2022年贵州电大春季秘书学任务4阶段性测验答案

1、【贵州电大】秘书学（省）任务4阶段性测验试卷总分:100 得分:100第1题,在办公领域常用的输出设备重要有打印机、投影仪、电子白板等。第2题,所谓办公自动化，重要是运用计算机、通信和自动控制等技术与设备，实现办公业务的自动化。第3题,现代办公设备的应用是办公自动化发展的重要物质基本。第4题,邮件的接受重要涉及：签收、拆封、登记与分类。第5题,机要邮件和私人邮件秘书不应拆封，除非上司特别授权。第6题,给领导安排活动日程时，不能把活动安排得过满，必须留下一定的机动时间由领导自己支配。第7题,办公室布局一般有封闭式和开放式两种，老式的办公室重要是封闭式的。第8题,凡找领导的电话，秘书都要及时转接或

2、转交给领导。第9题,寄发邮件前，秘书要检查姓名和地址、邮寄标记、附件与否对的和完整。第10题,国内办公自动化大体经历了从打字机、电脑到网络技术的普遍应用等三个阶段。第11题,请指出下列说法中不属于办公室的办事原则的选项（ ）。服务原则高效原则保密原则分散原则第12题,有关印章的作用，说法错误的选项是（ ）。它是一种标志它具有权威作用它具有一定的法律效率它具有查考作用。第13题,下列中不符合设计合理的办公室环境原则的选项是（ ）。豪华以便安全整洁舒服第14题,秘书一般要填写两本日记，一本是（ ）的，一本是自己的。单位的部门的上司的同事的第15题,国内办公自动化自20世纪（ ）年代开始发展，大体经

3、历了三个阶段。60708090第16题,如下有关邮件的解决措施，（ ）是错误的。对的的拆封位置在信封的右边侧，信封可以丢掉。应当用回形针把信封与信纸或附件等附在一起。发现附加的名称或数量不附，要在信封上注明，并与寄信人联系。移送物品时，要先打印一份清单。第17题,如下秘书应遵守的电话礼仪中，( )是不合适的。考虑打电话的时间与否合适。打出电话，而对方无人接听，等铃声响了六下可挂电话。有时候上司过于繁忙，规定文秘人员编织某些“美丽的谎言”。对方询问上司电话、地址时应尽量满足规定。第18题,差旅费一般涉及来回及本地的交通费、住宿费和（ ）等。娱乐费寄存费服务费餐饮费第19题,（ ）是目前采用公用电

4、话网传送并记录图文真迹的唯一措施。传真机数码相机打印机扫描仪第20题,请指出下列说法中不属于在办公领域使用的信息采集设备 （ ）。计算机扫描仪数码相机打印机第21题,移动硬盘的特点重要有（ ）。容量大传播速度高使用以便安全可靠对的答案:容量大第22题,如下属于国内拥有国际互联网连接出口的主干互联网络是（ ）。中国教育和科技计算机网中国科技计算机网中国公用计算机互联网中国金桥信息网对的答案:中国教育和科技计算机网第23题,使用简介信时应注意如下事项（ ）。严格执行签批手续。内容应填写清晰，与存根一致，并加盖骑缝章。简介信无时限规定，可以长期使用。简介信的存根要妥善保存并定期归档。对的答案:严格执

5、行签批手续。第24题,计算机网络是（ ）相结合的产物。计算机技术通信技术微电子技术文字技术对的答案:计算机技术第25题,从载体上分，信息的保密工作一般涉及对（ ）的保密。口头信息纸质信息电子信息科技信息对的答案:口头信息第26题,办公室管理涉及如下要素（ ）。组织目的符合目的的运转方式管理人员科技管理手段对的答案:组织目的第27题,日程安排从时间上可以分为（ ）。年度筹划月筹划周筹划每日筹划对的答案:年度筹划第28题,印章和简介信是各级各类党政机关、企事业单位、组织团队等对外联系的（ ）的凭证。标志行使职权权威尊严对的答案:标志第29题,办公室开放式布局的长处重要有（ ）。节省成本，空间运用率

6、高。易于沟通交流。便于管理者监督。保密性较好。对的答案:节省成本，空间运用率高。第30题,为了有效地使用电话，在打出电话前，应当做好的准备工作有（ ）。时间与否合适列出谈话的内容查清号码做记录取的笔和纸对的答案:时间与否合适第31题,秘书要负责办公用品及设备的购买、使用与保管。第32题,办公室整顿的最基本的原则是整洁。第33题,办公室环境涉及人文环境和自然环境。人际关系属于自然环境。第34题,秘书对上司的日程安排要有保密意识。第35题,值班时应做到：精确、严谨、及时、热情。第36题,有效地管理自己和上司的时间，是体现秘书能力与素质的重要方面。第37题,公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内，钥匙应当（ ）。挂在抽屉上挂在保险箱上保管人随身携带委托她人代管第38题,（ ）是简介被排遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等状况的一种专用书信，具有简介和证明的双重作用。公函证明信简介信邀请信第39题,请指出下列说法中不属于办公室平常事务管理的选项 （ ）