合同管理风险点及控制

1、 PAGE 6 PAGE 6广大律师事务所/广业/合同管理风险点公司合同管理中的风险点及其控制护公司的合法权益，现对公司合同管理中的风险点作以下提示：一、合同的签订1、对方主体资格的审查（如项目部、业务部、分支）的单位签订合同。为此，公司应在合同谈判前取得对方的经年审合格的营业执照和资质证书复印件（加盖对方公章。务部门同意。2、对方履约能力的审查对方单位的员工总数、荣誉证书等方面，对其履约能力做出综合判断。3、本方履约主体资格和履约能力的审查如，合同拟约定的资金支付计划，是否已由财务部门认可可行。4、合同的形式善保存。5、合同的起草权合同管理和审批的效率。6、签订合同前的批准和授权（股东大会或

2、董事会决定才能签署的合会或者股东大会决议。7、合同签订过程中的注意事项稿版本。的单位在合同签署过程中擅自增加合同的内容。公司与对方单位拟签订的合同，一般应先交由对方单位签名盖章，然其他形式的印章（如业务专用章、财务专用章、部门章）在合同上盖章。同签署时双方都应盖骑缝章。除非对方单位法定代表人亲自签署合同，其他授权代表签署合同必须代表人签署，也应要求对方提供其董事会批准及授权的决议。办人员见证其亲笔签名，签名人员的身份证复印件应留底备存。公证、批准手续的，应及时办理。二、合同的内容来起草。1、当事人的名称、住所致。2、合同标的述的应将图纸作为合同的附件。3、数量定确切数量的，应约定数量的确定方式

3、（如订货单、送货单、分合同等。4、质量样品封存方式、地点。5、价款或报酬限约定应当明确可行。6、履行期限、地点和方式期限的方式。本方仓库或本方的住所地。合同履行地的具体地名应明确至市辖区或县一级。7、承诺与保证条款在任何其他债务、责任和或有负债，否则转让方应当向受让方作出足额赔偿”；8、各方的权利义务各方的具体权利和义务，是合同内容的重心，应尽量予以明确约定。9、合同的担保确约定保证的范围和保证期间。10、违约责任结合各方的权利义务分别约定违约责任。同，如需对方赔偿本方追偿损失所发生的律师费、差旅费等，应有明确约定。程中可能被司法机关行使自由裁量权予以减少。11、合同的解释法定专用词语应在合同

4、中进行解释或定义。12、保密条款任。13、通知条款为保障合同履行过程中通知送达的效力，应明确当事人的联系地址、邮编、（。14、解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名司法实践中的地方保护主义因素，以及争议解决的效率和成本等。15、合同的成立时间、生效要件及合同签订时间、地点16、合同的附件17、涉外合同三、合同的履行其义务。对合同履行中发生的情况应建立合同履行情况台帐。妥善保管原件，以备在产生争议时作为证据之用。3、向对方单位交付标的物、款项、资料或发票时，应向对方索取收条。4、向对方单位发出通知时，应采取书面形式并由专人送达或快递邮寄，并（或回执）上盖章或对方授权代表在通知（或回执）上签名，并由本方收回妥为保存。照合同约定及时、合理、准确地向对方提出违约及要求补救或索赔的报告。6、当本方接到对方的违约或索赔报告后应认真研究并及时处理、解释或提书上签字盖章，确须确认的，应视具体内容经部门负责人以上领导同意。情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报部门负责人以上领导处理：、经营状况严重恶化；、转移财产，抽逃资金，以逃避债务；、丧失商业信誉；、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。同经办人员发生变动时，应及时对帐并确认