QP08采购管理程序

1、-XX 市千木化工XX采购管理程序文件编号版本生效日期页次QP08制定单位A制定2002/07/30审查第 1页共 7页批准业务运作部NO章节号修订摘要修订人修订记录目的为保证对供应商评估、考核有据可依，确保本公司采购的物品符合采购要求， 更好地完善和规 X 日常的采购工作，从而提高工作效率，最终满足客户需求， 特制定本程序。适用X 围本公司采购所采购的物品。职责采购：对供应商评估、考核；制定采购计划、评估请购单与日常的采购工作，并负责采购物品的到位跟踪。物流部仓库：收集采购需求申请，制定请购单。定义（无）作业内容采购作业流程（参见附件一）采购作业内容仓库根据需要填写物品填写“请购单”交主管审

2、批后交业务运作部采购。采购人员接到经核准的物品“请购单”，于“合格供应商名录”中选择合适的供应商，编制“采购单”，经业务运作部主管核准后进行采购。经核准后的采购单 给供应商，供应商接到 后进行或签字后回传确认。部分少量物品采购，可通知供应商，由供应商记录后 我司采购部确认。采购物品跟踪采购部负责对采购的物品进行跟踪，必要时填写“采购物品跟踪表”。供应商评估与考核凡和公司有业务往来之供应商，采购部需向其发出“供应商评估表”，对其公司之合法性、质量管理体系有无建立、公司概况与其经营规模等进行评估。通过本公司评估的供应商，经总经理核准后，列入“合格供应商名录”中，以便采购人员采购物品时从中选择供应商

3、。新开发的供应商，与公司来往 2 个月后，对其交期、品质、服务与配合性等进行考核。在公司推行质量管理体系以前有来往之供应商，于公司推行质量管理体系 2 个月左右对其交期、品质、服务与配合性等进行考核。供应商之考核结果记录于“供应商考核表”。根据考核结果划分不同的等级，通过本公司考核的供应商，列入“合格供应商名录”中，采购时根据其等级的不同作出优先选择。公司将每隔 6 个月对本公司的所有供应商进行一次考核，并与时更新“合格供应商名录”“采购物品跟踪表”“请购单”“采购单”由采购部保存 1 年附件附件一采购作业流程附件二请购单附件三采购物品跟踪表附件四供应商评估表主总采购部附件五供应商考核表65

4、附件六合格供应商名录参考文件文件管理程序质量记录管理程序汇总采购需求制定请购单仓库采购部评估请购单审批请购单选择供应商物品采购物品跟踪附件一：采购作业流程附件二：请购单请购部门：请购日期：序号品名规格单位数量到货日期备注公司营业执照QP0801-1.0采购日期供应商采购物品规格数量签订到货日期实际到货日期经办人备注请购人：审批人：采购人： 附件三：采购物品跟踪表QP0802-1.0附件四：供应商评估表公司名称公司法人代表公司地址公司公司公司税务登记号公司经营物品种类公司性质制造商贸易商其它通过/未通过体系认证通过/未通过产品认证若未通过相关认证，给我司所提供物品有无进公司质量管理体系与其它行检验。通过/未通过产品认证通过/未通过产品认证其它说明最后结论参评部门负责人签名QP0803-1.0列入合格供应商不列入合格供应商其它审核采购附件五：供应商考核表NO。厂商名称厂商提供物品评估日期交品期质得分得分得分服务与配合性最后得分等级评1交期总分为 45 分，实际准时交货批/应交货批45=交期得分分；与2品质总分为 45 分，交货合格批数/总交货批数45=品质得分；等3服务与配合性总分为 10 分，依日常情况酌情打分；级6得分 90 分（含）以上为A 级；80-90 分为 B 级；65-80 分为C 级；低于 65 分（不含）为D 级不合格供应商。说7采购时依按级别高低优先选择。明8D