基于现代价值链成本观的存货管理分析

1、基于现代价值链本钱观的存货管理分析【摘要】随着新经济时代的到来，传统的存货管理形式在新制造环境下暴露出越来越多的缺陷和不适应。基于现代价值链本钱观的存货管理系统和方法体系迅速兴起，已成为开展的必然趋势。现代企业只有树立现代价值链本钱观，选择现代企业存货管理策略和方法，才能到达本钱先进的目的，进而实现价值最大化。【关键词】价值链本钱观存货管理适时制系统随着新经济环境的出现，波特最初的价值链概念，在吸收各类现代化管理思想和方法根底上形成了现代的价值链管理理论。在现代价值链管理理论的影响下，本钱的概念及本钱管理理念正在发生前所未有的深入变化，并形成了基于现代价值链理论的本钱观。由此，企业的存货本钱管

2、理也应建立在现代价值链本钱观之上，以期形成适应新经济环境的现代存货管理形式。一、现代价值链本钱观的内涵价值链概念最先是由波特在1985年提出的，被认为是确立企业竞争优势和寻找竞争方法以增加企业竞争实力的根本工具。随着时代的变化，波特侧重于单个企业的价值链观点在吸收知识经济、信息技术、各种现代化管理思想和方法后，形成了以追求顾客价值最大化为目的的现代价值链理论。同时，作为经济学和管理学重要范畴之一的本钱的概念及本钱管理理念正在发生着前所未有的深入变化。传统会计认为，本钱是企业为消费产品、提供劳务所发生的各种消耗。而在现代价值链理论下企业的价值链有着两重性：既会产生价值，同时也要消耗资源。因此，基

3、于现代价值链的本钱观认为“本钱是一种价值创造的需要和提供价值的资源消耗。对于企业，一方面为创造价值而发生的价值活动需要投入资源，才能创造顾客价值。另一方面，创造顾客价值也必须消耗资源才能提供顾客价值。韩沚清，?中国农业会计?现代价值链本钱观在不同的视角下表述着不同内涵：从构建价值链角度看，本钱是由最初产品的市场调研和设计而决定其所要创造的顾客价值产品或效劳后，企业为到达消费状态前所投入的一系列资源。如企业为一条新的消费线而引进的专用固定资产。这个过程是企业为创造消费顾客价值的条件而预先投入的资源，可称之为投入观。从已经构建价值链的角度看，本钱是企业为向社会提供一定的价值产品或效劳而耗用的一定资

4、源，如企业在正常的消费经营中为了提供价值产品而消耗的直接材料、直接人工等。这个过程是企业为向社会提供价值而消耗的资源，可称之为消耗观。从整条价值链看，本钱是企业为使所提供的产品或效劳尽早的销售而尽量减少企业浪费在原材料采购、产品返修、包装运输上的时间资源。即从产品消费到交付顾客的整个过程而节约的时间资源。这个过程是企业为使所提供的价值尽早且最大实现而减少的时间资源，可称之为时间资源观。综合上述现代价值链本钱观三个角度的本钱含义，我们可以看出企业为降低产品本钱，不仅可以从固定资产、人工材料入手，而且也可以并应该从节约整个价值链的时间资源方面入手。因此，借鉴价值链本钱观的时间资源观，将企业存货管理

5、的范围由存储阶段拓展到产品的整个生命周期，可到达降低产品本钱，进步消费效益的目的。二、传统存货管理形式的缺陷传统存货管理是以存货存在合理为前提的，其认为企业为了保证消费持续进展，必须准备足够的原材料以防止供给短缺影响消费；留有一定量的在制品以防止消费过程意外事故而引起的停工；储藏相当适量的产成品以防止顾客的急需而影响企业的信誉，或为了调节市场对产品需求的不稳定性，为了获得折扣优惠以及防止存货将来价格上升带来的不利影响等等。随着社会经济环境的变化，传统的存货管理越来越显出局限性：1.企业持有存货，占压流动资金。企业的流动资金是有限的，当企业持有大量存货时，相当数额的资金就暂时沉淀下来，直到产成品

6、销售出去才能重新参加周转。假如企业可以大量减少存货，甚至是零存货，那么企业可以减少对流动资金的需求。2.企业持有存货，会发生仓储本钱。大量存货必然要占用仓储空间，要消耗企业人工进展管理，存货本身在仓储过程中也可能发生一定的损耗。这种仓储本钱和管理本钱都将进步企业的本钱程度。3.企业持有存货，会掩盖一定的消费质量和消费的低效率问题，增加企业信息系统的复杂性。例如当企业后一道工序进展加工过程中，假如发如今制品中有次品，那么可以再从库中取出合格品，这时次品的出现不会导致严重的后果，不会立即引起管理人员的重视，从而寻找次品出现的原因，不断进步产品的质量。再如，假设企业消费效率低，当市场需要大量成品时，

7、有库存成品起缓冲的作用，不利于催促企业进步消费效率。4.企业持有存货，会产生持有收益或持有亏损。传统的存货管理形式一般只注重存货的实物管理和存货的总量控制，重视采购环节，将保证供给、确保消费经营的连续性视为存货管理的关键，不重视或很少重视存货的本钱管理问题。如图，假设在a时点购入大批原材料，价格为a1，可以确保消费及时供给。但却会由于市场价格的波动产生持有收益或持有亏损，如在b时点产生的持有收益为b1-a1。但是在日常的消费本钱计算中却不考虑持有收益问题，从而导致产成品本钱高估或低估。由此可见重视采购环节的传统存货管理形式不能使产品的本钱得以准确反映。三、基于现代价值链本钱观的存货管理分析一建

8、立科学系统的现代本钱管理形式随着经济趋于一体化的开展，企业的赢利空间越来越小，企业之间的竞争本质上就是企业本钱的竞争。因此，是否拥有一个科学有效的本钱管理体系对于企业来说是非常重要的。传统的本钱管理思想认为，本钱管理只是专设的本钱管理机构及本钱管理人员的职责，只是消费领域产品本钱的控制，而无视其他环节的本钱分析研究，从而表现为本钱管理的不完全性。因此，为适应市场环境的变化和有效的施行本钱管理，必须加快本钱管理观念的更新和转变，将本钱信息贯穿于战略管理整个循环过程中，通过对公司本钱构造和本钱行为的全面理解、控制和改善，寻求长久的竞争优势。所谓系统的现代本钱管理形式，是指在新经济环境下，根据目的本

9、钱和目的利润设计最正确产品，在适时消费系统下，按照全面质量管理的要求，以理想科学的作业链进展消费，以作业本钱法核算消费本钱，按产品生命周期理论和方法提供本钱信息的一种本钱管理形式。其不仅能对外部环境变化积极应对，而且它也是贯穿产品整个生命周期的全面本钱管理，对消费的各项经营筹划进展全方位的管理。二引进适时制存货管理方式适时制存货管理方式要求企业按需求引进存货，而不是按照制定的方案引进存货。存货管理中的每一步都应是为了满足消费经营所必需的。因此，适时制存货管理方式的最终目的是消灭存货，以到达本钱最低。通过大幅度的缩减从接到订单到交货之间的时间，来增加企业的竞争力。经历说明，大多数使用适时制的公司

10、至少可以使从接到订货到交货的时间缩短90%。1.材料采购方面。传统存货管理要求企业根据消费的需要外购原材料，一般是确定最正确采购批量联络供货商分析比拟交货条件签订合同材料检验入库。这种形式会造成企业的存货积压，延长企业的消费周期，同时也增加了不增值作业的次数，如搬运、检验等。在适时制下，既要求企业持有尽可能低的存货，又不允许原材料供给中断，只在需要的时间购进需要的材料，这就需要企业与供给商建立长期合作伙伴关系，即优化本企业价值链与上游供给商价值链的关系，促进本钱的降低，从而把握本钱优势。这里，作为战略合作伙伴的供给商要少而精，并尽量保持稳定。例如克莱斯勒公司，从1989年开场削减供给商的数量，

11、从原来的25000家减至11140家，节省了大量的开支，而且采购人员的数量也减少了30%(?价值链管理?第63页)。这样做一方面可缩短从订货到投入消费的时间，节约时间资源，增强企业在交货日交货的才能。另一方面又可减少不增值作业次数，节约人工本钱和存储本钱。2.消费流程方面。适时制的目的之一就是减少甚至消除从原材料的投入到产成品的产出全过程中的存货，建立起平滑而更有效的消费流程。这就需要对车间进展重新布置与整理，建立起按产品对象布置的消费单元。在这其中，工人随着零件走，逐次操作多台不同的机器。其出口处放置本单元加工完毕的产品或在产品，出口处放置待加工的原料或在产品。因此，这种无库存的消费单元在一

12、定程度上起到仓库的作用，从而减少产品的仓储本钱，到达降低产品本钱的目的。同时可以通过单元内的工人数量使单元消费率与整个消费系统保持一致，防止消费出过多的剩余产品或在产品，从而实现零存货、零浪费、零废品、零误期为目的的最正确消费过程。3.质量管理方面。传统的质量管理方法是依靠事后检验来保证质量，但是当库存很低甚至是零时，假如某道工序出现大量废品而没有检验出来，那么会消费出大量的不合格产品，从而影响企业在交货日及时交货的才能。因此，必须从开场就把必要的工作做好，才能从根源上保证质量。这就需要企业施行全面质量管理措施，把质量管理工作从事后检验变成事前的预防。所以，适时制需要全面质量管理的支持，同时施

13、行全面质量管理也可防止事后返工现象出现，到达节约时间资源、降低产品本钱的目的。4.消费系统方面。传统企业一般采用的都是推动式的消费系统，而现代企业是以销定产企业。假设仍依靠规模经济将产品大量的消费出来再去推销，极有可能造成资源的大量浪费产生存货。因此以销定产的现代企业的消费必须采用拉动式消费系统，每一工序的员工注重的只是补充后续员工耗用掉的存货。同时，拉动式消费系统可以进一步扩展到企业价值链中的与上游供给商和下游分销商的合作，即订货和销售领域。根据订单确定的最后一道工序需要消费的数量一直倒推至第一道工序需要的原料需要量，从而发出订货指令。因此，采用拉动式消费系统的企业可以使企业保持非常低的存货

14、程度，防止存货的积压。三采用作业本钱核算方法作业本钱法是传统本钱计算方法对间接费用的分配出现明显缺乏的背景下产生的。它最初的目的是为理解决本钱计算的准确性，后来其所提供的信息广泛的运用于消费管理、存货估价、产品决策、顾客盈利性分析等方面。因此作业本钱法不仅是核算产品消费本钱的方法，又是同适时制及全面质量管理严密结合的本钱管理方法。它提供了本钱管理的新思维作业本钱管理，使企业本钱核算不仅进步本钱分配的准确性，而且有助于管理当局找出企业不增加价值但消耗资源的作业活动，也有助于企业本钱控制起始于产品的设计阶段，历经中间假设干环节，终止于产品的存货和销售阶段等产品全部生命周期。为了进一步阐述作业本钱法

15、对企业存货估价的影响，以下将对某一制笔公司进展本钱分析：1.案例前提：xyz公司是一家制笔公司，现有定编人员50人，共消费三种颜色的笔代号分别为001、002、003。本月产量分别为：001，100000支；002，80000支；003，20000支。制造费用表1，直接费用表2如下：1传统法计算本钱。在传统本钱法下，对制造费用按直接人工进展分配：分配率：220000/8250+2100+11650=10元/时计算产品总本钱及单位本钱，如表3所示：2作业本钱法计算本钱。在采用ab法下，计算产品本钱的关键是确定各项作业，根据作业的性质划分本钱库，然后再找出本钱动因，以此对本钱进展归集分配。在本例中

16、，因先通过分析建立作业本钱库，并将资源消耗按本钱库进展归集，再将其费用按本钱动因分配率计算本钱，如表4，表5所示：通过以上计算分析可以发现，传统本钱方法会高估高产量产品的本钱，而低估低产量产品的本钱，如表5所示。这主要在于两种本钱计算方法对于间接费用的分配不同，前者仅按人工工时对制造费用进展分配，存在一定的不合理性。例如003产品虽产量相对较小，工时较少，但花费着一样的制造费用，甚至由于产品工艺难度大对设备的要求加大，导致更大的制造费用。所以利用作业本钱计算法可以准确的计算出产成品的本钱，从而可以加强企业存货的本钱管理，使企业在定价、是否承受订单方面也有一个准确的把握。如对于003产品，当单价是2.1元