因公出国(境)管理系统使用手册

1、 天津同丰丰信息技技术有限限公司因公出国国（境）管理系系统使用用手册 目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc345520622 1系统概概述 PAGEREF _Toc345520622 h 3 HYPERLINK l _Toc345520623 1.1目目标 PAGEREF _Toc345520623 h 3 HYPERLINK l _Toc345520624 1.2系系统功能能模块 PAGEREF _Toc345520624 h 33 HYPERLINK l _Toc345520625 2系统使使用向导导 PAGEREF _Toc345520625 h 3 HY

2、PERLINK l _Toc345520626 2.1我我的立项项 PAGEREF _Toc345520626 h 3 HYPERLINK l _Toc345520627 2.1.1新建建立项 PAGEREF _Toc345520627 h 33 HYPERLINK l _Toc345520628 2.1.2待处处理的立立项 PAGEREF _Toc345520628 h 7 HYPERLINK l _Toc345520629 2.1.3已接接收立项项 PAGEREF _Toc345520629 h 8 HYPERLINK l _Toc345520630 2.1.4正在在办理中中的立项项 PA

3、GEREF _Toc345520630 h 9 HYPERLINK l _Toc345520631 2.1.5审批批办理过过的立项项 PAGEREF _Toc345520631 h 10 HYPERLINK l _Toc345520632 2.1.6本单单位通过过的立项项 PAGEREF _Toc345520632 h 10 HYPERLINK l _Toc345520633 2.1.7本单单位所有有立项 PAGEREF _Toc345520633 h 111 HYPERLINK l _Toc345520634 4.2出出国立项项审批 PAGEREF _Toc345520634 h 112 H

4、YPERLINK l _Toc345520635 4.2.1正在在审批中中的所有有立项 PAGEREF _Toc345520635 h 113 HYPERLINK l _Toc345520636 4.2.3审批批结束的的立项 PAGEREF _Toc345520636 h 114 HYPERLINK l _Toc345520637 4.3立立项查询询 PAGEREF _Toc345520637 h 14 HYPERLINK l _Toc345520638 4.3.1立项项综合查查询 PAGEREF _Toc345520638 h 144 HYPERLINK l _Toc345520639 4.

5、3.2按出出访国家家查询 PAGEREF _Toc345520639 h 116 HYPERLINK l _Toc345520640 4.3.3按参参团单位位查询 PAGEREF _Toc345520640 h 116 HYPERLINK l _Toc345520641 4.3.4按出出国人员员姓名查查询 PAGEREF _Toc345520641 h 188 HYPERLINK l _Toc345520642 4.3.6按收收文编号号查询 PAGEREF _Toc345520642 h 220 HYPERLINK l _Toc345520643 2.2人人员管理理 PAGEREF _Toc3

6、45520643 h 20 HYPERLINK l _Toc345520644 2.2.1本单单位人员员管理 PAGEREF _Toc345520644 h 221 HYPERLINK l _Toc345520645 2.2.2人员员修改 PAGEREF _Toc345520645 h 222 HYPERLINK l _Toc345520646 2.2.3按姓姓名查询询 PAGEREF _Toc345520646 h 24 HYPERLINK l _Toc345520647 2.1.4按身身份证号号查询 PAGEREF _Toc345520647 h 224 HYPERLINK l _Toc3

7、45520648 2.3出出入境管管理 PAGEREF _Toc345520648 h 244 HYPERLINK l _Toc345520649 2.3.1 PAGEREF _Toc345520649 h 255 HYPERLINK l _Toc345520650 出境登记记管理 PAGEREF _Toc345520650 h 225 HYPERLINK l _Toc345520651 2.4护护照管理理 PAGEREF _Toc345520651 h 28 HYPERLINK l _Toc345520652 2.4.1因私私护照管管理 PAGEREF _Toc345520652 h 288

8、 HYPERLINK l _Toc345520653 2.4.2护照照管理 PAGEREF _Toc345520653 h 332 HYPERLINK l _Toc345520654 2.4.3护照照借还管管理 PAGEREF _Toc345520654 h 400 HYPERLINK l _Toc345520655 2.4.4护照照借入借借出查询询 PAGEREF _Toc345520655 h 42 HYPERLINK l _Toc345520656 2.5系系统管理理 PAGEREF _Toc345520656 h 43 HYPERLINK l _Toc345520657 2.5.1用户

9、户管理 PAGEREF _Toc345520657 h 443 HYPERLINK l _Toc345520658 2.5.2单位位管理 PAGEREF _Toc345520658 h 444 HYPERLINK l _Toc345520659 2.5.3职务务管理 PAGEREF _Toc345520659 h 445 HYPERLINK l _Toc345520660 2.5.4职称管管理 PAGEREF _Toc345520660 h 455 HYPERLINK l _Toc345520661 2.5.5通知知公告管管理 PAGEREF _Toc345520661 h 466 HYPER

10、LINK l _Toc345520662 2.6机机票管理理 PAGEREF _Toc345520662 h 47 HYPERLINK l _Toc345520663 2.7邀邀请函管管理 PAGEREF _Toc345520663 h 500 HYPERLINK l _Toc345520664 2.7.1新增增邀请函函 PAGEREF _Toc345520664 h 50 HYPERLINK l _Toc345520665 2.7.2邀请请函审批批 PAGEREF _Toc345520665 h 51 HYPERLINK l _Toc345520666 2.7.3待处处理邀请请函 PAGER

11、EF _Toc345520666 h 522 HYPERLINK l _Toc345520667 2.7.4正在在审批中中的所有有邀请函函 PAGEREF _Toc345520667 h 52 HYPERLINK l _Toc345520668 2.7.5审批批过的邀邀请函申申请表 PAGEREF _Toc345520668 h 553 HYPERLINK l _Toc345520669 2.7.6审批批结束的的邀请函函申请表表 PAGEREF _Toc345520669 h 54 HYPERLINK l _Toc345520670 2.7.7邀请请函查询询 PAGEREF _Toc34552

12、0670 h 54系统概述述目标 本系系统的目目标是建建设一套套因公出出国的管管理软件件，本系系统主要要实现出出国项目目管理、用户管管理、护护照管理理、签证证管理等等功能。系统功能能模块用户管理理；单位管理理；职务管理理；职称管理理；通知通告告管理； 立项流流程管理理； 立项审审批权限限管理； 邀请函函流程管管理； 邀请函函审批权权限管理理；系统使用用向导我的立项项在我的的立项下下包括：填报新新立项、立项模模板、待待处理立立项、已已处理立立项、正在办理理中的立立项等。新建立项项登陆因公公出国（境）管管理系统统，网上上审批下下拉列表表显示：点击填报报新立项项：填写完新新建立项项保存后后显示：在下

13、面的的控件上上可以修修改团组组人员、出访路路线、派派员单位位、局级级人员等等功能点击团组组人员显显示：在搜索查查询栏中中输入你你要添加加的人员员显示：即可添加加你所要要添加的的人员同样在编编辑立项项中点击击出访路路线可以以修改你你的路线线和在国国外的停停留天数数鼠标点击击出访路路线显示示：点击添加加显示：待处理的的立项保存后在在网上审审批下拉拉菜单栏栏中点击击“待处理理的立项项”显示出刚刚刚保存存过立项项：在操作栏栏中可以以对立项项进行提提交、终终止和删删除操作作处理已接收立立项可以查看看或者打打印已经经接收的的立项。正在办理理中的立立项显示所有有在办理理中的立立项：审批办理理过的立立项显示：

14、本单位通通过的立立项点击显示示：可以按填填写时间间或者启启程时间间搜索查查询已批批准的立立项。本单位所所有立项项在网上审审批菜单单栏里我我的立项项下点击击“本单位位所有立立项”显示所有有提交和和保存的的立项：4.2出出国立项项审批 在在出国立立项审批批下有四四个子模模块；待待处理立立项、正正在审批批中的所所有立项项、审批批办理过过的立项项和审批批结束的的立项。4.2.1正在在审批中中的所有有立项点击显示示：4.2.3审批批结束的的立项4.3立立项查询询进入因公公出国（境）管管理系统统在网上上审批下下的理想想查询中中点击你你所要按按要求查查询的立立项：4.3.1立项项综合查查询点击立项项综合查查

15、询：按申报时时间查询询:键入入时间段段点击查查询在查查询下方方显示：4.3.2按出出访国家家查询点击显示示：可以按启启程时间间、申报报单位、出访国国家等进进行查询询4.3.3按参参团单位位查询：在搜索栏栏中输入入你要查查询的单单位显示示：4.3.4按出出国人员员姓名查查询键入人员员姓名1.3.5按申申办文号号查询：键入文号号：4.3.6按收收文编号号查询键入收文文编号：人员管理理该模块共共包含新新增人员员、本单单位人员员管理、人员查查询等模模块。本单位人人员管理理键入要查查询的人人员：然后可以以对新增增人员信信息进行行编辑（点击新新增人员员）：或者删除除选定的的人员：会出现提提示信息息，看你你

16、是否确确定要删删除人员员信息。人员修改改在本单位位内的人人员资料料修改时时，选中中“修改人人员”弹出：请选择择一行数数据人员员修改点击修改改人员弹弹出修改改界面：按姓名查查询2.1.4按身身份证号号查询出入境管管理该项目目包含出出境管理理、入境境管理、出入境境登记查查询等三三个子模模块。出境登记记管理进入因公公出国（境）管管理系统统在出入入境登记记下拉列列表中点点击人员出境境管理。入境登记记管理同样进入入因公出出国（境境）管理理系统点点击出入入境下的的人员入入境管理理：出入境查查询进入因公公出国（境）系统在在、出入入境登记记下可找找到查询询：按姓名查查询：该模块块可查询询人员的的在外情情况，按

17、按姓名、出访国国家、团团组编号号查询人人员在外外明细，按出访访国家查查询护照管理理该模块包包含：因因私护照照管理、护照管管理、护护照借还还管理三三个大的的功能。因私护照照管理在因私护护照管理理下又有有：本单单位护照照管理、护照查查询、已已标记删删除的护护照等功功能。本单位护护照管理理在护照管管理下的的因私护护照管理理下点击击“本单位位护照管管理”弹出如如下界面面：键入护照照号码或或者姓名名显示：该模块块包含新新增护照照、修改改护照信信息、删删除护照照信息、查询护护照信息息、查看看护照对对应人员员信息、查看护护照扫描描件等功功能。护照查询询点击查询询即可查查到当前前公司的的护照情情况：按有效期期

18、查询：按发照日日期查询询键入日期期 查看已标标记删除除的护照照输入要查查询的姓姓名：护照管理理进入护照照管理界界面 ：可以对护护照进行行查询点击新增增：键入姓名名查询点点击确定定弹出：录入你所所要的护护照信息息保存即即可新增增护照。点击并选选中人员员信息可以对当当前人员员信息进进行编辑辑：点击修改改并选中中所要选选择的人人员；可以对当当前人员员的护照照信息进进行修改改：选中所要要删除的的人员点点击删除除按钮可可以伤处处当前人人员的护护照信息息同样点击击注销或或者销毁毁按钮可可以注销销或者销销毁护照照：护照查询询：输入护照照人的姓姓名进行行查询：护照销毁毁点击护照照管理下下的护照照销毁弹弹出界面

19、面：可以对当当前所选选择的护护照进行行销毁或或者注销销按取回日日期查询询：输入日期期按注销日日查询输入日期期按销毁日日期查询询输入日期期：护照借还还管理护照借出出分为三三种：团团组护照照借出（按文号号、人员员）和单单本护照照借出1、团组组按文号号借出：输入文号号显示：点击确定定即可对对本护照照借出团组护照照按人员员借出：单本护照照借出：护照归还还同样分分为三种种与借出出方式相相对：团组护照照归还（按文号号）： 团组护护照归还还（按人人员）：单本护照照归还：护照借入入借出查查询在护照管管理下的的护照借借还管理理中选择择“护照借借还查询询”点击护照照借还查查询显示示：在此可以以查询护护照的借借还情

20、况况。系统管理理用户管理理登陆系统统管理员员账号后后进入管管理员界界面，在在系统管管理里面面找到用用户管理理点击进进入在该界面面点击“创建用用户”添加加用户信信息，点点击“创建用用户”新用户户创建完完成。在该界面面点击“禁用/启用”完成用用户的禁禁用与启启用操作作。在该界面面点击“重置密密码”能将密密码设置置成初始始状态。“解锁”、“设置权权限”、“编辑信信息”等按钮钮，能够够分别完完成对应应的操作作。单位管理理进入管理理员界面面后，鼠鼠标放在在系统管管理的位位置，找找到“单位管管理”按钮，单击进进入单位位管理界界面。 进入该界界面进行行“二级单单位”、“系统内内单位”、“系统外外单位”的选择

21、择查看与与启用停停用。在每个公公司后都都有一个个“启用/停用”操作用用来启用用/停用用该公司司的出入入境资格格。在单位类类型栏中中也有一一个搜素素栏，可可以直接接输入公公司大概概名称后后查询某某个公司司进行操操作。职务管理理进入管理理员界面面后，鼠鼠标放在在系统管管理的位位置，找找到“职务管管理”按钮，单击进进入职务务管理界界面。登陆到职职务管理理后可以以点击每每个职务务后面的的“启用”/“禁用”按钮来来启用禁禁用该职职务。在职务管管理的显显示栏上上方有显显示已经经启用职职务按钮钮，挑勾勾之后刷刷新可以以看到已已经启用用的职务务，并能能启用/禁用职职称。可以在查查找中进进行查找找，完成成操作。

22、职称管理理进入管理理员界面面后，鼠鼠标放在在系统管管理的位位置，找找到“职称管管理”按钮，单击进进入职称称管理界界面。登陆到职职称管理理后可以以点击每每个职务务后面的的“启用”/“禁用”按钮来来启用禁禁用该职职称。在职称管管理的显显示栏上上方有显显示已经经启用职职称按钮钮，挑勾勾之后刷刷新可以以看到已已经启用用的职称称，并且且能够启启用/禁禁用职称称。可以在查查找中进进行查找找，完成成操作。通知公告告管理进入管理理员界面面后，鼠鼠标放在在系统管管理的位位置，找找到“通知公公告管理理”按钮，单击进进入通知知公告管管理界面面。单击“新新增”按钮，进入页页面，添添加信息息后，可可选择“首页新新闻图片

23、片”、“所有专专办员用用户进入入系统前前必看”等项，单击保保存。完完成通告告公告的的添加操操作单击“上上传文件件”进入上上传文件件页面，可以选选择路径径进行上上传，单单击“保存”上传完完成。机票管理理专办员账账号登陆陆管理系系统时，可以查查询机票票信息工具栏中中一个“机票管管理”选项，单击“机票预预订”进入机机票预订订页面可可在查询询栏中输输入要查查询的文文号进行行操作。单击下一一步，进进行机票票预订。点击编辑辑行程按按钮编辑辑行程和和日期，点击进进入，添添加行程程信息点点击添加加完成工具栏中中一个“机票管管理”选项，单击“待处理理预订信信息”进入待待处理预预订信息息页面进进行处理理操作点击“

24、提提交”按钮，弹出消消息框，选择确确定。完完成提交交。工具栏中中一个“机票管管理”选项，单击“历史预预订信息息”进入历历史预订订信息页页面进行行处理操操作，也也可以在在上方的的查询中中选择要要查询的的日期进进行时间间段内的的查询操操作。点击想要要查看的的团组名名称进入入查看详详细信息息。邀请函管管理新增邀请请函专办员登登陆管理理系统，鼠标移移至“邀请函函网上审审批”出现下下拉按钮钮组。单单击“新增邀邀请函”根据实际际信息填填写邀请请函申请请表信息息，单击击保存保保存邀请请函。邀请函审审批systtem账账号登陆陆系统，鼠标移移到“系统管管理”显示出出下拉按按钮组，单击“邀请函函流程管管理”，在

25、邀邀请函流流程管理理页面，可以设设置邀请请函的审审批流程程，可设设置需要要什么操操作可以以最终完完成审批批，需要要多少步步骤完成成审批。点击操作作步骤后后的编辑辑/删除除，完成成编辑和和删除流流程的操操作。由专办员员提交邀邀请函按按sysstemm账号设设置的邀邀请函申申请流程程进行审审核，各各级审批批最后通通过后完完成申请请。待处理邀邀请函登陆专办办员账号号，鼠标标移动到到“邀请函函网上审审批”，点击击“待处理理邀请函函”，出现现如图的的待处理理邀请函函。点击邀请请函项目目中的上上报，或或者审批批的按钮钮。进行行上报或或审批。正在审批批中的所所有邀请请函登陆账号号，鼠标标移动到到“邀请函函网上审审批”，点击击“正在审审批中的的邀请函函”，出现现正在审审批邀请请函界面面。点击项目目目录下下的项目目名进入入“邀请函函申请报报详情界界面”下方出出现