会计档案管理办法

1、 会计档案管理办法第一条 为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为公司发展服务，根据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法的规定，制定本办法。 第二条 本公司所属的，分公司，事业部，应遵照本办法管理会计档案。子公司应参照本办法管理会计档案。 第三条会计档案工作应接受各级人民政府财政部门和档案行政管理部门的指导、监督和检查。 第四条 公司必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 第五条 会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务

2、的重要史料和证据。具体包括： (一)会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。 (二)会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账薄。 (三)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 (四)其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会计等各种会计资料。 第六条 各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订

3、成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳入员不得兼管会计档案。 移交本单位档案机构保管的会计档案，应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 第七条会计档案的借用。财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务部长同意，方能由档案管理人员接待查

4、阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务部长同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部部长批准，并限期归还。各单位保保存的会会计档案案不得借借出。如如有特殊殊需要，经本单单位负责责人批准准，可以以提供查查阅或者者复制，并办理理登记手手续。查查阅或者者复制会会计档案案的人员员，严禁禁在会计计档案上上涂画、拆封和和抽换。 第八条条 会会计档案案的保管管期限分分为永久久、定期期两类。定期保保管期限限分为33年、55年、110年、15年

5、年、255年5类类。 会计档档案的保保管期限限，从会会计年度度终了后后的第一一天算起起。 第九条条 本本办法规规定的会会计档案案保管期期限为最最低保管管期限，各类会会计档案案的保管管原则上上应按照照本办法法附表所所列期限限执行。 各各单位会会计档案案的具体体名称如如有同本本办法附附表所列列档案名名称不相相符的，可以比比照类似似档案的的保管期期限办理理。 第十条条 保保管期满满的会计计档案，除本办办法第十十一条规规定的情情形外，可以按按照以下下程序销销毁： (一一)由本本单位档档案机构构会同会会计机构构提出销销毁意见见，编制制会计档档案销毁毁清册，列明销销毁会计计档案的的名称。卷号、册数、起止年

6、年度和档档案编号号、应保保管期限限、已保保管期限限、销毁毁时间等等内容。 (二) 经部门门经理审审查，总总经理在在会计档档案销毁毁清册上上签署意意见,报报上级有有关部门门批准后后执行。 (三三)销毁毁会计档档案时，应当由由档案机机构和会会计机构构共同派派员监销销。 (四)监销人人在销毁毁会计档档案前，应当按按照会计计档案销销毁清册册所列内内容清点点核对所所要销毁毁的会计计档案了了销毁后后，应当当在会计计档案销销毁清册册上签名名盖章，并将监监销情况况报告给给总经理理。 第十一一条 保管期期满但未未结清的的债权债债务原始始凭证和和涉及其其他未了了事项的的原始凭凭证，不不得销毁毁，应当当单独抽抽出立

7、卷卷，保管管到末了了事项完完结时为为止。单单独抽出出立卷的的会计档档案，应应当在会会计档案案销毁清清册和会会计档案案保管清清册中列列明。 正在在项目建建设期间间的建设设单位，其保管管期满的的会计档档案不得得销毁。 第第十二条条 采采用电子子计算机机进行会会计核算算的单位位，应当当保存打打印出的的纸质会会计档案案。 具备采采用磁带带、磁盘盘、光盘盘、微缩缩胶片等等磁性介介质保存存会计档档案条件件的，由由国务院院业务主主管部门门统一规规定，并并报财政政部、国国家档案案局备案案。 第十三三条 单位因因撤销、解散、破产或或者其他他原因而而终止的的，在终终止和办办理注销销登记手手续之前前形成的的会计档档

8、案，应应当由终终止单位位的业务务主管部部门代管管。 第十四四条 单位分分立后原原单位存存续的，其会计计档案应应当由分分立后的的存续方方统一保保管，其其他方可可查阅、复制与与其业务务相关的的会计档档案；单单位分立立后原单单位解散散的，共共会计档档案应当当经各方方协商后后由其中中一方代代管，各各方可查查阅、复复制与其其业务相相关的会会计档案案。单位位分立中中未结清清的会计计事项所所涉及的的原始凭凭证，应应当单独独抽出由由业务相相关方保保存，并并按规定定办理交交接手续续。 单位因因业务移移交其他他单位办办理所涉涉及的会会计档案案，应当当由原单单位保管管，承接接业务单单位可查查阅，复复制与其其业务相相

9、关的会会计档案案，对其其中未结结清的会会计事项项所涉及及的原始始凭证，应当单单独抽出出由业务务承接单单位保存存，并按按规定办办理交接接手续。 第第十五条条 单单位合并并后原各各单位解解散或一一方存续续其他方方解散的的，原各各单位的的会计档档案应当当由合并并后的单单位统一一保管；单位合合并后原原各单位位仍存续续的，其其会计档档案仍应应由原各各单位保保管。 第十十六条 建设设单位在在项目建建设期间间形成的的会计档档案，应应当在办办理竣工工决算后后移交给给建设项项目的接接受单位位，并按按规定办办理交接接手续。 第第十七条条 单单位之间间交接会会计档案案的，交交接双方方应当办办理会计计档案交交按手续续

10、。 移交会会计档案案的单位位，应当当编制会会计档案案移交清清册，列列明应当当移交的的会计档档案名称称、卷号号，册数数，起止止年度和和档案编编号、应应保管期期限、已已保管期期限等内内容。 交接接会计档档案时，交接双双人应当当按照会会计档案案移交清清册所列列内容逐逐项交接接，并由由交接双双方的单单位负责责人负责责监交。交接完完毕后、交接双双方经办办人和监监交人应应当在会会计档案案移交清清册上签签名或者者益章。 第第十八条条 我我国境内内所有单单位的会会计档案案不得携携带出境境。驻外外机构和和境内单单位在境境外设立立的企业业(简称称境外单单位)的的会计档档案，应应当按照照本办法法和国家家有关规规定进行行管理。 第第十九条条 预预算、计计划，制制度等文文件材料料，应当当执行文文书档案案管理规规定，不不适用本本办法。 第第二十条条本办办法适用用于公司司总部、下属全全资及控控股企业业。 第第二十一一条本本档案管管理实施施办法，应报财政政部门和档案案局备案案。 第第二十二二条本办办法由财财务部负负责解释释，自年年月日起起执行。附表一一：企业业和共他他组织会会计档案案保管期期限表 序号档案名称称保管期限限备 往一会计凭证证类1原始凭证证15年2记账凭证证15年3汇总凭证证15年二会计账薄薄类4总账15年包括日记记总账5明细账15年6日记账15年现金和银银行存款款日记账账保管22