行政部二阶文件汇总002管理程序

1、1 目件的制定、修订(以下简称公司)各管理、下发、作废等管理程序，确保管理文件管理化，工作有章可循，特制定本控制程序1 目件的制定、修订(以下简称公司)各管理、下发、作废等管理程序，确保管理文件管理化，工作有章可循，特制定本控制程序2 范本程序适用3 职文件的管室是公司管理文件的综合管理部门负责公司对各专业管门制订、修订的管理文件进行审核，协调等有关问题室负责公司各类文件的登录、督办、印刷、放等工作。监效的文件自动化系统做好文件管理工作，协调文书处理，建立并实4 程负责本职责范围内管理文件的制定、修订管理文件的内容及基本格管理文件，一般包括以下主要内容制定管理文件的目的、范职责、程序、内容（要

2、求，作用内容等涉及的相关管理文件及其他相关文件管理性文件文件执行过程中衍生的运.基本格公司管理文件上必须注明文、版本号、批准人的文件，需特别注明5 管理文件的字体格式、版本号和批准人，无文为仿宋体GB2312 小五号黑号仿宋体GB2312 四号字 仿宋体GB2312五号字共页第页纸张A4（210 x297 ） 行距: 固定值上下2.5cm页眉设置值205.1 控章和编制的流水号由的代号加上部门内同一文件的拥管理文件管理文件管理文件由室负编制参看运管理中 4.2 标5.2.3 管理文件版本号代码用英文字母表示，其中首次颁布时，版本号管理文件管理文件管理文件由室负编制参看运管理中 4.2 标5.2

3、.3 管理文件版本号代码用英文字母表示，其中首次颁布时，版本号5.3 制定类来签发、下发流需按本规定的基本格式制定管理文件后需按下述文件5.3.1.1 若所制定的管理文件只在本部门内实行，应由本部签发跨部门管理文件，应由总经理签发公司行政管理文件，应由行政部经理签发重新修改后的人事管理文件经总经办最后确认，或协调形成致或明确的意见后，由行政部经理负责签发（全公司文件由总经理签发室负责所有管理文件的下发5.3.2.1 管理文件经公司相室加盖受控章签收单原件由室归档给机构的文件标识“非受控后，持有人应签收并妥善保管、不可在上乱图乱画，保证文件的清楚易读5.3.2.3 当持有人职务调动或离开公司而不

4、具备持有文件的资格时5.4 管理文件的管签收单中注明移交后的室每年开园前一个月左右发布一次有效管理文文内容包括：文、文件名称发布日期、现行版本必须明确文件管理责任人，建立（）管理文件一览表并严格控制管理文件，确保使用的管理文件均为有效版本5.4.3 管理文件的使用期限最多不超过 3 到期的管理文件由制门负。管理文件的修因体制、政策、业务调整或使用超过期限等原因，必须对相关管理文件进行重新修订时应填单并报部门的修订并签字，更改三次后换版本，文件更换版本后室对“受文件进行更改并回收旧文件，除原的修订并签字，更改三次后换版本，文件更换版本后室对“受文件进行更改并回收旧文件，除原稿加盖“作废”章保存外销毁时，必须在文件内本次修改内容下用粗实线作出明显的标5.5.2 修改文件的审核、批准5.6 管理文件作等程序，与原文件相一致所有管理文件失效后室需要将失效文件收回并签收单，失效文件的原本需要保存时室需要在封面加盖5.7 技术文件与资料的范（国际的确认技术文件与资料包括产品图纸、检验规范与试验参数、外来文文件与资料前必件与资料使用部门主管室对于外来文件，分别列（）管理文件一览表（外来文件制表）；对于外来文件中的国际，参照鉴定管理程序核对是否更换版本，A 版、B 版依次替升（最初版为 A 版生效日期