社团服务手册

1、 PAGE PAGE 26 PAGE PAGE 45社团服务手册上海财经大学学生联合会2017.9一、序言上海财大学学生联合会团总会负责校类学生社团的常服与管理社团总会工作履行指导协调理学社团的设与发展职能同时学生社这一体，学生生，繁校园。我校目有注在籍社团共6，社性涵盖五类：术类类、 体育类艺术类和一的大要有好校园文气我活内容丰多彩在内形成“百齐放家争鸣的良局面时凝着财精神有财大特色社团化对生的成起着来越的作用科地服理展学 生社团推进校校化建设社团的使目标。社团总会过活统筹务支信传递方不断促社团展其设四个部门，别是办公财务部传媒，发各部各司职密合作终致于社的发展团文的繁并且社团总会的部门部员

2、会参与务，理，学生社的各工作。为社团各部更好务理社也社负责人好地解社的性质与职能社总会整编了这本务手手共分为个部细记录了团活动申流程社团工作及社团的各项作。希望本册能助社责人更好地开展日常工作，以后的工作中如有任何疑问， 可通过财社联公众号与我取得系或可在值时间到学联值大厅咨询，也可以通过微信向相应负责部门的部长咨询们希每一团人都够热社团受社团活，每一个都够在总会的服和管下展自己的社团色和社团采创出属于己的社团化。社团总会7年9月目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc493944295 一、序言 PAGEREF _Toc493944295 h 1 HYPERLI

3、NK l _Toc493944296 二、社团活动开展 PAGEREF _Toc493944296 h 3 HYPERLINK l _Toc493944297 2.1 活动申报 PAGEREF _Toc493944297 h 3 HYPERLINK l _Toc493944298 2.2 活动场所及物资借用 PAGEREF _Toc493944298 h 9 HYPERLINK l _Toc493944299 2.3 活动考评 PAGEREF _Toc493944299 h 13 HYPERLINK l _Toc493944300 2.4 入账及活动开支报销 PAGEREF _Toc49394

4、4300 h 14 HYPERLINK l _Toc493944301 2.5 活动总结 PAGEREF _Toc493944301 h 17 HYPERLINK l _Toc493944302 2.6 活动抽查 PAGEREF _Toc493944302 h 17 HYPERLINK l _Toc493944303 三、社团日常工作指导 PAGEREF _Toc493944303 h 18 HYPERLINK l _Toc493944304 3.1 社团赞助与管理 PAGEREF _Toc493944304 h 18 HYPERLINK l _Toc493944305 3.2 财务监察 PA

5、GEREF _Toc493944305 h 22 HYPERLINK l _Toc493944306 3.3 海报KT板 PAGEREF _Toc493944306 h 24 HYPERLINK l _Toc493944307 3.4 活动宣传推送 PAGEREF _Toc493944307 h 25 HYPERLINK l _Toc493944308 四、社团学习与交流 PAGEREF _Toc493944308 h 26 HYPERLINK l _Toc493944309 4.1 社长培训 PAGEREF _Toc493944309 h 26 HYPERLINK l _Toc4939443

6、10 4.2 社长沙龙 PAGEREF _Toc493944310 h 26 HYPERLINK l _Toc493944311 4.3 社长素拓 PAGEREF _Toc493944311 h 26 HYPERLINK l _Toc493944315 4.4 社长训练营 PAGEREF _Toc493944315 h 27 HYPERLINK l _Toc493944319 4.5 社长考核 PAGEREF _Toc493944319 h 27 HYPERLINK l _Toc493944322 4.6 校际出访 PAGEREF _Toc493944322 h 28 HYPERLINK l

7、_Toc493944323 4.7 “创新创业大讲堂”社团申报 PAGEREF _Toc493944323 h 28 HYPERLINK l _Toc493944326 4.8 学术报告类讲座合办事则 PAGEREF _Toc493944326 h 30 HYPERLINK l _Toc493944328 4.9 文体中心文艺部与社团合作 PAGEREF _Toc493944328 h 34 HYPERLINK l _Toc493944347 4.10 文体中心体育部与社团合作 PAGEREF _Toc493944347 h 36 HYPERLINK l _Toc493944348 五、社团评

8、比 PAGEREF _Toc493944348 h 38 HYPERLINK l _Toc493944349 5.1 星级社团 PAGEREF _Toc493944349 h 38 HYPERLINK l _Toc493944350 5.2 风格活动 PAGEREF _Toc493944350 h 39 HYPERLINK l _Toc493944353 5.3 社长全明星 PAGEREF _Toc493944353 h 40 HYPERLINK l _Toc493944358 六、其他服务及帮助 PAGEREF _Toc493944358 h 41 HYPERLINK l _Toc49394

9、4359 6.1 社长采访 PAGEREF _Toc493944359 h 41 HYPERLINK l _Toc493944360 社团宣传视频及活动视频 PAGEREF _Toc493944360 h 41 HYPERLINK l _Toc493944361 社团故事微电影拍摄 PAGEREF _Toc493944361 h 41 HYPERLINK l _Toc493944362 七、常见问题与解答 PAGEREF _Toc493944362 h 42 HYPERLINK l _Toc493944363 关于财务 PAGEREF _Toc493944363 h 42 HYPERLINK

10、l _Toc493944364 八、附录 PAGEREF _Toc493944364 h 43 HYPERLINK l _Toc493944365 8.1 社团总会联系表 PAGEREF _Toc493944365 h 43 HYPERLINK l _Toc493944366 8.2 学联大厅值班表 PAGEREF _Toc493944366 h 44二、社团活动开展2.1 活动申报社团注册每学期社团会会发团注册关红文件团注册息表各团仔细阅读相关头文并填团注册息表完后限定日内将子版给办公公邮。活动Step 1准备好活动相关策划，宣传图片及其他必要材料Step 2登录二课系统首页，选择【活动管理

11、】下的【活动申请】Step 3在【我申请的活动】中选择【增加】后弹出【活动申请】界面，录入相关必要信息（其中红色为必填项）。然后点击【保存草稿】。确认无误后，点击【提交审核】，活动便进入审批环节。（活动申请在活动发布提前3个工作日完成）活动发布Step 1打开二课网页，点击【申请发布】Step 2找到【我发布的活动】，选择一条主活动后，点击【发布活动】或【发布子活动】按钮，弹出【发布活动】录入页面， 根据活动情况选择录取类型。完成后提交即可。注意 ：正确选择活动类型活动注意常规系列活动的命名要编号1、2，否则重名活动可能会被退回可在【报名范围/可见范围】输入框进行活动对象设置 如果点击【查看/

12、导入预留报名学生】导入预留的学生名单，可直接输入学生名单，输入即视为报名成功 报名审核Step 1登陆第二课堂系统，点击【报名审核】Step 2在【待报名审核活动】页面，选择一条记录，点击【审核报名】，弹出活动报名审核页面。【注意】在已报名学生区域，可点击“请假”，为已报名学生请假；可选择未 请假学生，点击“新增”或者点击“新增全部”，将未请假的学生增加 到已选学生区域。 在已选学生区域，可点击删除，取消学生的报名；可点击“导入预留 席位名单”，弹出导入预留席位窗口，导入预留学生。Step 3点击【发布报名审核结果】，在报名时间结束及确认无误后，点击【提交】，提交审核结果。（注意：报名时间应该

13、在发布时间之后，活动开始时间之前）Step 4提交审核结果后，可在“已报名审核活动”下，选择一条记录，查看报名结果和活动详情。签到考核Step 1登陆第二课堂，在首页【活动管理】标签下，点击【签到考核】图标。Step 2在【待签到活动】页签下，可查询待签到活动，选择一条需要签到的活动，点击【签到考核】按钮即可进行考核录入。Step 3签到信息录入完成后，可查看签到信息、当前审批人、活动详情等信息。手动录入情况在【出席学生查询】中查询已报名学生，并手动签到；点击【导入签到名单】按钮进行批量导入学生名单；点击【签到全部】按钮进行批量签到；可在出席学生区域点击【删除】、【时长】、【评分】按钮进行相应

14、修改（亦可点击相应的批量按钮进行批量修改）点击【发布浏览】后弹出发布签到结果浏览页面。评分提交说明 可点击【批量修改出席时长】、【批量修改出席评分】、 【批量修改未签到评分】等批量修改所有人员的时长及评分。最后点击【提交】按钮后，发布签到结果。利用POS机签到： 在【待签到活动】页面，选择一条需要签到的活动，点击【POS机现场签到】按钮后，弹出POS机签到页面。 如果签到电脑未安装过POS机驱动，请前往网址 HYPERLINK /ext/common/programfiles/registerSN.rar /ext/common/programfiles/registerSN.rar下载驱动程

15、序，解压后，点击安装，安装成功后连接POS机，并打开链接程序后，即可开始使用 签到结束后，点击【签到考核】按钮，维护提交签到结果。活动奖项录入Step 1 打开二课系统，点击活动管理页签下【活动及奖项录入】按钮Step 2 根据提示填写相关活动内容，在确保没有问题之后点击【提交审核】 【注意】 如果出现同学参与活动却没有二课的情况，主办方应当申请补录。 具体流程为：在【活动奖项录入信息】这一界面点击【申请退回】，从活 动从辅导员/主办方那里退回以后，再重新录入学号并提供到场证明，然 后再次提交审核。 因为活动申请流程要经各方审核，所以要注意申请活动、报名审核中 提交的时间。如：活动开始时间要早

16、于活动结束时间。报名时间应处于 活动发布与活动开始之间。【热门活动的主办方应当注意提醒同学的事项】 以下三种途径可以录入活动：通过线上报名的名单、excel数据导入以及现场pos机刷卡导入。针对非常热门的活动，有些同学可能会抱着侥幸心理前去参加，但这纯属无用之举，热门的活动往往在录入活动信息时会对照报名名单和实际刷卡名单，剔除那些未报名而刷卡的人。所以，在活动发布之时请主办方提醒同学这次活动的签到规则，避免有同学报而无位，有同学参加而无学分的情况。二课系统的注意事项活动命名：各社团在二课系统活动申请填写【活动名称】时，应以“XX社团-XX活动”进行命名，否则将被退回修改。如果是校园文化节、校庆

17、等校园大型活动，请以“【校园文化节版块名称】XX社团-XX活动”、“【99周年校庆】XX社团-XX活动”进行命名。同时常规活动要在活动名称后加上编号，否则会被退回。申请讲座时应注明学科大类、学科小类、主讲人、主讲人联系方式等信息，否则将被退回修改。申请经费：填写的申请经费应在提交的活动策划里有详细的预算表，注明每一项需要经费的物资数量、规格、单价以及具体用途等信息，否则会被退回修改。活动策划：活动策划应包括活动概况（名称、时间、场地、面向群体）、活动定位以及活动意义等信息。如活动/讲座有商家参与，在二课申请界面必须点击【无二课学分】，否则也将被退回。活动期间会进行不定期的抽查，如若二课系统的名

18、单人数与实际到场人数出人很大，将停用二课权限一个月。社团活动海报请发至学联活动审批的邮箱（）进行审批，审核不通过将不予海报章，海报、KT等所有宣传品将不予以挂置于校园中。活动简介应包括活动的开展方式以及活动内容，尽量详细，不少于100字。请提交本次活动相关的宣传图片，如有本次活动的海报请提交海报，如无请提交过去的活动照片，不得以社团的标志作为宣传图片。提交申请时间：须在发布活动的三个工作日之前进行活动申请，即上述步骤的第一步需在第二步的三个工作日之前。申请的审核流程：主席团审核（当晚23:0024：00）团委老师审核（第二天上午10:00）获知审核结果场地申请：所有需要申请场地的活动，需要先在

19、二课系统申请活动，再申请场地，不然将会退回场地申请。在申请场地时，要注意地点名称规范，如填写错误，也将会被退回。附：参考地点名称规范参考地点名称规范地点名称规范举例备注第一教学楼一教+教室名一教101位于国定路校区第二教学楼二教+教室名二教101位于国定路校区第三教学楼三教+教室名三教101位于武东路校区第四教学楼四教+教室名四教101位于武川路校区大学生活动中心大活+A/B+教室名大活A104A为主楼，B为辅楼行政楼行政楼+二楼报告厅行政楼+一楼报告厅行政楼+一楼阶梯教室行政楼+教室名行政楼501创业中心创业中心报告厅创业中心+教室名创业中心105位于武川游泳馆旁国定路梯教国定路梯+数字国定

20、路梯一武东路梯教武东路梯+数字武东路梯五图书馆图书馆+A/B+教室名图书馆A721图书馆分为A、B两区学院楼信息学院楼+教室名信息学院楼308若为报告厅或会议室，可直接在教室名后添加工商学院楼+教室名工商学院楼206同上统计学院楼+教室名统计学院楼1114同上会计学院楼+教室名会计学院楼108同上经济学院楼+教室名经济学院607同上法学院楼+教室名法学院楼307同上同新楼+教室名同新楼113此为人文学院楼毓秀楼+教室名毓秀楼206此为金融学院楼同德楼+教室名同德楼111此为金融学院楼凤凰楼+教室名凤凰楼302此为公共经济与管理学院楼红瓦楼+教室名红瓦楼626此为数学学院、外国语学院楼运动场馆清

21、真食堂二楼大/小体操房/位于国定路校区清真食堂二楼乒乓球场/同上武川游泳馆乒乓球场/武川游泳馆/武东篮球场/国定篮球场/武东操场/羽毛球馆/位于武川路校区风雨操场/位于武川路校区其他教技电访室/校内室外地点校内+具体地点校内教技外草坪校外校外+具体地址校外新闸路1418号具体到路名和门牌号若在大学教室内，具体到教室名2.2 活动场所及物资借用场所资源借用系统（内部）适用范围第二教学楼3-5层：教室大学生活动中心：活动室、琴房、小型会议室、招聘大厅、面试室室外场地：绿叶步行街、南三草坪、春晖园草坪申请流程网上提交申请：上财门户业务系统场所借用系统教室借用（学生）/学生中心/室外场地选择时间段，填

22、写申请表并提交团委老师审批物管老师审批时间节点教室：时间范围为一周内，至少提前一天提交申请，使用时间最晚至21:30物业下班学生中心：需提前三个工作日进行申请，钢琴房借用时间段为9：00-11：00，11：00-13：00，13：00-15：00，15：00-17：00，17：00-19：00，19：00-21：00 ，每人每天仅限借用一场次，每场次申请不得超过两个小时。室外场地：预约开放时间段为9：00-17：00场地容纳人数教学楼教室考试人数听课人数二教单数教室3553双数教室2060大学生活动中心A208（班级活动室）1530A212（班级活动室）1632A303（社团活动室）520B2

23、01&B2031020练琴房（无钢琴）12钢琴房01场所资源借用系统（外部）创训中心：向团委老师当面申请，需老师协助完成申请流程普通操场、风雨操场等体育类场所：到体教部一楼（风雨操场旁）找顾老师当面申请大礼堂多功能厅：向团委老师直接提交申请，需老师协助完成申请流程，但暂时物资不全，请各位社长酌情借用注意事项节假日可以申请教室。若审核未通过需再次申请，审核结果可在上财门户中查看。急需教室的的情况下，可联系物管老师请求特批。申请多个教室流程同上，可填写多场地申请表。借用室外场地的过程中，申请人在申请订单完全通过后，于个人中心处自行打印场地申请表交至保卫处，需严格依照校园管理条例开展活动，安全用电；

24、维护校园绿化环境，保持场地清洁并在活动结束后及时清理还原，如遇特殊情况需要进行活动调整，服从校园管理人员安排。室外场地允许同一时段多个活动借用，如需重复借用，请选取任意空闲时段后在申请表单下修改成实际的借用时间。一般审核在1-2内完成，3天还未审核通过者可以电话询问物管老师。物管办地址：后勤中心2楼 联系电话资借用物资借用管理条例本学年物资借用使用校学联物资借用申请表进行记录表格使用方法如下：申请时间：填写借用时间，格式为-月-日。申请组织：填写借用方组织名称，如篮球协会。申请负责人：填写申请组织负责人姓名。负责人联系方式：填写申请组织负责人的联系方式。物资名称及数

25、量：格式为物资名称*个数，如“pos机*1”、“轻松熊*3”。借出值班部长签名：当值值班部长之一签字。预计归还时间：在借出时填写预计归还时间。接受值班部长签字：在物资归还时，当值值班部长之一签字。注意事项：1、由当天值班部长或部员完成相应表格登记以及借用人校园卡抵押。需在物资归还时，清点物资数量，查看无破损后，方可在表格内签字。桌椅借用说明上海财经大学学生联合会桌椅只用于校学联使用，在无团委老师批示下，不允许任何外借使用。桌椅借用时间：周一至周五10：0011：30；归还时间：借用当日13：0014：30。请务必在借用当日归还相应数量的桌椅，且周末一律不进行外借。桌椅借用及归还流程：相应组织凭

26、借设摊证和桌椅借用申请，在活动当天的借用时间内，至服务大厅（A106）进行桌椅借用申请。由当天值班部长收取桌椅借用申请，并完成相应表格登记以及借用人校园卡抵押。由值班部长或部员带领借用人至地下室领取相应数量的桌椅，并请值班部长在地下室物资借用表上记录桌椅数量，以备查看物资借用情况并便于归还。借用组织自行将借用的桌椅搬运至活动场地，进行相关活动开展。活动完毕后，请携带借用的桌椅至学生中心学联服务大厅（A106）进行归还，在值班部长确定桌椅数量无误后，归还抵押证件。由值班部长带领借用人至地下室进行桌椅归位。注意事项：活动期间，由借用组织保管并维护好桌椅，若有任何遗失或损坏，务必在归还时与值班部长联

27、系。桌椅遗失及损坏的赔偿由借用组织承担。音响借用说明音响借用及归还流程：活动审核成功后，至学联服务大厅借用物资设备，进行相关信息登记。由当天值班部长收取音响借用申请，并完成相应表格登记以及借用人校园卡抵押。借用前提醒借用人详细检查音响是否有问题，如果有问题及时向学联工作人员反映。若出现两场活动同时需要使用音响则按照先来后到原则出借，学联工作人员则尽力协调安排。活动结束后，将音响设备归还至学联服务大厅，取回证件。社团借用注意事项：活动过程中，请注意保管爱护相关设备。若有遗失、损坏等，音响维修费用将从社团常规账户中扣除。音响借用设备每次将收取50元，茶杯借用每次将收取20元，并将从社团的常规账户中

28、直接扣取。地下室物资管理说明大活辅楼地下室是校学联物资存放地，开学初全学联进行一次物资统一清查与整理，各中心将已存的物资进行认领，然后放在各自新规划的区域，无人认领的物资放在往期物资的房间，还有一些无用的物资进行倾销处理。每月末各中心进行一次地下室物资统一清查，学联秘书处将对所有资产进行统计汇总登记，并进行地下室物资整理检查。卫生清洁工作：卫生清洁工作需要保证地下室地面无垃圾，保证地下室清洁程度。2.3 活动考评1. 考核形：1） 一个学期每个社团至少考评两次，其中至少保证有一次常规活动。2） 办公室为每个社团安排一位负责对接的干事，考评过程中社长要与办公室干事共同完成考评表的填写。3） 考评

29、结束后，办公室会将考评表与参与人员反馈整理好发送给社长，以便社 长及时了解活动的亮点与不足。 4） 考评分数=考评人员给分*60%+参与人员各分平均值*40%2. 考流：1）办公室评人会与负责人持联集动时地活动以及参与数等息并社团活进行核 。2）活动结后填活动表3）帮助考人员放活与人员馈表发放不能少实际与人员的20%。4）活动结三天内社长需完成社长反馈及向考表（电子表）以办公室及时解到工作的不，使次的更加顺。2.4 入账及活动开支报销社团入账 入账内容: 会费、赞助、课时费关于授课类社团课时费：学生联合会完成教练信息录入+教练具有教练资格证=可收取课时费 教练费支取流程填写教练费签收单(确认课

30、程日期、填写教练费签收单(确认课程日期、教练信息、收费方式等并予以签名，不得涂改)社团负责人需提前领取或打印教练费签收单（发邮件到社总财务部公邮可获取链接)社团负责人需提前领取或打印教练费签收单（发邮件到社总财务部公邮可获取链接) 在财务部值班时凭借有教练签名的签收单支取教练费在教练费签收单副联中签名予以确认在财务部值班时凭借有教练签名的签收单支取教练费在教练费签收单副联中签名予以确认 支取教练费（课后支付原则）： 单笔支取金额小于等于800元，单月累计支取金额小于4000元，单月支取次数小于5次。社团活动开支报销 报销流程 提前发送报销凭证到财务部公邮 审核通过后携带发票至服务大厅 查询账户

31、余额 至会计处审核发票 根据活动类型填写相关单据 至出纳处提取现金 报销完成合格发票审核要求发票：/1两个公章（税务印章及商户印章）/2发票序列号等代码齐全/3消费金额的大小写一致，单价总和和总价相符/4右上角日期与该活动日期相差在一个月之内，该活动日期与报销日期相差也在一个月内/5手机充值发票、公交卡充值发票、餐饮娱乐发票以及手写发票一律不予报销/6 抬头：上海财经大学 类型：单位 税号：12100000425006256E 单位地址：上海市杨浦区国定路777号 单位电话户名：上海财经大学 开户银行：中国银行上海市五角场支行 银行账户：454673639249/7

32、所购买物品均需要提供明细（即实物图，若淘宝购物则需提供淘宝截图+实物图）/8部分社团训练所需饮用水等可报销，饮料等模糊商品不可报销/9 公章须为国税局监制的公章收据及其他：注：收据只在该购物点无法提供发票情况下可行（如打印、淘宝店铺、打车等）。/1日期、基本物品信息完善/2所购物品必须提供明细（即实物图，若淘宝购物则需提供淘宝截图+实物图）/3部分社团训练所需饮用水等可报销，饮料等模糊商品不可报销/4专项活动的报销不允许采用收据及其他签收的方式*不允许凑补发票!*专项必须有发票!背书要求/1有复写效果发票背书于发票正面右下角，无复写效果发票背书于发票反面右下角/2背书内容：社团名称、负责人姓名

33、及学号、活动名称、发票明细、当天报销日期发送凭证邮件要求/1 邮件需包含一个excel文档及图片信息，excel文档里需包含报销物品的清单，以及发票或收据的图片（如常规报销无发票收据，可以使用淘宝截图），以及明细（即实物图）。/2 审核邮件应提前发到社团总会财务部公邮，等待审核。/3 审核通过后社团负责人可携带发票或收据，以及打印出来的淘宝截图、实物图，在财务部值班期间前来报销。报销实名制 各个社团于9.24晚24:00前将社团财务负责人(至多三名)的姓名、学号以邮件的形式发送至财务部公邮，同时备注好是哪个社团。 2.5 活动总结社团需在每月末一常活动总结表，常规月度表未及时上交的取消星级社团

34、评选的资格。专项活在活结束天内上一专活总结附带张及高质量的活动片。各类活小结至办公室邮（ HYPERLINK mailto: sufexlstbgs163.co），动总的上交将计入团考成绩并对星级社团、风格活动的评选产生影响。2.6 活动抽查三、社团日常工作指导3.1 社团赞助与管理总则严格规范赞助活动的各项流程。严禁出现未经审批私自开展活动行为。严禁没有活动基础的纯商业的宣传行为。赞助报批流程 *独立核算社团只需完成流程（一）、（二） 草拟合同 时间：活动开展一周以前合同内容：合作公司名称、合同履行的具体时间、赞助项目说明、赞助的金额或实物以及交付方式、赞助方式、社团和赞助商的所有义务和权利

35、、附则等注意：资金赞助的到账时间为活动结束三天以内。邮箱申报 时间：活动开展五日以前内容：活动策划、合同文本、社团赞助信息表（链接： HYPERLINK /s/1kVJxtxP /s/1kVJxtxP）、实物赞助照片和宣传品（KT板或传单）电子版、推文模板邮箱：发至上海财经大学学生联合会公共事务与联络中心审批邮箱收到“审核通过”邮件后方可继续按流程操作。签订合同收到“审核通过”邮件后，各社团自行打印合同，一式三份。填写社团负责人承诺书（链接： HYPERLINK /s/1qXXkd5q /s/1qXXkd5q）并签字确认社团代表人签字确认后，携带合同至弘毅楼A105，凭“审核通过”邮件加盖团委

36、公章，并上交社团负责人承诺书赞助商家签字确认并加公章，合同生效。合同存档一式三份合同，一份交予商家，一份社团自留，一份交由公共事务与联络中心存档。赞助到账资金类：统一采取转账形式。账户：统一社会信用代码：12100000425006256E纳税人识别号：310110425006256开户银行：工行杨浦五角场支行银行账户：1001224909300050373告知上海财经大学学生联合会公共事务与联络中心部长与社团总会财务部部长。实物类：各社团赞助物品需在活动结束三天内到货并发放完毕，剩余物品转化为社团固定资产。活动开展形式线下：讲座、路演等形式 线上：微信推送 注意： 严禁虚假申报活动开展场地等

37、行为讲座、宣讲会等活动不得在会场教室外休息区摆放宣传品。（例如展架、易拉宝、横幅等） 不可在校内以张贴海报、拉横幅等方式进行商业宣传。违规赞助行为游戏类、烟酒类、药品类、计生用品类赞助 在校园内直接进行现金交易和现场交易 售卖学生信息、公开招收学生（含社团成员与非社团成员）做校园大使或从事校园推销、校外兼职、促销等活动搭建帐篷、挂横幅、贴海报、在活动现场售卖产品、做单纯的KT宣传商家提供路演工作人员（商家可作为监督方） 在非路演期间散发纯商业传单、扫楼发传单。注：任何无校园活动基础的纯商业赞助宣传活动和未经邮箱审批的赞助宣传活动均视作违规行为违规处理办法出现上述违规行为的社团，上海财经大学学生

38、联合会公共事务与联络中心有权进行一下处罚：一级：情节轻微者，处以即刻暂停活动的处罚、并对社团的学年末财务信用评级部分进行扣分处理，扣分数量视具体情况而定 二级：情节较为严重者，处以即刻暂停活动、通报警告的处罚三级：情节严重者，处以即刻暂停活动，并暂停该社团第二课堂活动权限一个月的处罚四级：情节较为恶劣者，处以即刻暂停活动，并重新答辩的处罚五级：情节过于恶劣者，处以注销社团的处罚建议价目表类项目价格讲座小教室（50人）1500元小教室（80人）2000元大教室（120人150人）2500元阶梯教室（150人180人）3000元传单1000份 800元2000份1500元摊位绿叶步行街摊位5000

39、元在开初团责大上外部各长绍团 赞助助3.2 财务监察用评级活动监察评分（40%）： 财务活动监察主要是对76个社团的活动进行财务方面的评分，主要对象为一次社团的专项活动，若社团没有举行专项活动则可对社团的常规活动进行评估，但总分扣五分。报销规范性评分（30%）： 该部分考核以各社团常规活动以及专项活动报销及时性及报销操作规范性为考核对象，常规活动的报销间隔以两个自然周为基础，往上时间间隔越长则该项得分越低；专项活动也以两个自然周为基础，时间间隔越长得分越低。常规与专项活动的报销时间最长不能与其活动总结审核通过时间超过一个月，否则不能报销。其中报销操作规范性的标准主要包括：背书是否准确、网上购物

40、是否提供原始凭证或截图、发票金额与提供的原始凭证是否一致、公款是否出现私用的情况和假账的情况及其他严重事项。资金周转率评分（20%）： 该部分仅对各社团常规账户本学期收支情况进行评分。 支出比例=常规账户支出/（总收入+期初金额）财务规范性评分（10%）： 该部分以课时费、赞助费入账及时性以及会费收取为评分标准，以保证社团常规报销的财务规范性。*独立核算社团与在筹社团评分标准另算。有资统计社团的固有资产包括本社团用于举办各项活动，维持社团运作的固定资产、流动资产及合作关系等。 社团总会财务部将在每学期初对各社团的固有资产进行统计，整合和评估，在下一学期期初制作学生联合会固有资产统计表， 并定期

41、更新社团固有资产统计档案。学生联合会社团总会财务部部员会联系各社团负责人进行固有资产统计，各社团负责人需如实完整填写2017-2018学年第一学期社团固有资产评估统计表。由于大学生活动中心的储物空间增大，学生联合会将为有物件储存需要的社团提供物件储藏空间，各社团负责人需如实完整填写社团联合会固有资产统计表中“存放”一栏。学生联合会社团总会财务部部员会于统计完成后，联系各社团负责人，确认存入时间。后期存入存出应与财务部联系。社团向社员或非社员租赁社团设备、借用社团固有资产收取费用时,应使用在学生联合会社团总会财务部领取的收据本向租借方开据收据，收取的费用应全额入账,作为社团的日常收入。收据第二联

42、由社团自行保存，第三联交由该社员或非社员。该项收入以社团相 应的收据第一联作为原始凭证，于学生联合会社团总会财务部值班时将收入入账,记为“社团常规收入”,并详细记录收入来源，一学期记录一次。社会费整审核申请程：申请书内容：简明扼要地阐述会费调整原因，并列示原会费金额及调整金额。要求格式完整，愿意合理。各申请社团需要详细说明会费调整的必要性，详细表格请发邮件至社团总会财务部公邮获取。申请以电子稿形式发至社团总会财务部公邮。（） 社社团总会财务部服务时间:周三、周日 18:30-20:30(9.27开始)社团总会财务部服务地点: 学生中心学联服务大厅(大学生活动中心 A106) 社团总会财务部公邮

43、: 3.3 海报KT板宣传品申请流程各相关部门需至少提前7天向传媒部提出海报设计等宣传品申请；发送邮件至社团总会传媒部公邮；邮件名：部门+宣传品种类（如kt、海报）+悬挂日期邮件内容：名称：如 古风灯会海报；规格：如 240*120cm；90*120cm悬挂时间：如 9.1-9.3；附件内容：宣传品设计要求，所需的素材等。海报KT审批流程先在二课系统对活动进行申请，申请通过后，提前三天发到主席团邮箱审核（ HYPERLINK mailto: ）；邮件名：部门+宣传品种类（如kt、海报）+悬挂日期邮件内容：部门活动名称 规格：如 240*120cm/90*120cm数量悬挂时间：如 9.1-9.

44、3；附件内容：宣传品设计图、二课通过截图注：二课系统活动不通过，海报申请将不会通过；邮件审批通过后在值班时间到学联服务大厅（大活A106）领取海报章；值班时间：周日至周四19:00-20:00，周五15:00-15:30，节假日不值班；领取海报章后，社团把海报章贴到海报（或KT）上，（不贴会被工作人员撤掉）；以上4个步骤都完成后，社团自行悬挂，规格不对或者悬挂方式不对的社团，工作人员有权撤下海报（或KT）；海报KT张贴流程领取到海报章后，将海报章粘贴至海报或kt板上，并在指定位置进行张贴；海报张贴于绿叶图文旁的涂鸦墙上，kt板悬挂于绿叶步行街上；社团按社团总会传媒部分配的时间和海报栏自行张贴海

45、报。活动结束或海报张贴到期，将由各社团自行取下保管。遇活动高峰期，活动海报出现撞期等突发情况，会与相关活动社团负责人做好沟通工作，确保社团各项活动的宣传效果最大化；KT板借用流程社团可以在学联拥有充足KT板的时候借用学联KT板各社团在借用KT板之前先与社团总会传媒部部长联系，确认是否有空闲KT板，之后在传媒部值班时间内前往大学生活动中心A106借用KT板并登记。3.4 活动宣传推送 社团专项活动，如涉及资金报销，须在活动结束后三天内发送新闻稿至社团总会传媒部公邮（）内容包括：推文+标题+封面+推送日期，并跟传媒部长联系确认。如果要扩大活动宣传效果，需要在平台上推社团活动推送的社团：）需要社团总

46、会传媒部排版制作的，至少提前两天将资料发至社团总会传媒部公邮。内容包括：推文+标题+封面+推送日期，并跟传媒部长联系确认。）不需社团总会传媒部排版制作的，须在当天下须在当天下午17:00前将推送发至传媒部长。四、社团学习与交流4.1 社长培训培训对象：社团的管理层人员。培训内容：技术类培训和管理类培训。培训主要以培养社长管理社团的能力、增强社团的技术能力与自我发展能力以及宣传新学联为社团的服务能力为主。培训计划：在学期初进行社长调研，统计社长感兴趣的培训科目、主讲人及空闲时间段。第一学期预计举办 6 场培训。考核要求：每个社团应参加至少 2 场，否则社长考核分为0，多参加有考核加分。4.2 社

47、长沙龙参加对象: 社团社长、学联部长和主席。活动简介：发展部为社长提供分享经验，交流感情的类似茶话会的平台，旨在促进社团的互相协作和共同发展的活动。活动计划：第一学期预计举办 6 场沙龙。考核要求：每个社团应参加至少2场，否则社长考核分为0，多参加有考核加分。4.3 社长素拓活动简介：发展部举办的大型户外素拓活动。活动计划：第一学期预计举办 2 场素拓。考核要求：每次参加有考核加分，请社长们积极参加。4.4 社长训练营活动简介：在学年第二学期中后期邀请社长或优秀的社团管理层人员作为导师，针对社团优秀人才、尤其是有意向接任社长或社团管理层的社员进行提前培训，提高其基本素质。活动形式：精品培训、沙

48、龙分享会、项目实践等形式。考核要求：社员或社长参加都有考核加分，希望社长们与社员积极参与。4.5 社长考核分数规制：满分 10 分，占社团最后总考核分数的 10%。考核方式：本学年所有活动将纳入一整个评分体系。把发展部的活动归入一个系列，根据每个社团管理层的参与度及表现积分，在学年末，积分对应社长考核的分数，再加入社团星级评分的总分中（积分制表现为，培训参加一次1分，社长沙龙1分，素拓1分，社长训练营有小社员参加1分、有社长作为导师参加1分，社长全明星参加初赛1分、进入决赛加1分、拿到全明星社长再加1分）。以发展部一共举办七次培训，八次沙龙，两次素拓，社长全明星和社长精英训练营各一次为计分基础

49、，15，年终社长考核为10分（满分）；15，13，年终社长考核为9；以此类推，积分每间隔两分为一个档次，每个档次在年终考核时分差为1；积分最低基础分为4分，对应社长考核分也为4分。（其中，培训和沙龙必须各参加两次，若参加次数不够，则发展部活动部分考核分数为0）。积分表考核换算表活动名称积分制度积分考核分社长培训参加 1分/次1510社长沙龙参加 1分/次13-149社长素拓参加 1分/次11-128社长全明星顺利完成初赛 1分/人9-107进入决赛 1分/人7-86获得全明星社长称号 1分/人5-65社长训练营有社员参与 1分/社团44有社长参与 1分/社团404.6 校际出访校际出访由学联公

50、共事务与联络中心负责。各社团参加校际出访的基本流程如下: 公联在收到外校活动邀请后,社团联公号将通过公号飞信或社长微信群发给各位社团负责人,直接回复公号即可报名(名额 有限,先到先得)。公联根据报名情况确定最终的出访名单。出 访活动结束后,请出访人员将活动心得以及照片发至公联公邮。 4.7 “创新创业大讲堂”社团申报“创新创业大讲堂”讲座的主题定位于国内外创新创业成功人士、名企高管开展的创新创业等范畴主题讲座。申报部门上海财经大学在籍社团。讲座申报流程申报社团需于邀请嘉宾成功后向校学联递交申请表格（见附件一或访问链接 HYPERLINK /s/1eRX2dKA /s/1eRX2dKA下载）申请

51、本学期的“创新创业大讲堂”。申请表格需至少提前10个工作日递交至校学联创新创业中心实践部公邮（）。校学联将根据讲座主题、嘉宾、形式等方面进行甄选，落实其中部分优秀方案，于每天24：00之前通过邮件通知申请人是否申请成功。如对审核结果有异议可于2日内发送邮件申请复议，实践部将在2日内予以回复。讲座举办流程前期宣传社团负责宣传文的撰写，并将宣传文于讲座开始5天前发至实践部公邮。宣传文规范：宣传文包括推送文稿、100字左右嘉宾介绍、50字左右讲座公告（要求说明时间、地点、主题、嘉宾）、配图，邮件主题为“创新创业大讲堂-社团-嘉宾-宣传文”。社团负责电子海报制作，并将相应的JPG文件于讲座前6天发送至

52、实践部公邮。如有需要，社团需负责海报的印制，将相应的JPG文件发送至学联宣传品审批邮箱（），标题格式为“实践部海报-时间-张贴地点”，收到回复审批的邮件后，实践部代为领取海报章，社团于讲座前3天将海报或kt张贴在涂鸦墙或悬挂在绿叶步行街。海报规范海报/kt尺寸：120cm240cm或120cm90cm，72dpi内容：学生联合会创新创业中心logo、讲座主题、主讲人、时间、地点落款：学联logo+上海财经大学学生联合会+申请单位基本要求：色彩和谐、画面干净、内容精炼、重点突出备注：学联logo可访问链接/s/1qY7F32G下载；创新创业中心logo可访问链接/s/1o7FAQCU下载。现场组

53、织创新创业大讲堂主持稿须由校学联与社团共同确认。人员安排中主持由实践部负责，摄像工作由教技中心负责，场控（2名）、场记（3000字）、新闻稿（600字）与年鉴撰写工作校学联和社团共同承担。社团承办的讲座，考评事项按照社团专项活动进行。后期整理场记须在2日内整理好现场纪要及相关素材发送至实践部公邮。照片与新闻稿须在当日24：00前将发送至实践部公邮。活动结束后2天内，承办社团需填写反馈表（见附件二或访问链接 HYPERLINK /s/1o7Y7FMq /s/1o7Y7FMq下载）并发送至实践部公邮。讲座申报注意事项“创新创业大讲堂”由校学联创新创业中心实践部主办。社团申报时可选择独立承办、与社团

54、合作承办，但承办组织数目不大于二。社团专项活动均可申请承办“创新创业大讲堂”，社团常规活动不具有申请承办“创新创业大讲堂”的资格。社团承办“创新创业大讲堂”讲座的情况将计入星级社团评比考核。附件一：“创新创业大讲堂”承办申请表附件二：“创新创业大讲堂”活动反馈表注：以上所有附件可在下述网盘链接获取链接: /s/1mhM2Txm 密码: 9rq94.8 学术报告类讲座合办事则宗旨： 进一步促进校园间多种文化的传播和交流，分享人生经历，搭建师生近距离交流平台。我们希望能够不断整合校内外优秀的学术及文化资源，鼓励各个社团积极申报各类品牌讲座。讲座介绍： 1. 学术部： 1） “论谈”讲座 以上海财经

55、大学知名专家、学者、教授为主讲人开展的经管类专题讲座。 2） 甲申讲坛 讲座的主题定位于国内知名专家学者开展的人文艺术、社会科学和自然科学等非财经专业范畴主题讲座。 2. 素拓部： 1） 青年进化论 面向全校展开的朋辈教育主题系列活动，围绕“选择、经历、成长”这一主线，邀请在学术，就业，创业，社会实践，志愿公益等方面有所作为的社会名人和知名校友，通过主题演讲，现场访谈等形式，与广大同学交流感想感悟。是一群同龄人在讨论分享，一种别具一格的讲座风格。 2） SUFE 如师说 打破常规讲座形式，经过同学推荐、投票，邀请校内人气最高的几位教师自选主题进行即兴演讲。围绕“聆听，感悟，交流”这一主线，分享

56、老师们除课本之外的人生经历与经验，对社会热点问题的看法及专业解读，从而学生可以与老师进行更深层次的交流，拉近学生与老师之间的距离。 3） 艺术沙龙 为提高同学们的人文修养和综合素质而设，邀请在音乐、美术、文学等各个艺术领域有杰出成就的知名社会人士，为我们分享他们领域内的经验知识与人生感悟，也给同学们在自己所感兴趣的方面更为深入了解的平台，创新思维，开拓视野。讲座申请要求： 1. 属于学术性讲座，即经验分享类、职场沙龙、技能培训类讲座等不具有申报资格； 申报品牌讲座还需符合品牌讲座的定位。2. 讲座嘉宾需为知名教授、学者及在相关领域有一定知名度和影响力的社会各界人士； 3. 讲座具有一定主题性。

57、 4. 申报各类讲座嘉宾要求：1）“论坛”讲座 上海财经大学校内知名专家、学者、教授。2）甲申讲坛 非校内教授或校友，可以为社会知名人士、知名作家、社会活动家亦或者他校副教授以上的学者。3）青年进化论 非校内老师，可以为财大优秀学长学姐、社会各阶层的知名人士。4）SUFE如师说 财大优秀老师。5）艺术沙龙 艺术领域的专业人士及知名学者讲座申请表上需要提供嘉宾是否有过公开场合演讲、做过主讲人的经历等信息，这将成为讲座筛选的标准之一。讲座申报流程： 1. 申报部门需于邀请嘉宾成功后向校学联递交申请表格（见附件一或访问 /s/1c2bp1PA下载）申请本学期的讲座。 讲座申请表格需至少提前 7 个工

58、作日递交至校学联学术文化中心学术部或素拓部公邮。 （学术： ，素拓：) 2. 申报部门递交申请表格后，校学联将根据讲座主题、嘉宾、形式等方面进行甄选，落实其中部分优秀方案，并在 3 个工作日内审核完毕，给予反馈。 3. 具体审核结果将以邮件形式回复到申报部门公邮。如对审核结果有异议可于 2 日内发送邮件至校学联学术文化中心学术/素拓部公邮申请复议，校学联将在 2 日内予以回复。4. 讲座申请通过后，申请部门即可在二课系统上进行活动申请，二课申请活动名称为“部门名称+讲座名称+讲座期数”。具体讲座期数校学联将通过邮箱进行反馈校学联学术文化中心学术部或素拓部公邮。 （学术： ，素拓：) 。如需要校

59、学联进行讲座现场工作帮助，提前3日通过校学联学生文化中心学术部或者素拓部公邮提出申请。 讲座举办流程 1. 前期宣传 1） 社团负责宣传文的撰写，并将宣传文于讲座开始五天前发至校学联学术文化中心学术/素拓部公邮，校学联将在微信平台 “甲申讲坛”进行宣传。 2） 宣传文规范： 宣传文包括推送文稿、100 字左右嘉宾介绍、50 字左右讲座公告（要求说明时间、地点、主题、嘉宾）、配图，邮件主题为“讲座名称（如甲申讲坛）+学院/社团+嘉宾+宣传文”。 3） 社团负责电子海报制作，并将相应的 JPG 文件于讲座前六天发送至学术文化中心部门公邮。审核通过后，即可进行二课系统的申请。 如有需要，社团需负责海

60、报的印制，将相应的 JPG文件发送至学联宣传品审批邮箱（），标题格式为“学术/素拓部海报+时间+张贴地点”，收到回复审批的邮件后，社团于讲座前三天将海报或 kt 张贴在涂鸦墙或悬挂在绿叶步行街。 4） 海报规范 海报/kt 尺寸：120cm240cm 或 120cm90cm，72dpi 必要内容：品牌讲座 logo（联系校学联相关部门）、讲座主题、主讲人、时间、讲座地点。地点合规落款：学联 logo+上海财经大学学生联合会（和申请单位） 基本要求：色彩和谐、画面干净、内容精炼、重点突出 。2. 现场组织 社团可选择独立承办讲座，也可提前三日向校学联提出讲座现场工作协助申请。讲座主持稿须由校学联