XX职业学院横向科研项目及经费管理办法

1、 XX 职业学院横向科研项目及经费管理办法第一章 总则第一条 为进一步规范和加强横向科研项目及其经费管理，充分调动学校教师从事科学研究和技术开发的积极性，提高科研经费的使用效益，特制定本办法。第二条 横向科研项目指除纵向科研项目及学校科研项目以外的，由党政机关、企事业单位、研究机构等委托学校承担的技术开发（包括委托开发或合作开发）、技术服务、技术咨询等合作项目。第三条 横向科研项目管理中各方的职责。科研处为学校横向科研项目管理的职能部门，承担管理责任。由监察部组成督导室，承担审核和督查责任。财务处承担经费管理和审计监督责任。横向科研项目实行项目负责人负责制，承担横向科研项目的项目组成员应依照国

2、家法律法规和科技项目管理有关规定，认真履行项目合同中双方约定的条款，按计划组织实施，确保项目按期完成；注重知识产权保护；在项目实施的全过程中应注重诚信，遵守学术道德规范，抵制弄虚作假、抄袭和剽窃他人科研成果、捏造或篡改科研数据及其他学术不端行为。第二章 合同管理第四条 横向科研项目要加强立项审核管理，必须以书面形式签订项目合同，合同条款必须符合中华人民共和国合同法的要求及XX 职业1 学院横项科研项目及经费管理暂行办法的相关规定。第五条 横向科研项目合同的签订程序：1、项目负责人对横向科研项目的内容、可行性、经济效益等问题进行论证，就项目的技术指标、经费预算、知识产权归属和相关责任与义务等与项

3、目委托单位进行合同的谈判，并填写横向科研项目合同和XX 职业学院横向科研项目审批表。2、横向科研项目合同必须由科研处初审、督导室复审，经学校领导同意后，由学校法定代表人或委托代理人代表学校签订，由合同主体双方签字盖章，并加盖“XX 职业学院技术合同专用章”，表示立项审核通过方为有效。对重大科研开发和风险性大的合同签订，科研处、督导室应参与谈判及合同签订的全过程，并须经法律见证、公证和技术保险，其费用分担由合同约定。第六条 任何单位和个人未经学校授权均不得以学校的名义对外签署横向科研项目。横向科研项目合同一经签订，即产生法律效力。项目负责人必须严格履行项目合同所规定的条款，保护学校信誉，维护学校

4、正当权益。第七条 横向科研项目合同中应有明确的成果和知识产权归属条款，除项目管理办法或项目合同另有规定外，科研成果推广应用、转化转让应由学校按照中华人民共和国促进科技成果转化法和高等学校知识产权保护管理规定执行。第八条 横向科研项目以订立合同代替立项文件，合同成立且项目经费已由委托（合作）方按约定汇入学校账户，即表明横向科研项目正式立项2 启动。项目负责人向科研处、所在系部和财务处各提交一份项目合同原件。无经费拨入者，不作为横向科研项目。第九条 学校禁止个人利用职务或学校的教学设施、仪器设备等资源资产私自对外承接横向科研项目并收受经济利益。违者将按照有关规定对相关人员给予处罚，造成经济损失的由

5、个人承担，触犯法律的需承担相应的法律责任。第三章 经费管理和使用第十条 加强横向科研项目经费到账、使用管理。横向科研项目合同签订后，项目负责人应督促委托（合作）方及时划拨经费至学校账户，确保合同签订后 15 天内经费到账。到账后，项目负责人至财务处开具发票。第十一条 横向科研项目负责人是经费管理和使用的直接责任人，对经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。第十二条 横向科研项目经费执行预算管理，合同中有经费预算约定的从其约定。项目的经费预算表由项目负责人按照合同总金额编制，经系部审核、签署意见并盖章，科研处、督导室审核后交财务处纳入经费管理。第十三条 横向科研项目经费按以下原则分

6、配使用：横向科研项目经费由学校财务处设专用账户，每个项目单独建账，实行经费本专项记录管理。横向科研项目经费总额的 70%作为直接费用（主要包括设备费、材料费/测试化验加工费/燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、差旅费/会议费/国际合作与交流费、劳务费/专家咨询费以及其他支出等），归项目组支配使用，由科研处根据项目周期划拨。项目立项且经费到账后，3 首期划拨项目经费的 20%；项目中期划拨 30%；结项后，再划拨 20%。直接费用的支取分为学校直接拨付和发票报销两种方式。选择直接拨付方式的项目组需自行保管相关费用的支出发票，以备财务审计。在项目实施过程中，如需要引进第三方协作单位，

7、进行项目部分服务外包，则服务外包费用不得高于总额的 30%。项目经费不得外拨付给利益关联单位，如项目负责人未如实阐明关联关系、违规将科研经费转拨至关联单位的，视情节轻重，按相关规定严肃处理。横向科研项目经费总额的 30%作为间接费用，由学校提取，用于支付学校对项目管理、评审和绩效奖励等。每一个横向科研项目都必须进行结项评审，优秀项目可获得项目经费总额的 10%作为绩效奖励，合格项目可获得项目经费总额的 5%作为绩效奖励。第十四条 在项目经费使用过程中，项目组成员须遵守国家税务法有关规定，自觉依法缴纳所得税。第四章 过程管理第十五条 项目负责人承担履行合同的直接责任，负责组织横向科研项目的实施；

8、科研处负责对项目的进展及完成情况进行监督、检查与管理。督导室负责对项目立项、推进、结项评审进行督导。第十六条 项目负责人调离学校，其项目应书面委托项目组其他人员担任项目负责人并负责完成，同时至科研处备案。第十七条 对无故拖延和不按照合同执行、项目组又不说明原因且不能提出相应解决办法的项目，学校有权暂停或终止该项目经费使用，并追究相关责任人责任。4 第十八条 项目负责人应按合同条款及时向项目委托方报送相关材料，并根据合同要求按时完成任务，进行验收结题。项目验收结题应按相关程序执行。由项目负责人提交相关材料（横向科研项目结项报告书、项目委托方的有关证明或双方约定的其他结项材料等）报送科研处。科研处代表学校组织专家对项目进行验收评估，并报督导室备案。第十九条 横向科研项目的有关技术资料以及验收证明、项目研究总结报告或技术报告（含有关图片）、鉴定证书、获奖证书、价值评估报告等，全部交科研处备份存档。第二十条 横向科研项目执行过程中出现纠纷，由科研处会同项目主持人与项目委托方根据技术合同协商解决。由于个人原因造成违约的，项目负