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文档简介
1、Coda Resources Ltd. Heze好达(菏泽)实业有限公司治理制度汇编兼员工手册(第一版)编 制:行政人事部审核人:批准人:_日 期:二零一一年八月好达(菏泽)实业有限公司Coda Resources Ltd. Heze好达(菏泽)实业有限公司目录总则 . 1第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章第十一章第十二章第十三章第十四章第十五章第十六章第十七章第十八章第十九章第二十章职员差不多行为准则 . 1进入工作场所和工作预备规定 . 2考勤规定 . 2休假规定 . 3加班规定 . 4出差治理规定 . 4会议治理规定 . 6职员招聘、录用、试用期转正规定 . 7
2、职员培训规定 . 8职员异动、晋升、降职、停职规定 . 8职员辞职、离职、开除规定 . 9职员用餐、住宿治理规定 . 10人员、车辆、物品进出入规定 . 11办公电脑使用规定 . 12文件治理规定 . 13广播音响、监控设备治理规定 . 14公司印章、资质证件治理规定 . 15改善提案、合理化建议规定 . 16职员申诉、投诉治理规定 . 18安全治理规定 . 19第二十一章第二十二章第二十三章第二十四章第二十五章第二十六章第二十七章第二十八章厂区卫生治理规定 . 23固定资产治理 . 24废弃物处理规定 . 27外来人员进入生产区域规定 . 28职员奖惩规定 . 29车辆治理规定 . 32公司
3、福利规定 . 34保安治理制度 . 35附件 1 公司厂区图片. 39附件 2 公司组织架构图. 40附件 3 公司职位治理体系图. 41附件 4 公司平面图. 4221145Coda Resources Ltd. Heze好达(菏泽)实业有限公司总则菏泽好达实业有限公司系美国独资企业,要紧生产、经营塑料制品、口腔用品,产品全部出口国外。菏泽厂区始建于 2006 年,并于当年 12 月份注册,公司占地面积 73370 多平方米,厂区设有标准厂房 3 处,宿舍、食堂等配套设施完善,现有职员 1000 多人。公司以满足客户的需求为宗旨, 不断完善工艺水平和治理方式, 在激烈的市场竞争中求生存促进展
4、。公司质量方针:科学治理预防为主 持续改进 顾客中意公司质量目标:顾客中意度达 90%以上我们的企业精神:参与 进展 提高参与确实是让每位职员都关注和亲身参与到公司的每一项事业,共享公司的每一项成就;进展确实是不断进展产品的销售领域;提高确实是在参与和进展的基础上,提高公司的企业形象,提高职员的整体素养和福利待遇。我们的治理目标是:规范有序 严谨高效规范有序确实是要规范每个岗位的职责,规范职员的工作行为,规范公司的运作程序,达到各项工作顺利畅通,井然有序。严谨高效确实是要求每个职员对自己的工作认真负责,严格要求,从而达到提高工作效率,提高公司效益的目的。我们的要紧治理理念:平等(制度、人格、尊
5、严等),消除官僚主义,增强职员参与决策的程度;结合中国现实,遵循合理方针;尊重纪律、集体,而不是满足个人要求;提供展示才华的平台,公平的体现个人价值;积极向上的企业文化;最终:做到以客户需求为导向,良好组织;洁净、整洁、高效、和谐的企业进展环境。为了增强企业职工的责任感,规范公司职员的日常行为和工作行为,严肃劳动纪律维护公司正常的工作秩序,依照本公司实际情况,特制定本职员手册。第一章 职员差不多行为准则本公司职员是指除总经理以外所有的和公司依法签订劳动合同的工作人员(不包括临时雇佣工、暑期工、实习工等);本公司所称的治理人员是指:在公司职务体系中任职的人员;一般职员是指:直接参与到生产第一线的
6、相关人员;技术人员、职能人员、文职类、后勤类等在职位体系中没有职务的人员,统称辅助人员或后勤保障人员。凡本公司职员均须遵守以下规定:第一条:本公司治理方针是:参与 进展 提高 公平公正 公开第二条:通力合作,忠于职守,全力完成公司经营目标。第三条:服从治理,努力学习,不断提高工作技能和自身文化修养。第四条:遵守劳动纪律和工作命令,处理问题迅速准确;未经部门主管批准,不得擅离工作岗位和做未得到指令的情况;对部门领导安排的任务完成时应及时报告。第五条:依公司规定按时出勤,亲自打卡,不迟到、早退、旷工,有事要提早请假。第六条:上班必须穿工作服装,佩带识不证;服装应保持平坦、洁净、不暴露、朴实大方;平
7、常注重言谈1Coda Resources Ltd. Heze好达(菏泽)实业有限公司举止,仪表端正。第七条:在工作时刻内,未经本部门最高主管批准和行政人事部核准不得接见亲友或会见与自己工作无关的客户。属于自己工作范围内需要接见的客户,只能在指定位置接见,不得到厂区其他位置随意走动。第八条:严禁携带危险物品、易燃、易爆以及违禁物品入厂。第九条:车间内严禁吸烟、奔驰、戏闹、恶作剧;上下班进出大门要主动下车。第十条:严禁拉帮结派,处理情况要公平、公正、客观。第二章进入工作场所和工作预备规定第十一条:在上班前或上班期间严禁喝酒、打架、斗殴。第十二条:进入工作车间或工作场所要首先作好 5S 工作,保持作
8、业地点、作业场所、更衣室、洗手间、机器、设备的整洁,保证工具、工装的到位和可用性。第十三条:切实遵守公司制定的各项安全生产治理条例和工艺操作流程制度。第十四条:依照公司规定或本部门领导指定的方式进行工作,不得擅自变更工作方法和操作模式。第十五条:未经本部门最高主管书面特许、批准不得擅自进入他人工作区域;不得操作他人负责的机器设备、工具;不得逗留或徘徊于他人工作场所或区域。第十六条:工作时刻不得离岗、串岗(车间现场)、谈天、睡觉、吃零食、乱扔纸张、废物、垃圾、随地吐痰、随意玩手机、打电话、玩游戏;不得做任何与工作无关的情况;生产现场职员进入工作场所,严谨佩戴首饰(戒指、手表、饰品等)。第十七条:
9、关于变更工作场所或工作安排的,应服从命令;办理公事应按公司相关流程进行,不得越级呈报,但专门紧急情况除外。第十八条:工作时刻应爱岗敬业,认真负责,按照规定如实填写各类工作记录;认真作好前后工序和不同班次的交接协调工作,同时应爱惜公司财产,杜绝白费。第十九条:不得泄露公司业务及职务机密,或假借职权徇私舞弊、同意招待及他人的贿赂或以公司名义在外招摇撞骗。第二十条:对车间的灭火器材不得随意移动、堵塞、掩盖;对灭火器应妥善安放,不得随意动用;保持消防通道安全畅通。对出入口道路必须保持畅通,不得堆放物品,阻碍通行。第二十一条:机器、电气、电器、通讯、交通设备等发生故障时应及时报告给部门主管,由公司派专业
10、特定技术人员维修,其他人员不得擅自维修。第二十二条:对特定化学物质或危险品,应放置在危险品仓库,由专业人员负责保管;不得将剩余的危险物品或杂质到入下水道或随意乱倒。第二十三条:任何职员发觉不安全隐患和情况,有义务及时报告给部门主管或公司安全治理员。第二十四条:各级部门主管、负责人应时刻注意自身修养,不断提高自身治理水平和安全生产意识,为部属作好表率。第二十五条:公司任何人不准在外单位兼职,不准直接或间接利用公司资源从事经营活动。第三章 考勤规定第二十六条:公司原则上实行每天 8 小时工作日制度,周一到周五为正常工作日,周六、周日为休息日;但专门情况或专门时期,公司有权利安排周六、周日上班。第二
11、十七条:车间职员、生产辅助人员、与生产相关的职能人员上班时刻以生产部规定的为准;办公室人员上班时刻为:夏季:(5 月 1 号-9 月 30 号)8:30-12:30冬季:(10 月 1 号-4 月 30 号)8:30-12:3014:00-18:0013:30-17:30第二十八条:公司采纳电子考勤和本部门手工考勤的形式,打卡地点:车间办公室楼下 一天四次。第二十九条:公司所有职员上、下班必须亲自打卡,不得托付他人或受托付代替他人打卡;假如不记得带卡、漏打卡、打卡异常的,应及时到行政人事部门,填写刷卡异常单;每月刷卡异常不得超过 5 次(含),超过的每次扣款 10 元(因公司考勤机出现异常或其
12、它客观缘故的除外)。23345Coda Resources Ltd. Heze好达(菏泽)实业有限公司第三十条:上班超过规定打卡时刻的为迟到;在下班之前打卡者为早退(请假除外)。迟到/早退 1-10 分钟的每次扣款 10 元;10-30 分钟的每次扣款 20 元;超过 31-60 分钟的按旷工半天算;超过 60 分钟以上的按旷工一天算。第三十一条:未经请假、请假未经有效批准、假期已满未续假、续假未经批准,而擅自不上班者,均以旷工论,不发给薪金;旷工一日按事假三日计算;连续旷工三日或一个月内累计旷工五日者或一年内累计旷工 10 次者,按自动离职处理,不发放本月度薪资和经济补贴。第三十二条:托付他
13、人或代人打卡或伪造出勤记录者,双方均按旷工一天处理,并给予双方记大过处分。第四章 休假规定第三十三条:法定节假日:元旦 1 天 春节 3 天 劳动节 1 天 国庆 3 天 端午节 1 天 清明节 1 天 中秋节 1天;上述假期公司能够依照生产需求,决定具体的时刻长短。第三十四条:职员有事需在工作时刻内亲自办理的,能够按照公司请假流程,填写职员请假单;事假每月不超过 7 天;全年不超过 30 天;超过部分按旷工处理,事假不发薪金;事假按差不多工资除以考勤天数乘以请假天数扣除;本月事假超过 2 天(含)无全勤奖,各类补助按天数扣除;请假以 4 小时为最小基数,不满 4 小时的按 4 小时计算;超过
14、 4 小时的按实际小时计算。第三十五条:职员因病或非因工负伤,需要治疗和修养的;必须持县级以上医院出具的病历和证明,按公司规定的请假流程请病假。职员病假期间的工资按其差不多工资的日工资标准的 70%发放;病假每月不超过7 天,全年累计不超过 30 天;超过部分按事假处理。需要住院长期治疗的,需经市级以上医疗机构确定,按国家法律规定处理。第三十六条:符合婚姻法规定达到法定结婚年龄的职员,持结婚证书复印件按公司请假流程,申请婚假;本人初次结婚 7 天、子女结婚 3 天的连续假(不包括例假日);婚假期间可享受差不多薪金和全勤奖,但无绩效奖金和其他补助;超过天数部分按事假计算;涉及到晚婚职员的假期在原
15、来的基础上增加 3 天;二次或以上婚姻只给予 3 天婚期。第三十七条:职员配偶、父母、子女或养父母死亡的,按公司规定的请假流程申请丧假;期限为 3 天,其他近亲属死亡的 2 天连续假(不包括例假日),丧假期间可享受差不多工资日薪的 70%薪金,但无绩效奖金和其他补助;申请丧假的需事后提供死亡证明和死亡亲属的户籍证明。第三十八条:符合国家打算生育政策的生育女职员,正常分娩的给予产假 90 天,难产的增加 15 天,多胞胎生育的,每增加一个婴儿增加产假 15 天;小产假 30 天,均包括例假日。产假期间按差不多工资标准计算。配偶生育的男职员可享有 3 天的陪产假,陪产期间,按差不多工资的日工资标准
16、发放薪金;超过产假期限的必须办理请长假手续,否则以旷工处理;申请产假、陪产假的事后需提供生育证明和婴儿出生证明。第三十九条:在本公司连续服务满 1 年且出勤率在 98%以上的,公司给予带薪年假;具体标准为:一般员工 5 天 班长 6 天 主管 7 天 经理 8 天 总监 9 天。带薪年假按公司请假流程办理,并依照生产特点安排在生产淡季休假。年假的计算起止日期为:每年的 4 月 1 日为一个结算期间。第四十条:以上假不的批准权限:请假半天的由班长批准;请假 1 天的由部门主管、经理批准;1-3 天(不含 3 天)的由分管总监批准;请假 3 天(含)以上的有由本部门总监和行政人事总监批准。主管、经
17、理级不人员请假 13 天的必须由本部门总监批、行政人事总监批准;超过 3 天(含)由总经理批准。所有请假必须提早持请假单报行政人事部备案。第四十一条:职工因工负伤,经社会保险机构确定为工伤者可享受有薪休假。工伤假的天数按照伤情轻重及指定治疗医院或医疗机构出具的证明,由工伤鉴定机构门确定。工伤期间薪金的发放标准:按差不多工资加全勤奖,福利不变;以上均不阻碍年假。第四十二条:事出突然、无法及时办理请假手续者,应尽快以适当方式联络本部门上级,获得上级理解和同意后,应在返回公司上班后的当日补办书面的请假手续;如本部门上级不同意或在返厂后没有及时办理补假手续的,均按旷工处理;在批准假期内提早上班的,经由
18、本部门经理同意后需到行政人事部门办理销假手续;不管任何假期,假如批准的时刻已到,职员要求续假并经本部门主管同意的,均必须按照请假流程重新办理续假手续。3Coda Resources Ltd. Heze好达(菏泽)实业有限公司第四十三条:关于虚假、隐瞒事实请假的,一经查实,除按旷工处理外,并依情节轻重给予记过、记大过、开除等处罚;婚嫁、丧假、陪产假、工伤在规定期间的不阻碍本月全勤奖。第四十四条:职员因患病、生育需较长时刻的治疗或其他专门缘故要长时刻离岗处理的,在超出病假、事假、产假规定范围时刻的,能够经总经理批准,办理长假手续,最长期限不超过 60 天;长假期间不计薪资。办理长假手续的职员,返厂
19、后的工作安排由公司按实际情况予以处理。第五章 加班规定第四十五条:平常因工作需要,生产部门安排职员加班的,部门主管、经理要提早一天按公司加班流程规定填写加班单,报分管总监批准;其他部门安排加班的除本部门最高负责人批准外,需经行政人事总监复核后,报行政人事部门备案生效;双休日加班的,各部门最高主管需在周五 16:00 之前填写好加班单,报分管总监批准,行政人事总监复核后,送至行政人事部备案。法定节假日需要加班的,各部门主管、经理要在放假前 1 日,填写加班单,报分管总监批准、行政人事总监复核后送至行政人事部备案。第四十六条:固定薪资职员加班的,不予计算加班工资,能够在事后进行调休;其他车间生产职
20、员加班费的计算按劳动合同法和菏泽市的有关规定执行。固定薪资人员是指:在公司发放月薪制的人员,其工资中差不多包含了加班费用的支付。第四十七条:关于公司专门职位的人员(门卫、司机、办公室清洁工、厨师、帮厨等)因工作性质专门,故实行固定雇职员资制度。不支付加班工资,但国家法定节假日值班的,给予加班补助。第四十八条:车间职员安排加班超过 15 人的,应由班长负责现场领导;超过 30 人的应由主管负责现场管理;超过 50 人的应由生产经理、生产总监现场治理。第四十九条:固定薪资人员加班以 4 小时为最小基数;加班数值以 2 个季度为一个周期,六个月累计汇总一次;若在 2 个季度内没有调休的加班将全部清零
21、。第五十条:固定薪资人员调休时,应提早 1 天填写调休单,逐级审批,报行政人事总监复核后,送行政人事部备案生效。第五十一条:固定薪资人员考勤、调休、请假扣款标准:一、办公室人员:22 天乘以 8 小时二、后勤、辅助人员:26 天乘以 11 小时三、品质、工程、现场治理人员跟随车间生产职员的上班时数为计薪日期(如:车间上班为 28 天,则上述人员的考勤应为 28 天,其中 2 天为加班,在以后能够调休;若只上满 26 天,则其中 2 天按缺勤处理,扣除其 2 天薪资);四、请假扣款标准:月薪(不包括全勤、住宿补助以及各类津贴或补助)除以 26 或 22 天乘以请假天数;五、本月请假 1 天,超过
22、 2 天(含)无全勤奖。第五十二条:判定为加班的情形:由上级指定或本人申请并经部门主管、经理批准的正常出勤时刻以外的工作时刻。以下情形不作为加班:一、以提高为目的的职工参加的业余培训(例如治理培训、技能学习等);二、参加体育运动等职工福利相关的所有文体活动;三、升职考试以及其他公司内测评考试;四、厂庆典礼等的筹备及演出活动;五、未经本部门有权限人员批准的加班。第六章 出差治理规定第五十三条:公司职员因工作上的需要,受命外出的,按公司职员出差治理流程的规定填写职员出差申请表,经逐级批准后,送行政人事部门备案。45545Coda Resources Ltd. Heze好达(菏泽)实业有限公司第五十
23、四条:职员出差的分类:一、菏泽市内出差二、菏泽市外的山东省内出差三、山东省外的中国国内出差第五十五条:出差申请:依照出差类不,职员出差的申请与核准权限见下表:第五十六条:出差纪律:一、职工出差视为正常出勤,故应守时,注意提高工作效率。二、职工出差中途除因病或遇到意外灾难等情形应及时报本部门总监认可并得到行政人事部总监确认;不得因私事中途绕道、巡游、逗留或借故延长出差期。确实因业务需要延长出差期者,须经本次出差的批准者同意,否则以旷工处理,并不予报销差旅费用。三、出差职员应遵守出差地的有关制度和文化习俗,并自觉遵守公司的规章制度,维护公司声誉。四、凡出差者损害公司利益,败坏公司形象的,由公司按奖
24、惩条例严肃处理。第五十七条:加班认定及休息日处理:一、在出差地每日正常工作时刻以外的,确实因业务需要延长工作时刻的,经出差对方单位确认后,可作加班处理,按调休处理。二、虽在出差对方单位的休息日出勤,但该日为本公司的工作日时,不作加班论处。三、按照出差对方单位的休息日休息,但该日为本公司的工作日时,视为正常出勤。四、出差期间,如遇到本公司休息日,而出差者在出差对方单位出勤,视为加班。五、职工赴美国等海外出差时的加班判定,一律以公司考勤规则为基准,具体情形参照上述规定。六、出差来回搭乘交通工具的移动行程时刻,一律不作为加班。第五十八条: 差旅费用的报销:一、出差旅费的分类:出差旅费分为交通费、住宿
25、费、餐费补助、移动津贴和其他费用(邮电、交际等)五种。除此之外的其他费用项目不予报销,专门情况由行政人事部总监判定。二、交通费1交通费为出差行程中必须搭乘的汽车(公交巴士、出租车等)、火车、轮船或飞机等费用。任何基于私人目的交通费,均不得报销。2搭乘由公司或出差对方单位提供的交通工具的,不得报支交通费;使用私有车辆者,其油料费、由公司依里程补助,路桥费凭票报销。3交通费必须附票证明,若票据上无明确的实际金额、起止方向,则须在票据背面注明后,按规定标准实报实销。三、住宿费:1出差业务有连续次日办理必要的或因客观缘故无法当日返回公司或居所时,才发生住宿费。2按规定标准凭合法、有效的统一发票报销住宿
26、费。3出差对方单位已提供住宿场所者,不得再报销住宿费。4不同职位等级的职工一同出差时,能够参照职位较高者的住宿标准报销。5NO出差类不申请提出确认NO出差类不申请提出确认批准1市内出差者部门经理部门总监2市外省内经理部门总监、行政人事总监总经理3省外国内经理部门总监、行政人事总监总经理Coda Resources Ltd. Heze好达(菏泽)实业有限公司5. 出差住宿时,消费下榻酒店或宾馆中规定有偿使用的饮料、食品、物品、收费电视或录像、洗衣费等一切项目,公司概不报销。四、餐费补助1餐费补助指公司提供给出差者用来在途中或出差地就餐的费用。餐费补助依照出差者本人职位及出差天数,统一按照总经理
27、70 元/天、总监 60 元天、经理 50 元天、主管 40 元天、班长 30 元/天、其他职员 20 元/天的标准支给(需提供票据)。关于到一线都市或发达都市出差的,餐费在原来的基础上调 20%。2关于出差对方单位已提供膳食的、出差对方单位宴请、外部研修培训出差时,研修费中假如差不多包括了餐费的不得再报销餐费补助。3. 动身当日或返回当日(不完整出差天)餐费应按公司餐费补助规定处理,不再另外报销餐费。五、住宿费经理级以下按经济性双人间的标准、经理级按经济性单人间的标准、总监级按三星级标准、总经理四星级的标准。不同职位一同出差的,按职位较高职位的标准处理。六、特不讲明:1.上述动身时刻一律指离
28、开菏泽的时刻(如菏泽火车站发车时刻);返回时刻一律指抵达菏泽的时刻(如火车抵达菏泽站的时刻)。2公司司机随同出差时,享受相应的餐费补助。3. 关于职工在公司内因会议、洽谈业务或在菏泽市范围内处理公务(包括司机被安排接送职工或客人、职工被安排到菏泽探望住院职工)等不能按时就餐者,原则上应依照实际情况,由当事人通知行政人事部门负责食堂业务窗口的班长预留适量的饭菜对应。此类情形不适用上述出差餐费标准,然而,专门情形(指实际前往食堂就餐时刻超出食堂工作人员当餐下班时刻)一律按照公司餐费补助规定处理。七、其他费用:1其他费用指因业务需要而发生的邮电费、交际费(如因公宴客)等业务费用。2此类费用由职员所在
29、部门总监确认,凭证实报实销,但交际费一定要事前获得总经理的批准。3邮电费应取电信或邮电部门的收据为报销凭证;因公宴客等交际费用,应取合法、有效的统一发票为报销凭证,并在差旅费报告书上讲明事由。八、差旅费报销或补助的补充讲明:1由公司统一安排职员出差的交通工具和出差职员住宿的,费用由公司统一结算。2职员到国外出差,其费用由公司依照预算统筹考虑。3出差职员报销出差旅费时,应按公司财务部的合法表单并添附合法、有效票据( 外部研修出差时,须添附举办方的邀请函或研修案内,以作为研修费用及其构成的确认证明),经所在部门总监依据规定的权限确认(交际费须经总经理批准)行政人事部总监审核后,返回一周内到财务部报
30、销。外部培训出差费用按照上述差旅费标准报销,由行政人事部总监批准后,将差旅费一并计入培训费科目。4公司在适当时候可对出差报销标准进行修改,具体报销的内容和文本以财务部的要求为准。第七章 会议治理规定第五十九条:公司级会议是指公司职员大会、各部门参加的扩大会议、各种职工代表大会等,由行政人事部起草会议打算书、组织、策划等内容,报总经理批准后实施。第六十条:各部门内部会议、专业交流会议、部门之间的沟通协调会议等由各分管的总监批准,报行政人事部门备案,并由行政人事部安排会议室;各车间、部门班组召开的本部门全体职员参加的工作会议、培训会议等由分管的总监批准,报行政人事部门备案,同时由行政人事部门安排会
31、场。班组召开的晨会、例会由车间主管、经理决定并主持召开。第六十一条:外单位在公司召开的现场会、报告会、办公会或公司之间的联营洽谈会、用户座谈会等,一律由相关部门通知行政人事部报总经理批准,由行政人事部门组织实施。第六十二条:公司固定会议:周一:11:00-12:0018:30-19:306公司中高层治理会议(经理级以上)公司治理层级会议 (班长级以上)7745Coda Resources Ltd. Heze好达(菏泽)实业有限公司第六十三条:因公司经营治理的需要或公司重要文件的传达、重要事件实施等,公司能够紧急召开治理团队会议,会议一般由总经理主持;如总经理出差或休假,总经理可托付相关部门总监
32、主持,会议内容要有记录,同时以电子版或书面的形式存档。第六十四条:由部门总监主持内容重要的会议,如需要公司总经理参加或裁决的,需提早一天告知总经理会议时刻、会议主题及会议详细内容。第六十五条:如各部门在工作中遇到突发问题或事件,需相关部门以会议的形式共同商讨解决的,由牵头部门联络相关部门商讨、解决,会议由该部门主持。会议内容要有记录、要求与会者签字,同时以电子版或书面的形式存档。第六十六条:与会人员要严格遵守会议纪律,会议必须要有纪录,重要会议必须会签确认。会议纪要应编号、 及时、规范,按分级治理要求分发、存档、上报、通过电子邮件传递。与会人员到会必须有预备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。第六十
33、七条:召开中高层治理会议、治理层会议、治理团队会议,通知时刻至少提早 2 小时。紧急会议或专门会议(如部门例会、机密会议等)除外。第六十八条:凡是通知参会人员必须准时到会,如需请假需提早 30 分钟有效,否则视为缺席,请假人需向会议通知人请假;与会人员不得无故迟到、早退,如有违反者参照公司考勤规则执行。第八章职员招聘、录用、试用期转正规定第六十九条:各部门依据公司生产经营状况,对需要增加或储备人员的,依照公司人员增补流程的规定,填写人员增补单报分管总监审核、行政人事总监复核,总经理批准后交行政人事部执行;增补班长或技术职位以上人员时,须同时提交该职位的“职务/岗位讲明书”.第七十条:行政人事部
34、依照各部门递交的人员增补单,规划好招聘打算;按职员招聘流程的规定在规定的期限内,为相关部门提供合适的人选;职员招聘由行政人事部集中统一治理,禁止其它部门私自招聘和随意用工;关于未通过行政人事部进入公司的职员,公司不予认可;该职员的一切后果均由用人部门或介绍人负责。第七十一条:应聘人员按公司规定一般要通过个人资料初选、笔试、面试、复试、体检、内定、就职等程序。第七十二条:凡下列人员不得录用为本公司职员。1.被剥夺公民差不多权力的;2.曾因刑事犯罪被判刑、拘役、管制、监外执行等而刑期未满的;3.通缉在案的;4.吸食毒品的;5.曾被公司开除或曾在公司工作过而公司认为不适合的;6.有严峻疾病不适合在本
35、公司工作的;7.未成年的人;8.其他本公司认为不适合的;第七十三条:新职员入职需携带下列证件到行政人事部门报到:1.职员登记表 ;2.身份证原件;3.毕业证原件;4.健康体检报告单;5.相关技能证书;6.原单位离职证明;7.其他所需资料;第七十四条:入职培训和工作分配:新进职员办理入厂手续后,由行政人事部门组织对新人进行入厂教育;教育完毕后,新人正式分配到7Coda Resources Ltd. Heze好达(菏泽)实业有限公司用人部门(车间作业职员尚需进行体能测试和技能测试,并判定是否合格),由用人部门接着安排入职教育和岗前培训后上岗。第七十五条:车间职员上岗前 3 天(含办理入厂手续时刻)
36、属试工时期,假如在试工期间离开的或不合格的,公司不予支付试工天数工资;试工合格的,试工期计算在试用期内;试工期间公司有权要求不能胜任者离开公司;试工者认为不适合本人工作的,可在交接工具后离开公司。第七十六条:依据合同期限的长短新职员试用期一般为 13 个月;在试用内需通过使用部门对其进行专业知识和工作能力、工作配合度等方面的考核;行政人事部负责对其公司认知度、个运气行等各方面的考核。考核合格按公司职员转正流程操作;在试用期内假如表现特不优秀的,有部门主管、经理申报,分管总监、行政人事总监审核,总经理批准,按职员转正流程提早转为正式职员。第七十七条:在试用期限内如发觉职员品行欠佳或使用部门认为该
37、职员不适合从事该职位的或发觉进入公司前有欺诈、隐瞒事实和其他不法行为的,公司能够随时停止试用。第九章职员培训规定第七十八条:新职员报到后要同意行政人事部门安排为期半天的公司规章制度、企业文化、公司经营理念、安全消防等差不多的入职培训;入职培训结束后由用人单位安排 13 天的岗位技能培训,经培训考核合格后,由行政人事部门统一发放上岗证书和职员厂牌。第七十九条:生产部门正式职员每月要同意至少 2 天的产品知识、专业技能、公司治理理念和规章制度的培训;其他部门在生产淡季时期,要组织职员进行产品知识、岗位技能的长期性和周期性的培训。第八十条:行政人事部门每季度要向每个部门发放职员培训需求调查表,及时了
38、解和统计职员的培训需求;同时,各部门要配合本部门或其他部门的工作,对本部门职员提出的培训要求定期的反映给行政人事部门,由行政人事部门统一安排培训。第八十一条:公司治理人员、技术人员、职能人员等遇到治理能力提升、专业技术、职业进展障碍时,可以申请职业进展培训,由行政人事部门策划方案报总经理批准后实施。第八十二条:公司依照生产经营状况和人员储备打算,经总经理批准,由行政人事部门到大中院校招聘应届毕业生作为学徒工、实习生、储备干部进行见习培训。第八十三条:针对所有的培训,应由行政人事部门和受训人员的使用部门按职员培训评估流程进行评估,依据评估结果鉴定职员的职业进展。第十章职员异动、晋升、降职、停职规
39、定第八十四条:公司内部因工作需要,进行整合和优化组合时;能够依照职员或部门的需求进行合理的调动;由需求部门和原部门按公司内部职员异动流程的规定,填写职员异动单,报各自部门总监审核,并经行政人事总监复核,总经理批准后,由行政人事部门具体操作。第八十五条:当公司部门岗位、职位出现空缺时,公司按照公平、公开、公正的原则,本着充分发掘公司内部人才的方针,依据每个职员的绩效考核和平常表现,可由部门推举或本人自荐,经行政人事总监和相关部门总监考核评审,按公司职员异动、晋升流程规定,报总经理批准执行。第八十六条:职员晋升的类型:1职位晋升、薪资晋升。2职位晋升、薪资不变。3职位不变、薪资晋升。4凡在年度工作
40、内(请假时刻不超过 10 个工作日)连续 3 次被评为优秀职员的一般职员,除发放优秀奖金之外,所在部门可申请给予加薪或优先推举升职。5在年度工作中(请假时刻不超过 10 个工作日),对公司有专门贡献,表现优异的职员,在职位或岗位空缺时可予以晋升。6试用期职员,在试用期间,工作表现优秀者,由试用部门推举,可提早晋升(转正)。第八十七条:职员晋升申报治理:89945Coda Resources Ltd. Heze好达(菏泽)实业有限公司1由职员所在部门主管、经理对预备晋升职员的工作表现、能力、业绩各方面进行日常观看,并根据本部门年度经营打算、部门年度人力资源进展规划以及时期性业务进展对治理人员的需
41、求,向公司行政人事部提交职员晋级审批表附带公司人事考核。2职员晋升申报到正式任命期间,所属部门可依照工作需要在部门内部重点培养该职员,但在行政人事部未正式谈话或公布任命之前,不得对该职员许诺或透露任何晋升消息(适用于部门推举);晋升后对应的工资及福利待遇等依据公司相关岗位的试用薪资处理。3行政人事部依据各部门报审材料对预备晋升职员进行考核,考核在 10 个工作日内完成,并与 15个工作日内出具相关评估报告反馈给相关部门。第八十八条:部门呈报晋级者,部门需预备下列资料送交行政人事部。1职员晋级申报表。2职员自我评述报告(适用于自我推举)。3.职员人事考核表。4具有讲服力的事例。5其他相关材料。第
42、八十九条:其他规定1.凡在一年内,受到过记大过处分的职员不得参与晋升和加薪考核,但能够功过抵销。2.若因不胜任该职位或犯有过失,公司可视情节轻重做出降职或免职、停职处理。第九十条:依照职员的平常考核或工作出现重大失误、违反公司治理制度或不能胜任原工作岗位的,由部门主管、经理、总监或行政人事部门提出申请,经行政人事总监和相关部门总监组织考核评审,依据评审结果按公司职员降职、免职、停职流程规定,报总经理批准后执行。第九十一条:关于职员不论是哪种形式的异动,都要在接到调令或通知指定的时限内,按照公司职职员作移交治理规定进行工作和事务上的交接,准时到相关部门报到。关于因工作交接不清造成的工作损失,双方
43、部门责任人负连带责任;关于不按公司规定拒绝交接或拒不执行命令的,公司有权按奖惩条例进行停职或开除。第十一章职员辞职、离职、辞退、开除规定第九十二条:职员因个人缘故申请辞去工作的,正式职员按公司职员辞职流程规定应提早 30 天以书面的形式,经本部门逐级审批后,由行政人事总监复核后,报行政人事部备案;试用期人员按流程应提早 3 天以书面形式报行政人事部备案;对未按规定日期申请、未按规定程序审批或审批未经通过离职的,不予结算当月工资。关于确实因家庭或个人问题,急需辞职处理的,经逐级审批后,扣除 15 天薪资。第九十三条:职员因个人缘故临时离开企业的,按公司职员请长假流程规定应提早 30 天以书面的形
44、式,经本部门逐级审核,行政人事总监批准后,报行政人事部备案;长假期限为 60 天,超过 60 天未回公司的,按自动离职处理。长假期间,不再保留原职位,不计算工龄,不计算薪金。对在规定的期限内复职的,可享受正式职员待遇,但工作岗位按公司实际情况处理。第九十四条:不管是哪种形式离开公司的,都应按公司职员辞职、离职流程办理好以下交接:1.工作交接(企业内部文件、经管的工作详细讲明、培训资料、技术资料、客户信息、合同等)2. 事物交接(办公用品、通讯、交通工具、考勤卡、钥匙、书籍、各类工具、工装等)3. 款项交接(经办的各类项目、业务、个人借款等)第九十五条:结算和关系转移:辞职、离职、辞退、开除按公
45、司职员辞职、离职、辞退、开除流程规定完成交接后,到行政人事部门确认考勤并对档案和社保等关系进行转移和封存。第九十六条:一般职员辞职、离职的由部门总监审核,行政人事总监复核;中高层治理人员、技术人员辞职、离职的由本部门总监审核、行政人事总监复核,总经理批准。辞退、开除的由行政人事部门出具通告,使用部门总监和行政人事总监审核,总经理批准。第九十七条:职员因生病、生育、哺乳等在规定的时刻内不能按时到公司上班的,能够依据公司和本部门9Coda Resources Ltd. Heze好达(菏泽)实业有限公司的实际状况申请长假,期限为 60 天,不计算薪金;在规定期限内回公司的,公司按实际情况安排工作;期
46、满未按时上班的按自动离职处理;生病的需提供县级以上医院证明。第九十八条:因职员不能胜任本职工作或违反公司相关规定的,公司可按劳动合同法和公司职员奖惩条例以及职员手册的相关规定,对职员进行辞退、开除。第九十九条:违反公司职员规章制度给公司造成重大损失的或其他依据公司职员奖惩规定应予以辞退、开除的,按辞退、开除流程办理,涉及到经济补偿的,按该职员的差不多工资为补偿标准;经公司辞退、开除的职员,公司有权将其行径记录在该职员的个人档案和劳动手册上,并不支付当月薪资和任何经济补偿,并永不录用。第十二章职员用餐、住宿治理规定第一百条:公司餐厅由行政人事部门负责;公司为职员提供早餐(住宿人员)、午餐和晚餐以
47、及加班夜餐;对职员节假日需要加班的并达到一定人数的,由部门主管、经理按加班流程报行政人事部门,安排就餐。第一百零一条:公司食堂采纳电子刷卡排队就餐制度,职员要按先后顺序依次刷卡领取饭菜,杜绝插塞、乱抢、乱哄等不文明现象。第一百零二条:开饭时刻:车间按行政人事部的公布为准;办公室人员:午餐 12:30(10 月 1 日4 月 30 日)下午 17:30 (5 月 1 日9 月 30 日)下午 18:00每次用餐时刻为:30 分钟第一百零三条:每位职员要按自己的食量添加饭菜,严禁白费;对公司客户或本公司上级要主动礼让。就餐结束后应随手清理掉餐桌上的垃圾,将剩余饭菜倒入规定的垃圾桶内。第一百零四条:
48、公司行政人事部每月定期往每位职员的饭卡内充值,杜绝空卡吃饭;具体充卡金额另行规定。第一百零五条:公司客户、工程外包人员、临时人员需在公司就餐的,由接待部门提早 1 小时填写客户用餐申请单,按公司就餐申请流程规定办理,报行政人事总监批准;对不按规定执行或乱插队、借用他人刷卡的,以及临时插塞的,食堂治理人员有权拒绝不给其发放饭菜。第一百零六条:如遇公司全体休息日时,公司餐厅不提供饭菜;休息日安排职员加班或值班的人数低于 50人时,餐厅不安排就餐;值班人员或加班人员自行解决,公司依照不同级不给予补助。第一百零七条:职员就餐时需自带筷子或勺子,公司只预备餐盘和汤碗。第一百零八条:就餐纪律:1、就餐人员
49、必须按先后顺序自觉排队,禁止插队。2、就餐时不按规定打 IC 卡者,饭堂有权拒绝打饭。3、打饭时不得强行要求工作人员改变工作原则。4、食堂工作人员对所有职工应一视同仁,不得看人行事。5、就餐人员如有意见,能够向食堂相关责任者反映,不得对工作人员纠缠不休、辱骂、争吵。6、非专门情况,所有饭菜不得带出食堂。7、禁止任何人把饭堂物品、餐具、汤碗等用品带出食堂,一经发觉,以偷盗论处。8、就餐人员要爱护公用物品,不得人为破坏,一经发觉依情节轻重处理。9、非工作人员和食堂直接治理人员,不得进入食堂操作间。10、就餐人员应保持桌面洁净、卫生整洁,残羹剩汁应倒入指定的桶内。11、就餐后餐盘整齐摆放,不得乱丢。
50、12、食堂内外不得乱丢垃圾,禁止随地吐痰及其它有碍公共卫生的行为。13、禁止在食堂内用开水清洗自己的餐具。14、餐毕洗手漱口后及时关闭水笼头,不得白费水源。第一百零九条:公司依照职员的地域或生活习性不同,提供不同风味的菜肴和面点;并依照市场价格和物价的调整,每年对食堂进行 2 次调查问卷,充分听取宽敞职员的建议,并依照大多数人的合理建议,对食堂进行整改。第一百一十条:公司依照实际情况为职员提供住宿;对不在公司住宿的人员,按公司有关规定给予相应的住房补贴;公司设有:男、女一般房、夫妻房、客房、治理房等。10111145Coda Resources Ltd. Heze好达(菏泽)实业有限公司第一百
51、一十一条:住房标准和补贴标准:1、班长以下(不含班长)职员,每房间安排入住 8 人。2、班长、技工、维修工、文员、工程师等同等级不职工,每房间入住 4-6 人。3、主管每房间入住 2 人。4、经理级以上人员,每房间入住 1 人。5、依照宿舍入住情况,经公司行政人事部批准,职员可申请外宿,申请外宿者公司按标准给予住宿补贴;补贴标准另行规定。6、关于夫妻双方都在公司服务的职员,其中一方为主管级以上人员的,能够申请夫妻房间。第一百一十二条:公司职员家属来探访的必须经行政人事部批准,在保安处登记后,由宿舍治理员联系被探访者。关于不是本地的家属探访需要安排住宿的,必须报行政人事部总监同意后,由宿舍治理员
52、安排客房;本地家属探访的不得安排留宿,私自安排留宿的依照公司相关规定给予不同程度的处罚。第一百一十三条:住宿纪律:1、进出入宿舍大门应出示厂牌,保安与宿舍治理员有权对进入宿舍楼的陌生人进行检查,任何人都必须配合其工作,否则其有权拒绝进出。2、所有住宿人员都有义务维持生活区环境卫生。3、未经许可不准带其他人进入宿舍或在宿舍留宿。4、未经同宿舍人员同意,不得擅自进入异性房间;禁止调房换床或在他人房间睡觉。5、因辞职、离职、开除或外宿需携带物品离舍时,须经宿舍治理人员和保安检查登记后才可离开。6、宿舍内严禁赌博、酗酒、闹事、斗殴及其它违法乱纪行为。7、严禁携带易燃、易爆、有毒物品及其它危险品进入宿舍
53、或在宿舍内以及宿舍周边饲养动物。8、宿舍楼内禁止大声喧哗,宿舍走廊严禁堆放物品、骑车或存放车辆。9、宿舍内所有公物和设施由行政人事部安排配置,不得擅自拆卸、移动、挪用或其它有碍公物现状的行为。10、爱惜公物,因使用不当致使损坏的,当事人应负责赔偿;经调查如无明确责任者,由房间内全体在宿人员分摊赔偿。如属于整个楼道内公共设施损坏的,无明确责任者,由该楼层全体人员赔偿。11、节约用水、用电。房间无人时应及时关灯、关风扇,禁止私拉、乱接电线插座等,否则追究当事者责任。12、严禁在宿舍阳台上作危险动作和摆放任何物品。13、注意公共卫生,厕所用后冲水。不用的卫生用品及时丢入垃圾桶,不可放在水管或水池上。
54、14、不准从楼上高空抛物。15、禁止打饭回宿舍用餐。16、治理层宿舍按规定使用维护公司配置的局域网络;禁止私扯网线,阻碍公司局域网络正常使用。第一百一十四条: 宿舍内的设施如有损坏或出现故障时,由住舍人员自行填写维修申请单交宿舍治理人员,等待维修;杜绝私自维修,对私自维修的按规定处罚。第一百一十五条:住宿人员不按宿舍治理人员安排或有其他不良行为的,公司有权取消其住宿资格。第十三章人员、车辆、物品进出入规定第一百一十六条:本公司职员必须着工装、佩带识不证按时上下班。第一百一十七条:职员上班时刻因公事或私事需要外出的,需到行政人事部领取职员外出申请单、出车单或请假单,经本部门逐级审核行政人事部批准
55、;用餐时刻段除外。第一百一十八条:公司职员在休息日严禁进入生产车间区,如因公司需要加班者应持本部门批准的加班单或加班证明书进入生产区域。第一百一十九条:夜班职工如无专门缘故严禁在 7:10-18:50 期间进入生产区;白班职工下班后,应立即离开车间,加班人员在公司车间的逗留时刻不能超过 23:00;白班、夜班通过厂牌颜色加以区分(白班为白色,夜班为粉红色)。第一百二十条:与工作无关的私人物品禁止带入生产车间;专门缘故带入公司的私人物品在带出公司时,门卫有权对其进行检查。第一百二十一条:贵重物品、仪器维修、鉴定等缘故需带出公司时,必须持有经所属部门确认、行政人事部批准的放行条才可出公司。第一百二
56、十二条:非本公司人员因工作事务需进入公司的,应由门卫按外来人员进出入流程的规定,核实11Coda Resources Ltd. Heze好达(菏泽)实业有限公司人员的身份,电话联系接待人员、确定事实后,填写外来人员登记表,发放来宾证和会客单,安排来访人员到指定位置等候,由接洽人员安排后续工作。第一百二十三条:公司工程承包或临时雇佣人员因施工需要进入公司厂区或办公区域的,由门卫电话联系接待人员、核实身份和事实后,填写外来人员登记表,发放职员临时出入证,安排到指定位置等候。第一百二十四条:政府机关、人民团体等公务人员,因公事需进入公司的,门卫应核实其证件,填写外来人员登记表,通知行政人事部门确认后
57、,发放来宾证,安排到指定位置等候。第一百二十五条:对外来人员有车辆进入的,门卫应核实身份,检查车辆的装载物品,填写外来车辆进出登记表,安排车辆到指定的停放位置;发放来宾证、临时出入证,同时安排到指定位置等候。第一百二十六条:外来人员访客结束,门卫凭借会客单上接待人的签字,收回来宾证、临时出入证后放行;外来人员有车辆的应检查车辆携带物品的数量是否符合进厂数量,确定无误后放行。第一百二十七条:关于经常性的或公司安排的发货、送货、装卸等车辆,门卫应按公司制定的车辆物品进出入规定的流程办理;关于进入公司的送货车辆,应凭借送货单检查装载物品的数量、品种、型号等重要信息并作好记录。关于发货车辆应凭借发货单
58、位主管、经理签字的出库单,认真检查车辆装载的物品,准确无误后放行。第一百二十八条:本公司职员因发生疾病、工伤等突发性事件,能够不按规定处理;门外应及时的通知相关部门主管、经理、总监,安排公司车辆送医院处理。第一百二十九条:本公司职员上下班或进出入厂区大门时,必须下车推行;厂区内机动车辆必须减速,对于在厂区内发生的交通事故,由责任人负全部责任,公司一概不承担。第十四章办公电脑使用规定第一百三十条:办公电脑是指:公司各部门因工作需要使用的办公用电脑(台式电脑和笔记本电脑)包括公司配备的和个人用作办公用的私人电脑。第一百三十一条:各部门使用的办公电脑由公司 IT 专员建立台账编号治理;公司电脑专人专
59、用,电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人治理。未经行政人事部批准,不得挪作他用或借给他人使用。第一百三十二条:严格遵守电脑使用治理规定和安全操作规程,确保人身、设备的安全;使用者对电脑及外部设施负有保管和日常维护的责任;应定期进行系统软件与硬件的维护,定期杀毒,做好数据备份工作。树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发觉隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。第一百三十三条:未经公司同意,禁止用拷贝工具复制公司文件和公司机密数据泄漏给他人或其他公司。禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件;禁止扫瞄与公司工作无关的网页、资料等;已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。第一
60、百三十四条:严禁未经检查的软件或数据文件进入电脑操作或上网下载来源不明的软件,幸免病毒感染。使用者在下班时或确认不再用电脑时,必须关闭电脑后方可离开;多人共用一台电脑的,除专人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任。第一百三十五条:发觉异常情况时,应采取正确应急措施,并报告上司和 IT 专员;遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修,严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有公司 IT 专员陪同或认可。第一百三十六条:办公用自备笔记本电脑使用规定:1.为降低公司固定资产成本,公司鼓舞办公人员使用自己的笔记本电脑办公。2.公司总监职位以上或专门岗位人员不得使用自己的电脑办公;统一使用
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