会计电算化(11、12课时)

1、初级会计电算化考试简介初级会计电算化，分为客观题（30个左右）和软件操作题(15个左右）两部分，理论为40分，软件操作题为60分，及格线为60分，考试时间为60分钟。计算机的产生和发展产生：世界上第一台电子计算机诞生于1946年2月，由美国宾夕法尼亚大学和国防部联合研制。英文名为ENIAC（埃及阿克），中文名为电子数字积分仪。特点：每秒进行5000次加法运算、体积庞大占地170平米，重28吨，耗电量150KW，电子管1.8万个，150万个继电器，由多人操作。阶段时间电子部件处理速度（指令数/秒）第一阶段19461957电子管时代几千条第二阶段19581964晶体管时代几百万条第三阶段19651

2、971中小规模集成电路几千万条第四阶段1972现在大/超大规模集成电路数亿条以上计算机发展简介计算机的特点运行速度快精确度高体积小人工智能化具有分析判断能力和逻辑分析能力具有可靠性、通用性、兼容性计算机应用领域科学计算：人造卫星与航天飞机运行轨道的计算，天气 预报中大量数据的分析与比较信息处理：会计电算化、办公自动化（编排、打印文件）等，所占比例最大过程控制：控制酒（酱油）的发酵过程，恒温仓库及对人体有害的工作环境中，计算机控制机器人自动工作。计算机辅助系统：辅助设计（家具、机械、建筑、服装）/制造/教学（CAD/CAM/CAI）人工智能：根据人的思维进行推理，是最新的应用领域。例如：IBM公

3、司设计的“深蓝”与人下象棋，最终战胜了人；开药方等。计算机类型计算机类型巨型机大型机小型机微型机：或个人计算机简称PC机 便携机：笔记本电脑 手持机：服务器、工作站、笔记本电脑、台式电脑都属于计算机。笔记本电脑和台式计算机都属于微型计算机。IBM推Z9系列大型机只需10万美元富士通UNIX小型机)浪潮英信服务器NL380G2 微机便携机手持机计算机系统的组成计算机硬件系统显示器主机键盘音箱音箱计算机硬件系统硬件系统：是组成计算机的物质实体，一台完整计算机硬件系统由中央处理器、存储器、输入输出设备组成。它的特点是看得见，摸的着。计算机系统：一台完整的计算机由硬件系统和软件系统构成。它的主要性能指

4、标：主频、字长（计算机的字长越长，计算机处理信息的效率就越高，计算机内部所存储的数值精度就越高，计算机所能识别的指令位数就越多，功能也就越强。）、内存容量。通常采用计算速度和容量来评价一台计算机的优劣。中央处理器CPU：Intel Pentium4处理器CPU是指令的解释和执行部件，是计算机的心脏。由运算器和控制器组成。CPU的速度与主频速度：奔腾微处理器的速度已达上亿次每秒。单位：MIPS 百万指令/秒主频：以MHz为单位，主频越高就表明CPU运算速度越快。1KHZ=1000HZ，1MHZ=1000KHZ 1GHZ=1000MHZ 例如：P4 3.0中的3.0是指频率为3000MHZ。 3亿

5、次/秒 由运算器和控制器运算器：主要进行算术运算和逻辑运算。控制器：控制整个计算机的各个部件有条不紊的工作，它的基本功能是从内存读取指令和执行指令，它是计算机的指挥中心。中央处理器-CPUIntel处理器Pentium IVAMD处理器返回CPUCPU插槽 存储器主要功能是存放程序和数据。分为内存和外存，外存容量大速度慢，内存容量小速度快。内存储器（主存、内存）：计算机运行过程中，临时存放程序或数据的存储介质，是CPU直接读取数据的地方，速度用NS表示，内存条（DRAM）。RAM（读写/随机）：是用户程序和数据使用的存储器，可以读出也可以写入，一旦断电信息会全部丢失。ROM（只读）；是用来存放

6、固定的程序，只能读出不能写入，一旦断电信息不会丢失。外存储器：长期保存程序和数据的地方。软盘、硬盘、光盘、可移动硬盘、U盘等。返回信息存储单位位（bit）：32位、64位（主流）、128位位是度量数据的最小单位，表示一位二进制信息。字节（Byte）字节是信息存储中最常用的基本单位。1个字节=1个字母=1个数字=1/2个汉字1Byte=8bit1KB=210Byte=1024Byte1MB=210KB=220Byte=10242Byte1GB=210MB=230Byte=10243Byte1TB=1024GB存储设备内存（内存条）SDRAM随机存储器返回DDR SDRAM返回磁盘存储器软盘：常用

7、容量为1.44MB的3.5英寸软盘。 1.2MB的5英寸。速度慢、容量小、携带方便。新盘需要格式化，需防高温、防潮、防磁，勿折。写保护开关：移动滑块露出小孔时只能读出，不能写入。硬盘：计算机中最主要的存储设备，由若干个涂有磁性材料的铝合金圆盘组成，它的特点是把磁头、盘片及执行机构都密封在一个腔体内，与外界环境隔绝。容量大（目前从几个G到几百个G），速度快，但是携带不方便。两个主要性能指标：大小（2.5寸、3.5寸）和容量（XGB）软驱外存储器-软盘返回外存储器-硬盘存储设备外存（硬盘）光盘存储器光盘存储器（CD）光盘容量大（一般为500MB左右），速度慢。分为以下类型：只读光盘（CD-ROM）

8、：容量可达650M一次写入型光盘（CD-R）：刻光盘成本低但无法删除可擦写型光盘（CD-RW）：可以随时写入和删除通用数字光盘（DVD-ROW）：比CD-ROW采用较短的波长， DVD-ROW标准向下兼容，容量比CD-ROW大，单面容量为4.7G。DVD-R：一次性可写入DVD光盘。外存储器-光盘光驱返回其他存储设备盘：插在USB接口上，与软盘相比，容量更大，速度更快移动硬盘：与U盘相比，容量更大，性价比更高。移动硬盘+U盘+闪存返回存储设备外存（软盘、U盘）品名速度价格容量保存时间内存最快高小断电后消失硬盘较快较高大长光盘较快低中长U盘慢高中长软盘慢低小短存储设备比较输入设备：键盘、鼠标、扫

9、描仪输出设备：显示器（CRT电子管显示器/LCD液晶显示器）、绘图仪、打印机（针式、喷墨、激光）。输入/输出设备（I/O设备）实现外部世界与主机之间的信息交换，提供人机交互的硬件环境。返回输入/输出接口的结构特性照相机、摄像机、移动盘、扫描仪、打印机等。显示器接口USB接口网线接口键盘、鼠标接口声音接口打印机接口返回输出设备打印机绘图仪键盘、鼠标、扫描仪返回扫描仪机械鼠标光电鼠标键盘键盘分类：89、98、101、102、104键。组成：打字区、功能区、编辑区、小键盘（副键盘）主要按键功能：1、ESC退出键：退出当前环节，返回原菜单； 2、Capslock键大小写字母锁定键：灯亮为大写字母；3、

10、 shift键：控制输入按键有两个字符时上面的字符；4、ctrl/Alt(控制键与转换键）：单独使用不起作用，必须与其它键配合使用；5、Tab键制表符定位键：可使光标右移8个字符；6、Del键：删除键；7、numlock键：数字键；8、pageuppagedown(上翻页、下翻页）；9、home/end(光标移至行首、行尾）；10、Enter回车键；11、spacebar(空格键）；12、Backspace退格键：回退删 除一个字符鼠标鼠标：1.机械式2.光电式一种定位设备。两键鼠标称做MS鼠标，叁键鼠标称为PC鼠标。一般为两个按键：左键为主键，右键为副键。当然也可以控制面板更改设置。 鼠标的

11、操作鼠标的基本操作指向移动鼠标，将指针移到屏幕的一个特定位置或指定对象上。为下一步做准备。单击快速地按一下鼠标按键（执行菜单命令）双击快速地连续按两下鼠标按键（启动应用程序）拖动按下鼠标按键不放，并移动鼠标（移动对象）右击快速地按下鼠标的右键（快捷菜单）显示器英文：CRT中文：阴极射线管LCD液晶显示器返回液晶显示器等离子显示器显示器：14、15、17、21寸，显示效果取决于显卡的性能，同时也与显示器本身的性能有关。分为单显（价廉且有利于保护视力）、彩显（显示效果鲜艳生动）显示器主要性能指标：分辨率（1024*768）（1028*1024）是指显示器所能显示的像素个数，像素越密，分辨率越高，图

12、像越清晰。点距：用像素表示（0.25、0.28、0.31mm)是电子 束每扫描两个点之间的距离，点距越小分辨率越高。扫描频率70HZ85HZ电子束由左而右，由上至下不停地做周期性扫描，这个过程称为屏幕刷新。一秒钟内刷新的次数称为垂直扫描频率。打印机惠普激光打印机 LaserJet 1150 惠普DJ3325喷墨打印机 映美LQ-200K24针打印 机映美FP-660K平推打印机 返回打印机针式打印机（击打式）：分为9、16、24、48针，打印存折、报表等优点：价格便宜、耐用，对纸的质量要求较低，可以打印大幅面纸张。缺点：打印速度慢、噪音大。喷墨打印机（非击打式）：优点：打印速度快，噪音较小 缺

13、点：耗材大激光打印机（非击打式）：优点：速度快、效果好、无噪音 缺点：价格高主板（主机板、母板）：整个计算机的工作基础，包括：插槽、总线、接口等。CPU插槽内存插槽（一般有2个或4个）扩展槽：主要增加其它板卡来扩充计算机的功能。如声卡、网卡。IDE接口和软驱接口：IDE连接硬盘和光驱，软驱接口由数据线连接软驱。输入输出接口：连接键盘、鼠标、显示器、打印机。芯片组；对计算机主板的功能和性能起决定性作用。电源：恒稳电源180-220V。显卡：也称为显示适配器，它的主要性能取决于显示芯片。最大分辨率、颜色数（色深，用位表示，32位真彩色，颜色数越多，图象越逼真）、刷新频率。注意：同一类型的插槽作用是

14、相同的，可以通用，不同类型的插槽不能相互替换，扩展槽中最长的为黑色ISA （内存） ，白色PCI（声、网卡），咖啡色AGP（显卡）处理设备主板调制解调器（modem)UPS、机箱调制解调器作用：将数字信号与模拟信号进行相互转换。分为内置式与外置式，它的主要性能指标：数据传输速度bps或位/秒（bit/s)33.6KBPS、56KBPSUPS电源：不间断电源，稳压作用，可以延缓短电时间，用以保存文件。机箱：电源开关、复位开关、系统加电指示灯（绿色）、硬盘指示灯（硬盘读写数据时呈红色）计算机软件系统软件系统：运行在计算机中的相关程序及数据的集合。可分系统软件和应用软件两大类。系统软件：通常负责管理

15、、控制和维护计算机的各种软硬件资源，并为用户提供一个友好的操作界面，以及服条于一般目的的上机环境。应用软件：面向某一领域为了解决某一特定问题而编制的软件。计算机软件组成软件系统系统软件应用软件操作系统：WindowsUnix语言处理程序:C语言、Java数据库系统：SQL、ServerOrade办公自动化软件：OA信息管理软件：财务软件等字表处理软件：WPS、WORD计算机辅助系统：CAD 计算机病毒的定义计算机病毒是人为编制的，具有自我复制能力并可以造成系统故障的计算机程序。诞生：我过于1983年首次发现了小球病毒。传播途径：1、通过可移动存储设备传播（软盘、U盘、光盘、移动硬盘） 2、通过

16、网络传播。（大部分） 计算机病毒的特点 (1) 破坏性。 (2) 隐蔽性。 (3) 潜伏性。 (4) 传染性。（5）顽固性。 感染计算机病毒的危害1、显示器出现异常显示（白斑、小球、提示、乱码）熊猫烧香2、耗费资源、堵塞网络，运行速度慢。（蠕虫）3、破坏系统和数据，使系统、文件不能运行。4、经常出现死机。震荡波5、破坏功能：关闭打印或出现乱码。6、无故出现异常声音。 计算机病毒的防治 计算机病毒的预防 ：对计算机病毒，预防比清除更重要。预防病毒最有效的方法是切断传播途径。(1)安装防病毒软件。(2) 使用外来数据，先查病毒。(3) 不用不信任的盘启动机器，对原始启动盘进行写保护。(4) 定期进

17、行病毒扫描。（频繁扫描可使硬盘减少寿命）(5)清除病毒前，对重要数据进行备份。2. 常用的杀毒软件 (1) KV3000(2) 瑞星 (3) 金山毒霸 (4) 卡巴斯基(5) 江民(6) 诺顿第二章 操作系统第一节 操作系统概述 一、操作系统的概念 操作系统是直接控制和管理计算机硬件资源和软件资源，方便用户有效地利用这些资源的程序集合。 操作系统是计算机系统中系统软件的重要组成部分，它是最底层的系统软件，操作系统提供用户与计算机之间的接口，其他软件都必须在它的基础上运行。 二、操作系统的功能 操作系统主要具有处理器管理、存储管理、设备管理、文件管理等几方面的功能。 第一节 操作系统概述 三、微

18、型计算机操作系统的发展 微型计算机出现后，相应的操作系统相伴而生。操作系统的发展经历了从字符型操作系统DOS到今天的图形用户界面(GUI)操作系统 WINDOWS，极大地普及了计算机的应用。第一节 操作系统概述 一、Windows概述 1.产生和发展 2.功能特点 多任务操作系统 32位操作系统 长文件名 完全的图形化用户界面 即插即用(Plug and Play) 提供了大量的实用程序 第二节 Windows 98 操作系统 二、 Windows 98 基础 1. Windows 98的启动 2. Windows 98的桌面 3. Windows 98的关闭 4. 运行程序 第二节 Wind

19、ows 98 操作系统 三、Windows 98 基本功能的使用 1. 鼠标的基本操作 2. 窗口的基本操作 3. 菜单操作 4. 对话框的操作第二节 Windows 98 操作系统 一、启动资源管理器二、资源管理器窗口三、文件夹的打开与折叠四、磁盘格式化 没有格式化的磁盘叫空白盘，是不能使用的。磁盘格式化就是对磁盘进行规则化的处理，使它能存储数据。 第三节 Windows 98资源管理器 五、查看磁盘或文件夹内容 磁盘的作用是存储信息，磁盘上的程序或数据是以文件方式存放的。 文件是指存储在磁盘上的信息的集合，它可以是语言程序、目标程序、数据或其他信息。 为了便于对文件进行归类或按照某一目的进

20、行管理，Windows 98使用文件夹来归类存放文件。 第三节 Windows 98资源管理器 六、文件和文件夹的处理 1. 文件(夹)的复制 2. 复制文件至软盘 3. 文件(夹)的移动 4. 文件(夹)的重命名 5. 文件夹的创建 6. 文件(夹)的删除与回收站 7. 使用拖放操作代替菜单操作 第三节 Windows 98资源管理器 七、文件的查找八、改变文件的属性 任何文件或文件夹都具有自己的属性。属性包括只读、隐藏、存档、系统四种。第三节 Windows 98资源管理器 一、我的电脑 操作系统的主要任务就是对本机资源进行管理，Windows 98 除采用“资源管理器”进行管理外，它还提

21、供了【我的电脑】这一工具，以直观易用的形式为用户提供了查看、更改、增删、使用本机资源等操作功能。 第四节 Windows 98高级应用 二、控制面板 控制面板是用于更改 Windows 98系统硬件和软件设置的一组工具。 日期和时间的设置 输入法的设置 打印作业的管理 系统工具 第四节 Windows 98高级应用 三、应用程序间信息共享 Windows 98为不同的应用程序之间进行信息共享提供了两种方法。 1.剪贴板， 2.对象链接和嵌入(OLE)。第四节 Windows 98高级应用 一、Windows 98的网络功能 计算机网络，是指利用通信线路把分散的计算机连接起来达到数据共享和相互通

22、信等服务功能的一种组织形式。计算机网络也可定义为：一个互连的独立的计算机的集合。 有关的概念与术语 利用Windows 98建立对等网 第五节 Windows 98网络应用 二、Windows 98和Internet Internet的概念与发展 Internet 是使用公共网络协议(TCP/IP)进行通讯的全球计算机网络 。 基本功能 电子邮件(E_mail)功能 远程登录(Telnet) 文件传送功能(FTP) 新闻(Usenet) 万维网(WWW) 网上电话 第五节 Windows 98网络应用 二、Windows 98和Internet 上网方式 拨号上网 宽带上网 网上浏览第五节 W

23、indows 98网络应用 第三章 常用软件应用第3章 常用软件应用 本章主要内容：WORD2000的基本操作Excel2000的基本操作 Outlook2000基本操作 防病毒软件简介 3.1 WORD2000软件的基本操作一、概述 （一）Word2000的主要功能与特点 1.文字编辑 2.格式编辑 3.图文混排 4.表格处理 5.较强的通讯功能（二）Word2000的启动 1. 【开始】菜单启动 2. 新建文档方式启动 3. 打开已有文档方式启动 （三）Word2000窗口的组成 1. 标题栏 2. 菜单栏 3.工具栏 4. 标尺 5. 状态栏 6. 滚动条 7. 编辑区 （四）Word2

24、000的退出 掌握常见的几种退出方式。二、Word2000的文档管理 （一）创建新文档 （二）打开文档 （三）保存文档 1.保存新文档 的操作 2.保存已有文档 的操作 （四）关闭文档 三、Word2000的文档录入（一）录入方式 1.插入 2.改写 （二）汉字输入法的选择 1.改变中文输入法 2.中/英文输入状态切换 （三）插入文件 四、Word2000的文档编辑 （一）光标定位 1.使用键盘定位 2.使用鼠标定位 （二）选定文本 1.用键盘选定文本 2.用鼠标选定文本 （三）移动和复制文本 1. 用键盘操作 2. 用鼠标操作 （四）修改和删除文本（五）查找和替换文本 （六）撤消操作 1.撤消最近一次的操作 2.撤消以前的操作 五、Word2000的文档格式化 （一）字符格式 1.字体设置 2.字号设置 3.字型设置 4.调整字符间距 5.设置字符边框和底纹 （二）段落格式 1.段落对齐 2.段落缩进 3.行间距 4.段间距 5.复制段落格式 （三）页面设