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1、(谈判人及货物名称) 广东省政府采购货物 广东学院信息化建设校园一卡通系统项目投标文件 GDFS07NH0061 - PAGE 2 (谈判编号)XXXXXXXXXXXX广东学院竞争性谈判文件第 PAGE 66 页 共 NUMPAGES 66 页总目录TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc110425010 第一部分分 报价价邀请函函 PAGEREF _Toc110425010 h 2 HYPERLINK l _Toc110425011 第二部分分 报价价人须知知 PAGEREF _Toc110425011 h 4 HYPERLINK l _Toc110425012 第

2、三部分分 用户户需求书书 PAGEREF _Toc110425012 h 14 HYPERLINK l _Toc110425013 第四部分分 合同同条款 PAGEREF _Toc110425013 h 31 HYPERLINK l _Toc110425014 第五部分分 报价价文件格格式44第一部分分 报价邀邀请函报价邀请请函采购编编号:GGDFSS07NNH0006广东职业业技术学学院就信信息化建建设校园园一卡通通系统项项目(编号:GDFSS07NHH0055)接受受合格的的国内报报价人提提交密封封报价。有关事事项如下下:项目的名名称、用用途、数数量、简简要技术术要求或或者谈判判项目的的性

3、质包组内容容: 校园一卡卡通系统统用途:校校园一卡卡通系统统及相关关设备数量:一一批简要技术术要求或或采购项目目的性质质:VPPN虚拟拟专用网网设备、网络入入侵检测测与保护护处理系系统、网网络安全全认证(含一卡卡通计费费接口、安全日日志管理理系统)和校园园一卡通通通用网网络设备备(包含含交换机机、服务务器、打打印机等等设备)。供应商资资格要求求具备政府府采购报报价条件件的中华华人民共共和国的的法人或或其他组组织,通通过当年年工商年年审。注册资金金5000万元人人民币或或以上。并具有有系统集集成三级级以上资资质。投标人必必须具有有所投主主要设备备(VPPN虚拟拟专用网网设备、网络入入侵检测测与保

4、护护处理系系统、网网络安全全认证系系统、服服务器、交换机机)生产产厂家出出具的针针对本项项目授权权书。符合以上上资格要要求的供供应商,评标小组组将以公公开报名名方式确确定其报报价资格格获取谈判判文件的的时间、地点、方式及及谈判文文件售价价获取谈判判文件时时间:220077年7月6日下午22:000至5:00获取谈判判文件地地点:广广州市路2号号综合楼楼3099室获取招标标文件方方式:现现场报名名购买谈判文件件售价:人民币币1000元/套套(售后后不退)四、报价价截止时时间、谈谈判时间间及地点点 1、递交报报价文件件时间:20007年 7月13日9:00-10:00 2、报价文文件递交交截止时时

5、间和谈谈判开始始时间:20007年 7月13日10:00 3、谈判地地点:广广州市番番禺区石石基镇市市莲路南南浦村段段2号综综合楼5505室室 五、联联系方式式采购人联联系方式式采购人名名称:广东学院采购人地地址:广广州市路2号号采购人联联系人:杨老师、马马老师、丁老师师采购人传传真电话话:34455 73770 广东东学院 TIME EEEE年O月 二二二二年九月月五日第二部分分 报价人人须知说明适用范围围本谈判文文件仅适适用于本本竞争性性谈判中中所叙述述的报价价范围。定义“采购人人”指本本采购项项目的委委托人。“报价人人”指向向采购人人提交报报价文件件并参与与谈判的的法人及及其他组组织。“

6、货物”指报价价人按谈谈判文件件的规定定,须向向采购人人提供的的一切设设备、物物品及其其它材料料等。服务:指指报价人人提供的的货物所所需的相相关服务务以及用用户需求求书中要要求的其其他服务务。谈判文件件中规定定的“书书面形式式”包括括纸质文文件和谈谈判文件件中规定定的电子子文件。谈判文件件谈判文件件的组成成谈判文件件包括以以下部分分:报价邀请请函;报价须知知;用户需求求书;合同条款款;报价文件件格式。谈判文件件的澄清清采购人负负责对谈谈判文件件解释并并视情况况对本项项目中比比较复杂杂的事项项进行说说明和依依法回答答报价人人提出的的疑问及及问题。需要澄澄清和回回答的疑疑问和问问题应以以书面形形式按

7、本本文件规规定的联联系方式式和地址址送达采采购人。采购人人将根据据具体情情况采用用其认为为适当的的方式予予以回复复,并在必必要时将将不标明明问题来来源的书书面答复复发给本本项目的的报价人人。该澄澄清答复复将视为为本文件件的组成成部分。谈判文件件的补充充和修改改根据项目目的需要要,采购购人可对对谈判文文件进行行修改和和变更。谈判文件件的修改改将以书书面的形形式于报报价递交交截止时时间前通通知本谈谈判文件件的所有有收受人人。该修修改文件件将构成成谈判文文件的一一部分。报价人人应在收收到该修修改文件件后立即即以书面面形式予予以确认认并受其其约束。考虑到该该修改和和变更的的影响,采购人人可决定定推迟报

8、报价递交交截止时时间。在谈判过过程中,谈判文文件内容容如有实实质性的的变更,谈判小小组应以以书面形形式通知知所有参参与谈判判的报价价人。若报价价人对此此类实质质性变更更不予接接受,可以要要求退出出谈判,否则将将被视为为接受此此变更并并受其约约束。报价文件件报价文件件的编写写报价人应应仔细阅阅读谈判判文件的的所有内内容,并并按其规规定的内内容和格格式,提提交完整整的报价价文件。报价文件件和来往往函件应应用中文文书写,计量单单位应使使用中华华人民国国法定计计量单位位。(除除非谈判判文件中中另有规规定)报价人应应按谈判判文件要要求的报报价范围围进行报报价。报价人应应以人民民币报价价。若由由单价计计算

9、得出出的总价价与报价价总价不不一致,以单价价计算得得出的总总价作为为报价总总价。若若中文文文字形式式表示的的数值与与数字形形式表示示的数值值不一致致,以中中文文字字形式表表示的数数值为准准。报价文件件的构成成及要求求报价部分分(参见见谈判文文件第五五部分报报价文件件格式);商务响应应文件(参见谈谈判文件件第五部部分报价价文件格格式);技术响应应文件(参见谈谈判文件件第五部部分报价价文件格格式);报价人认认为需加加以说明明的其他他内容;报价人报报价的内内容与谈谈判文件件的技术术、商务务要求有有偏离时时,无论论这种偏偏离是否否有利于于甲方,报报价人都都应按附附件的格格式如实实填写技技术规格格偏离表

10、表和商务务条款偏偏离表。报价人应应按报价价文件格格式的要要求提交交资格文文件,并并对这些些资格文文件的真真实性负负责。报价文件件的签署署、装订订和密封封报价文件件正、副本内内容应一一致,如如果正本本与副本本不符,以正本本为准。报价文文件正本本应由报报价人的的法定代代表人或或经法定定代表人人正式授授权的代代表在报报价文件件上签字字,并需需将以书书面形式式出具的的“法定定代表人人授权书书”附在在报价文文件中。任何行行间插字字、涂改改和增删删,必须须由报价价文件签签字人用用姓或首首字母在在旁边签签字才有有效。所有报价价文件必必须装入入密封的的信封或或封套。报价文文件的正正本和副副本应分分别封装装,并

11、在在每一信信封或包包装的封封面上写写明:正正本或副副本;采采购人名名称及地地址;报报价地点点及时间间;项目目编号;项目名名称;报报价子项项;报价价人名称称及地址址。采购人对对因报价价文件未未装订成成册而造造成的报报价文件件的损坏坏、丢失失不承担担任何责责任。采购人对对不可抗抗力事件件造成的的报价文文件的损损坏、丢丢失不承承担任何何责任。报价有效效期从报价递递交截止止时间起起,报价价有效期期为600天。在在特殊情情况下,采购人人可于报报价有效效期满之之前要求求报价人人同意延延长有效效期,要要求与答答复均应应以书面面形式表表示。报报价人可可以拒绝绝上述要要求而其其报价保保证金不不会被没没收,同同意

12、延期期的报价价人原报报价有效效期内应应享之权权利及应应负之责责任也相相应延续续。报价保证证金报价保证证金是报报价文件件的组成成部分。报价保证证金是为为了保护护采购人人免遭因因报价人人的行为为所造成成的损失失,采购购人在因报价价人的行行为而受受到损害害时,可可以根据据本须知知的规定定没收报报价人的的报价保保证金。报价保证证金采用用现金形形式在报报价递交交截止时时间前提提交到广东学院招标标采购办办。未成交报报价人的的报价保保证金,将按本本须知规规定的报报价有效效期满后后三十(30)天内或或在发出出成交交结果通通知书之日起起5个工工作日后后原额退退还(退退回的保保证金不不计利息息)。成交报价价人的报

13、报价保证证金的退退还必须须同时满满足以下下要求:成交报价价人按本本须知的的规定签签订了成成交合同同;下列任何何一种情情况发生生时,报报价保证证金将被被没收:报价人在在谈判文文件规定定的报价价有效期期内撤回回其报价价;成交报价价人在规规定期限限内未能能根据报报价须知知的规定定签订合合同。报价文件件的递交交和撤回回报价人应应按竞争争性谈判判邀请函函中规定定的时间间和地点点于报价价递交截截止时间间之前递递交报价价文件。迟于报报价递交交截止时时间递交交的报价价文件将将被视为为无效。谈判期间间应谈判判小组的的要求所所作的报报价修改改和最终终报价应应在谈判判小组规规定的时时间内递递交。在报价递递交截止止时

14、间前前报价人人可以撤撤回报价价,但在在报价递递交截止止时间之之后不允允许撤回回报价。谈判及评评审谈判小组组本次采购购依法组组建谈判判小组。谈判小组组在谈判判及评审审过程中中出现意意见不一一致时,应遵循循少数服服从多数数原则。谈判小组组依法根根据谈判判文件的的规定与与报价人人进行谈谈判及对对最终形形成的报报价文件件和最终终谈判结结果进行行详细评评审,并据此此推荐成成交候选选人。谈判程序序谈判小组组将以随随机抽签签的形式式对在本本须知规规定的时时间内递递交报价价文件的的报价人人进行谈谈判排序序。谈判小组组将在按按谈判排排序的顺顺序逐一一与报价价人分别别就技术术、商务务和价格格进行相相同轮次次(一个

15、个或多个个回合)谈判,并形成成谈判纪纪要文件件。谈判判目的在在于澄清清报价、优化需需求,使使所有报报价人的的响应具具有可比比性。在在谈判中中,谈判判的任何何一方不不得透露露与谈判判有关的的其他报报价人的的技术资资料、报报价和其其他信息息。(谈谈判文件件有实质质性变动动的,谈谈判小组组以书面面的形式式通知所所有参加加谈判的的报价人人)最终报价价:报价价人应在在谈判小小组规定定的时间间内统一一密封提提交最终终报价(最终报报价时间间视谈判判进程由由谈判小小组决定定)。谈判的内内容包括括但不限限于:商商务条件件、技术术规格、安装调调试、验验收、合合同执行行计划、相关服服务、 质量保保证、采采购人配配合

16、等内内容。技术商务务谈判的的时间及及地点(见竞争争性谈判判邀请函函)。在谈判过过程中,报价人人提交的的澄清文文件和最最终报价价文件,由报价价人法人人代表或或授权代代表当场场签字后后生效,报价人人应受其其约束。评审谈判小组组将只对对确定为为实质上上响应谈谈判文件件要求的的报价、澄清和和最终报报价等内内容进行行评审。实质上没没有响应应谈判文文件要求求的报价价文件将将被视为为无效报报价。谈判小组组将按谈谈判文件件规定的的原则进进行评审审。谈判双方方协议达达成的内内容形成成书面文文件,经经双方确确认后作作为合同同附件,具有同同等法律律效用。评审办法法评审原则则本次采购购采用竞竞争性谈谈判方式式进行,评

17、审由由依法组组成的谈谈判小组组负责完完成。评评审基本本原则:评审工工作应依依据中中华人民民共和国国政府采采购法以及国国家和地地方政府府采购的的有关规规定,遵遵循“公公开、公公平、公公正、择择优、诚诚实信用用”的原原则。本次竞争争性谈判判采购的的评审采采用综合合评分法法。对各子子项分别别评审。本次评评审是以以谈判文文件,最最终形成成的报价价文件和和谈判承承诺文件件和最终终报价为为依据,按公正正、科学学、客观观、平等等竞争的的要求,推荐技技术先进进、报价价合理、经验丰丰富、信信誉良好好、售后后服务好好、及综综合实力力强的成成交报价价人。参加谈判判工作的的所有人人员应遵遵守中中华人民民共和国国政府采

18、采购法以及国国家和地地方政府府采购的的有关规规定,严严格保密密,确保保竞争性性谈判工工作公平平、公正正,任何何单位和和个人不不得无理理干预谈谈判小组组的正常常工作。评审程序序和评审审方法按照评审审程序的的规定,谈判小小组首先先阅读报报价人的的报价文文件,据据此与报报价人进进行技术术、商务务内容的的澄清、修正和和谈判,谈判中中发现报报价人的的报价文文件资料料不齐或或欠缺时时,准许其其在规定定时间内内补足相相应资料料,如不不能补足足,该报报价则将将会由于于不符合合谈判的的基本要要求而被被拒绝。在谈判的的同时谈谈判小组组对报价价人的报报价文件件进行初初步评审审(见附附件一)。出现下下列情况况的报价价

19、文件将将被认定定为不满满足采购购需求而而被拒绝绝:报价文件件没有提提交“报价邀邀请函”,“供应商商资格要要求”的证明明文件的的。报价文件件无法定定代表人人签字,或签字字人未经经法定代代表人授授权的;报价人未未按谈判判文件要要求的金金额提交交报价保保证金证证明或保保函的;超出经营营范围报报价的;报价有效效期不足足的;谈判小组组根据谈谈判文件件检查报报价文件件提供的的资格证证明材料料不齐全全、不满满足谈判判文件的的要求,并在谈谈判小组组规定的的时间未未能补充充齐全的的;谈判小组组根据谈谈判文件件对报价价文件的的商务和和技术部部分进行行初步审审查,检检查报价价文件提提交的内内容不齐齐全、不不能证明明

20、有能力力承担本本项目的的任务、未按谈谈判文件件的要求求作出相相应的承承诺的;报价明显显不合理理而报价价人不能能合理说说明的;主要技术术规格和和参数不不满足用用户需求求书的要要求以及及商务有有重大偏偏离或保保留的;谈判小组组认为报报价未实实质性响响应谈判判文件的的要求;没有按时时作最终终报价的的;违反国家家和地方方政府采采购、法法规的。谈判结束束后,谈谈判小组组对报价价人的最最终形成成的报价价文件、谈判承承诺及最最终报价价等方面面进行详详细评审审。谈判小组组按照评评审办法法和详细细评审细细则对通通过初步步评审的的报价文文件进行行技术和和商务的的评审打打分:技术评分分:具体体评审的的内容和和单项权

21、权重详见见技术评评审细则则(见附附件二);商务评分分:具体体评审的的内容和和单项权权重详见见商务评评审细则则(见附附件三);价格评分分:将谈谈判小组组评审后后的所有有有效报报价人的的评审价格,取算术术平均值值的900%作为为基准价价格,等等于基准准价格的的评审价定为为90分,高于基基准价格格的评审审价则按按其比例例,每高高于2%减11分,最最低0分分;低于于基准价价格的评审价则按按其比例例,每低低于2%加1分,如如超过1100分分的,按按1000分计算算。如此此类推,算出有有效报价价人的价价格评分分。权重分配配评分项目目技术评分分商务评分分价格评分分权重50%25%25%谈判小组组各评委委的技

22、术术或商务务评分结结果,去掉一一个最高高分和最最低分后后的算术术平均值值乘以技技术或商商务得分分权重即即为该报报价文件件的技术术或商务务得分;每份通通过初步步审查的的报价文文件的技技术得分分与商务务得分相相加即为为该竞争争性谈判判报价文文件的技技术商务务总分,技术商商务得分分与价格格评分相相加即得得综合得得分。报价家数数报价人数数必须达达到法定定人数或或以上,否则作作采购失失败处理理。允许同一一品牌同同一型号号的不同同报价人共共同参与与投标竞竞价,按按综合评评分的高高低排列列名次。报价的核核对谈判小组组详细分分析、核核对价格格表,看看其是否否有计算算上或累累加上的的算术错错误,修修正错误误的原

23、则则如下:若用数字字表示的的金额和和用文字字表示的的金额不不一致,以文字字表示的的金额为为准;当单价与与数量的的乘积与与总价不不一致时时,以单单价为准准,并修修正总价价;(小小数点明明显标示示错误的的除外)谈判小组组将按上上述修正正错误的的方法调调整报价价文件中中的报价价,调整整后的价价格对报报价人具具有约束束力。如如果报价价人不接接受修正正后的价价格,则则其报价价将被拒拒绝。推荐成交交报价人人有效报价价是指通通过文件件初审的的报价人人的最终终报价经经价格核核对后的的评审价价格,且且不超过过采购人人的最终终预算。如果有效效报价达达到2家家或以上上,谈判判小组按按综合得得分对报报价人进进行排名名

24、,综合合得分最最高(得得分相同同时,价价低者优优先)的的报价人人为本次次竞争性性谈判的的成交候候选人,次高的为成成交备选选人;否否则直接接推荐成成交候选选人。评审报告告谈判小组组依据评评审结果果出具评评审报告告。谈判、评评审过程程的保密密性。接受报价价后,直直至成交交报价人人与甲方方签订合合同后止止,凡与与谈判、审查、澄清、评价、比较、确定成成交人意意见有关关的内容容,任何何人均不不得向报报价人及及与谈判判评审无无关的其其他人透透露。从报价递递交截止止时间起起到确定定成交报报价人日日止,报报价人不不得与参参加谈判判、评审审的有关关人员私私下接触触。在谈谈判评审审过程中中,如果果报价人人试图在在

25、报价文文件审查查、澄清清、比较较及推荐荐成交报报价人方方面向参参与谈判判评审的的有关人人员和采采购人施施加任何何影响,其报价价将被拒拒绝。接受和拒拒绝任何何或所有有报价的的权利。采购人保保留在成成交之前前任何时时候接受受或拒绝绝任何报报价,以以及宣布布竞争性性谈判无无效或拒拒绝所有有报价的的权力,对受影影响的报报价人不不承担任任何责任任。变更技术术方案的的权利。在竞争性性谈判过过程中,采购人人有权变变更技术术方案或或采购数数量,如如果报价价人根据据采购人人提出的的变更要要求调整整方案或或价格后后未能获获得合同同,采购购人不承承担任何何责任。成交报价价人及成成交服务务费成交报价价人的确确定根据谈

26、判判小组评评审结果果,采购购人依法法确定成成交报价价人。成交结果果公告 广东学院校园园网上公公布成交交结果。公告内容容包括谈谈判项目目名称、成交报报价人名名单、采采购人名名称和电电话。质疑和投投诉报价人对对评审结结果有质质疑或投投诉的,可根据据中华华人民共共和国政政府采购购法及及有关法法规的规规定,向向相关部部门书面面提出,但需对对质疑或或投诉内内容的真真实性承承担责任任。采购人应应在收到到报价人人书面质质疑后77个工作作日内,对质疑疑内容作作出答复复。4. 成交通通知书成交结果果公告发发布的同同时,采购人人以书面面形式向向成交报报价人发发出经采采购人双双方确认认的成成交通知知书;成交报报价人

27、收收到成成交通知知书后后以书面面形式向向采购人人确认。成交通通知书将是合合同的一一个组成成部分,对采购购人和成成交报价价人具有有同等法法律效力力;成成交通知知书发发出后,采购人人改变成成交结果果,或者者成交报报价人放放弃成交交,均应应承担相相应的法法律责任任。5. 签订合合同成交报价价人在收收到成成交通知知书后后,应按按照成成交通知知书指指定的时时间、地地点,派派遣其授授权代表表与采购购人签署署合同。合同的组组成基于于但不限限于以下下部分:a.合合同书b. 谈谈判文件件及其澄澄清、补补充文件件c. 成成交报价价人的报报价文件件及其澄澄清、补补充文件件d.成成交通知知书6. 合同同履约金金成交报

28、价价人应在在收到成成交通知知书后向向采购人人提交合合同金额额10%的履约约金才能能签署合合同。合合同履约约金以现现金支票票或银行行汇票的的方式提提供。其他采购预算算:万元元;报价文件件正本一一套、副副本一套。报价保证证金金额额:包100.5万万元。谈判小组组由5人或以上的的单数组组成。报价人必必须在递递交报价价文件时时,单独独提交报报价信封封。信封封内包含含:报价总表表(格式式见“报价文文件格式式”)退保证金金说明正正本(格格式见“报价文文件格式式”)已提交报报价保证证金证明明(汇款款底单、收据等等复印件件)同意采购购文件条条款声明明附件一广东学学院信息息技术软软件采购购谈判(采购编编号:GG

29、DFSS07NNH0004)初步审查查表序号审查项目目要求报价人11报价人22.采购文件件的有效效性采购文件件完整且且编排有有序,报报价内容容基本完完整,无无重大错错漏,并并按要求求签署、盖章。企业法人人营业执执照提供企业业法人营营业执照照。资格声明明提供资格格声明。报价保证证金提交有关关证明文文件。如如以保函函形式提提交,保保函有效效期须为为90天天。报价有效效期60天。报价是固定价价且是唯唯一的,报价未未超过采采购预算算或超过过采购预预算而采采购人能能支付的的;若报报价被视视为低于于其成本本,报价价人应能能作出合合理说明明。主要技术术规格和和参数基本满足足用户需需求书要要求。关关键性指指标

30、达到到或优于于要求。商务文本本无重大偏偏离或保保留。业绩提供类似似货物销销售业绩绩。财务报表表按要求提提供财务务报表(建议提提供经独独立会计计师事务务所审计计过的)及完税税证明。交货期符合用户户需求。售后服务务承诺提交售后后服务能能力证明明并作出出承诺。供应商资资格符合供应应商资格格要求条条件结论备注:每一项目目符合的的打“”,不不符合的的打“XX”;出出现一项项“X”的结论论为不通通过。“结论”一栏填填写“通通过”或或“不通通过”。出现不同同意见时时,以少少数服从从多数为为原则确确定结论论。附件二广东学学院信息息化建设设校园一一卡通系系统项目目谈判(采购编编号:GGDFSS07NNH0004

31、)技术评审审表序号评审项目目单项权重重评分细则则优90-1000中70-80差0-6601技术响应应程度20%对各技术术要求完完全响应应,且优优于要求求。对各技术术要求基基本响应应。对各技术术要求不不完全响响应。2产品成熟熟度(开开发年限限、完全全一卡通通系统的的成功客客户、可可扩展性性、历史史数据的的保护)30%最优次优较差3总体规划划重难点点的理解解和设计计重点的的把握15%最优次优较差4项目管理理主要技技术力量量情况20%最强次强较差5相关技术术资质15%最优次优较差附件三广东学学院信息息化建设设校园一一卡通系系统项目目谈判(采购编编号:GGDFSS07NNH0004)商务评审审细则序号

32、评审项目目评审内容容单项权重重评分范围围优中差90-110070-8800-6001商务响应应程度对投标文文件的响响应30%优于标书书要求对标书无无偏离对标书有有负偏离离2信誉及履履约能力力财务状况况15%最好较好较差3业绩近3年相相关项目目业绩15%最多较多较少近3年完完成相关关项目总总金额15%最高较高较低4企业综合合实力及及经营管管理情况况质量保证证体系10%最健全较健全较差项目管理理主要技技术力量量情况15%最强较强较弱 第三部分分 用户需需求书本项目共共分1个包组组:包组1:广东学院校园园一卡通通系统项项目招标标需求 一 需需求和技技术规范范1.1系系统概述述我院校园园一卡通通系统(

33、以下简简称“一卡通通”)是数数字化校校园的基基础工程程和重要要的有机机组成部部分,旨旨在为广广大师生生员工的的教学、科研和和生活提提供方便便、快捷捷的电子子化服务务,从根根本上实实现“一卡在在手,走走遍校园园”的设想想。“一卡通通”系统是是以软件件集成为为主、硬硬件集成成为辅的的综合信信息集成成系统,构建在在数字化化校园之之上的统统一身份份认证、中央共共享数据据库、统统一信息息门户等等基础平平台,与与学校其其它业务务管理信信息系统统紧密结结合,实实现数据据共享和和交换,组成数数字化校校园的重重要信息息采集网网络,为为学校提提供实时时可靠的的信息来来源和决决策依据据。1.2建建设目标标身份识别别

34、一卡通通校国卡可可以代替替目前所所使用的的学生证证、工作作证、借借书证、食堂就就餐卡、上机证证、医疗疗证等各各种证件件,起到到以卡代代证的作作用。应应用于需需要身份份验证的的场所,如:图图书馆、公共机机房、实实验实训训室、多多媒体教教室、校校医务室室、公寓寓、办公公楼、校校门等。2) 校园消消费一卡卡通 校园卡卡可作为为电子钱钱包使用用,持卡卡人可以以在各个个校区和和任意消消费网点点以卡代代币进行行消费结结算。应应用于校校园的各各个消费费场所,如:食食堂、餐餐厅、澡澡堂、洗洗衣房、体育场场馆、超超市、小小卖部、书店、机房、电子阅阅览室等等。3) 财务结结算一卡卡通校园卡与与银行卡卡关联配配合使

35、用用,一卡卡通系统统直接与与银行系系统对接接,实现现自助圈圈存、异异地(校校区)圈圈存、校校内代缴缴代扣、消费查查询、挂挂失补卡卡等财务务结算功功能。信息管理理一卡通通一卡通系系统与学学校的教教务、科科研、学学籍、奖奖贷、人人事、财财务、医医疗等各各部门的的管理信信息系统统对接,实现各各类信息息的查询询、统计计、分析析,为学学校领导导科学决决策提供供真实可可靠的依依据。我院校园园一卡通通系统拟拟分两个个阶段完完成,主主要如下下:第一阶段段:20007年年9月11日前完完成内容容如下:1、卡务务中心系系统建设设2、商务务消费系系统建设设3、图书书馆管理理系统建建设(第第三方对对接)4、机房房管理

36、系系统建设设5、收费费系统建建设6、数字字迎新管管理系统统建设7、学生生注册管管理系统统建设8、银校校转帐系系统建设设9、综合合查询系系统建设设第二阶段段:20007年年10月月20008年年3月完完成内容容如下:1、离校校管理系系统建设设2、会议议签到系系统建设设3、控水水管理系系统建设设4、控电电管理系系统建设设5、宿舍舍门禁管管理系统统建设6、多媒媒体教室室中控一一卡通管管理7、教职职员工考考勤管理理系统、出入考考勤管理理系统1.3建建设内容容及系统统要求1.3.1一卡卡通管理理中心建建设一卡通管管理中心心是整个个校园一一卡通系系统的基基础和核核心,建建设一卡卡通管理理中心,主要职职能有

37、如如下三方方面:1)管理理监控控系统运运行状态态。终端端机的授授权与维维护,监监控所有有接入读读卡设备备的联机机日志、运行状状态、黑黑名单版版本。方方便的硬硬件设备备管理、监控。详细细、全面面的设备备运行日日志的维维护与管管理;详详细、全全面的应应用系统统日志和和方便、友好的的界面查查询、管管理、报报表功能能。负责责权限管管理和对对部门、用户分分级授权权。对一一卡通各各个系统统的参数数进行管管理。对子子系统的的管理。对持持卡人单单位的管管理。科目目类型和和多校区区的管理理。操作作员授权权与管理理。2)制卡卡负责一一卡通系系统中卡卡的制作作、发行行。各类类操作卡卡、功能能卡的制制作。负责责日常对

38、对卡的维维护,如如卡的挂挂失、解解挂、延延期、换换卡等。单个个注销和和成批注注销等工工作。3)结算算负责责对银行行、学校校、商户户、持卡卡人在一一卡通系系统中的的资金和和账目进进行管理理。主要要资金往往来业务务:圈存存转账、现金充充值、生生活补助助、校园园卡消费费、商户户收入支支付。商户户结算:商户持持卡结算算,凭卡卡打印结结算单,支付凭凭证,对对帐单。银行行圈存对对帐,交交易失败败冲正。补助助管理:确定补补助对象象、标准准及调整整,生活活补助的的准备、停发、扣发、补发。各项项资金往往来业务务统计报报表,分分为日、月、期期、年报报。对持持卡人、商户、收费单单位的账账目进行行多种条条件的组组合查

39、询询。 持卡卡人综合合消费水水平分析析。交易易帐目的的清分清清算,商商户营业业状况分分析。财务务平衡与与监控,用户帐帐户管理理。硬件方面面:一卡通管管理中心心的强弱弱电设计计;具有数码码像片采采集的功功能和设设备;具有批量量制卡的的功能和和设备;1.3.2信息息查询系系统信息查询询子系统统主要由由一卡通通网上综综合查询询系统、触摸屏屏查询和和语音查查询系统统 组成成。要求求在建设设后期与与数字化化校园的的信息门门户对接接,并提提供相应应的接口口,实现现在信息息门户网网站上对对一卡通通的查询询、挂失失、解挂挂、修改改密码等等功能。网上综合合查询系系统提供基于于webb的网上上自助的的查询系系统,

40、为为用户提提供方便便快捷的的查询手手段,用用户可以以自助查查询个人人帐户状状态、个个人信息息、个人人消费记记录、存存取款记记录等,并进行行帐户挂挂失、解解挂、修修改密码码等操作作。触摸屏查查询系统统在校园的的公共场场所安装装触摸屏屏查询机机,用户户通过触触摸屏可可以浏览览公共信信息和公公告,通通过校园园卡可以以自助查查询个人人帐户状状态、个个人信息息、个人人消费记记录、存存取款记记录等,并进行行帐户挂挂失、修修改密码码等操作作。3)语音音查询系系统 学校提提供语音音电话号号码。持持卡人通通过电话话、手机机等拨打打语音电电话,实实现校园园卡持卡卡人自助助查询卡卡余额、自助挂挂失、自自助修改改查询

41、密密码等业业务。 1.33.3银银行转帐帐圈存系系统学院建立立一个数数据交换换中心,所有终终端发起起的交易易统一发发给数据据交换中中心,再再由数据据交换中中心分发发给银行行,反之之亦然。在校园园卡与银银行卡建建立一一一对应关关系的基基础上,主要实实现银行行帐户资资金向校校园卡账账户自动动充值划划拨等金金融交易易,及查查询、委委托、撤撤销、冲冲正、对对账、清清算等银银行辅助助业务功功能。新新通讯报报文要求求采用IISO885833的877版,同同时兼容容原有校校园一卡卡通的银银行技术术接口。报文全全程加密密,加密密级别不不得低于于银联采采用的DDES的的加密级级别。系统设计计还要考考虑留有有扩展

42、余余地,系系统可支支持多家家银行接接口,考考虑银行行其他金金融服务务,延伸伸校园卡卡应用的的范围。自助圈存存机转帐帐用户通过过校内自自助圈存存机将银银行账户户上的钱钱转入学学生校园园卡账户户上。此此外,圈圈存机还还应提供供转帐流流水查询询、挂失失、解挂挂、校园园卡密码码修改以以及第三三方代缴缴代扣接接口(如如:代缴缴上网费费、水电电费等第第三方自自助缴费费和自助助转帐)功能。在一卡通通中心机机房建立立银行转转账前置置机系统统,并在在我校的的食堂、办公楼楼宇、集集中教学学点、宿宿舍区等等人员活活动集中中的地方方安装自自助圈存存机。总总共5台台。自动圈存存转帐用户自行行设定自自动圈存存转帐条条件(

43、如如设定自自动转帐帐警戒额额),系系统根据据用户所所设定的的圈存转转帐条件件,自动动发出转转帐指令令,实现现银行卡卡向校园园卡转帐帐的目的的。1.3.4商务务消费系系统在校内各各种消费费场所安安装POOS收银银机,进进行实时时消费结结算。消消费者预预先通过过圈存等等方式向向校园卡卡账户充充值,在在消费时时,使用用校园卡卡代替现现金付款款,从而而真正实实现校园园内无现现金消费费,规范范收费管管理。应应用范围围:食堂堂、餐厅厅、小卖卖部、超超市等需需要收费费的地方方。集中消费费场所(如饭堂堂)采用用4855通讯接接口的ppos收收银机,分散消消费场所所(如商商铺、超超市)采采用tccp/iip通讯

44、讯协议的的消费ppos收收银机集中消费费场所采采用商务务网关(工控机机)集中中管理消消费poos终端端。集中消费费场所以以联网为为主,脱脱机为辅辅的方式式实现消消费。分分散消费费场所要要求必须须在联网网状态下下进行消消费。要求商务务网关(工控机机)自带带热敏打打印机,可以自自行设定定餐次时时间。要求商务务网关(工控机机)最少少支持1128台台终端ppos。要求黑白白名单实实时下发发要求商务务网关(工控机机)操作作系统为为doss/wiinCEE操作系系统要求商务务网关(工控机机)支持持10万万用户容容量,可可扩容到到1000万用户户容量。1.3.5上机机管理系系统学生持校校园卡可可在全校校所有

45、开开放机房房上机,实现学学生上机机通过校校园卡自自动收费费,全校校统一管管理的目目标。学学生用校校园卡刷刷卡上机机,系统统可以记记录学生生上机的的轨迹,可以查查询任意意时间段段内,任任意一台台计算机机的上机机记录。而在学学生正常常上课时时间,可可以很方方便地由由管理人人员设定定为不刷刷卡上机机(也可可以设定定为上课课必须刷刷卡)。管理员可可以查看看机器使使用情况况、浏览览用户上上机内容容,保证证上机纪纪律。同同时,系系统还应应具有方方便快捷捷的排课课和点名名功能,1.3.6图书书馆管理理系统为保护学学校前期期投资和和系统的的平滑升升级,采采用第三三方接入入方式使使图书馆馆系统接接入到一一卡通系

46、系统,与与现有的的图书管管理系统统实现无无缝连接接,实现现读者基基础资料料的导入入,以及及利用校校园卡替替代原有有借还书书证进行行借还书书管理,并实现现超期还还书罚款款的校园园卡代扣扣等。1.3.7收费费系统学生费用用的收缴缴一直以以来是学学校日常常工作中中,比较较繁重的的一项工工作。综综合收费费管理系系统主要要是针对对小额收收费类的的,可以以直接从从持卡人人IC卡卡上收取取的费用用。本系系统是针针对校园园管理中中一些收收费类别别多样,收费数数额不大大,需要要分类统统计收费费明晰的的需求而而设计的的。主要要方式是是由收费费管理软软件直接接挂接读读写器,实时完完成收费费管理。对于像学学生宿舍舍楼

47、自购购机房等等既需要要实现零零星收费费、又要要实现身身份识别别的场所所,要求求两者能能有机结结合,即即当用户户有过期期未交费费信息则则控制三三辊转闸闸拒绝该该用户进进入。总之,能能实现学学校收费费信息的的生成、录入和和执行,进行收收费信息息的统计计、查询询、汇总总和核算算以及相相应的票票据设计计和打印印。具体体要求达达到的功功能如下下:权限设置置及管理理:根据收费费过程中中的不同同角色,分别为为其制定定不同的的权限。收费项目目管理: 根据需需要制定定收费项项目。可可以对子子收费项项目进行行组合形形成新收收费项目目,如学学杂费、住宿费费及教材材费组合合成学费费这一收收费项目目。应收管理理:根据学

48、生生共同的的信息进进行筛选选,为其其制定应应收费标标准。如如根据学学生专业业和年级级制定学学杂费收收费标准准,根据据住宿信信息制定定住宿费费收费标标准等。为指定的的学生个个体制定定收费标标准,如如根据其其它部门门提供的的明细表表为指定定的学生生制定项项目收费费标准,如后勤勤杂费。收费标准准的变更更:当相相关信息息改变时时,如学学生转专专业、换换住宿地地点、休休学等,相应地地改变相相关项目目的收费费标准。实现相关关信息的的批量导导入和导导出。收费业务务管理:支持多种种收费方方式:现现金、银银行卡、国家贷贷款、绿绿色通道道、学校校贷款、退费等等。收费过程程中可以以指定收收费项目目,能够够按班级级或

49、宿舍舍等进行行收费。如果收收费项目目包含子子收费项项目,可可指定子子收费项项目的抵抵扣顺序序。实现相关关信息的的批量导导入和导导出。如如批量导导入银行行代扣学学费信息息,批量量导入新新学学费费现金收收费信息息等。票据打印印:实现收费费票据的的套打,根据需需要可在在收费的的同时进进行票据据打印或或过后进进行批量量打印,区分已已打印票票据和未未打印票票据的收收费信息息。查询及报报表功能能:可以进行行应收明明细查询询、实收收明细查查询、应应收费用用变更查查询、欠欠费明细细查询、退费明明细查询询、操作作员收费费明细查查询、操操作员登登录日志志查询、学生信信息查询询八类信信息查询询。提供供Webb 查询

50、询。根据需要要生成各各种不同同的报表表。根据不同同的操作作员、学学生信息息(如年年级、系系部、专专业、班班级等)、操作作时间段段(最少少精确到到小时)、收费费方式、收费项项目、已已打印或或未打印印票据等等信息进进行筛选选,生成成相应的的明细或或汇总报报表,并并能导出出为电子子表格文文档。数据备份份: 根据需需要进行行自动或或人工备备份。其它功能能:批量导入入数据时时的核对对功能:批量导导入数据据时,对对于不能能成功导导入或者者不符合合要求的的数据(如导入入的收费费信息中中的学生生学号不不存在),生成成相应的的信息进进行报错错。1.3.8数字字迎新管管理系统统通过校园园卡实现现迎新现现场的报报到

51、、交交费、注注册以及及物品的的领用等等工作,简化手手工操作作,规范范迎新流流程,以以实现对对迎新现现场的管管理要求数字字迎新系系统为BB/S架架构。支持角色色、操作作员权限限管理要求系统统具有领领导查询询/监控控迎新现现场功能能模块,领导可可以在办办公室实实时的监监控到迎迎新现场场的报到到、注册册和交费费统计情情况。界界面友好好、直观观。要求支持持绿色通通道或者者缓交学学费手工工标记。1.3.9注册册管理系系统当新学期期开始时时,学生生持校园园卡在规规定的时时间内通通过终端端设备注注册。学学校可以以设置注注册缓冲冲期,在在缓冲期期内注册册过的校校园卡方方可在校校园内使使用。学学校有关关部门(院

52、系、教务处处)可根根据校园园卡的注注册情况况快速统统计学生生的报到到情况,例如已已到校注注册学生生数、未未到校注注册学生生详细情情况等。系统可可自动从从与学生生校园卡卡关联的的银行卡卡账户中中扣除学学费,统统计、分分析、控控制学费费的收缴缴情况。要求注册册系统为为B/SS架构。支持角色色、操作作员权限限管理要求系统统具有领领导查询询/监控控注册现现场功能能模块,领导可可以在办办公室实实时的监监控到注注册现场场的报到到、注册册和交费费统计情情况。界界面友好好、直观观。要求支持持绿色通通道或者者缓交学学费手工工标记。1.3.10控控水管理理系统在需要控控制公共共出水口口(我院院主要是是学生宿宿舍内

53、的的太阳能能热水水水龙头)中安装装智能卡卡控水器器,用水水时持卡卡人插卡卡取水,取卡或或移离出出水口自自动断水水,有效效节约水水资源,杜绝浪浪费现象象。系统统也以根根据需要要按时间间或者按按流量收收费,实实现用户户先购水水,后用用水的科科学管理理模式。主要应应用范围围:学生生公寓太太阳能热热水、澡澡堂、洗洗衣房、开水房房等。控水系统统采用脱脱机小钱钱包方式式进行消消费控水系统统为脱网网计量收收费方式式要求终端端设备分分体安装装,便于于维护要求系统统提供自自助转帐帐终端设设备,便便于持卡卡人转帐帐使用。终端控水水刷卡机机要求具具有防水水设计。1.3.11控控电管理理系统可采用集集中式或或分层式式

54、的管理理模式,系统能能自动识识别每个个房间的的负载类类型,自自动计算算每个房房间用电电量,并并根据设设定的用用电费率率,对每每个房间间进行单单独计费费,实现现用户先先购电、后用电电、多用用多付费费、少用用少付费费的科学学用电管管理。电量实时时采集,电费实实时计算算提供自助助购电终终端设备备,实现现持卡人人自助刷刷卡购电电,方便便持卡人人。具有电量量补助功功能。用电控制制柜可独独立工作作,电脑脑、用电电控制柜柜数据互互为备份份,电脑脑采集存存储用电电控制柜柜数据、发送控控制指令令。用电电控制柜柜即使在在电脑不不正常或或关机后后仍能够够单独工工作,完完成对各各分路的的计量,并自动动储存计计量数据据

55、,以及及掉电保保护。有有自动电电话语音音提示催催费;用用电情况况可在校校园网上上查询;LEDD显示屏屏自动信信息发布布。具有有远程集集抄接口口,控电电柜可实实现网络络化联接接。电控管理理系统基基本功能能:分路电能能计量可进行多多分路同同时计量量:系统统设计可可带2555个主主控,每每个主控控器可管管理10024个个房间,本系统统我们设设计一幢幢楼采用用二个主主控。系统对分分路电量量累加计计量(显显示已用用电量)和预购购电量递递减计量量(显示示剩余电电量)并并通过管管理终端端直观显显示。收费管理理预购电量量、无费费关断:用户通通过收费费终端交交费后,所购电电量数据据即传送送到控制制系统,当用户户

56、分路剩剩余电量量用完时时,系统统自动切切断直至至购入新新电量。欠费断电电提示、透支额额度设定定可以通通过软件件设置,欠费自自动断电电,交费费自动供供电。分路电量量低限提提示:当当分路电电量低于于设定值值(用户户自由设设定)系系统将自自动提示示该分路路用户电电量接近近用完,应尽快快购电催费提前前自动通通知:校校园网用用电查询询、系统统打印报报表后张张贴公布布。收费记录录、票据据打印:存款时时打印存存款凭条条,实行行明白用用电,没没有纠纷纷。结算监督督报表:帐户存存款及余余额报表表、出纳纳员存款款明细。负载管理理双路分时时段控制制电路通通断功能能:分双双路进行行任意时时段的通通电、断断电时间间设置

57、,一体计计量。(定时开开关功能能)系统统控制软软件提供供五个时时段供校校方选择择。根据据作息时时间设定定公寓照照明、插插座等供供电时间间。分路负载载功率限限制:不不同的用用电单元元(房间间)按类类别进行行不同的的用电功功率设置置。在分分路最大大负荷范范围内,根据当当前需要要,在线线设置限限定功率率。当分分路电流流超过其其限额时时,系统统自动切切断该分分路并记记录。恶意负载载识别、控制功功能:系系统通过过软件自自动识别别大功率率阻性负负载,如如电炉、热得快快等,准准确切断断该分路路并记录录。短路、过过流、保保护功能能:机柜柜各分路路配有空空开,与与分路电电流限制制功能共共同构成成过流双双重保护护

58、。故障报警警功能:当供电电控制柜柜检测到到自身故故障或数数据传输输故障时时,蜂鸣鸣器报警警。断电自动动恢复功功能:恢恢复时间间随意设设置,无无须人工工恢复(可选功功能)。应用过程程管理系统自动动催交电电费:学学生可自自动查询询各分路路用电数数量和剩剩余电量量。实时监控控:操作作员通过过PC对对每个房房间用电电情况进进行实时时监控:剩余电电量、开开关状态态、瞬时时功率等等购电提示示:电话话语音自自动提示示、LEED显示示屏信息息发布(可选功功能)免费基础础电量设设定:定定量免费费,超出出则按单单价收费费退费管理理:学生生毕业等等原因剩剩余电费费退回并并打印,且可打打印所有有退费分分路明细细表,散

59、散户退费费。房间调换换进行数数据转换换:如进进行房间间调换时时,通过过软件设设置进行行数据转转换数据统计计分析功功能:管管理员终终端可对对用户购购电电量量、使用用电量、剩余电电量、违违规情况况等历史史记录按按日、月月、季度度、年度度进行统统计分析析。多种费率率任意设设置:根根据房间间用户的的不同身身份进行行不同的的收费单单价设置置,并可可按尖、峰、谷谷、平44个时段段电价进进行电费费计算。系统管理理与数据据安全措措施关断控制制失效报报警:控控制计算算机监视视器显示示特定图图标。通讯错误误诊断提提示:控控制计算算机监视视器显示示特定图图标。数据保护护功能:如遇电电流瞬时时或长时时间断电电或者计计

60、算机故故障等,控制电电柜自动动保存数数据,保保证数据据不丢失失。各项项计量数数据可保保持100年以上上,恢复复供电后后数据自自动连接接。数据异地地备份操作员、管理员员口令、权限分分级:不不同身份份具有不不同的权权限,不不同的密密码。系统操作作日志、账户操操作日志志的追踪踪审计功功能非法操作作,误操操作阻挡挡提示功功能:当当操作员员非法或或误操作作时系统统会自动动提示。故障自动动供电:系统出出现故障障,继电电器自动动闭合,保证在在万一出出现故障障情况下下也能保保证正常常用电。1.3.12门门禁管理理系统主要应用用在对进进出人员员进行出出入控制制和管理理的场所所,起到到电子锁锁的作用用。持卡卡人使

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