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文档简介
1、 10春节超市应急预案突然停电关闭全部设备源和电器开关;高损耗部门员工巡本区域;贵重商品应马上锁进陈设柜内;关闭收货平台大门,严格把握人员进出;临时停顿收货,预备好全部的手电筒及手提应急灯,重点是前台和各出入口的把握;维护好秩序,确保无拥挤和通道堵塞;确保正在进展大钞收取的人员安全送回现金房。电梯突然停用第一时间切断电梯电源,并通知电工、防损部及治理层;电梯两端准时封住,疏散梯中的顾客,帮助顾客将购物车撤离电梯;依据上下两端客流的大小,调整另一部电梯方向,减缓客流压力;引导顾客从步行梯上下,给顾客做好解释注:节假日期间每天应有工程部或电梯厂家在电梯四周值班3、电梯上的购物车消灭危急状况第一时间
2、通知电工、防损部及值班店长; 电梯两端安排员工帮助顾客推车上如有受伤顾客,应准时送往医院。注:除购物车外,其余任何车辆均不允许上斜坡电梯防止卷闸门突然自动放下第一时间播送让顾客不必慌张,并通知业主消控中心;始终保持商场内防火卷帘门的自动按钮处于开启状态;当四周工作的员工觉察卷帘门下落时,应准时疏散卷帘门四周的顾客,阻挡顾客窜动;通知防损部、电工准时将卷帘门升起;将受伤的顾客 准时送往医院就诊;对破损商品进展处理顾客疯狂抢购、现场失控节假日前统计好超值及特惠商品,做好应付顾客哄抢商品的预备;在贵重商品区域、各出口增派防损员到场;将哄抢商品撤离现场;用喇叭和播送告知顾客不要哄抢电子秤故障通知电工、
3、电脑员快速检查;通知前台收银员及主管,引导顾客去四周的电子称计价;启用备用的电子称;工程部补装临时电源顾客堵在仓库门口,爬货架第一时间通知防损部、值班店长;调整人手对现场人群进展疏散;使用播送或喇叭安抚顾客;防损员或其他员工对现场进展把握购物车、购物篮不够用加快前台收银速度;加快购物车、购物篮的回收出口处对顾客做好解释,请顾客不要将购物车推出下顾客之间吵架、打架第一时间通知防损部、值班店长上前劝阻时,应站在两名顾客之间,两手升起成一字, 绝不允许搂抱其中的任何一名顾客如有顾客受伤, 应尽量挽留住另一名顾客,并询问另一 名顾客是否需要报警,要报警,则替他报警 ;派人到商场门口等候警察到来,并引导
4、其进入事觉察场 乐观主动的协作警察工作。顾客与员工发生冲突,员工被殴打员工应第一时间报告治理层及防损部,由他们出面处理应将顾客带往安静场所, 倾听顾客诉说,使其安静心情了解状况应分别和员工和顾客交谈,以免再次发生冲突。如属员工过失,应马上赔礼,并作相应处理;如属顾客无理威逼,应说明我们的立场,对员工实行保护措施,如有必要,作报案处理;对于顾客打员工,设法留住肇事者,同时报警,其行为严峻程度构成犯罪的,可以将该顾客扭送去公安机关如员工受伤,由治理层打算是否就医留意事项:对于顾客和供给商威逼或人身攻击,员工不行实行报复行动,应交由治理层通过公安机关和相关部门处理目击员工不应袖手旁观,应马上上前劝解
5、或拉开,不偏袒我方员工商品陈设担忧全,砸伤顾客第一时间组织人员将顾客送医准时通知防损部、商品所在部门对担忧全陈设准时撤除对现场进展拍照清点破损商品紧急出口被顾客推开四周同事第一时间跑至紧急出口门前,查看报警缘由同时应通知值班店长及防损部;值班店长及防损部到达现场后,对紧急通道进展查看, 检查有无人员进出,当一切检查无误后,将门上锁,贴封条。商品被打破特别是易碎、易破、贵重商品留意商品安全陈设,特别是易碎、贵重商品准时清理散货,进展区域整理;专柜进展一对一效劳, 向顾客演示商品使用功能, 如照相机等 商场内货架上应贴有“假设需要帮助, 请找我们的员工”标牌前台收银员留意购物袋承受力, 合理装袋
6、损坏商品处理程序;第一时间清扫现场,避开造成顾客滑倒、划伤将破损商品送往索赔部处理贵重商品报防损部记录治理层共享相关信息;防损部填写特别事故报告,进展调查、反响、跟进留意事项:顾客无意损坏商品,不应让顾客赔偿,即便是价值很高的商品觉察小偷偷盗、团伙作案,如何制止商品被窃对小偷及形迹可疑的人如 (看到顾客撕拆包装、将商品放到身上、公开商品等 ),实施礼貌用语,如:欢送光临!我可以帮助吗?请把商品放入购物车内,好吗? 记住其特征,马上报治理层、防损部,并同时跟踪;收银台扫描时如觉察该商品价格有问题,如认为价格过低等,应奇异告知前台防损员核查确认是否被换了条形码留意事项:除专职人员,其他员工无权捉拿
7、小偷帮助防损部共同捉拿小偷前提: 有确实的证据 ;当顾客(小偷)已走出收银区时。顾客在卖场吃喝商品礼貌的告知顾客,在商场内不能吃东西带着顾客到最近的收银台买单;如顾客不听劝阻,第一时间通知防损部,并等候到来;防损部同事对当事人进展跟踪处理有关玻璃被挤碎第一时间通知防损部,电工及值班店长;保护好现场外围,派人把守,防止他人受伤;对于现场受伤的顾客,准时送医就诊;对现场顾客进展疏散,防损部对现场进展拍照,并致电相关人员有人恶意破坏商场设施、设备、商品第一时间通知防损部及值班店长;对于被破坏的商品和设施进展统计和收集按要求截停当事人;通知公安机关进展处理;有人在商场内照相、摄影第一时间通知值班店长及
8、防损部礼貌的告知顾客在商场内不能照相及摄影确定不允许用手去遮挡镜头或争抢相机 等值班店长到达现场后,交予其处理抢劫大事的发生看到顾客的物品放在购物车内,要做准时的提示;要留意在商场内漫无目的闲逛且屡次进出商场的人;定时作安全播送;商场内有安全提示牌,有防损部特地信息栏与员工共享相关信息。目击或听到顾客喊抢劫时,员工马上询问状况,如抢劫者的身高、年龄、肤色、衣服样式、颜色、头发、眼睛颜色,帮助顾客拦截抢劫者(留意人身安全 ) 用对讲机呼叫或跑到出入口恳求防损员或迎宾帮助防损会在商场区域范围内进展拦截,如拦截失败,防损可帮助顾客到派出所报案 留意事项:我们应表现出乐观帮助的态度不能赐予顾客任何承诺
9、,如查看录像带、经济赔偿等,更不允许供给任何书面证明顾客物品丧失播送室依据商场客流状况加大安全播送力度;商场员工和促销员工对有疏忽的顾客准时做出提示,尤其是把贵重物品放在购物车篮中的顾客;防损部和治理层加强巡 视。A、顾客当时觉察财物被偷窃,且清楚记得行窃之人最近处的员工应准时上前询问清楚偷窃者具体特征 依据顾客准确描述,带顾客到出口处找 EAS 防损,帮助顾客在出口拦截可疑之人; 防损部会依据当时状况做出相应处理:如拦截到可疑人,有顾客指证,应马上报警;否则应到效劳台登记,并到派出所报案B、顾客不知何时丧失财物员工可安抚、询问顾客“物品放在何处?有无留意到四周可疑之人?” 带他/她找到 EA
10、S 岗防损员,或到效劳台登记防损联系清洁公司员工帮助查找,并且为该顾客作相应的登记 效劳台用播送告知顾客和员工, 帮助该顾客查找失物 如在商场内觉察无人认领的包, 应马上送到效劳台,并 且不单独翻看如有必要,依据顾客要求帮助他 /她到派出所报案C、目击小偷偷窃顾客财物第一时间告知受害者,以挽回损失帮助抓小偷,留意自身安全:抓小偷时应大声制止,争取四周员工和顾客的帮助及支援 ;处理同时通知防损部及治理层;抓住小偷后肯定要留住顾客作为证人,否则我们会很被动,假设顾客不愿作证, 我们将不必实行行动;证据充分,把小偷送往公安机关。EAS 报警引起的误报面带微笑,有礼貌地让顾客退到检测区域以外,然后客气
11、地说:对不起,先生/小姐,您买的商品上可能还有未经处理的标签,请您帮助我们找一下标签好吗?切记不要用手去接触顾客如防损员不在现场,查核效劳员用上述方式,并马上联系防损员赶到现场,防损员应按步骤进展处理如顾客不满足处理,认为未受到敬重,并进展投诉,应由防损教练或商场治理层出面解释并致歉。如涉及到媒体采访,应参照闻媒体采访处理程序;如顾客提出索赔,应反响治理层及法务部,并安排专人跟进处理留意事项; 在出口处尽量安排有防损员,以便在系统报警时马上处理不能用手拉 (拽)顾客面带笑容,言语简洁,让对方在最短时间知道你想说什么要留意不要用疑心顾客拿了商店东西等字眼,应避开使用疑心、偷、拿、搜或检查等词语;
12、当班防损员要快速单独处理系统报警,避开引起围观及顾客反感;如有人围观,应准时疏散;如对方拒绝合作, 店内又无充分证据, 应让其离开。切记:每位顾客都是清白的,除非你已把握确凿证据。顾客在购物时伤病、急发病顾客在商场内晕倒单身购物,不省人事目击员工不行移动病人,守护现场,第一时间通知商场治理层、防损部治理层依据实际状况,拨打120 联系医院进展紧急救援。可能状况下联系其家人单身购物 (或有人伴随 ),有糊涂意识目击员工第一时间通知商场治理层、防损部妥当处理,并供给相应帮助询问顾客是否需要联系其家人,或到医院治疗存包处引起投诉的处理程序存包处员工应保持良好的精神状态,有高度责任心及细致的工作作风有
13、良好的效劳态度,做到语言标准,动作标准执行公司存包方面的标准,对于拒绝或猛烈要求存包的顾客,不能用强硬态度,应视状况机敏处理, 急躁解释对于存包的顾客, 提示其贵重物品随身携带 对存包较多的顾客,接收时询问共有几包存放,如有可能,尽量绑在一起 存包牌按挨次编号,每月核对,定期盘点,对已丧失或已挂失的存包牌号,做好登记及标识顾客存包时,一对一效劳,存包牌亲自递到顾客手上,员工须提示顾客保管好存包牌存包柜准时上锁,顾客物品轻拿轻放按相应牌号取包,留意顾客特征及相应物品 妥当保管工作钥匙,现金办严格执行钥匙的治理规定;存包处张贴醒目的存包留意事项制止非存包处员工出入存包处如有可能,运用CCTV 监控
14、。对于顾客当日未取的存放物品,建立具体登记本收银员多扫描、漏扫描留意收银员岗位培训,把握正确的扫描角度收银员边扫描商品边看屏幕扫描同时倾听是否有“嘀”的一声,假设连续发出此声音,要准时核对更正 每扫描一件商品即装袋,不行扫描后一起装袋扫描动作干脆利落,不要长时间将商品停放在扫描器上收货部需特别留意买一送一的商品,应只有一个条形码可扫描, 另一个被遮盖做好收银防损,防止遗漏对于常用 PLU 码的商品,先输条码再装袋留意三包装、六支装的商品不要扫成单支的生疏商品,区分应分开计价还是成套计价,如球拍、锅+锅盖,圣诞树及树上的饰品,应特别留意防损员在前台不停巡察、监视存包牌丧失的大事发生先劝慰顾客不要
15、焦急,并将顾客带到效劳台效劳台了解状况后,播送播放寻物播送;假设顾客记得其存包柜号码,教练应马上通知存包员,暂制止领取,并在此柜内外做明显标志。接着具体询问顾客柜中物品清单,应特别询问有无个人证件及物品特征 (如手袋颜色 )。确认与顾客所述无误后,为顾客办理领取手续;顾客如不记得存包柜号码,可询问是否记得在哪个具体区域,告知存包员留意顾客所陈述物品清单及特征,关店后清柜再查 .并留下顾客联系 次日告知其结果.共同开柜查看 ,经核对无误后办理领取手续如当场有人拾到顾客领取物品手续:教练在核对无误后,请顾客到效劳台办理缴纳20 元工本费的手续,开具正式收据,请顾客留下 号码、身份证复印件和签收,同
16、时提示顾客保存好收据,如有人拾到此牌请马上通知顾客持收据来退回20 元工本费假设开柜查找未觉察顾客所述物品, 则具体记录下顾客存放物品清单和特征顾客姓名、联系 ,请顾客先回去,待关门后清柜查找,第二天告知顾客查找结果节假日日人流负荷过大开门和关门时间预估客流顶峰的发生依据报告数据预估马上降临的节假日客流高未节假日商场可以通过节假日前的宣传力度及对当地的市场调查预估节假日时的客流顶峰 .开门前依据入口大小用护栏围出几条排队进场的通道.避开开门时蜂拥而入. 入口处应加派防损和男性迎宾员,并用喇叭提示和疏导顾客按次序入主要部门人员如值班店长、 前台主管、防损主管和工程部同事要在场帮助,以便准时处理突
17、发 (意外)大事商场入口处电梯全部开启, 电梯两端都应安排迎宾员在电梯左右侧负责帮助顾客上电梯,应特别留意年迈顾客和儿童.同时疏通购物车蓝不要堵塞电梯口在电梯口 (或电梯上)惹眼处有警示牌,提示顾客抓好扶手,防止电梯超负荷急停造成顾客摔倒依据入场客流量和商场的营业面积推断:假设人流量接近或到达饱和状态时,马上请示总经理是否需要实行分段关门把握客流方法;假设需关门时 ,应急躁向顾客解释缘由告知顾客我们将在几点重开入口之门,并向顾客表示歉意如何处理节假日人流过大开 门和关门程序入口处实行分段关门后,出口处应加派人员把握顾客从今处进入商场.避开秩序混乱经过总经理同意后 ,可以延长商场的营业时间,并通
18、过播送和入口处人员告知顾客这一信息 ,这样可以舒缓因顾客急于进场的急躁心情留意事项各岗位节假日前培训充分,以便准确、快速效劳顾客各岗位要安排充分的人手,以备急用。如前台应开满收银机,有人帮助装袋,保持通畅播送间要更多进展安全播送全部人员生疏紧急大事处理程序,如:顾客意外损害、电梯急停、顾客争吵、现场失控等商场相应地方应预备好急救药箱未经商店总经理同意不得擅自中途关门必要时,公司应提前与政府相关部门协商,安排人员帮助维持店外交通和人员秩序顾客儿童丧失员工尽可能了解小孩的外貌特征姓名、年龄、头发和眼睛的颜色、体重和身高以及穿着(衣服样式和颜色,尤其是所穿的鞋)通过播送室,播出寻人播送,例如:我们有
19、位穿红色衬衣,蓝色牛仔裤和黑色旅游鞋的 5 岁小男孩丧失了,他的头发为黑色,体重40 磅”。如有觉察,请他带至效劳台将家长带至顾客效劳台,并向当班汇报叫几位同事留意全部出入口,同时叫商场里全部同事查找丧失的儿童;迎宾员要留意进出的顾客员工通道防损员留意进出的人员收货部出口处要留意进出的人员,其它全部的出口都要留意有关小孩;商场内全部的人听到亚当代号后须马上开放查找小孩的工作;找到丧失的小孩后 /或警察来后,治理人员应取消查找;治理人员使用播送通知全部同事已有小孩在商场内丧失 在听到播送后,值班店长应派人去留意全部出入口值班店长务必站在门口确 保小孩在没有家长或合法监护人的伴随下离开商场 假设
20、10 分钟内没有找到小孩,则要致电给警察假设找到了小孩,该小孩不是与其家长或合法监护人在一起,则要尽量留住带小 孩的大人。但不要竭力阻拦他/她离开商场,致电给警察。警察到达后,向他们询问处理意见。将事情前后经过告知给警察假设找到小孩并觉察他 /她与其家长和监护人在一起,则取消查找假设员工在商场内觉察丧失的小孩将其带到效劳台并向治理层汇报;通过播送室播出小孩的特征(姓名、年龄、体重、身高、穿着等) 当有人认领小孩时,效劳台要确认他 /她是否为小孩的家长或监护人当小孩无人认领超半小时,应致电警察或带其到派出所零钞缺乏 如何防止零钞缺乏现金办设置合理基金, 用来兑换零钞;传统节假日预先提出申请(如春
21、节)增加基金 ;把握国家法定假及地方放假政策,提前预备 把握前台零钞用量规律, 定期与银行兑换当定点银行不能按需供给,应即反响财务部基金组,联系其他银行;零钞未到位前,告知收银员节约使用, 尽可能同顾客沟通用零钱顾客无零钞时,应如数找还当某种币种零钞已断货,如:0.1 元,则找 0.5 元;不短缺顾客消灭超短帐时,现金办应将此因素考虑在内顾客重复刷卡、退货大事前台成立特地的设备维护小组,定期修理保养定期联系银行人员检查POS 机的通讯线路及运作状况,尤其是传统节日销售顶峰前,作好检修工作每日商场营业前专人检查POS 机线路及卡纸安装状况每日营业后前台按银行要求对 POS 机进展结帐刷卡时,如卡
22、机显示“线路繁忙”、“正在接线中”、“通讯故障”等,收银员应取消操作,如有必要,需向顾客解释在 POS 机上,查询上笔交易,假设刷卡未成功,则另换POS 机刷卡或用现金结帐 假设交易显示成功,马上检查卡机上纸状况,重打印卡单如顾客有疑问,应主动提示其到银行查询交易明细,同时留下顾客联系 A、顾客觉察并投诉倾听顾客诉说,审核相关资料(顾客的存折、小票等 )如当场不能确认,留下相关资料的复印件及联系 ,通过银行及财务部证明如已确认,向顾客致歉,解释通讯问题的缘由,请顾客谅解在效劳台登记该顾客相关资料由现金办填写调帐证明, 至财务部钱到帐后,财务部会通知到现金办现金办追踪该笔款是否已到顾客帐上假设财务部及现金办的帐目均未有出入,请报告防损部调查B、顾客未觉察,财务对帐时确认为多刷由现金办填写调帐证明, 至财务部财务部将所扣款返回忆客卡上,并第一时间通知店内顾客要求多拿购物袋向顾客宣扬环保意识,提倡节约购物袋;大件商品请顾客到效劳台打包, 顾客多要购物袋时的处理,查看装袋是否合理,向顾客解释环保的意义,介绍购物袋的承受力;假设顾客执意要求极少数购物袋,应赐予满足;要求大量的购物袋,请
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