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文档简介
1、经理岗位说明书岗位名称综合部经理岗位编号ZHB-001直接上级副总经理直接卜级综合部经理助理岗位等级岗位定员1制订部门及日期综合部审核部门及日期工作概述负责公司的人力资源管理、企业管理、总经办的管理工作;统筹管理公司后勤服务、安全保卫、保洁绿化及消防工作一、工作职责工作职责(权重)工作细则或工作任务1、主持完成部门日常工作(40%1、制定部门年度工作计划和目标及年度预算方案2、负责草拟公司级规章制度;草拟与企业管理有美的文件3、监督、检查公司各项规章制度的执行4、做好公司的人力资源管理、企业管理、总经办的管理工作,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议5、组织完成部门考核与
2、员工绩效考核工作6、具体组织公司各种质量、产品等认证工作7、做好公司的各项后勤保障工作、会议服务工作、接待工作8、协办公司对内对外的协调、沟通、配合工作9、制定部门年度工作计划和目标及年度预算方案10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行11、对公司采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本12、组织寻价、比价及供应商选择评审与供货控制13、掌握动态市场物资行情,努力开拓新货源,不断优化进货渠道14、按质量体系文件规定,负责履行本部门的质量职责2、负责T属培养(20%)1、指导、检查、督促下属各项工作完成情况2、定期对下属进行绩效评估3、培养部门的团队合作精神、企业认同度。4、培养卜属独立、主动完成的
3、工作能力5、定期组织部门总结工作3、安全工作(20%)1、组织做好公司治安保卫工作,确保公司办公、生活秩序不受外界干扰和公司财产、员工的安全2、负责公司的防火安全与消防工作,定期组织安全大检查, 保证公司的消防安全3、组织参加公司安全生产会议,落实员工三级安全培训工作4、协调内外关系(10%1、外部关系所需接触单位:供应商、政府、开发区、劳动部门、人事部门、交通部门、管理机构、认证机构等,做好来访客人的接待工作,保持企业良好的对外形象2、做好员工间、部门间的沟通工作二、工作权限1、人事权限对人员招聘、劳动合同、考核、人事档案管理工作有监督权和审核权2、财务权限对部门费用有控制、审核权3、业务权
4、限(1)对后勤日常工作有决策、决定权;对公司各项企业管理规章制度的执行有督办、监督、考核权三、工作绩效标准考评项目核算方式目标权重考核标准加,甲一部分劳保用品发放及时无员工投诉10员工离职率关键岗位普通岗位关键离职人数/关键岗位在岗人数*100%普通岗位离职人数 /普通冈位在冈人数*100%小于8%小于28%3020后勤工作员工满意度实际得分总数/人数85%H 上15*100%部门管理费用卜降比本年费用/上一年费用不超预算5定性部分内部工作计划和总结供货渠道开发和分析绩效权重=个人名效20*%唔*竽效30*%心司名效50*%四、工作关系部门内部联系:监督、指导、考核部门 内部的工作质量与完成
5、情况。部门间联系:协调解决本部门与其他部门工作 衔接问题;多与上级各领导请示, 以保证部门工作顺利完成。公司对外联系:与人才市场、就业中心、劳动社保局、开发区、各市委办局相关部门联系,保证公司对外工作开展顺利。五、岗位环境工作环境:室内为主,室外为辅,工作环境无粉尘、无噪音,工作强度适中,安全性高。工作条件:内外线电话,电脑工作时间:五天八小时工作制六、任职资格1、教育程度学历:大专、本科及以上学历学位:专业:工商管理、企业管理或人力资源。上岗资质证书:安全教育证2、工作经验工龄:3年以上同业工龄:2年以上本岗位工龄:3年以上3、技能(专业、通用)岗位技能等级:对劳动合同法要了解透彻、熟悉公司
6、各项管理制度外语:有一定的英语基础计算机:熟悉办公软件、基本电脑知识公文处理:具有较强的文字处理能力,行文流畅。4、能力(KAAPP尔和力:较强的人格魅力,员工中后较同的认可度、接受度。沟通能力:能与其他部门、上下级之间进行协调。分析能力:分析判断准确,思考问题有较强的前瞻性。领导能力:具有影响和激励他人的能力。学习能力:善于学习,能将新知识用于工作实践中。5、身体素质(性别、 年龄、体格)45岁以下,身体健康,尢重大病史。七、岗位培训岗前培训公司相关规章制度、安全教育流程培训招聘工作流程培训工作流程考核工作流程员工违纪处罚工作流程员工奖励工作流程员工调动工作流程申请各类休假工作流程劳保用品领用流程劳保用品申购流程维修申请流程外来客人工作餐申请流程外来客人招待餐审批流程车辆维修工作流程车辆使用审批流程在岗培训熟悉(食堂、司机、保安、保
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