农业农村档案、电子档案及高校文书档案

1、农业农村档案、电子档案及高校文书档案农业农村档案、电子档案及高校文书档案缺思路、想技术、盼效劳是现阶段农民致富的迫切需求。山东省日照市各级档案部门找准制约农村经济开展的薄弱环节和可以带动农民致富的增长点，搜集信息，整合资源，将潜在的需求变为现实的利用，突出了信息效劳的有效性。莒县档案局与农业局结合，成立了农业科技效劳协会，网络遍布县、乡、村，会员由农业科技骨干、技术能手、经济能人等组成，根据农时、农事，聚集全国各地信息向农户发布种子、农药、农作物病虫害防治、畜牧养殖、市场营销、价格供求等信息。夏庄镇农业科技协会，利用农村五日一逢集的集市，由镇经管站、种子站、农技站、林果站、农机站、畜牧站等组成

2、效劳队，集中发布信息，提供技术、咨询效劳；所辖村科技效劳协会会员大队会计也于集市日到镇科技效劳协会交换本村所需信息与技术，并及时张贴到各村信息发布栏，便于农民查阅。许多农村专业户、经纪人和庄户把式快乐地说科技效劳信息栏办到俺农民的心坎上了，不出村就能知晓国内外农市行情，真是解决了俺们的燃眉之急。情为民所系，档为民所用。在探究档案工作效劳三农的理论中，日照市各级档案部门与涉农部门配合，为农民提供党委、政府已公开的现行文件、档案资料及科技农经信息，向农户发放明白纸，通过公开栏、黑板报等形式进展宣传，将各类信息及时传递给农民，指导农民解决致富中的困难。农民像关心自己的钱袋子一样关心着自己需求的档案信

3、息，档案工作真正进入了农民的生活。作者单位：山东省日照市档案局无公害蔬菜文件材料的搜集与整理战恺谢晨光王悦一、无公害蔬菜文件材料搜集范围、无公害蔬菜消费基地：主要应有无公害蔬菜产地认定过程中形成的申请、检验报告、现状评价报告、示意图、说明、认定证书等；申请使用无公害农产品标志的报告、申请表，无公害蔬菜消费方案、产品检验报告、营业执照、注册商标、购销合同、有关事项答应证等基地管理中形成的各类文件材料；无公害蔬菜栽培、灌溉、种子处理、育苗方式、施肥、追肥、病虫害防治、农药使用、检测、蔬菜采收等消费过程中形成的文件、图表、声像等各种形式的文件材料；无公害蔬菜产品包装、储存、销售过程中形成的各种文件材

4、料。、无公害蔬菜消费种植户：主要应有无公害蔬菜栽培、灌溉、种子处理、育苗方式、施肥、追肥、病虫害防治、农药使用、检测、蔬菜采收等消费过程中形成的文件、图表、声像等各种形式的文件材料；?无公害蔬菜档案管理手册?等蔬菜管理部门统一要求建立或填写的各种图表及其他文件材料；无公害蔬菜产品销售过程中形成的各种文件材料。、无公害蔬菜批发市场：主要应有对无公害蔬菜的检验、市场调查、包装、交易等批发过程中产生的记录、登记、统计、协议等各种文件材料。、无公害蔬菜配送单位：主要应有无公害蔬菜配送单位认定批准过程中形成的报告、图表、简介、法人营业执照，配送蔬菜的无公害证明、产地、配送供货单位登记统计等文件材料。、无

5、公害蔬菜销售单位：主要应有无公害蔬菜超市销售申请书、产品购销合同、企业法人营业执照、无公害农产品标志证书、商标、供货单位登记等各种文件材料。、其他材料：无公害蔬菜消费基地、种植户、批发市尝配送单位、销售单位形成的其他文件材料。二、无公害蔬菜文件材料的整理与保管无公害蔬菜档案的整理，一般也包括分类、装订、确立保管期限、排列、编整理件号和档号、编目、装盒、上架排列等。这里主要应注意分类。无公害蔬菜文件材料一般分为两大类，即综合管理类和业务类。综合管理类，主要是综合性的文书材料，如上级来文，无公害蔬菜规划、方案、总结，章程、制度、施行方案，棚体建立、改造，协会章程等。业务类主要有标准化消费基地的认证

6、材料、无公害蔬菜绿色档案管理手册、温湿度记录、商标注册、用药情况、施肥情况、施水情况、日常技术管理、消费情况、环境质量检测情况等。假如文件材料多，可以到品种，如西红柿、黄瓜、茄子、土豆等；假如某一品种种类很多，也可到种类，如鲍鱼菇、金针菇、大球盖菇等。保管。根据便于利用的原那么，档案整理后一般由建档单位保管。因地制宜，不过分强调保管条件，特别是一些专业消费农户，只要具备根本的档案橱具即可。在纸质档案保管的同时，提倡、引导无公害蔬菜档案信息网络化管理，借用农业科技档案信息网站、金农信息网等现代化管理手段，加强信息交流，使其在无公害蔬菜的种植、消费、监测、销售等环节中发挥更大的作用。作者单位：济南

7、市档案局建立为三农效劳档案馆为农民提供政策、技术效劳王希凯年中央号文件下发后，河北迁安市档案局组织人员及时深化到相关部门和各乡镇征集中央、盛市、县效劳三农、促进农村经济和社会开展的相关资料份，并装订成卷。同时，还搜集各种农业科技资料多张，各种技术书籍多册，为农民提供各种政策、技术效劳。一位来自北部山区大崔庄镇石梯子沟村的正在查资料的农民快乐地告诉笔者：我正找一些有关荒山承包方面的资料，以前查找这方面的资料要跑好几个部门，这回可方便多了。年月，迁安市建立了全省第一家专为农民效劳的为三农效劳档案馆。同时为了让为三农效劳档案馆到达家喻户晓，人人皆知，他们还把三农效劳档案目录和各相关资料复印余份发放到

8、全市个乡镇和多个重点村，并利用集日、节假日开展三农效劳档案下乡活动和进村入户活动，直接把三农信息资料送到农民手中，深受农民群众的欢送。作者单位：河北省迁安市档案局怎样在设备更新换代后保护电子档案信息杨骊由于电子技术日新月异，电子文件在保管条件上必须不断地通过设备的更新换代来适应新技术，才能到达经常保存和使用文件的目的。目前，可采取以下措施，保护电子档案信息：再生性技术保护。指将技术过时的电子文件适时地转移到纸或缩微胶片上，不再使用电子计算机软硬件进展读龋这种方法为长期保存信息提供方便，并防止技术过时带来的读取困难。但它使一些如声音、超文本、多媒体等信息无法转移，也使电子档案失去了原貌和电子格式

9、的传递、使用的灵敏性。建立电子计算机技术档案馆。搜集过时的电子计算机软硬件，用以读取那些过时技术记录在载体上的信息内容。这种方法要广泛搜集、保管过时技术的全套软硬件，还必须保证有人能操作这些过时的技术，同时由于设备老化对其维护费用昂贵，不合适机关档案室。仿真软件。制造一种运行过时硬件及其软件的软件。在这个软件中通过对某一硬件与软件的模拟，使得原来的软硬件在形式上仍然可用。这种方法在实际工作中有很多问题，如兼容性不可靠，仿真器的耐用性及维护问题需解决等。拷贝和迁移。拷贝是在原来的技术环境下定时重写信息数据，防止由于记录载体理化性能变化而引起信息丧失。将数字信息从一种技术环境转换到另一种技术环境包

10、括硬件和软件上的复制称为迁移。迁移要求计算机既可读出旧格式，也可将它写在新格式上。迁移到不同操作系统时，还应注意优先维护信息内容与使用功能。作者单位：航天时代电子公司所档案信息中心高校文书档案工作中应注意的两个问题杨润珍周继明一、尽快研制出一种合适高校的档案管理软件目前市场上档案管理软件多之又多，但却没有一种特别合适高校。高校有其特殊性，它的档案的分类方法和其他领域档案的分类方法不同。如今市场上的几种文书档案管理软件都是针对机关档案室和各类综合档案馆而研制的，没有一种较好的专门针对高校的档案管理软件。因此研制此类软件是当务之急。有了适宜的软件，档案整理工作就会轻松简便许多，档案人员才能真正解放。档案的利用检索也会简便许多，利用软件的模糊检索功能，可以很轻松快捷地找到所需的所有文件，而且也不容易出现手工查找一组文件时出现的漏检情况。二、利用校园网，确保电子文件随时归档档案部门要对电子文件进展全程管理和前端控制，即各部门在文件收到和制作的同时，就由档案部门施行控制，并进展全程档案化管理。这样，各部门产生的电子文件就可以随时