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文档简介

1、Word - 4 -公司行政主管岗位职责（五页） 公司行政主管岗位职责 一、基本资料 所属部门 人事行政部 职位名称 人事行政部主管 定员人数 1人 直属上司 人事经理 直接下属 后勤人员 制定人 二、工作概要 处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实状况；做好后勤服务工作。 三、岗位职责 行政工作职责： 1、全面领导行政部工作并详细主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作方案。 2、管理行

2、政部人员编制。 3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并留意收集执行状况，从公司的实际动身，不断完善公司的规章制度。 4、负责联络公司各部门的工作进展状况，留意收集各方面的看法、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。 5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。 6、负责支配、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。 7、负责审批各部门办公、劳保用品的选购方案，组织支配人员按方案实施物资选购。 8、依据人事经理指示，负责支配公司的各 此处隐蔽577个字文件与资料的立卷、归档工作。 5、有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作

3、关系。 6、有权支配、调度公车的使用。 7、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。 8、对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。 9、对要求各部门主管参与的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。 10、有权依据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。 五、职责规定 对得知公司消失重大特别状况后未准时向总经理反映，以致造成重大损失负责。 对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。 对公文、函件、报刊传递不准时，或发生误传现象，影响工作负责。 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。 对下属工作质量造成的不良影响负责。 对未准时依据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未准时检查和落实负责。 要仔细学习政府有关建筑装饰、房地产管理的政策法规，把握有关的业务基础学问和专业管理学问。 在对外关系中要到处留意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉外纪律，维护国家的尊严。不断提高自己的思维推断、组织力量、语言文字和应变处理等方面的力量。 六、留意事项 下午13：0017：00 B实

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