IPMS-0201-2016知识产权文件控制程序

1、知识产权管理程序文件知识产权 文件控制程序文件编号： 编制审核：批准 ： 受控状态： 文件发放号2016 年02 月20 日发布2016 年03 月01 日实施* 发布版号：A 版知识产权文件控制程序版号：A 版知识产权文件控制程序*/IPMS-0201-2016第 第6页 共 5 页1、目的本程序规定了知识产权管理体系文件（除记录文件外）的编制、修改、审批、发放等流程及要求，以保证体系文件的规范性、适用性和一致性，以确保对管理体系的各个场所得到并使用文件的有效版本。2、范围本程序适用于*公司知识产权管理体系文件（除记录文件外）3、职责集团办公室是集团公司知识产权管理体系文件的主控部门。负责组

2、织知识产权手册、程序文件和三级文件的打印装订、发布、发放、更改、标识、撤回和归档；负责对上述文件的符合性和有效性进行评审和处置；负责管理体系文件各版本的归档和保管；负责监督检查各相关部门按要求制定的用于识别文件现行修订状态的控制清单。知识产权办公室负责组织集团公司知识产权管理体系文件的编制、修订和换版。总经理负责集团公司知识产权手册的批准发布。管理者代表负责程序文件和三级文件的批准发布。各部门负责人负责相关程序文件和三级文件的审核。发放和管理。下属单位文件管理员对集团办发放的文件按照分发范围填写文件发放/并保存，同时将签收记录交集团办归档。作废的管理体系文件撤回或标识，确保本部门和各岗位人员使

3、用所需文件的有效版本；现行修订状态的控制清单。4、 工作程序文件的编制、评审、批准和发布知识产权手册的编制、评审、批准和发布知识产权手册由知识产权办公室负责组织有关部门人员按照相关标准进行编制 ,经过管理者代表组织评审,由总经理批准后发布。程序文件和三级文件的编制、评审、批准和发布程序文件和三级文件由知识产权办公室负责组织有关部门人员按照相关标准进行编制 , 经各主管部门负责人审核, 由管理者代表批准签字后发布。文件的发放知识产权手册的发放理者代表审核，总裁批准。集团办加盖“受控” 文件印章，组织发放，并负责在文件发放回收记录上进行登记。向顾客提供的管理手册不加盖“受控”由领用人员在集团办办理

4、相关手续，在非受控文件发放记录上进行登记。按照原发放范围组织更换，并填写文件发放/程序文件和三级文件的发放发放，并在文件发放/回收记录上进行登记。办按照原发放范围组织更换，并填写文件发放/文件发放要求文件号、版本号、页数是否完整，如有不完整应退回编写人修正；是否是受控文件。后发放，分发时文件领用人在文件发放/回收记录表上签收。受控文件原稿由知识产权办指定存放部门和位置。文件持有人将文件丢失后，应填写文件领用申请表申请补发。文件发放主管部门审核后予以补发时应给予新的分发号，并在文件发放/回收记录上注明丢失文件的分发号作废，必要时通知各部门防止误用。文件的管理私自外借。公司编制的原版文件一律不予外

5、借。接收管理体系文件时均应签收。/单位文管员编制文件目录清单，妥善保管。变质或丢失。资料室、档案室的管理应符合公司档案管理制度的有关要求。密规定要求进行管理。件。在发放的同时，各职能部门及使用人员应撤出与新版的管理体系文件相对应的失效或作废版本，以防误用。各职能部门的负责人或主管人员负责组织对作废版本文件加盖“作废” 3件。以旧换新的文件，新文件的分发编号和旧文件的分发编号相同，在发放新文件的同时， 应将旧文件销毁，填写文件销毁清单领导审批后予以销毁。员负责组织加盖“已作废供参考”专用章。的管理体系文件提供给外单位人员。当公司与外部签订含有知识产权保护的合同或协议时，对外部提供的文件和资料等,

6、 应按该合同或协议规定执行。各类文件分别由文件主管部门按照集团公司档案管理制度进行归档。文件的更改当公司的组织机构进行调整时；引用的国家、地方和行业颁布的法规、标准、规范及规定发生变化时；公司的经营、生产和管理工作需要时；经内（外）部管理体系审核和管理评审，发现管理体系文件已不适宜时，需要对管理体系文件进行更改。部门对管理体系文件进行更改、审批时，该部门应获得原审批所依据的有关背景资料。文件经多次更改或文件需要进行大幅度修改时应进行换版，原版次文件作废。更改后的管理体系文件均应按照本程序的规定重新审批后发布和发放。各执行部门未经主管部门的批准，严禁擅自对管理体系文件进行任何更改。各相关部门应制定符合公司要求并经本部门负责人审批的有效文件清单用失效或作废的文件。5、 相关文件文件编写及编号规则*/IPMS-0301-2013档案管理制度*/IPMS-0302-2013保密管理制度6、记录及附录发文审批单IPMS/0201-01文件阅办单IPMS/0201-02文件归档编目清单IPMS/0201-03非受控文件发放记录IPMS/0201-04文件发放/回收记录I