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文档简介
1、目录企文篇 辞. 介. 图. 4 念 则. 范. 5 规制篇 总则 6 员工的权利和义 人事管理制 考勤管理制. 7 质量和安全管理度. 培训制 会议制 奖励制 处罚制 福利制 着装度. 宿舍度 食堂度 门禁度总经理致辞 刘仙德 / 19公司简介浙江欧森机械有限公司创建于 年,是一家专业从事植保机械、清洗机械、园林机械、发电器、中小型汽油机等研究、开发、制造、销售和售后服务于一体的 科技型企业。公司坐落于环境优美、享有“中国喷雾器之乡”美誉的浙江省台州市椒江区。公司占地面积 5 万平方米,建筑面积 5.2 平方米,现有员工 500 多人,其中高级研发人员 16 人高级技术人员 60 多人中高层
2、管理人员 多人公司年产 120 多万 台各种小型农业机械产品。公司已通过 ISO9001:2008、ISO14001:2002、3C 等证,并严格按照 GB/T24679.1-2009 实施企业生产管理,完善的质量保证体系和严格的产品安全认证制 度,为公司产品在国内外销售奠定了坚实的基础。凭借领先的行业产品质量和规范化的企业管理2007 年起公司先后荣“国家免检产品” 州市最具成长潜力中小企业” 国信用企业认证体系示范单位” 业部推广证书” 家 项目” 高新技术研究开发中心” 、“浙江省出口名牌产品”等多项殊荣,2009 还通过了国际商标认证。勤于思考、善于创新的欧森人继续坚持以科学发展、技术
3、创新为市场导向,坚定不移地走新型工业化道路,紧紧围绕“建国际知名企业、创国际知名品牌”的宏伟目标,博采众长、发挥优势,将公司打造成为农业机械行业最具知名度和美誉度 的一流供应商,缔造欧森更加辉煌的明天。我们愿与海内外的新老朋友一起携手,共谋发展、共创辉煌。公司地址浙江省台州市椒江区甲卫国工业区网址: . / 19企业文化篇公司组结总 经 理常务副副总经行国国政人事技术部工程部生产部品质部供应部际贸易内贸易财务部部部部公司目标企业理打造农业机械行业最具知名度和美誉度的一流的供应商公司使命创新高效团结拼搏质量方针坚持以质取胜促进科学发展质量目标 管理理念 人才战略追求卓越科学管理内培外引打造精品不
4、断创新有才有德提高质量破格录用开拓市场 / 19员工守 办公室为范 / 19规章制度篇第一章 总则第条 为了保障公司各项经营活动的有序进行,让员工有章可循,特制订本手册。 第条 1、公司,指浙江欧森机械有限公司。2、员工,的是本公司正式员工和试用期员工。3、本手册针对的员工行为,指与公司有关的所有员工行为。第二章 员工的权利和义务第条 第条第条 第条第三章 人事管理制度 第条第条, 第条 / 19第条 1、不符合司岗位任职条件的;2、因严重纪违规问题曾被公司辞退或自离人员;3、年龄未 18 岁的;4、身体健状况影响正常工作的;5、提供虚身份证、学历证、其他相关证件和工作经历的;6、与其他行业单
5、位存在劳动关系,未办理离职手续的;7、触犯法、法规,未经处理的。8、法律规的其他情形。第一 用 7 虑到公司的招聘、 职 天及以内主动离职的不予结算工资。第二 1、一线操作人员、清洁工、杂工等岗位人员 天以上主动离职的,需提 10 天申请, 10 天内公司安排到新人并进行工作交接后,人事部通知申请人结算工资。2、业务、技术人员1 天以上 30 天以内主动离职的,需提前 7 天申请7 天内公司安排到新人并进行工 作交接后,人事部通知申请人结算工资。2)1 个月以上主动离职的,需前 60 申请, 天内公司安排到新人并进行工作交 接后,人事部通知申请人结算工资。3、本条“1、2”之外的其他人员1 以
6、上 30 天以内主动离职的,需提前 7 天申请7 天内公司安排到新人并进行工作 交接后,人事部通知申请人结算工资。2)1 个月以上主动离职的,需前 30 申请, 天内公司安排到新人并进行工作交 接后,人事部通知申请人结算工资。第三第四 1、员工在没有任何手续(包括口头说明)情况下离职的,其在公司里的未发工资暂时 冻结,待其本人说明情况后再做相应处理。2、没有获批并未按规定程序办理手续强行离职(包括自理情况)的,公司按照其在公 司里的未发工资的 60%核发,因此引发的一切后果由离职人承担。 / 19第五第四章 考勤管理制度第六1、工作制公司实行国家法定工时制度,结合自身内部工作岗位性质的不同采取
7、不同 的工作制。2、范围:总经理、副总经理、贸易部经理外的其他员工一律实行上下班打卡制度。 3、 形式:科室(行政人事、财务、技术、贸易部)人员使用纸卡考勤,其他人员使用磁卡考勤。4、 签卡按规定打卡的要填签卡申请单领导审批后交行政人事部备案。 原则上每月每人只有三次签卡机会,特殊情况下(工作原因)除外。5、旷工:打卡且没有签卡,又没有请假条和公出手续的按旷工处理,旷工 10 分钟以 上半小时以内的按照半小时核算,对于旷工的处理是扣罚旷工时间的双倍平均工资,一 个月内连续旷工达 3 ,或间断性累计旷工达 5 天的,按自离处理。6迟到和早退当月迟到或早(每次 分钟及以内的超过 2 次的每次罚款
8、5 元; 1130 钟的,每次罚款 元; 分钟的,每次罚款 元;24.5 小时的,按 旷工半天处罚。第七 第八1、员工上期间临时有事情需要外出的,保安凭其领导签字的出门证才能放行。 2、请假要人填写请假条规定权限获批后方可离开岗位。特殊情况(因病无法 到公司或人在外地不能赶回的电话请假回后的 个工作日本人要及时补办手续。 3、没有任手续情况下长时间离岗的,一律按照旷工处理。第九1、病假 请假期限根据实际情况而定,3 天及以上者必须凭医生诊断证明办理手续。 2、事假 必须说明事由,具体期限根据公司生产情况和个人情况而定。3、丧假 亲人死亡需要本人回去办理请的假,具体有下列情况:1)父母、配偶、子
9、女死亡的,省内员工 7 天,省外根据路程规定假期。2)祖父母岳父母公婆、兄弟姐妹死亡的,省内员工5 天,省外根据路程规定假期。 4、工伤假 员工因工受伤的,具体情况按照正规医院开具的医疗证明执行。第十1、本人填写请假条后报上一级领导审核,相关领导批准。 / 192、批准后的请假条交行政人事部备案,或出门时交保安人员汇总后交行政人事部。 3、除普通员工外,其他人员请假需在请假条上注明职务代理人,并进行简单的工 作交代。第十条1、在没有能力保证本车间、部门正常运作的情况下,不得准假。2、在审批请假手续的时候要将给公司可能带来的损失考虑进去,乱批或盲批者要对自 己的行为负责。第十条1、公休:公司方面
10、原因(停电、春节放假、生产不忙等)安排员工放假的。2、法定假:清明、五一、端午、中秋、元旦各 天,国庆、春节各 3 天,共 11 天。第十条请假人员假期(天)班/长科长、主任 主管审批权限行政人事部门经理经理副总经理总经理1批准1一线员工 1.5-3审核审核批准3.5 口头审核审核批准231班组长工程技术品质人员 1.5-3 科室文员3.5 1科长主任1.5-3主管3.5 审核审核口头批准审核审核批准审核审核批准审核批准审核批准批准4部门经理工程师22.5 批准审核批准注:1上述一线员工包括一线操作工、杂工、仓管员、司机等人员。2因请假条上只限两人审核一人批准,所以审批领导超过三人的,其最低一
11、级领导的审核形式为口头意见。 3同意和审批领导空缺的,直接由批准领导确定,批准领导空缺的,其审批权为其直接上级。4如果是惯例性请假(当月 2 次以上。连续两月 以上的律由行政部审批。5出勤时间参与核算工资的岗位人员,当月请假累计 分钟以上半小时以内的按照半小时核算;另外科室人员请 假累计超过 3 小不足 4 小时的按照半天核算,超过 6 时不足 8 小时的按照一天核算。第十条1、 公司正常作息时间如下1)夏季(严格规定日期,根据具体季节气温变化调整)上午 下午 17:30 (非科室人员)上午 下午 17:30 (科室人员)2)冬季(严格规定日期,根据具体季节气温变化调整)上午 下午 17:00
12、 (非科室人员)上午 下午 17:00 (科室人员)具体加班时间根据实际情况而定生产系统晚上加班时间理论上在下午下班 小时 / 19后面的 3 小时。3)遇到炎、酷暑、台风等极端天气状况下,上述时间可以适当调整。第五章 质量与安全管理制度第十 第十条 第十条 第十条 第十条 第十条 1、公司要建立、健全本单位安全生产责任制;2、公司应对员工进行安全生产教育和培训;3、认真贯“安全第一、预防为主”的方针;4、严格遵守公司的安全生产规章制度和操作规程;5、服从管理,正确佩戴和使用劳动防护用品;6、认真做好安全用电、防火、防盗、防爆等安全措施;7、从事机械操作人员做好衣服、头发及手套等安全措施;8、
13、发现事故隐患或者其他不安全因素,应及时上报;9、发现直危及人身安全的紧急情况时,要停止作业;10拒绝违章指挥和强令冒险作业;11公司给员工办理工伤社会保险;12公司要为员工提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品;13公司的特种作业人员必须按照国家有关规定经专门的安全作业培训,取得特种作 业操作资格证书,方可上岗作业。第十条 第十条 “三第六章 培训制度 / 第十条 提高在职人员的个人素质和岗位技能,提高员工的工作能力。第十条 1、岗前培:新员工入职,由办公室安排的培训,内容包括员工手册在内的相 关规章制度和企业文化等。2、在岗培:各车间、部门根据岗位需要进行的培训,内容包括工作流程、作业指
14、 导书内容等3、外派培:因工作需要外派学习的,为保证学成后为公司服务,培训前要与公司签 订培训合同4、其他培:根据公司发展培训需要,通过请讲师来公司讲课,播放影像资料等方式 进行的培训。5、三级培(教育指公司级教育、车间(部门)级教育和班组级教育其中公 司级教育由办公室组织实施,车间(部门)级教育由部门经理或车间(部门)主管组织 实施,班组级教育由班组长组织实施。6培训的内容主要是公司简介和各类规章制工手册产和职业教育。 第十 1、按时参,并做好签到记录。2、不能参的应提前向主持人请假说明,中途有事需离开的要先向主持人请假。3、培训现应将手机设为震动或关机状态,重要事情接听电话要小声。第十条
15、接受培训的人员要积极配合办公室组织的培训效果调查,由办公室建立人员培训档案。第七章第十条 1 会议类:会议制度1) 司级会议:以公司名义召开的会议,包括全体员工大会、总经理办公会议、公 司党员大会、公司团代会、妇代会、职工代表大会等。2) 业性会议:公司召开的技术专题讨论会、质量分析会、安全工作会、经营活动 策划会、财务分析会。3) 系统或部门工作会议:由各部门、车间召开的会议,如生产例会、质量例会、销 售例会、小组会等。4) 级组织或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、洽谈会、 座谈会等) / 2 会议织公司级会议、上级或外单位会议由办公室组织,专题性会议项目由项目主管组织,
16、 系统或部门会议由部门管理组织。第十条 1 各会组织部门负责对会议进行准备,需要总经办配合时,可提前向总经办申请, 准备工作应在会议前准备完毕。2 会议程:1) 织人员准备会议的主要内容提纲,交会议主持人审核后,按议程进行。2) 要讲话、汇报的人员,应在会前进行沟通。3) 织人员应准备签到表前进入会场,并维持秩序。4) 会人员应提前 分钟到达会场,不迟到。5) 间应将手机设置为静音状态,不能在现场接打电话,须保持会场安静。6) 未宣布会议结束时,与会人员不能随意退出会场。第十条1 一般况下,发言应简明扼要。2 不讲有证据的话,不提供不正确的资料和信息。 3 不人攻击,讲损伤人格的话。4 不打别
17、人发言。5 不讨与本次主题无关的内容。第十条1 宣布的会议,主题要鲜明。2 讨论的问题,不可以没有结果。3 决定的会议,要作出决议。4 做好议记录,会后整理纪要,根据会议性质将会议纪要存档、发放或公布。第十条1 会议论的内容涉及到公司经营、技术秘密的,不准透露给参会以外的人员。 2 会议论的内容在未正式决定并发文之前,不得将内容泄露。第八章 奖励制度 / 第十条 对员工的各种优异表现给予肯定,激励优秀员工再接再厉、奋发上进、积极创新。 第十条 1、有下列迹之一者,予以嘉奖,一次性奖励 元:1)拾金不(价值 300 以上)者。2)遵纪守、听从指挥、互相协作者。3)经常超完成任务,业绩突出足为楷模
18、者。4)长期在苦条件下工作,并出色完成工作任务者。5)有其他迹值得其他员工学习者。2、有下列迹之一者,予以记功,一次性奖励 元:1)对生产术、工艺或管理制度提出具体建议方案,经采纳有成效者。2)节省物、节约费用开支或对废料利用成绩显著者。3)遇有意事故,勇于负责,并处置得宜,让公司免于损失或减少损失者。4)举报违或侵害公司利益案件者。5)发现其(本职工作外的)故障,能予以速报或妥善防止事故发生足可嘉许者。 6)有显著善行佳话,能为本公司获得较大荣誉者。3、有下列迹之一者,予以记大功,一次性奖励 元(视情况而定1)遇有意事件,奋不顾身、极力抢救因而减少重大损失者(视具体情况可酌情给予 重奖2)树
19、立社正气、维护公司重大利益、竭尽全力避免重大损失者。3)具有其重大功绩,足为其他员工模范表率者。4)忠于职,坚持原则,敢于抵制和制止不正当行为,不畏打击报复者。4、有下列迹之一者,予以重奖,一次性奖励 元(视情况而定1)有研究明,对公司确有重大贡献,并使成本降低,利润增加者。2)对生产技术、品质、采购、销售、管理或目标达成等方面提出重大改革、改善建 议,经采纳施行后能为公司创造利润或减少损失达 及以上者。3)对采购销售、会计处理、财务调度、人力运用以及有关核算等方法有重大改善, 因而降低成本或增加收入,并可明确计算价值者。4对天灾人祸或有害于公司利益之事件能奋勇救护或预先防止使公司免受损失,
20、有事实为证者。5)对举报盗财物价值在 元以上者。6)保安人在执行车辆、物品、人员进出厂检查任务时,主动发现异常,侦查弊案或 防止火灾,参加救灾或对异常情况能英勇抵御,使公司员工的财物获得保护,以及能圆满 完成公司交办的重大任务者,视具体情况给予奖励。3、有下列迹之一者,予以晋升或晋级:1)年度评总结成绩优秀者。2)有研究明对公司确有重大贡献者。3)服务 年以上,业绩优良,未受记过以上处分者(对于计件人员可以酌情给予另 外的其它奖励4)一年内大功 3 及 3 次以上者。5)具有其特殊贡献者(或斟酌载入公司史册4、年度大 / 1)业绩贡奖 根据财务对车间、部门年度质量和产量(或销量)统计数据确定。
21、 2)先进集奖 根据全方面的综合评定产生,衡量的因素有:安全、产量、质量、现场管理、任务完成率、人员稳定性、违规违纪情况等。3)技术创奖 根据实际情况结合创新、改进的项目、设备、产品等而定。第九章 处罚制度第十条 维护正常的工作秩序和工作环境,强化团体纪律,是公司的各项工作有序进行。 第十 公司所有在职人员和公司各类违规行为。第十条 1、 下列行为之的,处 10 元的罚款:1)上班时不佩带工作证,或不穿工作服的2)在生产作业场所穿拖鞋的,或将早餐带入生产区或办公室吃的3)生产现(责任区)的通道里有物料(工位器具)摆放的4) 物料(工位器具)摆放不整齐、不规范的5) 工位桌、流水线下面有杂物或机
22、台、工作台、流水线、工具箱上放置杂物的 6)责任区内有瓜皮、果壳、纸屑等杂物下班后不清理的7) 使用后的工具(含气动电动工具)、零配件没有及时整理的8) 生产现场、仓库有原料或物料散落地面且没有清理的9)消防器失效且留在现场的,或配电柜(箱)门没关的(区域管理人员责任) 白天光线明亮不关闭照明灯的每一盏的 下班后不关闭门、窗、水、电、气及电器设备的每一处的 有固定岗位,上班时间无故串岗的 宿舍个人环境卫生不整洁、地面没清扫、将垃圾随便扔在通道的每人每次 宿舍没人情况下开着照明灯、电风扇及其它电器的每一样 下班后没关闭门、窗、水、电、气的每一处16未经部门经理以上人员同意情况下带小孩进入作业场所
23、的17消防柜、配电柜前 1 米内摆放物品或通道不畅的18操作旋转机床(工具)时,违规戴手套的 原料、零部件散落地上没有及时整理清扫的 将可用物料扔到垃圾堆的(视具体物料的价值处罚)21当天有工作但不正常上班或不加班的22参加会议迟到的 5 钟及以上的2、 下列行为之的,处 20 元的罚款:1)不服从导的工作安排,经劝告无效的2)不配合其它人员进行相关工作的3)藐视其它相关部门人员,狂妄自大的 / 4)禁烟区(包括车间、仓库)内发现烟蒂的5)上班时大声喧哗、咆哮等影响别人正常工作的6)未经办室同意,擅自入住公司宿舍,或调房的7)违反宿管理规定影响他人休息被举报查实的8) 私拉乱接电源线、网线给公
24、司或他人带来损失或不便的9) 在宿舍使用大功率电器(热得快、电饭煲等)烧水做饭的(并收缴其电器) 没有关好门、窗、水、电、气,使产品和物料受损的 未到办公室办理登记手续擅自留宿非本厂人员的12代打卡双方的每人 保安值班人员因失职,造成公司财物被盗(损值在 元以上 元以下的 14会议参加人员不请假又无故不到会的15车间班组长因管理不善导致员工投诉的16消防器材或配电柜(箱)通道不畅的(区域管理人员责任)3、下列行之一的,处 以上 元以下的罚款:1)没有关门、窗、水、电、气,使产品和物料较严重受损的( 元以上)2)在车间仓库等禁烟区域吸烟的,每人次罚款 元3)非工作原因、非车次原因晚归保安不给开门
25、翻越围墙或大门的,每次处罚 元 3)保安值人员因失职,造成公司财物被盗(损价值在 元以上的4)在公司部参与打架的每个人罚款 元,先动手者加倍,情节严重的开除4、下列行之一的,处 以上的款和开处理:1)有赌博为并在公司内部赌博,经罚款教育后屡教不改的2)动用工追打同事造成伤害的(伤害严重的提交公安机关处理)3)因个人因不听劝诫,产生有损公司形象或严重违背社会公德的4)擅自挪公司资金和财产,经教育不及时归还的(情节严重的按司法程序进行) 5)玩忽职,造成事故,使公司财产或人员人身安全造成严重损失的6) 偷盗公司、员工的钱物除没收偿还外(情节、性质严重的按司法程序进行)7) 触犯刑法的除按法律程序处
26、理外8) 煽动、蛊惑他人不服从工作安排的主谋或肇事者第十条 1、 下列行为之的,处警告次和每 元的罚款:1)没有按完成生产任务或整改要求的2)采购人没有跟踪供应商按期供货或物料没有在规定时间采购到位且隐瞒不报的 3)生产环信息不传递或传递不及时,导致影响下道工序生产的4) 生产日报数据准确率每低 1%的5)仓库管人员的帐面数与实物数差额数超过规定每 5%,仓库主管负连带责任 6)上工序因影响下工序生产且没有提早说明的7)生产部划下达不明确,导致车间、仓库不能正常运行的8)月底没对仓库物料进行抽盘的9)月底车班组长没有对车间物料进行盘点的 产品没有有效的名称、数量等标识的 统计员、仓管员数据统计
27、失实,且影响生产的2、 下列行为之的,处 50 元的罚款:1)虚做假资核算资料,查证属实的 / 3)因物料购规格、型号失误而耽搁生产的每一批次4)没有按完成生产部下达的生产任务延误下工序生产的5)接到设维修汇报没有安排人员维修,造成影响生产的3、 下列行为之的,处 100 元罚款:因领导工作失职造成不能按时完成订单的生产或发货的每批次第十条 1、 下列行为之的,处警告次和 20 元的款:1)没有设不良品存放区,随意摆放不良品的2)不合格没有有效的质量状态标识的(单罚当班品质检验人员)3)对质量息或整改通知没有按时整改的4)因上工质量原因,导致下工序生产停线(工)每 小时的5) 因上工序质量原因
28、,而本工序未发现,造成不良品率2%6)生产现没有作业指导书的7)品质部(人员)没有填写巡检记录,每缺一次9)相关人没有在规定时间上交订单评审所需资料的2、 下列行为之的,处 50 元以上的罚款:1)因上工质量原因,而本工序未发现,造成不良品率5%2)因上工质量原因,导致下工序生产停线(工)每 小时及以上的 3)出现批产品质量问题,并且没有整改措施或整改不到位的4)报废件有填写报废单的第十条 1、 下列行为之的,处警告次和 10 元的款:1)没有填写设备检查表的2)没有对设备表面进行清洁、保养的3)没有对设备进行有效润滑的4)在用设备没有落实设备保养责任人的2、 下列行为之的,处 20 元 的罚
29、款1)设备没有保养、维护,造成影响生产的,视具体损失处罚2)擅自拆卸设备零部件,造成影响生产的,视具体损失处罚3)接到设备故障汇报没有及时修理,造成影响生产的,视具体损失处罚第十章 福利制度第十条 为吸引和留住优秀人才,建立起公司规范合理的福利制度体系。 第十条 1. 正式在职员工2. 试用期人员不同员工群体在享受福利项目上略有差异 / 第十条 1、事假、假、婚假、丧假、产假、工伤假、公休假及法定节日放假等情况,详见第 十九条到第二十八条。2、工龄奖在公司连续工作满一年及以上的,每年底给予每一年 元的工龄奖金。3、住房补所有在职的外地员工,不入住公司宿舍的,每月给予 元的补贴,此标准会随着市场
30、 物价和消费水平的变化及时作调整。4、节日庆节假日公司将向所有在职人员发放节日礼品或组织相关庆祝活动。5、工作服1)入职一后的员工,可以到行政人事部领取两件工作服;2)自工作领取之日起满 个月的员工,工作服的费用由公司全部承担;3)工作服则上每一年发放两件夏装,每两年发放两件冬装;4)中途(职不 个月)离职人员,工作服的费用按照成本单/10 月领取件 数(10-实际上班月数扣除15 及以上的按照 个月核算15 以内的不予核算。 6、夜宵补当天 以后在岗上班的,补贴 5 /晚。第十一章 着装管理制度第十条 为树立和保持公司良好的公众形象,近一步规范化管理,特制订此规定。第十条 工作服和工作证是统
31、一公司形象的具体体现,与公司名称、产品商标同样重要,所 有人员必须严肃对待,规范使用。第十 公司所有人员在上班时间(特殊场合和特殊情况除外)第十条 1、 行政人事部根据新员工入职的时间和老员工的需求发放工作服。2、 行政人事部负责新员工工作证的办理和老员工工作证的补办工作。3、 行政人事部月底将工作服的领取情况和工作证的补办情况汇总上报财务部。4、 财务部负责工作服和补办工作证费用的核算工作。5、 车间班组长级别及以上管理人员有对员工工作服的着装和工作证的佩戴情况进行 指导、监督的权利和义务。6、 保安人员和行政人事部负责对员工工作服穿着和工作证的佩戴情况的监督和处罚。 第十条 / 1则上夏装发放时间是 5 月 1 日 月 日装是 月 16 日次年 4 月 30 。 2、工作服丢失或破损不能穿着时,应及时向行政人事部申请补领。3、穿着工服必须保持整洁、得体,工作证一律佩戴在左胸前。4、工作服价格按照当年的市场采购价定价,工作证丢失补办的按照规定金额扣除。第十二章 宿舍管理制度第十条 为保持宿舍的清洁、卫生和安全,让员工有一个舒适的休息环境,特制订此规定。 第十条 所有在公司宿舍住宿人员第十条 1、行政人部安排员工住宿(男宿舍、女宿舍、夫妻房和管理技术人员宿舍等 2
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