公司沙龙活动策划书(青峰)

1、公司酒会沙龙举办策划书时间：2015年8月 日地点：重庆市北部新区栖霞路18号4幢一单元6-2参加人数：所需时间总计： 小时主办：一、活动目的： 此次沙龙意在加强与企业各界人士的交流，创造良好的沟通机会，推广我司在影视行业从事领域及企业理念 。借此提升青峰影视品牌在行业内的知名度，寻找在影视行业合作伙伴，整合资源建立开放性的合作实现共赢。二、活动主题： 结重庆影视人桃园之谊，促影视发展迈步新阶梯三、人员邀请1.政府部门相关领导2.相关媒体（电视新闻、网络平台、本地报刊等）3.合作伙伴以及行业相关领导4.公司相关领导及工作人员邀请注意事项：邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色。此

2、次人员邀请主要是人事部负责，邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位同事联络并接待*位来宾，每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。四、工作安排一、前期工作1、横幅“ ”（蒋燕子） 注：尺寸要求2、X展架1-2（蒋燕子）3、签到用品：签到册、马克笔（侯又琳）4、宾客纪念品（）5、迎宾提示牌（指示牌）KT板6、请柬设计:请柬（燕子）7、设备准备（音响、话筒等）8、桌椅租借9、联系餐饮外包10、零食11、会场装饰物绿植鲜花、气球、彩旗（彩带）、泡泡机、12、停车方式落实（张师

3、傅）二、活动当天的工作安排1、会场总负责:戢淼主要工作：总体协调，人员调配2、策划、现场协调：李金、彭博主要工作：活动的策划,会场的安排、设备的设置及活动现场工作人员的调动等3、布场及撤场安排：将燕子、腾姐姐主要工作：布场、撤场时的相关事宜安排,主要包括会场的清洁卫生, 摆桌椅及撤场后的收拾工作活动主持：唐析木主要工作：活动主持。来宾签到、物品准备：李钧、侯又琳主要工作：负责员工签到,为签到的来宾准备茶水,招呼来宾们入座,摆放水果.接待来宾: *主要工作：负责来宾问路,带路,带领来宾找到正确的活动场所.三、 活动现场的工作安排: 1、现场主负责人:庞析木2、现场拍照: 燕子3、现场可能有些人迟

4、到, 问路及带路的相关工作及由原来的同事负责. 4、现场中的茶水服务由*负责, 主要负责茶水的补充及来宾需要茶水时能及时送到5、现场当中可能有一些突发的情况及在策划书中没有提及的事情,希望大家相互协调, 共同做好此次工作.五、会场布置（活动前天晚上布置完成）一、现场内布置1、设立主讲台；主讲台放置立式演讲桌一张（高1.2米为宜）；演讲桌至少放置无线麦克风2个;2、主讲台旁放置易拉宝(X展架)；3、现场两边悬挂主题横幅4、投影仪及音频设备设置好,并且立即可用.5、桌椅排放整齐6、水果摆好,茶水准备好7、场地要收拾干净8、会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签

5、到处，摆放一些公司宣传册等，提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要，包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。二、现场外布置1、来宾签到台布置（建议尺寸：长3米，宽0.8米，放在（公司门口还是楼下）门口一侧）；2、台上鲜花一盆、签到簿一本、签到笔4支；3、签到台后设礼仪小姐2名；4、签到台旁放置易拉宝(X展架)两个；5、公司门口悬挂沙龙主题横幅，大堂放置沙龙指示牌6、指示牌: 制作好指示牌,放在门口楼下,楼梯口和公司的门口,贴上公司的logo三、现场气氛布置1、音乐播放六、沙龙流程活动前一天晚上布场人员到位设备调试完成、相关物料准备完成 时间内 容责任人备 注活动开始前二小时礼仪接待总协调各礼

6、仪接待人员到达指定位置。人员到位主持人到位主持人化妆完毕、熟悉主持稿内容，并准备入场主持。客户签到接待、签到播放宣传视频调节现场气氛，让先到的客户放松。会议室领位接待引导来宾就座宣布会场秩序主持人活动开始切换主题背景ppt。时段活动内容主持人开场白，介绍主讲嘉宾及来宾13:00领导致辞14:0014:10合影留念14:3015:2016:2017:30总结18:0019:3020:30送别客户 七、费用统计内容数量费用外包酒水、西点桌椅租赁工作人员交通费用嘉宾礼品（）礼品袋及宣传册横幅（长610米）话筒、音响会场装饰分项（另附单据）签名版制作、邀请函的制作、水牌设计停车费用不可预测费用费用总计

7、八、筹备进程一、大体时间统筹日期 筹备项目8月初确定举办时间8月初确定沙龙流程8月初确定沙龙场地、菜单、酒水、会场布置方案8月初确定所有工作人员8月后一周左右发布沙龙消息8月中旬前几天对所有工作人员进行培训8月中旬发出邀请函8月中旬基本确认参会人员8月中旬参人员名单印制完毕确定好接送交通车沙龙前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。沙龙前一天晚上：布置会场二、活动前工作日程8月 日，活动计划确定，分配工作。8月 日，确定人数及当日人员安排， 号上午10点场地预演。8月 日，主要负责人碰头会，主持人串词，所有物品准备完成并确认。8月 日，上午9：00开始，相关人员出发开始物资搬运、会场布置、设备调试等工作。10：00现场预演、11：30午餐，所有人员不迟于12