公司供应商管理规范标准

1、公司供应商管理规范标准公司供应商管理规范标准5/5公司供应商管理规范标准文件编号GHPUWI004文件名称2002年06月10日奏效日期版次第1版供应商管理规第1页，共5页页次10目的：为明确规定公司的供应商管理程序，特制定本管理规定。20合用围：本管理手册合用于公司采买部门全体职工。30有关文件31采买部职工基本素质要求GH-PU-OP-00340名词解说（无）50职责成立供应商管理规，优化供应商构造，保护公司整体利益，提高供应商对商铺的支持，提高销售。60作业程序61找寻优异的供应商：611供应商的分类：A按供应性质分类：制造商、代理商、批发商；B按地区分类：全国性供应商、地域性供应商、当

2、地供应商；C按品牌分类：出名品牌供应商、一般品牌供应商、自有品牌供应商；612供应商选择策略：A全国品牌商品争取与制造商、地域总代理直接进货；B地方商品应与当地制造商直接进货；C同一品类应有最少两家供应商供货，以获得较为低价的供货价钱,D不引进只供应一种商品的供应商，除非特别状况，并经采买总监赞成。613供应商应提交的资料：A盖公章的公司营业执照复印件（并已办应当年度年检）B盖公章的公司税务登记证复印件（并已办应当年度年检）C公司法人代码证书D商注明册证明E代理、经销商的代理、经销赞成（受权书）F公司开户行资料G盖公章的增值税发票复印件H盖公章的商品报价表I其余有关资料J食品类商品供应商还应供

3、应：食品生产公司赞成证，食品卫生赞成证，新产品赞成证书防疫检测报告，销售地当地的卫生防疫检测报告，入口商品卫生赞成证K药字号保健品供应商应供应：药品生产公司赞成证，药品生产公司合格证，药字号保健品赞成证书等。62供应商的谈判621谈判重点：序号谈判重点谈判细则销售分析1近来时期的销售状况（近来一个月或半个月）2供应商商品中销售最好和最差的商品3每日、每周、每个月销售额4顾客反应收益回首1销售状况很好，供应商能否能再降低进价，以便扩大销售量2销售达到供应商的返利要求，供应商应予返利3供应商供应给其余商场更低的价钱，应付本商场一视或提供更低价钱4供应商的通道开销促销活动1新产品上市时的促销活动及安

4、排2节假日的促销活动3店庆及商场组织的促销活动4供应商自己的产品促销活动5促销的详尽计划应提早7-10天提交给商场6促销的配合与连接7促销员的管理8促销品、赠品的管理9促销时期的加大订单和货源保证10促销开销供货状况1严格控制断货现象的发生2与供应商一同分析断货的原由：信息交流中的不顺畅、不实时供应商的生产、供应能力跟不上其余原由3在供应商商品热销的状况下，要求供应商的优先供货4关于销售迟缓或滞销的商品，与供应商共同分析原由并采取相应付策：促销供应商供应折扣，降价调整地点退换商品5要求供应商逐渐成立与本商场的信息系统相连接的信息系统，以便实时的信息传达6对多次断货供应商采纳处罚举措5送货1直接

5、送货2送货至配销中心3送货的预定价钱分析1其余商场相同商品的售价2其余品牌同类商品的售价3与供应商共同分析，能否还可以在降低成本的基础上降低其零售价？付款方式1付款方式（现金买断？30天付款？代销？其余？）2总部一致结款？分店结款？8新货1新产品的推行计划2新产品的进场3新产品的促销方案9市场信息1同类商品的销售状况2顾客的反应3暗藏能力的商品季节性销1提早30-60天准备售计划2供应商应备足货源3商场指订价位的商品开发4供应商的促销计划竞争状况1与供应商共同分析其产品在不一样样商场的销售状况，分析本分析商场的优势与不足2同类产品的其余品牌的市场状况货物种类1同一品类应增添的品种发展潜质2不一

6、样样规格、不一样样包装产品的开发3依据顾客的要求进行新产品的开发622与供应商谈判的技巧：A谈判前要有充分的准备B谈判时要容光焕发，有活力C尽量与有权决定的人谈判D尽量在本商场办公室谈判E我方应掌握主动F必需时转移话题G尽量以必然的语气与对方讲话H尽量成为一个聆听者I尽量站在对方的角度，为对方着想J必需时以退为进K不要轻率做出决定L谈判时要防范谈判破碎63供应商档案的成立：631供应商的档案应包含以下容：A供应商登记表B供应商产品价钱登记表C供应商公司资料D供应商采买合同E供应商洽商登记表F供应商顾客投诉登记表G供应商顾客服务登记表H供应商销售业绩分析表I优异供应商综合评估加权评分表632供应商的档案应当实时登记、整理633供应商的档案应由专人负责整理、保留，并录入电脑系统保留资料。64供应商的汰换641常常对供应商的销售状况进行检核，与供应商共同分析销售差的原由；642应先删除销售差的单品；643对整体销售差的供应商在两方磋商