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文档简介

1、人事管理系统的数据库设计TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc5572 第一章 绪论 PAGEREF _Toc5572 1 HYPERLINK l _Toc23487 第二章 需求分析 PAGEREF _Toc23487 2 HYPERLINK l _Toc28999 第三章 需求描述 PAGEREF _Toc28999 3 HYPERLINK l _Toc29169 第四章 概概念设计计 PAGEREF _Toc29169 28 HYPERLINK l _Toc1312 第五章 数数据库设设计 PAGEREF _Toc1312 300 HYPERLINK l _Toc1

2、6703 第六章 开开发总结结 PAGEREF _Toc16703 31第一章绪绪论1.1研研究目的的21世纪纪是知识识经济的的时代.空前诱诱人的发发展机会会,伴随随着空前前激烈的的市场竞竞争.而而全部竞竞争的焦焦点则是是人才的的竞争,是人力力资源的的有效开开发和利利用.谁谁占领了了人才制制高点,谁就会会在市场场竞争中中脱颖而而出.有有效的人人力资源源管理和和严格的的财务管管理一道道,是企企业能否否健康顺顺利发展展的关键键. 好好的人事事工资软软件还应应与企业业的其它它应用系系统集成成在一起起,从而而提高集集团企业业的整体体管理水水平和竞竞争能力力。经过分析析如此情情况,我我们使用用VB.NE

3、TT语言,以SQQL SServver 20005作为为后台数数据库.不断修修正和改改进,直直到形成成满意的的可行系系统。1.2研研究背景景企业人事事管理系系统是一一个企业业单位不不可缺少少的部分分,它的的内容对对于企业业的决策策者和管管理者来来说都至至关重要要, 所所以人事事工资管管理系统统应该能能够为用用户提供供充足的的信息和和快捷的的查询手手段。但但一直以以来人们们使用传传统人工工的方式式管理文文件档案案,这种种管理方方式存在在着许多多缺点,如:效效率低、保密性性差,另另外时间间一长,将产生生大量的的文件和和数据,这对于于查找、更新和和维护都都带来了了不少的的困难。作为计算算机应用用的一

4、部部分,使使用计算算机对人人事,工工资信息息进行管管理,具具有手工工管理所所无法比比拟优点点.例如如:检索索迅速、查找方方便、可可靠性高高、存储储量大、保密性性好、寿寿命长、成本低低等。这这些优点点能够极极地提高高人事,工资管管理的效效率,也也是企业业的科学学化、正正规化管管理,与与世界接接轨的重重要条件件。人事管理理系统是是典型的的信息管管理系统统(MIIS),其开发发主要包包括后台台数据库库的建立立和维护护以及前前端应用用程序的的开发两两个方面面。对于于前者要要求建立立起数据据一致性性和完整整性强.数据安安全性好好的库。而对于于后者则则要求应应用程序序功能完完备,易易使用等等特点。同时,不

5、同的的企业具具有不同同的人事事、工资资管理制制度,这这就决定定了不同同的企业业需要不不同的人人事工资资管理系系统。1.3本本系统简简介企业人事事管理系系统是针针对企业业人事处处的大量量业务处处理工作作而开发发的管理理软件。根据用用户的要要求,通通过人事事,用户户,变更更处理和和数据库库管理四四个模块块,实现现人员基基本情况况管理、用户管管理、评评价管理理、考勤勤管理、部门管管理以及及员工的的晋升与与降级和和调动等等的管理理以及数数据库的的建立,初始安安装,维维护和管管理等多多方面的的功能。用户通过过输入工工资、考考勤、职职工履历历等基本本信息,由系统统自行生生成相应应的统计计数据及及各类统统计

6、报表表以供用用户查询询、打印印,另外外用户还还可以对对这些基基本信息息进行定定期的更更新和删删除, 人事,工资管管理系统统力求给给用户方方便快捷捷的途径径去管理理这些繁繁琐的数数据。另另外,如如安全性性,系统统环境要要求(根根据现有有的设备备情况进进行系统统运行)等。第二章需需求分析析2.1系系统需求求通过分析析研究,要求系系统需要要有以下下功能:1、由于于操作人人员的计计算机知知识普遍遍较差,要求有有良好的的人机界界面,以以便于用用户操作作2、由于于该系统统的使用用对象较较多,要要求有较较好的权权限管理理。3、原始始数据修修改简单单方便,支持多多条件修修改。4、方便便的数据据查询,支持多多条

7、件查查询。5、在相相应的权权限下,删除数数据方便便简单,数据稳稳定性好好。6、数据据计算自自动完成成,尽量量减少人人工干预预。7、强大大的报表表打印功功能。8、退出出系统2.2系系统功概概述管理人事事管理系系统是针针对企业业人事部部门和财财务部门门的大量量业务处处理工作作用计算算机进行行全面现现代化管管理.主主要包括括人员基基本情况况管理、人事管管理、部部门管理理、工资资管理、考勤管管理、用用户管理理和部门门管理等等几个方方面的功功能,以以实现用用户方便便的输入入、查询询、修改改、删除除、统计计、打印印相关报报表的业业务需求求。2.2.1员工工管理子子模块员工管理理子系统统是企业业企业人人事工

8、资资的最重重要的部部分,涉涉及的数数据多,比如一一个员工工他必须须要有而而且其它它模块的的的数据据操作都都依赖员员工的基基本信息息,员工工基本信信息包括括员工的的姓名,性别,所在部部门、籍籍贯、联联系方式式、外语语水平,计算机机水平、政治面面貌、职职称、职职务、人人事状态态 ;可可以整体体对员工工的信息息进行修修改、也也可以单单独修改改员工的的有关工工作的信信息,如如,所在在部门、职称、职务、学习和和工作情情况。如果删除除员工记记录。则则该员工工的所有有记录都都要被删删除,查查询员工工的基本本信息,选中所所在部门门,再选选择员工工的工作作,列出出符合条条件的员员工的姓姓名,再再点击姓姓名,列列

9、出该员员工的所所有信息息,如果果有相同同姓名的的员工,就提示示选择编编号,选选择了编编号,列列出该员员工的所所有信息息,2.2.2部门门管理子子模块一个部门门的信息息由部门门编号、部门名名称、部部门经理理和职能能描述(备注)等组成成,对部部门信息息的管理理只能由由管理员员用户来来操作,添加一一个新的的部门信信息,首首先判断断在该系系统中是是否已经经有相同同名字的的部门,如果有有,提示示用户,换过一一个部门门名,经经过确定定,部门门名可以以用以后后,要 给该部部门一个个编号,由系统统自动给给出,代代码如下下:修改部门门信息:只能修修改部门门信息 的部门门名和职职能描述述,因为为员工的的基本信信息

10、中只只记录了了部门、信息的的编号,根据编编号来确确定该员员工是哪哪个部门门的员工工,如果果修改了了部门编编号的话话,就要要修改员员工基本本信息里里的部门门编号,这样的的话就会会非常麻麻烦,如如果修改改部门名名的话,也要先先判断是是否已经经有叫该该部门名名的部门门,如果果有的话话,则不不能修改改。 删除一个个部门:首先要要判断该该部门是是否还有有员工如如果有的的话,则则不能删删除,如如果没有有,的话话则可以以删除,将该部部门的信信息全部部删除。2.2.3用户户管理子子模块用户信息息由用户户名,密密码和用用户类别别组成,添加时时各项均均不能为为空,用用户类别别是用来来设置用用户权限限的,有有修改权

11、权限的用用户可以以修改员员工信息息的任何何信息。2.3任任务的划划分闫成鹏(数据库库设计)、崔世世佳(需需求分析析)、李李智鸿(ER图图)、张张成建(数据字字典)、段俊飞飞(数据据流图)、穆龙龙飞、田田振中(界面设设计)第三章需需求描述述3.1.1软件件的总体体结构(用图表表表示)人事管理理系统在在企业中中占有极极其重要要的地位位,它关关系着企企业内部部每个职职员的档档案,其其中包括括新职员员的增加加,职员员档案的的查找,职员的的详细资资料等等等。对于于企业来来讲,人人事管理理系统是是不可缺缺少的组组成部分分,它有有效地管管理企业业的员工工,对企企业内部部人事的的流动和和分配起起着重要要的管理

12、理作用,它正确确地反映映着企业业的人事事变化。公司发展战略 HYPERLINK o 本资料来来自 n 更多多实用资资料下载载 人事事部工作作流程图图(总图图)机构职责组织结构图组织结构设置职位说明书工作分析年度编制计划定岗定编 HYPERLINK l 招聘 招聘员工关系培训发展薪酬福利绩效管理 HYPERLINK l 岗位调整 岗位调整 HYPERLINK l 劳动合同 劳动合同 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 考核 考核 HYPERLINK l 社保 福利 HYPERLINK l 评估 评估 HYPERLINK l 入职 入职 HYPERLINK l 人才储备 人

13、才储备 HYPERLINK l 试用转正 试用转正 HYPERLINK l 培训 培训 HYPERLINK l 考勤 考勤 HYPERLINK l 请假 休假职业生涯 HYPERLINK l 档案 档案 HYPERLINK l 奖惩 奖惩 HYPERLINK l 离职 离职员工活动招聘 员工工进入退出出公司轨轨迹劳动合同入职入职培训试用非正常退出享受公司支持转正终止劳动合同辞退解除劳动合同培训辞职奖惩福利薪酬正常工作执行公司制度请假评估考核考勤接受岗位调整调薪待岗转岗降职晋升退休招聘 HYPERLINK l _top 返回顶部用人部门人事部主管公司领导总经理关联流程人员空缺有无编制NY职位说明

14、书确定招聘方式增补申请审批N审批Y取消或延期NY确定招聘渠道招聘会聘渠道媒体猎头校园发布招聘信息收集筛选简历初试/ 笔试复试复试特殊岗位人员复试通过通过通过简历存档未通过未通过确定录用人选录用通知书录用待遇谈判接受不接受外部内部发布招聘信息推荐自荐信工作分析 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 入职 入职资格验证通过 HYPERLINK l 档案 档案绩效管理考核 HYPERLINK l _top 返回顶部被考核人人考核人人事部总经理关联流程程当月考核填写结束公司考核项目评分考核人评审当月考核评审结束考核记录发布/归档员工考核项目自评SR/DSM公司考核项目评分表考核评

15、审确认SR/DSM考核表考核考勤表考核启动公司考核项目申请审批SR/DSM公司考核项目申请表员工考核项目指定员工考核项目自定员工考核项目确定 HYPERLINK l 考勤 考勤 HYPERLINK l 薪酬 薪酬SR/DSM考核表反馈 HYPERLINK l 评估 绩效评价公司考核项目申请结束当月考核评审启动绩效管理理评估估 HYPERLINK l _top 返回顶部被评估人人评估人人事部公司领导导关联规程程辞退处罚培训待岗YN晋升培养奖励 HYPERLINK l 考核 绩效考核绩效是否符合岗位要求个人报告书评价工作表现自评评价沟通评价结论备案确认一次申诉同意不同意受理调查维持原结论YN HY

16、PERLINK l 人才储备 人才储备 HYPERLINK l 岗位调整 岗位调整 HYPERLINK l 奖惩 奖惩 HYPERLINK l 离职 离职 HYPERLINK l 奖惩 奖惩 HYPERLINK l 岗位调整 岗位调整 HYPERLINK l 培训 培训绩效评估表改进计划保持 HYPERLINK l 劳动合同 劳动合同不续签 HYPERLINK l 劳动合同 劳动合同 HYPERLINK l 档案 档案薪酬 HYPERLINK l _top 返返回顶部部外部信息息员工人事部公司领导导关联流程程审批N统计局统计数据岗位评价薪酬调查岗位级别表月薪金表月工资明细地区差异系数表岗位津贴

17、基数工作分析职位 说明书 HYPERLINK l 评估 绩效评估绩效评估表制定年度薪金调整方案薪金调整方案实施年度薪金调整方案Y制作通知发布文件岗位津贴基数调整通知人事通知单签字确认考勤考核表 HYPERLINK l 考核 考核 HYPERLINK l 考勤 考勤审批NY计算制表财务部接收国家法律法规福利 HYPERLINK l 奖惩 奖惩 HYPERLINK l 社保 保险浮动工资调整方案销售人员奖金调整方案福利社保 HYPERLINK l _top 返回顶顶部参保人员员人事部主管公司司领导总经理关联规程程个人自行缴费申请审批集体户参保/停缴/申请办理社保增员/减员/汇缴手续签署意见社保发票

18、原件提供给公司人事部社保缴纳月报表社保个人扣缴/报销明细表 HYPERLINK l 档案 档案 HYPERLINK l 薪酬 薪酬福利国家政策制订年度社保基数调整方案审批审批年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案财务部转账奖惩 HYPERLINK l _top 返返回顶部部员工部门经理理人事部公司领导导总经理关联流程程发布文件取消或改变原决定维持原决定书面形式提交奖惩决定行为表现及结果部门经理或相关部门调查取证并作书面结论主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论总经理指派专案小组调查取证并作书面结论 HYPERLINK l 评估 绩效评估相关部门规程行为表现及结果行为表现及结果审批YN终

19、止并通知提名人一次申诉机会理由是否成立YN审批YN终止并通知提名人文件存档 HYPERLINK l 离职 离职 HYPERLINK l 档案 档案 HYPERLINK l 薪酬 薪酬实施奖励处罚通报表扬专项奖励优秀员工通报批评罚款开除起诉法律程序 HYPERLINK l 薪酬 薪酬岗位调整整 HYPERLINK l _top 返回顶部员工部门/地地区人事部主管公司司领导/总经理理关联流程程固定时间的岗位调整部门经理会讨论,综合评价全体员工评价结果人事通知单(评价结果)告知相关人员签字确认存档非固定时间的岗位调整根据公司发展或规划需要,提出岗位调整议案经理例会讨论决定审批Y根据业务规划和工作计划

20、,或员工不胜任岗位工作,提出岗位调整的书面报告因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请取消岗位调整N HYPERLINK l 档案 档案HYPERLINK l 考核考核 HYPERLINK l 评估 评估获知调薪晋升降职转岗待岗汇总并形成处理意见书面意见执行批示薪酬劳动合同劳动合同劳动合同劳动合同获知获知人才储备备 HYPERLINK l _top 返回顶顶部员工/主主管部门经理理人事部公司领导导总经理关联流程程审批Y考察报告 HYPERLINK l 评估 绩效评估提名提名提名表现表现表现编入人才发展名单工作内容拓展计划素质测评考察审批N终止并通知提名人NY培训计划编制培养计划确认确认考察考察计

21、划实施 HYPERLINK l 培训 培训工作表现工作表现考察报告考察报告提交董事会讨论审批NY储备人才库人才储备报告书反馈给各提名者提交总经理 HYPERLINK l 岗位调整 岗位调整条件突出但暂未加盟公司的求职者培训 HYPERLINK l _top 返返回顶部部员工部门人事部公司领导导关联流程程 HYPERLINK l 人才储备 人才储备 HYPERLINK l 评估 绩效评估培训需求培训需求目的分析工作分析职位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训制定培训计划审批YN实施培训计划选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算参加培训总结批转培训效果评估培训评估表记录培训

22、档案 HYPERLINK l 档案 档案培训测试参加考试近期远期 HYPERLINK l 评估 绩效评估劳动合同同 HYPERLINK l _top 返回顶顶部员工人事部总经理/委托代代理人总办备注签名确认亲笔签名劳动合同解除/终止劳动合同续订劳动合同变更个人留存一式两份人事通知单劳动合同续订书制作变更协议存挡保密协议兼职人员销售人员后勤人员管理人员兼职劳务协议劳动合同书制作合同确定合同编号确定签署合同类别公司领导合同拟定和签署亲笔签名盖章 HYPERLINK l 岗位调整 岗位调整 HYPERLINK l 离职 离职 HYPERLINK l 评估 绩效评估 HYPERLINK l 岗位调整

23、岗位调整 HYPERLINK l 入职 入职 HYPERLINK l 档案 档案入职 HYPERLINK l _top 返返回顶部部新员工用人部门门人事部公司领导导相关职能能部门关联流程程总部员工身份证学历证学位证职称证照片一寸两张存档新员工入职通知信息部开通公司邮箱财务部办理工资卡设置MIS权限新员工须知阅读并遵照执行入职培训/考核员工手册进入试用期 HYPERLINK l 培训 培训 HYPERLINK l 试用转正 试用收取资料签订劳动合同报到外埠员工提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确认行政部设施提供信息部开通公司邮箱,设施提供设置MIS权限熟悉工作环境MIS录入 HYPERLIN

24、K l 劳动合同 劳动合同 HYPERLINK l 招聘 招聘 HYPERLINK l 档案 档案试用转正正 HYPERLINK l _top 返回顶顶部试用员工工用人部门门人事部主管公司司领导关联流程程转正申请书提交直接领导抄送人事部试用考核单直接领导对试用员工工作评价,签署意见人事部签署意见审批进入试用期人事通知单(转正)合格员工留存存档不合格终止合同 HYPERLINK l 离职 离职 HYPERLINK l 入职 入职 HYPERLINK l 档案 档案 HYPERLINK l 评估 绩效评估考核及反馈工作表现 HYPERLINK l 考核 绩效考核转正 HYPERLINK l 薪酬

25、薪酬试用期结束转为正式员工考勤 HYPERLINK l _top 返返回顶部部员工直接领导导人事部主管公司领导导总经理关联流程程总部员工SR/DSM刷卡记录计划总结表不计考勤员工考勤记录说明签署意见考勤统计 HYPERLINK l 请假 休假考核考勤表考勤确认有无异常YN事实调查并提出处理意见审批YN执行批示 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 离职 离职休假 HYPERLINK l _top 返返回顶部员工直接领导导人事部总经理关联流程程请假申请请假申请单(总部)签署意见审批审批存档考勤统计 HYPERLINK l 考勤 考勤员工休

26、假表 反馈给员工个人请假主题的EMAIL(外阜)Y延迟或取消请假N请假3天(含)以上YN档案 HYPERLINK l _top 返返回顶部部员工人事部主管公司司领导存档机构构关联流程程建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件 HYPERLINK l 离职 离职 HYPERLINK l 评估 绩效评估 HYPERLINK l 奖惩 奖惩 HYPERLINK l 试用转正 试用转正 HYPERLINK l 劳动合同 劳动合同 HYPERLINK l 招聘 招聘 HYPERLINK l 入职 入职各类人事通知单个人认为有必要放入档

27、案的资料公司内部员工档案整理保存20年销毁商调函档案自带公司指定人才机构存档定期核算存档费用审批人事档案Y档案转入/转出申请关于调入/调出职工档案的申请 HYPERLINK l 试用转正 试用转正 HYPERLINK l 入职 入职档案转递商调函转递个人认为有必要放入档案的资料N保存回执费用结算财务部离职 HYPERLINK l _top 返返回顶部部员工部门人事部职能部门门公司领导导/总经经理关联流程程患病或非工伤医疗期满后,不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的试用期间不符合录用条件的部门经理书面意见交接

28、中断30日工作交接取消申请员工辞职辞退员工NY审批预估最后工作日指定工作接收人员工离职申请表员工离职期预告表书面意见邮箱取消终止并通知部门记入档案扣发薪金社保停缴员工离职通知发布开除文件并送达员工处理意见记入档案扣发薪金社保停缴结算薪金离职面谈档案调出社保停缴员工离职通知人事调出签署意见离职审批手续交接顺利可办理离职审批手续发布离职预告 HYPERLINK l 薪酬 薪酬经理会讨论会签若有协办事宜书面通知获知 HYPERLINK l 薪酬 薪酬报备取消MIS权限NY审批NY审批 HYPERLINK l 奖惩 奖惩 HYPERLINK l 评估 绩效评估 HYPERLINK l 档案 档案 HY

29、PERLINK l 社保 社保 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 社保 社保 HYPERLINK l 档案 档案 HYPERLINK l 社保 社保3.1.2系统统的安全全性信息的透透明和安安全是一一对。本程序考考虑到系系统的安安全性,主要设设置了用用户登录录论证,其中包包括初始始用户登登录验证证和再次次用户登登录验证证,并且且需要进进行密码码校验,保证了了信息的的“可控”透明性性。而且且,为了了提供企企业日后后需要的的各期历历史资料料,本系系统还提提供数据据备份功功能,使使原始资资料的保保留更为为方便,并且能能够进行行新旧资资料的对对比,使使企业主主管对各各期人员员

30、变动更更好的了了解,为为以后的的决定打打下良好好的基础础。(附密码码验证流流程图) 开始显示错误进入人事管理系统调用密码检测子程序输入用户密码提示登录本程序3.1.3详细细调查之之后,绘绘制出的的人事管管理系统统的管理理业务流流程图如如下图所所示。人事管理理系统业业务流程程图3.1.4数据据流程图图:人事管理理系统的的顶层数数据流程程图如图图555所示。P人事出勤调动信息人事信息处理 用户户 单位位领导各种报表D1F1 人人事信息息处理的的顶层数数据流程程图人事管理理系统的的数据流流程图如如下图所所示F2D1员工信息空白单P1 1221P2 1221录入员工基本信息和工作信息填写有关信息D2已

31、填好的有关信息P3F3员工信息处理处理结果D3F4 系统数数据流程程图其中PP表示数数据处理理,F表示数数据流,D表示数数据存储储。人事档案案管理的的数据流流图通过对“人事档档案管理理系统流流程图”抽象处处理,得得到“人事档档案管理理数据流流图”。人事档案案管理系系统数据据流图 对“处理数数据”的细化化3.1.5数据据字典(简称为为DD)本系统的的部分数数据字典典如下:(1)数数据存储储名字:人人事档案案表别名:档档案表,履历表表描述:记记录职工工的个人人基本信信息情况况定义:人人事档案案表=工工号+姓姓名+性性别+出出生日期期+民族族+籍贯贯+婚姻姻状况+入伍年年限+大大学年限限+工作作年月

32、+工龄+简历+照片位置:人人事档案案数据库库(2)数数据结构构名字:工工号别名:职职工号,编号描述:惟惟一标识识单位每每位职工工的编号号定义:工工号=部部门编号号+职工工个人标标号 部部门编号号=2数字字字符22职工个人人编号=5数数字字符符5位置:人人事档案案表 未未审核人人事数据据表更多的数数据字典典不再一一一列出出。(3)数数据元素素名字:姓姓名别名:名名字描述:标标识单位位职工的的名字定义:名名字=11汉字字4位置:人人事档案案数据库库 未未审核人人事数据据表名字:性性别别名:描述:标标识单位位职工的的性别定义:性性别=【男|女女】位置:人人事档案案数据库库 未未审核人人事数据据表第四

33、章概概念设计计通过对需需求分析析阶段所所得到的的信息需需求进行行综合、归纳与与抽象,形成一一个独立立于具体体数据库库管理系系统的概概念模型型,主要要的手段段为ERR图。4.1实实体部门实体体属性有有:部门门编号、部门名名称、部部门经理理、联系系方式、上级部部门名称称、上级级部门编编号等。员工实体体属性有有:编号号、姓名名、性别别、职称称、职务务、身份份证号、学历、户口所所在地、出生年年月、电电话、电电子邮件件等。4.2系系统局部部E-RR图人事管理理系统:员工基本本信息:第五章数数据库设设计人事管理理系统的的数据库库采用SSQL Serrverr 20005,系统数数据库的的名称为为“empployyeeDDB”。数据据库emmplooyeeeDB中中包含了了13张张数据表表。下面面给出部部分数据据表概要要说明和和主要数数据表的的结构。(1)职职工信息息数据表表:用于于储存职职工的基基本信息息。职工工信息表表见表11所示:表1 员工基基本信息息表(EEmpIInfoo)字段字段名类型宽度Nullls1员工编号号(emmp_iid)字符型11否2

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