消防工程档案管理办法

1、-精品 -精品 word 文档 值得下载 值得拥有-工程档案管理办法为加强工程项目档案的管理、充分发挥它在工程建设、使用管理、维护、改造中的作用；为了节约纸张、简化工作流程；根据国家基本建设项目档案资料管理暂行规定，结合我司实际情况，建立工程资料档案室，并指派专人进行管理，特制订本办法。第一条工程档案是指在本公司承接项目范围内进行勘察规划建设(新建扩建改建以及大中型维修)和管理等活动中形成的具有保存价值的文字图表照片及决算等各种载体的文件材料是公司从事工程施工工作的重要依据第二条工程档案归档范围1、项目的申请与批复、可行性研究报告等前期策划依据文件；2、项目施工现场前期勘探、测试中形成的文件材

2、料；3、项目设计中与建设方、设计院等沟通过程中的设计要求；4、初步设计、施工图、设计计算及审批文件；5劳务承包合同及工程概算；6、完整的施工文件。7、工程竣工文件、工程决算文件、工程检验资料第三条归档要求1、工程部门要由一名主管领导分管档案工作，并配备一名专职档案员负责文件的收集、整理、立卷、归档工作。2、归档的工程文件材料必须反映其管理和项目建设的全过程，保证完整、准确、系统。归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体形式的文件材料， 特别是竣工图在内的全套图纸。3、凡归档的文件材料（包括签订的各项合同）均应是原件，做到审查手续完备、制成材料优良、格式统一、字迹清楚，图面清晰、整洁，不得用易

3、褪色的书写材料书写。4、具有法律依据的凭证和文件材料、签字或印鉴必须齐全，请示与批复要同时归档，缺一不可。如果报告、请示后无批复，经办人应注明办理情况，以备日后考查。5、归档要求：竣工资料、竣工图、验收资料各一份，要求将文字材料、底图、声像材料等全部相关内容进行整理存档。6等)在办理、处理完毕后应及时归档；竣工图、预决算资料、施工文件材料、声像材料在竣工验收后十五日内归档；第四条 文件材料的归档程序1、有关部门兼职(或专职)档案员和工程项目负责人应按照归档范围，分别记。2、综合性管理文件材料由专职档案员负责立卷归档。工程项目文件材料分别由部门负责人主持立卷归档的制度，即在工程项目竣工时，由项目

4、负责人按归档范围要求，将该项目文件材料收集齐全完整，并系统组卷，等项目验收后，交专职档案员和部门负责人检查验收签字后，向工程资料档案室移交，并办理好移交手续。第五条档案的管理、利用和借阅1、档案由公司档案管理人员统一管理，进行分类、编目、编号，妥善保管。2调整密级以及销毁等事项。3、为保证竣工图与工程现状相符，凡在改建、扩建、使用、维修、抗震加部门批准后方可变动，并交于专职档案管理员进行归档。4、档案主要供本公司利用，如其他单位需查阅，须经负责人批准方可查阅。5、建立档案检索目录和参考资料，积极开发档案信息资料，积极为工程工作服务，为保护和处理工程工作中的各种权益问题提供凭证。6500-10007、借阅的档案、资料需摘抄、拍照、复制时，须经管理人员允许；底图档案只供复制，不能借出。借阅人员要爱护档案、资料，不得毁坏，描画，保护档案原存排列次序。8、建立借阅（复印）登记表，在其上签署借阅（复印）人、借阅（复印） 事由及归还日期，由专职档案员进