企业管理信息化若干理论问题探讨

1、企业管理信息化假设干理论问题讨论摘要在管理信息化已成为企业将来经营根本条件的情况下，如何正确认识管理信息化，中国企业管理信息化的道路如何，以及当前企业管理信息化的关注重点是什么，这些问题摆在了理论研究者和实务工作者面前。对它们的讨论将有助于企业弄清管理信息化的一些根本问题，明确管理信息化当前的工作重点和将来的开展方向。关键词管理信息化；概念；开展历程；建议di:10.3969/j.issn.1673-0194.2022.11.019中图分类号F270.7文献标识码A文章编号1673-0194202211-0032-02随着经济全球化和我国市场经济体制的建立与完善，企业在全球化和市场化的背景下，

2、面对剧烈竞争，需要进步对各种变化的反响速度，需要提升管理程度。而管理信息化作为满足这些需要的支持手段，是企业进步核心竞争力、与国际接轨的重要途径。企业利用现代信息技术，通过信息资源的深化开发和广泛利用，不断进步消费经营、管理决策的效率和程度，进而进步经济效益和竞争力。因此，管理信息化已经成为企业将来经营的根本条件，成为企业的必由之路。因此，对企业管理信息化一些根本问题进展讨论和考虑，有助于理清我国企业管理信息化的研究范畴和根本概念，明确当前研究的重点内容。一、管理信息化与管理信息系统、企业资源方案一词最早出如今年，由给它下了一个定义：以书面或口头的形式，在适宜的时间向经理、职员及外界人员提供过

3、去的、如今的、预测将来的有关企业内部及其环境的信息，以帮助他们进展决策。这个定义没有强调其手段一定是基于计算机的，随着计算机及网络通信技术的开展及广泛应用，现代是一个以人为主导的，以计算机硬件、软件、通讯网络及其他办公设备为根本信息处理手段和传输工具，进展管理信息的搜集、传递、加工、储存、使用、更新和维护，为企业外界人员决策、内部各层决策、控制及运作提供信息效劳的人机系统。其根本功能包括数据处理功能、方案功能、控制功能、预测和决策功能。是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团提出的一整套企业管理系统体系标准，其本质是在制造资源方案根底上进一步开展而成的面向供给链的管理思想；是综合应用客户机效劳器

4、、阅读器效劳器、关系数据库构造、面向对象技术、网络通讯等信息产业领域的技术成果，以管理思想为灵魂的软件产品；是整合企业管理理念、业务流程、根底数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业管理信息系统。这三者的区别与联络可以简单地表述如下：是一个人机系统，不同的覆盖的范围及应用的深度不同，因此具有不同的广度和深度或不同级别、层次；是一种管理思想，依托于管理软件产品，属于某一较高层次的企业管理信息系统；而企业管理信息化那么是一个永远没有终点的动态过程，在此过程的各个阶段，会使用各种不同级别或层次的，在其中的某一阶段会施行。二、管理信息化与会计信息化其对应静态概念的区别与联络管理信息化与会计信息化都

5、属于动态的概念，它们分别映射的静态概念分别是管理信息系统和会计信息系统。因此，要区分动态的概念，需要区分其静态的概念。从范围上看，管理信息系统包括会计信息系统，管理信息系统的主要子系统有人力资源管理信息系统、供给链管理信息系统、消费制造管理信息系统、客户关系管理信息系统和会计信息系统，会计信息系统需要以价值形式反映并监视企业的所有经济业务活动，因此，它与其他子系统联络最广泛，是最具综合性的子系统，成为管理信息系统中最重要的子系统之一。从我国企业管理信息化的理论开展历程来理解其区别与联络我国企业管理信息化的理论开展道路可大致分为两种。第一种是我国一些大型企业于20世纪年代初花大力气引进以物料需求

6、方案为代表的国外先进消费管理信息系统，开场应用系统，以求进步企业的消费制造管理程度，到达既要降低库存，又不出现物料短缺的目的。年代，国家高技术方案应用示范工程大大推动了我国制造业应用系统的进程。随着企业应用的深化，人们又提出了新的问题，他们希望管理信息系统在处理物料方案信息的同时，能同步处理财务信息。也就是说，企业要求财务会计系统同步地从消费系统中获得资金信息，并随时控制和指导消费经营活动，实现资金流与物流的统一。他们所走的道路可表示为：全面企业管理信息化阶段企业间管理信息化阶段电子商务阶段。我国绝大局部中小企业和一局部大型企业走的是另外一条路。从世纪年代初开场起步，为了进步会计核算的效率与准

7、确度，开场采用会计软件来代替人工作账，并由此开场了会计电算化的历程。不久，企业便不满足于这种事务型的会计核算软件，随着经济的改革与开展，会计仅仅局限于报账、算账的核算职能已不能满足企业需要，会计的管理职能成为企业的内在需求，于是，他们开场应用管理型的财务软件。从年开场，一些企业又在此根底上提出了新的需求：将财务管理与监控职能扩展到销售、采购等业务环节，实现财务核算、控制与进销存业务的事务处理一体化。在大多数企业的心目中，集财务、分销、消费等管理于一体的管理软件能解决他们遇到的管理难题。他们走的道路可表示为：会计核算信息化阶段财务管理信息化阶段财务业务一体化管理信息化阶段全面企业管理信息化阶段企

8、业间管理信息化阶段电子商务阶段。在我国，会计信息化的概念正是在这一背景下由会计电算化的概念开展而来的，会计电算化这一概念只包含了第一阶段即会计核算信息化阶段的建立内容，而不能涵盖第二阶段及之后各个阶段的建立内容，因此，会计电算化概念开展成为会计管理信息化简称会计信息化，尤其是到了第三阶段及以后各个阶段，会计信息化已不再是孤立的动态过程，而是与整个企业管理信息化密不可分，会计信息化已融入管理信息化。三、对当前我国企业管理信息化研究的建议从我国企业管理信息化的理论来看在信息技术迅猛开展和深化应用的情况下，我国企业管理信息化的应用系统呈现出先进性、多元性、集成性、开放性四大特点。当前，在出现了大规模

9、的分布式、网络化的信息技术条件下，将信息技术有效地集成到业务、信息和管理过程中成为必然趋势，我国企业的管理信息化正在进入以整合应用为主要特征的新阶段。当前企业的日常运营越来越依赖于系统的支撑，从而使得管理信息化的相关风险正逐步成为管理层、监管部门重点关注的对象，内控也逐渐成为企业内部控制的重要组成局部，并成为审计对象之一。企业管理信息化的各个阶段都存在着风险，比方，在规划施行方面，有的企业管理信息化是脚踩一块西瓜皮，滑到哪里算哪里，造成系统无法集成、数据无法共享、信息资源浪费，缺乏总体规划；有的企业选择软件时贪大求全，结果选择贵的软件、功能齐全的软件并不合适企业业务和管理部门的真实需求；有的企

10、业为了成功施行购置的系统，不得不放弃企业原有的一些好的管理方法，忍痛削足适履；在运行维护方面，自然灾害、事故、错弊、对企业不满的员工等因素都会带来各种风险，这些风险给企业、社会带来经济损失及其他危害。为此，近几年来，各方面的监管部门出台了大量的标准，如?企业内部控制根本标准?、?中央企业全面风险管理指引?、?信息技术效劳运维通用要求?、?商业银行信息科技风险管理指引?、?证券公司信息技术管理标准?等，都对管理信息化的相关风险做出了明确的规定及要求，企业已经进入了合规年代。在这种背景下，企业如何控制管理信息化的相关风险，如何到达相关的法规或标准的要求应当成为理论界和实务界对企业管理信息化进展研究

11、的重点内容。从我国企业管理信息化的理论来看从理论上看，现有的研究主要是由西方国家的研究机构或学者提出来的，实证研究也大多以兴旺国家的企业应用特点为根据，而西方企业经历了充分的工业化开展阶段，业务和管理上经历了优化过程，一般是以最好的运行方法作为标准，以到达标准运作和高效运行的目的，并且不断地从目前的标准上升到更高的标准。因此，西方企业标准化和制度化程度一般较高，公司治理构造也比拟完善，并且有较高的企业风险管理意识、经历和机制。但是，由于历史原因，我国长期处于方案经济体制下，工业革命还没有完成又遇上经济全球化的网络时代，根据后发优势理论，中国共产党的十六大报告中指出，我国施行的是以信息化带开工业

12、化，以工业化促进信息化的开展战略，走的是新型工业化路子。因此，我国企业往往没有经历西方企业的充分工业化阶段，而管理信息化过程涉及企业消费、经营、技术和管理的各个方面，还涉及企业体制、市场环境等诸多因素，其复杂性可想而知。加之我国经济环境、企业管理体制的原因，我国企业管理中还有一些人治的色彩，比方，有许多地方无章可循或有章不循；有的企业管理根底薄弱，不标准，工作方式因人而异，等等。比方，在标准化方面，我国绝大多数企业往往侧重于专业标准化而无视事务性标准化。此外，我国很多企业往往由国有企业改制而来，公司治理构造还有待完善，并缺乏风险管理意识和机制。所以，对于我国企业而言，最迫切需要解决的是根据中国企业的实际情况，引进、消化、吸收西方先进的方法和经历，对管理信