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文档简介

1、代号 P1CFRABMQ生产一 部资材部 部营业部开发部管理部财务部模具部品保部P2A1分生产二部管代发P3单生产三部位版次修订日修订页数修订内容期12004.04全新制订22007.04全公司更名32011.07全内容修改核准审核作成制定单位:财务部精品文档你我共享出差管理制度目录一目的-3/10二适用范围-3/10三定义 -3/10四流程 -3/10五内容说明 -3/10六附件-8/10AAAAAA精品文档你我共享一.目的本标准明确公司同仁因公务派赴国内各地出差、受训或讲习等有关规定,以供遵循。.适用范围公司全体同仁。三.定义3.1. 公务外出 : 若因公务(含受训、讲习)往返温州市;或因

2、业务需求(经常于当日往返其它县市者),视同公务外出。3.2. 温州市外出差:因业务、受训、观摩、技术研讨会及其它公务受派温州市外办理者,非属 3.1.项公务外出均属之。四.流程出差人填写出差申请单(见附件) 部门负责人审核权责主管核准财务部门预支费用出差回来后七日内按报销规范的程序报销费用(填写出差报告单及出差明细费用表,见附件)五.内容说明5.1. 公务外出:外出申请:因公务外出洽公时应填写出差审批单,经权责主管核准后方可外出;若使用公务车或载运公司物品外出时则应填写派车单经权责主管核准后方可外出。一般规定:同仁未依外出程序即外出者, 除外出期间视为事假处理外, 另依工作规则规定给予警告一次

3、处分,如因此造成公司产生损失时,将视情节另案处理。5.2.温州市外出差:出差分类:a). 昼程出差:因公务须至外县市处理(含受训、讲习),而于出差当日往返者。b). 宿程出差:因公务须至外县市处理(含受训、讲习),而必须留宿者。出差申请:最迟必须于出发前一日下班前,填写出差申请单 (一式二联)申请核准;若因下班时间紧急出差, 不克亲自填单者, 得以口头报备权AAAAAA精品文档你我共享责主管同意,并委由职务代理人或其它同仁于出差当日代填单, 并申请核准;逾期未填申请单者, 视同未经核准出差。 未经申请核准而径行出差者,其费用自付,未到勤之时间以事假论计。a).经核准后之单据流程:1). 第一联

4、:送人事单位,以为考勤依据。2). 第二联:送会计单位,以为预借旅费及核销之用。b). 预借旅费应于出差申请单中,“预借旅费”申请栏填写金额,核准后,最迟须于出差前一日向财务部门办理预借, 当次预借最高金额为:1).昼程出差小于 1,000 元人民币/ 当次。2). 宿程出差小于3,000 元人民币 / 当次。以上金额预借如因特殊需求需预借超过以上额度者,须事先提出申请,并经副总经理以上核准之。出差交通工具使用权限表:AAAAAA精品文档你我共享职称董(副)事长董(监)事总(副)经理经(副)理 .同级工程师组(副)级 .同级工程师组级(不含组级)以下出差地火车轮船飞机区省内不限省外省内不限经济

5、仓优先省外省内硬座不限经济仓 2 天以上路程省外硬卧省内硬座/省外硬座四等仓依核决权限省内硬座/需呈准省外硬座五等仓备注出差申请单交通费:授权核决权限主管依实际任务需求核准,但以经费节约为前题。市内交通费:请注明起始路径。出差宿费给付表:AAAAAA精品文档你我共享住宿费:对方或主办单位已提供膳宿者,则不得请领有关费用。低阶随高阶出差的,可随高阶住宿;二人出差同住的按一人住宿标准;出差至公司设有办事处地的,原则上安排在办事处住宿出差伙食补贴给付表北京,上海其他省会、职务地级市其它城市广州,深圳直辖市董(副)事长 / 监事实报实销总(副)经理320270200150经(副)理、同级幕僚22022

6、0150120组(副)级、同级幕僚220170120100组级(不含组级)以下20015010080职务北京,上海、广州,深圳其他城市地区董(副)事长 / 监事实报实销其他早餐 10 元/ 中.晚每餐 35 元早餐 10 元/ 中.晚每餐 30 元 当餐申请宴客交际者,不得再申领膳费 住宿地提供餐膳时,不得再申领餐费,住宿费超过 150 元者 , 早餐费不再补贴 . 陪同上阶主管同行出差者, 其交通费、膳费、住宿费视需求经核准后,可依上阶主管之申领标准申请。伙食补贴按实际餐数计, 具体规定为: a) 出发时应计入的餐数, 早餐,当日 7:00 前出发,中餐,当日 11:00 前出发,晚餐,当日

7、 17:00 以前出发; b) 回到出发地时应不计入的餐数同上时点。旅费核销程序:AAAAAA精品文档你我共享1). 出差人必须于销假上班七日内(不含例假日),汇整下列文件,送交权责主管审核核准,再转交人事、会计单位审理:类别文件一般出1.出差工作报告表(审理后,正本交还出差人)。差2.出差旅费报销清单连同相关凭证。1.心得报告(正本由管理部列管,影本交出差人)。受训出2. 受训讲习资料原稿(管理部登记列管,以传承其它同差仁)。3.出差旅费报销清单连同相关凭证。2). 经会计单位核算:出差人员应归还余额予公司出差人员应于上述期限内归还,逾期未缴者,则由会计单位通知人事单位于最近一期之薪资内扣缴

8、。核决权限:业务事理级主副总经总经理项理管国课级主管(含)以内下申请、核销理级主管(含)以出差上其它注意事项:a).倘因出差任务之必须或未可抗力因素,返抵出发地已是下班时间,不计加班费。b). 出差人员之行程,不得在出差中任意变更或故意延迟,如有变更、延迟(如客户突然变更约定 等),需事先回电告知权责主管,经同意后由主管通知人资单位,否则其因变更、延迟行程之费用自行负担,未到勤之时间以事假论计。c).凡宿程出差者,必要时须于出差时间之每早将前日之工作内容Fax给权责主管,以便了解出差行程进度,且应于出差前将联络电话、地址(包含住宿地)确实告知权责主管以便联系。AAAAAA精品文档你我共享d).

9、 上列各项规定,管理部有稽核之权责,未符规定或浮报、虚报之费用,得径予删除,违反员工守则之部分另案处分。六.附件6.1. 出差申请单NO:出差申请单核准审核制表填表日期 :年月日申姓名出 差自年月日 起合日请时 间计时人姓名至年月日止日期时间出差地点办理事项接洽对象随员 :出差地点 : .中国省市 .国外地区交通工具 : .飞机 .火车 .船舶 .汽车.其它预借现金: .外币币 ,计元 .人民币元正KW/FS.32-01国威科技有限公司AAAAAA精品文档你我共享6.2. 出差报告出差工作报告核准审核作成填表日期:年月日出单出差自 年月日起合日差姓至年月日止日 期时 间出 差 地办 理 事项接

10、洽对象点AAAAAA精品文档你我共享KW/FS.32-02国威科技有限公司6.3. 出差费用明细中国国威科技有限公司出 差 明细 单页次 1共 1页出出差人出差地差点出差起讫日期200 年月日至200 年月日止共天日运输出租交其用途长途费住宿备注际期费费费它费合计AAAAAA精品文档你我共享KW/FS.32-03国威科技有限公司出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不

11、宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰 “能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵

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