学校档案管理论文

1、学校档案治理论文高校档案是记述大专院校训练、科研与教学改革全过程的原始凭 证材料；高效率高水平高效益治理高校档案,就应充分熟悉高校档 案治理的特点,全面深化地熟悉高校档案的作用,在高校档案治理 工作改革中有所创新,有所作为；一、高校档案治理的特点1、高校档案治理的社会性；高校是出人才、出科研成果的地方,历史使命打算了高校与社会的广泛联系；高校所招收的同学来自于 社会,又在毕业后走向社会；近百年或十几年的教学过程中,学校 积存了造就培育人才全过程的档案材料,反映了同学的学业、学历、文体生活以及思想修养、政治素养等方面情形；高校的科研课题、技术产品设计对象都是选自社会,产生的成果服务于社会；高校保

2、 存了国家和相关单位科研项目试验、试制全过程的档案材料,仍包 括已经应用于社会的科研成果鉴定、技术专利、技术转让,以及新 产品招投标等如干方面的档案材料；由此而打算了高校与社会客观 广泛的联系,所以社会利用高校档案是必定结果和大势所趋；2、高校档案治理的综合性；高校在培育人才过程中,有开展教 学活动的第一课堂,仍有实习工厂、讨论院所的试验室,此外,学 生仍要有针对性地参与社会实践活动；高校档案除了具有反映学校 治理的文书档案之外,仍包括教学活动中形成的训练专业档案、教 职工治理的人事档案、财务活动中形成的会计档案和科研活动中形 成的科技档案,以及产业档案、房地产档案等等；而记述上述各种 校务活

3、动的档案材料,构成了高校档案的综合性；3、高校档案治理的系统性；高校档案材料形成部门庞杂,形成 的档案载体种类多、数量大,成为一个特殊的档案治理系统；该系 统包括纸质载体档案、实物档案,仍包括电子档案、声像档案 ; 除了 传统治理方式之外,仍包括虚拟形状的网络档案治理系统；多元档案治理及其形成的一系列文件整理、借阅利用、复制传真等治理活 动,构成了复杂的高校档案治理的系统性；4、高校档案治理的通用性；院校档案治理活动的基本规律打算了各个院校各专业在训练体制、理念,训练方式、方法,教学内容 和标准,以及教学周期、治理制度等如干方面的共性；因此,记录 和反映这些教学活动的高校档案和高校档案治理,也

4、必定存在着共 同的特点；某一院校的某一专业的教学大纲、教学方案和教材,不 但在同一院校的同一专业的几届同年级的教学活动中可以连续使用 多年,而且仍可以在不同院校相同专业的同年级教学中相互借鉴,或直接加以利用；随着我国高教事业不断进展进步,教学改革不断 深化,教学与世界接轨的步伐不断加快,那么,某些教学理念,管 理体制等宏观治理活动,不仅在某一个国家之内,甚至在全世界范 围之内,也可以相互借鉴,相互使用；所以,高校档案治理的通用 性,就是高校档案治理活动的一大典型特点；5、高校档案治理步入市场而产生的竞争性；市场经济体制的完 善,从客观上打算了高校各项治理活动必需与市场接轨,必需逐步 适应市场竞

5、争格局这一局面；档案治理属于高校治理活动的一部分,在高校以市场需求为导向而培育各类人才,高校训练与社会人才市场良性互动的进展过程中,同学档案信息资源必定为社会所需,必 须与人才信息数据库相连接；在学校科研活动紧密环绕国家科研项 目与应用技术试产开发过程中,在高校与企业“ 产学研” 强强联手运作中,高校科研产品、技术创造专利又将成为科技市场的“ 热手 货” ；高校科研档案信息将根据市场准入法就,逐步步入市场竞争 领域；这是高校档案治理工作进展的大势所趋；我们探讨高校档案治理特点,就是为了发觉和把握高校档案治理 工作的进展规律,更好多更快地发挥高校档案的社会作用,更好地 为本校及全社会服务；二、高

6、校档案治理产生的作用1、在训练评估方面的作用；开展高等训练评估是提高高校训练 质量的一项重要举措；然而,评估训练质量与档案利用密不行分；丰富系统的档案材料,全面精确的档案信息,是高校开展训练评估工作的基础和依据；无论评估工作日程支配、评估内容、操作程序、指标确定,最终都凭借大量的档案材料,才能对一个高校作出全面、公平、精确地评估；2、在教学改革中的作用；高等训练体制改革、教学改革、高校 教职工队伍治理改革是普遍的、越来越深化的、涉及我国长远进展 的重大活动；不管改革从哪一方面下手,进行到何种程度,取得何 种成果,都与高校档案和高校档案治理水平亲密相关；比如,全国 训练资源的整合配备,高等训练进

7、展规划的制订,某些高校撤并、重新组合,乃至某一高校的专业增加或更新; 课程设置、教学方案安排、师资队伍建设、教学治理等方面改革,都是形成档案与利用档 案之过程；而上述改革都需要在依靠档案信息和档案数据,在总结 体会基础上的方案论证、修改,以确保改革稳步推动和最终胜利；3、在科学讨论工作中的作用；高校为培育出社会急需、专业对 口、就业率高的人才,离不开科研工作；一所高校能否具备高精尖 科学讨论水平,也是衡量该校训练水平、训练质量的重要标准；高 校科学讨论工作第一得力于本校科技档案的利用；科学技术是第一 生产力；科技档案是具有潜在利用价值的生产力要素；充分挖掘利 用高校科技档案资源,将高校科技档案

8、中的先进科技成果,直接为进展高校科学讨论工作,为积存高校科技实力,为国家科技进展、经济建设和社会进步服好务,与企业合作,走出一条产学研良性互 动的宽阔大道,都依靠于高校科技档案价值的全面、系统与深化发挥；4、广泛深化开展电视远程高等训练；中国地域广大,高等训练 进展不平稳,中西部在师资配备、训练资源整合等整个训练水平方 面属于相对落后状态；利用高校档案信息资源,借助互联网络渠道,可以更加广泛深化地开展电视远程高等训练,对于发挥东部高水平 的训练资源,推动中西部训练进展,具有其他方面不行替代的作用；5、为高校制造经济效益；高校档案治理步入市场,参与市场竞争的大趋势虽然是客观存在着的,但是,真正实现与市场接轨,并 在参与市场竞争中猎取经济效益,必需实现如干方面的转变：一是 解放思想,锐意改革,树立高校档案治理适应市场经济大格局的观念; 二是修订某些档案治理法规,为高校档案治理活动步入市场供应 充