知识产权管理体系编写

1、知识产权管理标准实务（手册）浙江省知识产权研究与服务中心知识产权管理体系编写第1页导语：企业策划-体系文件编写*目录页方针目标知识产权手册程序制度统计表单：实施和运行知识产权管理体系编写第2页目录页*目录页1知识产权方针与目标2知识产权管理手册3知识产权管理程序性文件（10处必须）及运行知识产权管理管理程序性文件(其它相关）及运行4知识产权管理体系编写第3页过渡页*过渡页知识产权方针与目标1最高管理者职责知识产权管理体系编写第4页5第一章*壹5.2 知识产权方针【案例2】“创新绿色化工，改进生活品质，利用知识产权，促进企业连续发展、健康发展”1【国家】激励创造、有效利用、依法保护、科学管理【案

2、例1】“全员参加、激励创造、有效利用、科学管理”知识产权管理体系编写第5页6第一章*贰5.3.2 知识产权目标2目标创新商标利用文化人才知识产权质押融资、企业重组、标准化、转让、许可等；一定数量、结构优化、布局合理、素质较高知识产权人才队伍；培育主打品牌，建立和贮备多个子品牌；扩大国内、国外商标注册数目和范围；尊重知识产权、重视知识产权、保护知识产权，建立知识产权文化气氛；自主创新、产学研；专利布局，掌握关键技术；知识产权管理体系编写第6页第一章*壹5.3.2 知识产权目标1为了实现长久目标和3-5年目标而建立；是一个详细目标，含有可度量性、易懂性和激励性；年度目标应该明确责任人、责任部门及考

3、评进度和要求，并分配到企业各个层次、各业务部门。可度量性、可考评性和激励性；对长久目标细化和详细化。五年以上目标；依据特定战略以及知识产权方针；针对企业内部相关职能和层次；是衡量企业知识产权管理绩效主要工具。知识产权长久目标知识产权3-5年目标年度目标分解知识产权管理体系编写第7页第一章*壹案例1知识产权管理体系编写第8页9过渡页*过渡页知识产权管理手册2一级文件、纲领性文件不具备可操作性知识产权管理体系编写第9页第一章*壹1 范围11 范围本手册适合用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册包括评价企业是否满足企业知识产权管理规范标准和相关法律法规要求评价体系。 7.3.2投融资8.3采购7.

4、3.3企业重组7.3.4标准化依据企业实际情况7.4.3涉外贸易7.3.5联盟及相关组织1.0 应用本企业知识产权活动包括企业知识产权管理规范 全部条款内容，没有删减。知识产权管理体系编写第10页第一章*贰2案 例知识产权管理体系编写第11页第一章*叁3+各部门岗位职责5.4.2 机构知识产权管理体系编写第12页第一章*4案 例肆知识产权管理体系编写第13页第一章*陆5.4.2 机构6知识产权管理体系编写第14页第一章*柒程序文件引用74.2.3 知识产权手册b) 知识产权管理体系程序文件或对程序文件引用；知识产权管理体系编写第15页过渡页*过渡页知识产权管理程序性文件及运行3（10处必须）知

5、识产权管理体系编写第16页第二章*壹知识产权管理体系要素及与程序文件对应关系1知识产权管理体系编写第17页第二章*知识产权管理体系要素及与程序文件对应关系2贰10“处”必须控制程序14.2.4 外来文件及统计控制程序25.3.3法律法规及其它要求控制程序36.4 信息资源控制程序47.1 知识产权获取控制程序57.2知识产权维护控制程序67.3.1知识产权实施、许可和转让控制程序77.4.1 & 7.4.2知识产权风险管控和争议处理控制程序897.6保密管理方法109.2内部审核控制程序=知识产权评定控制程序+知识产权变更、放弃控制程序=知识产权检索控制程序+知识产权申请控制程序知识产权管理体

6、系编写第18页第二章*壹1、外来文件和统计控制程序保管方式保管期限外来文件行政决定司法判决律师函件代理事务所沟通统计统计文件填写详细、准确、及时、字迹清楚、内容完整；文字、表格、照片、电子媒体（OA、ERP）；形成、保管、使用、废弃。1知识产权管理体系编写第19页第二章*贰统计表单-实施和运行2知识产权管理体系编写第20页第二章*壹2、法律法规及其它要求控制程序5.3.3 a) 识别和获取适用法律和其它要求，并建立获取渠道；5.3.3 b) 及时更新相关法律和其它要求信息，并传达给员工。1知识产权管理体系编写第21页第二章*贰统计表单实施和运行2知识产权管理体系编写第22页第二章*叁统计表单实

7、施和运行3知识产权管理体系编写第23页第二章*壹3、信息资源控制程序 6.4 a) 建立信息搜集渠道；6.4 b) 分析加工、利用；6.4 c) 公布前审批；6.4 d) 建立、维护数据库。1知识产权管理体系编写第24页第二章*壹3、信息资源控制程序 1发觉和监控被侵权展会、论坛、学术活动外围专利申请离职技术人员专利引证分析知识产权管理体系编写第25页第二章*贰3、信息资源控制程序2国知局Cnipr出版社Innojoy大为Patsnap智慧芽PatenticsSoopatIncopat收录范围中国；国外有购置数据全文数据中国数据更新较快数据加工未开放有一定加工检索功效语义检索检索结果管理无批量

8、下载收费版可下载无偿下载功效收费辅助筛选和标引收费辅助筛选和标引收费；辅助筛选费用无偿部分无偿部分无偿1万左右起0.98万/6.5万分析无收费部分无偿分价格分价格分价格检索效率辅助特色浏览功效辅助统计辅助统计；工具；浏览；辅助筛选一些领域较高；图形；辅助统计；辅助筛选知识产权管理体系编写第26页第二章*叁统计表单实施和运行-1 3知识产权管理体系编写第27页第二章*叁统计表单实施和运行-2 3知识产权管理体系编写第28页第二章*肆3、信息资源控制程序 6.4 a) 建立信息搜集渠道；6.4 b) 分析加工、利用；6.4 c) 公布前审批；6.4 d) 建立、维护数据库。4知识产权管理体系编写第

9、29页第二章*壹统计表单-实施和运行 1重大技术内容宣告宣传资料（展会、新闻、网站、微信、年报、宣传彩页）是否泄密是否虚假宣传是否侵权论文是否影响专利申请上市企业知识产权信息公布论文发表专利申请（技术交底书）知识产权管理体系编写第30页第二章*壹4、知识产权获取控制程序 获取02030401制订获取工作计划明确获取方式和路径7.1 a)保障署名权7.1 d)保持获取统计7.1 c)获取前进行检索与分析7.1 b)1知识产权管理体系编写第31页第二章*贰统计表单实施和运行 2知识产权3-5年目标知识产权年度目标（技术部）年度研发项目规划每个项目知识产权规划年度知识产权获取计划2个专利5个项目 1

10、0个专利知识产权管理体系编写第32页第二章*贰统计表单实施和运行 2企业20件授权有效专利没有知识产权获取计划专利申请几乎为了项目申报技术人员没有专利申请指标和压力员工没有主动性没有奖励知识产权管理体系编写第33页第二章*贰统计表单实施和运行 2合作开发委托开发购置专利专利许可XXX客户委托开发项目XXX自主研发项目知识产权管理体系编写第34页第二章*肆4获取02030401制订获取工作计划明确获取方式和路径7.1 a)保障署名权7.1 d)保持获取统计7.1 c)获取前进行检索与分析7.1 b)0506a)知识产权信息；b)市场调研；c)风险评定。8.1 立项8.2 研究开发a)检索分析；b

11、) 制订规划；c)调整策略，降低风险；d) 及时汇报结果；e) 评定和确认结果；f) 保留研发统计。4、知识产权获取控制程序 知识产权管理体系编写第35页第二章*叁统计表单实施和运行 3从卡瓦林烹饪系统有限企业取得了专利“制备食品设备和用于该设备空气导向件”在全球范围内独占许可。200万台1欧元知识产权管理体系编写第36页第二章*贰统计表单实施和运行 2A企业研发及专利布局提议处于领先阶段企业应继续加强关键技术研发投入，巩固关键技术领先地位；增加外围专利申请，形成技术壁垒，增强技术实力；企业为企业明星对手，A企业要认真研究该对手关键技术，进行专利躲避，预防重复研发、抢先进行外围专利申请，以防其

12、形成技术壁垒；找出金刚石工具这一领域技术稀疏区和空白点，企业应以此为主要分析和研发方向，加强其研发资源投入，加紧专利申请。策略型布局、专利围墙糖衣式布局、组合式布局围栏式布局知识产权管理体系编写第37页第二章*知识产权管理体系要素及与程序文件对应关系2贰10“处”必须控制程序14.2.4 外来文件及统计控制程序25.3.3法律法规及其它要求控制程序36.4 信息资源47.1 获取57.2维护67.3.1实施、许可和转让77.4.1 & 7.4.2风险管控897.6保密管理方法109.2内部审核控制程序知识产权管理制度知识产权管理体系编写第38页第二章*壹知识产权管理制度11、范围2、规范性引用

13、文件3、职责4、专利管理方法4.1 专利申请和日常维护 7.1、7.24.2专利实施和运作 7.2、7.3.14.3专利保护 7.4.1、7.4.24.4 专利信息利用 6.44.5 专利奖励 6.1.65 商标管理方法5.1 商标设计5.2 商标注册申请5.3 商标保护6 软件著作权管理方法6.1 软件著作权申请和日常维护6.2 软件著作权实施与运作6.3 软件著作权保护知识产权管理体系编写第39页第二章*壹5、知识产权维护控制程序 7.2 a)建立分类管理档案，进行日常维护；7.2 b)知识产权权属变更；7.2 c)知识产权权属放弃；7.2 d)知识产权评定；7.2 e)有条件可进行分级管

14、理；知识产权变更、放弃控制程序知识产权评定控制程序1知识产权管理体系编写第40页第二章*贰知识产权部分类管理档案：专利台帐、商标台帐、著作权台帐分级管理台帐：专利台账分级为申请台账、失效台账及授权有效台账申请过程中统计：受理通知书、审查意见通知书、授权通知书、专利检索汇报档案管理方法 2知识产权管理体系编写第41页第二章*叁档案管理方法 苏州恒久光电科技股份有限企业是一家以留学归国博士为关键组建高新技术企业，专业研制及生产当代办公设备中最为关键光电转换及成像器件激光光导鼓。年2月26日，苏州恒久取得中国证监会IPO批文。不过，媒体披露了从国家知识产权局网站检索专利信息，显示该企业因为“未缴年费

15、”，其拥有有机光导管体(1)-(4)共4项外观设计专利已失效，同时失效还有一项有机光导体管实用新型专利。鉴于此，证监会中止了江苏恒久企业IPO进程。案例3知识产权管理体系编写第42页第二章*壹6、知识产权实施、许可和转让控制程序 7.3.1 a)促进和监控知识产权实施，评定知识产权权贡献度（有条件企业）；7.3.1 b)实施、许可和转让前，进行调查和评定。1知识产权管理体系编写第43页第二章*贰知识产权评定控制程序 研发生产企业重组投融资许可转让变更放弃销售过程争议处理关键技术专利分析、风险评定生产过程中技术创新评定开展尽职调查及知识产权评定开展尽职调查、进行风险和价值评定权利变更、放弃、许可

16、和转让前评定争议处理方式评定宣传、境内销售、涉外贸易、会展前评定2知识产权管理体系编写第44页第二章*叁统计表单实施和运行3知识产权管理体系编写第45页第二章*壹7&8、知识产权风险管控和争议处理控制程序 7.4.1 风险管理生产、办公设备及软件；可能包括他人知识产权情况，可能发生纠纷；企业风险管理体系。 7.4.2 争议处理发觉和监控知识产权被侵犯情况；处理知识产权纠纷时，选取适宜争议处理方式；1知识产权管理体系编写第46页第二章*壹9、保密管理方法1保密管理制度保密管理方法7.6 保密应编制形成文件程序，以要求以下方面所需控制：(a) 明确涉密人员，设定保密等级和接触权限；(b) 明确可能

17、造成知识产权流失设备，要求使用目标、人员和方式；(c)明确涉密信息，要求保密等级、期限和传递、保留及销毁要求；(d)明确涉密区域，要求客户及参访人员活动范围等。知识产权管理体系编写第47页第二章*壹涉密人员1知识产权管理体系编写第48页第二章*贰涉密设备2知识产权管理体系编写第49页第二章*叁涉密区域档案室研发中心生产区域3知识产权管理体系编写第50页第二章*壹10、内部审核控制程序知识产权方针知识产权目标管理体系设置体系运行控制管理流程建设资源配置适宜性有效性1知识产权管理体系编写第51页第二章*贰统计表单实施和运行知识产权管理体系编写第52页第二章*贰统计表单实施和运行内部审核检验表知识产

18、权管理体系编写第53页第二章*贰统计表单实施和运行知识产权管理体系编写第54页过渡页*过渡页知识产权管理程序性文件及运行4（其它相关）-按部门来划分知识产权管理体系编写第55页第二章*壹1、人力资源部16.1.1 知识产权工作人员6.1.6 激励6.1.5 离职6.1.4 入职6.1.3 人事协议6.1.2 教育培训知识产权管理体系编写第56页第二章*贰6.1.1 知识产权工作人员2？岗位说明书任职条件知识产权管理体系编写第57页第二章*叁36.1.1 知识产权工作人员知识产权管理体系编写第58页第二章*贰6.1.2 教育培训2管理人员中、高层业务领域全体员工关键员工研究开发专职员作人员知识产

19、权知识产权管理体系编写第59页第二章*玖统计表单实施和运行9入职知识产权背景调查 是否有签署竞业限制； 是否有相关创造创造； 是否包括商业秘密；知识产权管理体系编写第60页第二章*玖统计表单实施和运行9保密协议竞业禁止协议知识产权管理体系编写第61页62兰州正丰石油化工技术装备有限责任企业 VS 无锡奋图过滤材料有限企业等保密办法保密制度竞业限制协议保密协议王京良王京良技术信息、客户资料客户：法国颇尔过滤器（北京）企业客户：法国颇尔过滤器（北京）企业槽跳赔偿经济损失448602.06元知识产权管理体系编写第62页63上海富日实业有限企业黄子瑜黄子瑜驳回富日企业全部诉讼请求反不正当竞争法第十条：

20、作为商业秘密受法律保护经营信息，须是不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、含有实用性并经权利人采取了保密办法经营信息。签署了竞业禁止协议，不过并未支付赔偿费用。VS 上海萨菲亚纺织品有限企业客户：森林株式会社知识产权管理体系编写第63页第二章*壹1、人力资源部16.1.1 知识产权工作人员6.1.6 激励6.1.5 离职6.1.4 入职6.1.3 人事协议6.1.2 教育培训知识产权管理体系编写第64页第二章*伍6.1.6知识产权奖惩制度01奖惩条件02奖惩方式03奖惩时间5知识产权管理体系编写第65页第二章*陆知识产权奖惩制度精神奖励物质奖励中华人民共和国专利法实施细则(修订) 第七十七条

21、 被授予专利权单位未与创造人、设计人约定也未在其依法制订规章制度中要求专利法第十六条要求奖励方式和数额，应该自专利权公告之日起3个月内发给创造人或者设计人奖金。一项创造专利奖金最低不少于3000元；一项实用新型专利或者外观设计专利奖金最低不少于1000元。 6知识产权管理体系编写第66页第二章*柒实施和运行7知识产权管理体系编写第67页第二章*壹2、财务部1知识产权管理体系编写第68页第二章*贰统计表单实施和运行2知识产权管理体系编写第69页第二章*贰统计表单实施和运行2知识产权管理体系编写第70页第二章*壹4、采购部18.3 a) 供方知识产权情况调查,索取权属证实；8.3 b) 保守商业秘密；8.3 c) 采购协议：知识产权归属、侵权责任负担。知识产权管理体系编写第71页第二章*贰统计表单实施和运行2知识产权权属；许可使用范围；侵权责任负担。注：协议中免责条款不能抗