有效的时间管理-2010BYS

1、-2010年毕业生培训 有效的时间管理热身运动（Ice-breaking）时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。睡 觉：21年 工 作：14年 个人卫生：7年 吃 饭：6年 旅 行：6年 排 队：6年 学 习：4年 开 会：3年 打 电 话：2年 找 东 西：1年 其 它：3年 思考题 一共有多少正方形？ (1x1)16(2x2)9(3x3)416+9+4+1=30思考：为什么这样可以清晰的数出原本看似混乱的方块图形？目 录概 述1时间管理的误区2有效的时间管理方式3时间管理的概念 Q1、什么是时间？ Q2、什么是时间管理？（先賢的智慧）

2、 天下沒有不可或缺的人。 “ There is no indispensable man ” Woodrow Wilson (1856-1924)时间的定义时间是物质运动的持序性和持续性，是一种特殊的资源。时间的四项独特性：供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得时间管理的概述时间管理时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效,更富效能。时间管理就是事前的规划或长期的计划。时间管理的重要性 时间是资本和无法更新的收入。 任何一个帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手。 管理好你的时间

3、就能管理好你的生活。 有效的时间管理，带动部属推动组织成长，创造企业利润。概 述1时间管理的误区2有效的时间管理方式3目 录思考题如何用四条直线连接这九个点，并只有一点可以交汇？第一种错误的时间观念视时间为主宰 受时间摆布 重形式轻实质形 式 ：包装、架构、符号、(Form) 制度、手段實 質 ：内涵、精髓、意义、(Substance ) 宗旨、目的买椟还珠第二种错误的时间观念视时间为敌人 重效率 轻效能 效率是按正確方式做事。（Efficiency is doing things right.）效能是做正確的事。（Effectiveness is doing right things.） 不

4、要因为效率忽视了效能不要因为效能忽视了效率第三种错误的时间观念视时间为神秘 不敢对时间进行支配 第四种错误的时间观念成为时间奴隶 工作狂 工作狂（Workaholic）對工作的態度，與酗酒者（Alcoholic）對喝酒的態度極為相似：酗酒者在不喝酒時，無法確定該不該喝酒；一旦喝起酒來，則無法確定該不該停止喝酒。工作狂在不工作時，無法確定該不該工作；一旦工作起來，則無法確定該不該停止工作。工作狂之成因 勤能补拙之观念 欠缺安全感 故意受工作所压制概 述1时间管理的误区2有效的时间管理方式3Yesterday is a cancelled cheque.Tomorrow is a promisso

5、ry note.Today is ready cash.Use it !“It is not possible to hold the day. It is possible not to lose it” Sundial, 1695最常见的时间陷阱 欠计划性，有限顺序错误 拖延 有求必应 纵情安逸，自律不足 事必躬亲 沟通不良 会议病 等等重要第二象限：不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题第一象限：危机急迫的问题第三象限：繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动 第四象限：防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划 、休闲均 衡1 st急3 rd轻2 nd重4 t

6、h缓紧急不合理的时间分配图紧急且重要45%35%5%15%不紧急不重要紧急不重要重要不紧急紧急且重要重要不紧急理想的时间分配图 良好目标的标准 明确的 （Specific） 可衡量的 （Measurable） 可达成的 （Attainable） 切合实际的（Realistic） 有時限的 （Time-bound）时间管理的方法GTD收集:收集所有不确定、未知的信息；整理：区分和整理大脑中存在的事情；组织：对信息资料的组织和对下步行动的组织； 回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾 与检查；执行：现在你可以按照每份清单开始行动了。十一条时间管理的金律： 金律一:要和你的价值观相吻合 金律二:设立明确的目标 金律三:改变你的想法 金律四：同类事情一次性做完 金律五：每分每秒都做最有效的事情（詹姆斯*莫法特的休息） 待续续上页 金 律 六:遵循20比80定律 金 律 七:安排“不被干扰”时间 金 律 八: 严格规定完成期限 金 律 九: 设立明确的目标 金 律 十：理解时间大于金钱 金 律 十一：学会列清单时间管理的