。2将正文第一段文字移到文章最后，仍单独成为一段。3将标题下的第一段和第二段互换位置。分段、合并段落分段：增长一种段落标记（即：在分段位置敲入回车）合并段落：减少一种段落标记（即：把合并位置的段落标记删掉）注意：段落标记符号，有些文章没有段落标记，那是由于在工具选项视图中，取消了段落标记的显示，图4.1，不影响做题。图4.1 Word中的某些视图设立例：1、将“在沙漠中行走的旅客”重起一种自然段。2、正文三、四两段合并为一段。插入文字例：1.在第一段的段首

24、插入文字“PDA”（不涉及引号）。2.在“第六条规定”前插入文字：中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例 标题检测标题与否对的居中：选中标题后，点击“两端对齐”按钮，观测标题与否对齐页面最左侧。例：1、加标题“含羞草”（不涉及引号）并居中，然后在做下面的题。2、给文章加上标题“聪颖的驴子”（不涉及引号）并居中。3、将从文字1960年后来出生来年起加考电脑另起一段成为副标题；4、复制第一句话中的“陆家嘴金融贸易区”作为文章标题，居中，用加粗黑体二号字，并为标题段落加上10%灰色底纹。5、将文章标题“春城春色”设立为粗体三号并加上双波浪下划线。6、把标题设立为“标题1”样式。（操作：单击“格式工

25、具栏”中“正文”右侧的三角进行设立，图图4.2 标题样式简朴设立注意：有时答题需要技巧，例如图4.3所示，在做完第4小题之后，发现无论在处还是在处回车，都是在边框内添加新行，无法加标题，此时应撤销第4小题的操作，先做第5小题。图4.3 变化4和5的答题顺序把标题设立为分散对齐和文字宽度（难点）例：1.设立文章标题为三号、隶书、下划线、分散对齐的文字宽度为8厘米。2.设立文章标题为三号、隶书、底纹、分散对齐的文字宽度为5厘米。段落属性设立对话框中的五种对齐方式中涉及了“分散对齐”，但并没有设立文字宽度的地方，图4.4，事实上这个对齐仅对段落设立有效，对于文字的分散对齐使用格式工具栏上的“分散对齐

26、”按钮。图4.4 段落属性设立中的对齐方式操作环节：1.选择标题文字，注意不要选上段落标记（特别是当段落标记隐藏时），；2.点击工具栏上“分散对齐”图标，在弹出来的对话框中输入文字宽度，图4.5。图4.5 调节分散对齐的文字宽度替代（难点、重点）一方面要树立一种思想：在Word中可以对输入的文字进行格式设立（涉及字体、字间距、文字效果），因此在查找时，除了一般的查找，即纯文字查找外，尚有高档查找，即带格式的文字查找。同样，可以替代文字的格式。操作：根据题目规定选择段落（例如第二段、第三段开始、文章全文等）；“编辑”菜单“查找/替代”（或快捷键Ctrl+H），点击“高档”按钮展开对话框；光标放在

27、“查找内容”输入框，看其下与否有格式，如有点击“不限定格式”删除这些格式，图4.4，之后输入查找的内容；图4.4 查找内容设定光标位置切换到“替代为”输入框（必须，非常重要），输入替代的文字（一般只规定更改格式，则不必输入任何内容）；图4.5 替代内容设定给替代文字格式设立后，在“替代为”输入框之下可以看到格式阐明。图4.6 替代内容设立完毕最后点击“所有替代”一次替代（更改）完毕，在弹出的提示确认框只能选择“否”。为什么？思考。图4.7 提示完毕搜索替代，与否搜索其他部分，应选择否啰嗦一下：查看题目中的文字与否被替代？注意：以上环节中，如果规定查找的内容也有格式，则当光标在“查找内容”位置时

28、，一方面必须“不限定格式”，然后点击“格式”按钮进行被查找内容的格式设立。有时查找的内容是没措施拟定的，例如所有数字、任意字母等，此时通过选择“特殊字符”来完毕设立，图4.8。图4.8 查找内容为特殊字符例： 1.将文章中的“康柏”两个字所有改成红色“KANGBO”（不涉及引号）。2.把第二段中的“竟争”两个字的字符位置减少10磅，字号设立为6号。 3.将文章中的所有API改成隶书2号空心。4.将正文一、二两段中的“红萝卜”所有改为“胡萝卜”。5.将“红衣裳”三个字（不涉及引号）设立为粗体三号字。6.将标题下第一段中“蜃景”（不涉及引号）加上双波浪下划线。7.把第二段中的“它”字所有改为“她”

29、，并加上字体颜色（蓝色）。8.将正文（涉及标题）中的所有英文字母设立成“Impact”字体。9.将文章中的所有英文字体设立为Arial、黄色。 页面设立设立页边距（上、下、左、右、装订线）、纸张大小（A4、16K）、文档网格（每页多少行？每行多少字？）：“文献”菜单“页面设立”分栏排版：格式“分栏”例：1.将页面设立为上下页边距分别为1英寸。2.设立装订线为左侧50磅。3.将整篇文档的左右页边距分别设立为2厘米。4.设立左右页边距各为1.5英寸。5.将页面纸张方向设立为横向，纸张大小设立为16开。6.将每页设立为若采用宋体五号字时，每页45行，每行40个字符的页格式。7.将最后两段设立为等宽分

30、栏，3栏。 字体设立设立字号、字体、字距、文字效果、下画线等：“格式”菜单“字体”例：1.将标题上的双删除线去掉。2.将最后一段的字间距设立为紧缩2磅。（操作：“格式”字体字符间距间距）3.将第一段中的英文字体所有改为Tahoma。（操作：“格式”字体西文字体）4.将文章中的英文字体所有改为Tahoma。5.将标题设立成七彩霓虹的文字效果。（操作：“格式”字体文字效果）注意：3和4中仅波及到字体的更改，如果同步还规定设立其她格式，例如颜色等，最佳用替代来完毕。首字下沉“格式”菜单首字下沉（注意设立下沉行数及距正文位置），段落中的首字不能是空格，否则“首字下沉”菜单命令是灰色不可选的。例：1、把

31、第一段的第一种字设立为首字下沉，下沉2行，且距正文0.5厘米。 段落设立段前、段后的间距；左右缩进、行距、首行缩进、对齐方式：“格式”菜单“段落”（注：“左对齐”只能在“段落”对话框的“对齐方式”中设立）。注意：设立行距为*磅时：要先选中“固定值”；设立行距为*倍时：如果倍数是1、1.5、2时，可以直接选择（单倍行距、1.5倍行距、2倍行距）；如果是其她倍数，则要先选中“多倍行距”；单位根据规定设立，不必拘泥于对话框中既有的，即可以在输入框输入单位名称的。例：1.将第一段左对齐。2.将最后一段设立左缩进0.5英寸、右缩进0.6英寸。3.设立正文各段的左缩进、右缩进分别为0.5英寸和0.6英寸。

32、4.将文章各段的首行缩进设立为1厘米。5.设立“漫步在村寨的林间小路上，”所在段落的行距为15磅。边框和底纹（难点、重点）设立边框与底纹（对段落、文字、表格都可以进行设立）：“格式”菜单“边框与底纹”。注意：应用范畴是“段落”还是“文字”。例：1.为标题文字加上20%的红色底纹，并居中。（注：“20%红色”中的红色在“20%”下方设立，即底纹的颜色，而不是填充颜色。）2.将正文第二段设立成25%绿色底纹。3.为标题加上2.25磅的红色点划线三维方框。4.对于标题，没有强调“段落”、“文字”的，一律为标题的文字范畴。5.给整篇文档加上艺术型页面边框（方框）“小铅笔”。6.为整篇文档加“红苹果”艺

33、术型叶边框。7.为文字“海洋里的鱼类品种繁多，不能一概而论。”设立底纹填充色为黄色。页眉页脚添加或修改页眉页脚：“视图”菜单“页眉和页脚”。如果仅设立页码，可以直接“插入”菜单“页码”，图4.9。图4.9 插入页码设立此外，有时需要分别对奇偶页的页眉页脚分别设立，一方面必须在“文献”菜单页面设立版式中选中“奇偶页不同”选项，图4.10。图4.10页面设立中的版式选项例：1.插入页眉“计算机”（不涉及引号）并居中。2.在页面底端（页脚）外侧插入页码，并设立“起始页码”为5。 项目符号和编号（难点）添加项目符号：选中文字“格式”菜单项目符号及编号例：在第二段的第一行前加兰色菱形项目符号。为整篇文章

34、各段设立自定义项目符号，wingdings中的第一种符号。给第二段到最后一段每段开头分别加上项目编号1）、2）、3）。给文章的最后三段分别加上项目编号X.、Y.、Z.。注意：审题：是项目符号还是项目编号无论是符号还是编号，都必须操作两遍，第一次设立符号及编号的样式，第二次才是拟定选择的样式。环节（例4）：选择段落文字，选中“格式”菜单项目符号及编号，点击“编号”选项卡，图4.11。图4.11 项目符号和编号设立在默认编号中选择一种与X、Y、Z列表相近的编号样式，此例为第二行第一种，然后“自定义”，弹出自定义编号列表，图4.12。图4.12 自定义编号列表设立选择与X、Y、Z列表相近的编号样式，

35、即A, B, C, ，编号格式应与题目规定相符（此例在字母之后有“.”号），起始编号为x（大小写均可，由于编号样式拟定了大小写）。其她根据规定而定，最后拟定，效果如图4.13。图4.13 添加编号第一次操作成果从上图中可以看到，项目编号为a), b), c)，并不是题目规定的，没关系，再次操作，“格式”菜单项目符号和编号，弹出图4.14，。图4.14 第一次操作后Word为我们设定的编号图中选中的是正好是a), b), c)列表，而我们第一次操作的设立第二行第一列的，因此选中这个编号（可以再次点击“自定义”查看设立与否对的），拟定即可，得到最后的效果，图4.15。图4.15 项目编号设定的最后

36、效果对于项目符号，在自定义项目符号列表设立框中，可以选择特色符号以及字体，甚至可以使用图片作为符号，图4.16。图4.16 自定义项目符号列表设立对话框文字、表格之间互相转换文字转换为表格：选中文字“表格”菜单“转换”文字转换为表格；表格转换为文字：选中表格“表格”菜单“转换”表格转换为文字。例：1.将“服从、服务于经济建设中心”所在段落的文字转换为表格。2.将第二段中的表格转换为文字。 Word中的某些常规设立列出近来所用文献个数、设立度量单位等：“工具”菜单“选项”“常规”设立自动保存时间：“工具”菜单“选项”“保存” 例：1.将列出近来所用文献个数设为5。2.设立自动保存时间为15分钟。

37、3.把度量单位设立为“英寸”。 图片及文字环绕插入图片：“插入”菜单“图片”剪贴画、来自文献。对图片进行“文字环绕”：选中图片图片工具栏中的“文字环绕”按钮。例：1.在文章第3段文字中间插入一副剪贴画，文字环绕在画的周边。EXCEL 基本操作 Excel数据输入 插入系统目前日期和时间 插入系统目前日期：Ctrl+； 插入系统目前时间：Ctrl+Shift+； 填充 设立填充的方向（上下左右）：“编辑”菜单填充相应选项 填充等比序列：“编辑”菜单填充序列 例： 1.在A13中填入“各门成绩最高分”。 2.在“工资表”最右边增长一列，该列第1个单元格中输入“实发工资”，其他单元格寄存相应行基本工

38、资、职务津贴和奖金之和。 工作表编辑与管理 单元格或单元格区域的清除、删除 清除：只删除单元格的内容，单元格保存 删除：删除单元格 行、列、单元格的插入与删除 注：插入（或删除）的对象是行或列时，要先选中行号或列号。 在数据区域内不能存在全空的行或列。 例： 1.将sheet1中“材料编号”和“材料名称”分别改为“编号”和“名称”，并将比热等于128的行删除。 2.在“法人收入表”中，将“类别”为GT的行删除。 3.在表一第2行之前插入一行：“233101,陆清平,女，HZ,43954.00,8790.80,35163.20” 工作表中数据的移动与复制 环节：选中要复制的表格或表格区域复制单击

39、目的表格标签（进入目的表），并单击A1单元格粘贴 例： 1.将“库存表”的第1、2行和库存量不不小于300的行复制到sheet1中（不涉及“库存总价”,从A1单元开始）。 2.将“冻肉成交表”中“名称”、“成交量”和“成交总额”三列复制到sheet1中（从A1单元开始）。 3.将工作表“表一”中除仪器名称为“万用表”的行外，所有复制到sheet1相应的区域。 4.将工作表“表一”中的A1:E11的数据复制到sheet1表中相应的区域。 5.将工作表表一复制到sheet1和sheet2中。 管理工作表：插入、删除、移动、复制、重命名工作表 表的改名：双击“表标签”（sheet1、sheet2）输

40、入名称即可。 例： 1、将工作表“表一”改名为“冻肉成交表”。 2、将sheet2改名为“单价库存表”。 Excel工作表格式化 插入标题并进行格式化 插入标题：选择表的第一行的任意单元格“插入”菜单行输入标题。 合并居中：选中单元格“合并居中”按钮。 跨列居中：选中单元格“格式”菜单单元格“对齐”水平对齐：跨列居中。只合并不居中：选中单元格“格式”菜单单元格“对齐”“合并单元格”前打上钩。 例： 1、在“成绩表”的第1行前插入标题行,“计算机951班学生成绩表”，内容居中。 2、将A13和B13合并。 3、在“冻肉成交表”的第1行前插入标题行“冻肉成交表”，设立格式为“合并及居中”。 4、在

41、“材料比热表”的第1行前插入标题行“材料比热表”。 （注意：没有居中规定，则不需居中） 5、在“表一”的第一行前插入标题行“资金平衡表”，并设立为A1:E1区域的合并及居中。 6、在表二的第1行前插入标题行“新书采购表”，并对标题行进行“跨列居中”。 文字及数字格式的设立 默认对齐方式：文本型左对齐，数值、日期型右对齐。 设立对齐方式：选中单元格“格式”菜单单元格“对齐” 设立数字类型：选中单元格“格式”菜单单元格“数字” 注：设立小数点位数时，先把该单元格数据设立为“数值”型。 例： 1. 用函数计算平均分（平均分保存三位小数）。 2. 在“新书采购表”的最右边增长一列“金额”，再用函数PR

42、ODUCT求出“金额”列的值，取两位小数，并表达到千位分隔样式。 3. 将收入列的值加上货币样式。 4. 把“星级”列中的数据设立为“文本”型。 批注 增长批注：选中单元格“插入”菜单批注 编辑批注：选中单元格“插入”菜单编辑批注 例： 1. 对“张超林”单元格插入批注“计算机951班班长”。 工作表数据的保护（锁定或隐藏） 单元格的保护：选中单元格“格式”菜单单元格“保护” 工作表（簿）的保护：“工具”菜单保护Excel 数据管理 一般数学公式计算（公式） 形如：=A1+B1+C1 例： 1、 若要将“冻肉成交表”中的“成交价”均增长5%的话（表中成交价列自身数据不变），用公式计算“成交总额”。 2、用公式计算出差额（借款-贷款）。 3、在“表一”的最右边增长一列“库存总价”，用公式将“单价”和“库存量”的乘积存入相应单元格。 4、将收入不小于3的行，其税率改为33%，重新计算税额和净收入(税额=收入*税率；净收入=收入-税额)。 按函