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文档简介
1、 PAGE PAGE 6办公室 6S 管理制度126S1。1 6S6S 管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全.1.2 6S 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;脏污; 清洁:维护清扫后的整洁状态; 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯; 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一;第二章 实行 6S 管理的目的2。1 实行 6S 管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段.22 6S2。3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立
2、企业良好的对内对外形象。第三章 6S 管理具体规定3.1 责任部门6S6S23。2 责任区6S6S3。3 个人 6S 操作规范(1)物品包括电脑(物品一律不得保留;(2) 个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品;(3) 椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上;(4) 公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌;(5) 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;(6)化妆品等;(7) 实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位,不得随意摆放;(8) 必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污面;(9) 人离开座位时
3、,应保持电脑显示器处于关闭状态;3。4 张贴规定35710 天; 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回.3.5 吸烟规定 公司提倡禁烟,除总经理和会客室来客人外,任何人不得在办公室内吸烟。 发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款 100 元; 遇客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定.若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款 100 元。3。6 其它规定(1) 员工应遵守公共责任区内的 6S 规定;(2)铃响后的两声接听。工作时间提倡使用普通话;10第四章 附则4。1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准.4。3 本规定自颁发之日起开
4、始生效。第一阶段第一阶段112完成制度修订并公布形成正式的书面材料,在公告栏上公布第二阶段第三阶段120截止到 30内容各部门执行过度期考评项目树立正反典型帮助各部门按照规定执行,协调(各部门在执行中的困难总结过渡期中出现的各种问题,备不合格阶段阶段3456789101112132否干净无面严格执行框摆放位电话位置是否在指定位置电话是否畅通白大褂及衣物是否在指定位置个人座位下是否有垃圾禁止自行向植物浇水椅子摆放是否规范(下班后下班后是否关闭电脑地面是否干净 人离开座位,显示器是否处于关闭状态采用限期整改、严格执行等强制注:手段保证制度的落实为保证效果每周抽查,形成书面临月报告,月底公布时抽查发
5、现不合格小计(合格1分,不合格0分):分为,直接累计入月考核得分)常见问题及标准奖惩标准1、每周根据考评项目表对各个部门每位同事的办公座位区进行抽查,部门得分为该部门每个成员得分的平均分,周五公布周考评结果;2、部门根据每周得分获得部门月得分,根据月得分获得部门的季度得分;3、奖励标准:每个月根据部门得分高低,部门得分第一名奖励 50 元; (2)每个季度根据部门得分的高低进行排名,前两名获得“6S 团队奖”根据部门实际人数进行奖励:200100个人季度得分第一名,奖励标准为部门季度得分最后一名罚款所得4、处罚标准:(1)320100(2)季度个人得分排名最后 3 位,每人罚款 100 元;20罚;(3) 连续两个季度排名最后的个人和部门将受到加倍处罚.二零一二年一月十二日1、公司任何部门或个人在使用会议室之前必须到前台管理员处进行预约登记;2、登记时需要详细注明会议室使用的起止时间、会议负责人、会议主题。使用当天到周红英处领取钥匙后需在登记表上签名,归还钥匙也需在登记表上签字。3200-500会议室使用登
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