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文档简介
1、可编辑跟单员学问辅导:外贸跟单跟单员学问辅导:外贸跟单 外贸跟单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息准时地在两者之间进行反馈。下面一起和我来详细了解一下外贸跟单的分类和流程! 一、 外贸跟单与外贸跟单员的定义 (一)外贸跟单的概念:是外贸行业一个细分的从业岗位,也是外贸公司内部各部门之间、外贸公司与生产企业,外贸公司与客户、生产企业与客户之间联系与沟通的桥梁。 (二)外贸跟单员的概念(Quality Controller,QC) 1、定义:外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据相关合同或单证对货物生产加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作
2、,关心履行贸易合同的外贸从业人员。 而外贸跟单中的单,则是指企业涉外合同或信用证项下的订单。与单证员的单不同。 2、定位: 外贸跟单员是关心外贸业务员开拓国际市场、推销产品、协调生产和完成交货的业务助理。 二、外贸跟单的分类 1、按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类。(重点) 前程跟单是指跟到出口货物交到指定出口仓库为止; 中程跟单是指跟到装船清关为止; 全程跟单是指跟到货款到账,合同履行完毕为止; 2、按商品类别分可分为纺织品跟单、服装跟单、鞋类跟单、玩具跟单、家具跟单等。 3、按企业性质可分为生产型企业的跟单和贸易型企业的跟单 4、按具体业务环节分,可以分为运输跟单、原材料跟
3、单、包装跟单、外包跟单、生产跟单、样品跟单 5、依据货物的流向,可以分为出口跟单和进口跟单。 不管如何分类,外贸跟单的目标都是相同的:按质、按量、按时将订单项下的商品交到选购商手中。 三、外贸跟单详细流程 1.客户下订单。 2.电传工厂支配货物确定产装时间。 3.支配船期订舱:(假如是送货要写送货通知书)。 4.电传标签到工厂。 5.订舱,托书传真货代。 6.核销单备案:(电子口岸备案) 7.将报关单据在合理日期寄送给货代:(一般先邮寄报关托付书和核销单,登记核销单号码,其余 资料可以传真)(合同,核销单一式三联,发票,装箱单,报关托付书1份,报关单2份;自己填写1份,空白1份)。 8.办理保
4、险并审核确认:(开船之前;投保金额不留小数,有小数的均进一位。) 9.提单审核确认:(接近装船时;非正式的,要显示集装箱号,得知船名航次,审完单后要求出正本。) 10.办产地证:(开船之前;产地证打印)在贸促会办理登记盖章。 所需资料:一般原产地证书/加工装配证明书申请书,原产地证,商业发票。产地证日期应与发票签发日期全都。 11.包装申明缮制。 12.提单寄到后做客户单据:发票,装箱单,B/L,原产地证,保单,检验合格单,检验证书,包装申明。 13.催款。 14.外汇申报:(银行通知有外汇进账,填写涉外收入申请表到银行国际结算中心办理,依据贷记通知单补填单号,拿贷记通知单。) 15.核销:(先到银行国际结算中心水单,补填相应的核销单号码后经银行盖章。) 收汇核销所需资料: 核销单 报关单(核销专用联)(已盖章) 银行结汇水单 出口收汇核销报告表(一式两份) 到外汇管理科,拿资料去盖章,回一联出口收汇核销报告表(已盖章),核销单(已盖章),在相应的核销单核销专用联,退税专用联上加盖已核销印章,将正常核销资料退还并由经办人在(出口收汇核销报告表)上签收。 16.叫工
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