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文档简介

1、Word - 3 -前厅部秘书岗位职责 一、 岗位名称：前厅部秘书 Job Name ： FO Dept.Secretary二、岗位级别：督导Job Title : Captain三、直接上司：前厅部经理 Immediate Superior: FO Dept.Manager 四、下属对象： Immediate Subordinate: 五、岗位概要：Job Description:在前厅部经理的领导下，负责部门的文书档案和内务管理工作。六、主要职责： Primary Rsponsibilites: 1、确保与有关部门及各部门内各班组保持有效的沟通。 2、负责保管和整理前厅部办公室的进出信函，

2、为经理预备各种报告及处理部门内的一些事务性工作。 3、保持良好的档案系统，确保全部信息资料能精确准时地归档。 4、落实由经理布置的有关申请购买设备和修理的事宜，负责本部门的各项工程修理单和财务请购单的填报。 5、维持办公室的正常运作，确保工作区域清洁整齐。6、做好各项文字记录，按时送到有关部门，收发、保管好各部门送来的文件和通知，并做好告示牌的宣扬工作。 7、整理每月的员工考勤表并于指定日期报到人力资源部。 8、做每月文具用品、客用品的领发工作。 9、参与前厅督导级以上例会，并作会议记录。 10、使用礼貌用语回答前厅办公室全部的电话，必要时为前厅经理做好 留言。 11、帮助部门经理调整工作日程表。 12、为经理参与的会议预备好有关文件和资料。 13、做好本部门员工工资、奖金以及各项福利的领用和派发工作。 三、 任职条件： Qualifications: 基本素养：年龄20-35岁，性非常向，有良好的心理素养，具有娴熟的中英文打字和翻译一般资料的力量。文化程度：高中及以上文化程度语言力

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