03供应商标准合同管理

1、供给商合同管理规定目的：拟订本方法以规范采买合同的管理，降低合同风险。范围：企业与全部供给商品或联营的供给商的承包合同。参照文件专柜管理程序专柜撤场管理程序定义无职责文件编号：ZY-CG-03本页版次：02奏效日期：2004-5-25页码：1/11采买中心:负责与供给商之间合同的签署、改正、停止的谈判及有关事宜。财务部门负责有关花费收取。程序6.1.合同的制定6.1.1.采买中心招商人员与供给商完成合作意愿后，填写合同申报表（见专柜管理程序）至有关部门申报。6.1.2.合同申报表获取赞同后，由采买中心文员打印正式合同（一式四份）。6.1.3.供给商在合同上署名盖印后将合同交回采买中心，并到财务

2、部缴纳履约保证费、入场费等有关花费，财务部门在合同申报表上注明。6.1.4.主管企业领导复核合同并在合同上代总经理署名。6.1.5.总经理办公室掌印人复核、用印。6.1.6.由采买中心文员签收合同自留一份存档,并将合同传达给供给商、财务部门、总经办。6.2.合同的改正6.2.1.企业与供给商签署合同后，在合同有效限期内若需改正条件，由采买中心依据实质状况填写合同改正审批表（见专柜管理程序）或合同期内优惠审批表或专柜品牌改正审批表。6.2.2.经过审批后，企业与供给商将依据合同改正审批表或合同期内优惠审批表专柜品牌改正审批表的内容从头草拟新合同。内部资料，注意保密文件编号：ZY-CG-03本页版

3、次：02供给商合同管理规定奏效日期：2004-5-25页码：2/116.2.3.两方签署新合同后，采买中心文员将原合同回收作废，新合同奏效，并知会财务、总经办等有关部门。6.3.合同的停止供给商撤场后，须将原合同、保证金收条一并交至财务部门，合同停止。记录合同期内优惠审批表、专柜品牌改正审批表各保留至专柜离场后一年。附录8.1.合同审批流程8.2.合同文本8.3.合同期内优惠审批表8.4.专柜品牌改正审批表内部资料，注意保密供给商合同管理规定附录8.1合同审批流程招商员洽商，与供给商完成合作意愿不一样意赞同合同申报表逐级申报，总经理鉴定不一样意赞同打印正式合同供给商署名盖印、缴费，财务部在合同

4、申报表上注明主管企业领导复核、代签掌印人复核、用印采买中心签收、传达、追踪文件编号：ZY-CG-03本页版次：02奏效日期：2004-5-25页码：3/11程序执行者采买中心有关部门采买中心供给商、财务采买中心采买中心采买中心供给商1份采买中心存档1份总经办1份财务中心1份备注：1、本流程暂合用于华发北店、华侨城店。为增强合同管理，合同文员须全程跟进。2、为便于有关部门工作安排，提升效率，合同传达原则上集中在每周一、三、五下午进行，特别状况顺延。内部资料，注意保密供给商合同管理规定附录8.2合同文本文件编号：ZY-CG-03本页版次：02奏效日期：2004-5-25页码：4/11铜锣湾承包合同

5、（一）（三）甲方：深圳市铜锣湾百货有限企业法定代表人：开户银行：企业帐号：地点：深圳市深南中路2070号电子科技大厦C座五楼电话真方：法定代表人：开户银行：企业帐号：地点：电话：传真：签约地：内部资料，注意保密文件编号：ZY-CG-03本页版次：02供给商合同管理规定奏效日期：2004-5-25页码：5/11甲、乙两方本着同样、互利、自发的原则，经友善磋商，就两方在展开经营完成一致建议，经认真阅读合同条款，确认无异后自发签署本合同。第一条：商铺（柜台）地点及面积甲方将位于铜锣湾广场座层号商铺（柜台）平方米（面积）承包给乙方经营。第二条

6、：经营限期和用途合同限期自年代日起至年代日止。乙方所承包的商铺（柜台）经营范围仅限于本合同规定，品牌有。乙方如需改正经营范围或变换经营品牌的，须经甲方书面赞同。乙方新商品上柜应按甲方有关规定执行。在专柜之间经营品种出现矛盾或发生纠葛时，争议各方应接受甲方的协调或甲方主持的调停。第三条：经营方式经两方商定，推行专柜合作经营。采纳一致管理、一致收银的方式。第四条：花费及缴纳方法1甲方依据乙方每个月实质销售总数，提取%作为甲方固定利润；乙方担当相应的商场管理费(包含公摊的电费、水费、空调费、保安费、保洁费等有关公共花费，不包含政府部门所收花费)按元/月计收，除公共用电外，需另加电量的由乙方提出申请，

7、经甲方赞同后，乙方担当有关花费；广告促销费按当月销售额的%计收。以上花费甲方从代收的乙方销售款中扣除，不足部分须于每个月3日前缴纳，若有拖欠，每天按应缴款项的1%向甲方支付违约金。2甲方依据乙方每个月实质销售总数，提取元作为甲方固定利润；乙方担当相应的商场管理费(包含公摊的电费、水费、空调费、保安费、保洁费等有关公共花费，不包含政府部门所收花费)按元/月计收，除公共用电外，需另加电量的由乙方提出申请，经甲方赞同后，乙方担当有关花费；广告促销费按当月销售额的%计收。以上花费甲方从代收的乙方销售款中扣除，不足部分须于每个月3日前缴纳，若有拖欠，每天按应缴款项的1%向甲方支付违约金。3乙方每个月销售

8、达到元，按%上缴甲方，高出部分按%上缴甲方，假如月销售额达不到元，乙方仍按每个月元的%上缴甲方，乙方担当相应的商场管理费(包含公摊的电费、水费、空调费、保安费、保洁费等有关公共花费，不包含政府部门所收花费)按元/月计收，除公共用电外，需另加电量的由乙方提出申请，经甲方赞同后，乙方担当有关花费；广告促销费按当月销售额的%计收。以上花费甲方从代收的乙方销售款中扣除，不足部分须于每个月3日前缴纳，若有拖欠，每天按应缴款项的1%向甲方支付违约金。4乙方应接受甲方所刊行的各种优惠卡，并向持本企业会员卡的花费者供给不低于九折优惠。5乙方需无条件接受各种银行卡，有关花费由乙方担当，甲方按银行规定手续费从代收

9、的乙方销售款中扣除。内部资料，注意保密文件编号：ZY-CG-03本页版次：02供给商合同管理规定奏效日期：2004-5-25页码：6/11第五条：履约保证金乙方在本合同签署之日向甲方支付履约保证金人民币元，（大写：拾万仟佰拾元）。合同期满，如未续签合同，乙方应缴款项均清理完成并迁出后，需留下2000元支付商质量量“三包”及可能发生的花费，三个月后乙方可结清余额，若有不足，乙方需如数补交。履约保证金以不计息方式退还。第六条：结算方式采纳每个月结算一次方式，每个月2030日(节假日顺延)时期（如因乙方原由致使过期，则顺延到下月）乙方与甲方结算上月实质销售商品的货款。扣除乙方应缴纳的各项花费后，余款

10、送还乙方。第七条：缴税事项乙方按当地税务局有关规定办理经营纳税事项。第八条：装饰规定1、自合同签署之日起，乙方七天内提出装饰方案，报甲方赞同后在规准时间内由乙方装饰完成，如乙方超出该限期，甲方以每天1000元收取乙方因装饰延缓致使营业损失及有关花费，从甲方代收的乙方销售款中扣除。2、乙方商铺（柜台）的装饰方案、立面成效图、平面部署图等资料须按有关程序报甲方书面审查，认同后方可施工，装饰花费由乙方自行担当，装饰过程务必严格恪守甲方拟订的装饰管理规定，在合同有效期内因乙方原由提早排除合同、乙方逃场或合同期满后，固定装饰物件和花费一律不予退还。第九条：商品管理1、乙方经营所需商品由乙方投资购置。2、

11、甲方对社会及花费者进行全部合法的有关服务、商质量量、价钱折让、售后服务等促使销售活动的宣传及广告的许诺，乙方应视为自己的许诺，并须无条件配合。3、乙方应保证其经销商品拥有合法全部权，严格按合法的渠道进货，保证商质量量推行三包（包换、包退、包修）不得经销冒充伪劣商品；不得经销明知是入侵别人商标、专利等合法权益的产品；不得经销国家限制、禁止经营的产品；不得经销超越本合同所规定的经营范围的商品。乙方因违犯前款规定经销产品，造成伤害别人权益，因乙方经营商品造成别人伤害及遇到行政处分的，甲方有权向乙方追索由此造成的经济损失。甲方有权对乙方的经营产品合法性进行监察，有权检验乙方有关凭据。4、乙方所销售的商

12、品须接受甲方质量监察和物价管理，价风格整或打折事项应预先提早书面通知甲方，经甲方赞同后方可执行。5、乙方在甲方场所销售的商品零售价钱一定听从甲方物价一致管理，乙方所定商品价钱不得超出当地遏止牟取暴利规定所规定最高限价，商品销售价钱也不得高于当地其余商场同类商品销售价钱，不然甲方有权拒付销货款，乙方应按零售价差额的50倍支付给甲方作违约金，甲方有权直接从销售款中扣除。6、在经营中，依据专柜的实质销售状况，经过市场调研和整体营销策略，甲方有权对乙方内部资料，注意保密文件编号：ZY-CG-03本页版次：02供给商合同管理规定奏效日期：2004-5-25页码：7/11经营商品的价钱、陈设、促销等提出建

13、议，乙方须配归并立刻作出相应的调整。7、乙方经营场所内的商品推行自发保险，花费自付并经过甲方一致代劳保险手续。发惹祸故造成经济损失后，甲方辅助乙方向保险企业申请索赔。珠宝、名表类商品一定购置保险，保险花费由甲乙两方担当，详细担当比率另签增补协议作为本合同之附件同时奏效。名贵商品应按商场要求在非营业时间放入保险柜保留，如因乙方未尽此义务遭失窃商场不负责任何补偿义务。8、乙方在商品进场经营前，须向甲方供给商品合法的代理权、经销权、商品证明、质检证、生产允许证、票据、文件等有效合法手续文件。乙方经营原则上一致使用甲方的营业执照。合同期内当地工商行政部门有另行规定的，以当地下发的文件为准。9、乙方经营

14、的商品在质量、包装及售后服务等方面均一定达到国家标准和行业标准，保证其在经营中的规范性。10、商品和货架的布局及摆布须与甲方整体布局和规划一致。11、在经营时期，乙方未经甲方赞同，不得私自将场所用于“特卖场”售卖货物，不然甲方有权停止乙方经营，情节严重者，甲方有权排除合同。12、商品在甲方商场展开促销活动时，须经甲方赞同后方可实行，有关促销方式或广告、宣传品的张贴及使用须恪守甲方有关规定，并经甲方赞同后实行。乙方同类商品在其余商场或专卖店促销时，须在甲方场所同时进行。乙方一定参加甲方组织的整体营销宣传活动并担当相应花费。13、甲方可依据经营状况对商场货架和商品布局及经营场所进行调整，乙方须配归

15、并作出相应调整，调整前两方可另行签署合同。第十条：营业管理1、甲方负责营业场所的正常经营环境，并负责供给供水、供电、空调、排风。2、乙方委派驻场的专柜导购人员须上报甲方认同办理有关手续并经培训后方可上岗。乙方保证所派导购一定听从甲方管理和严格恪守商场各项规章制度，甲方管理人员有权对其违规行为进行办理。为保证商品安全，厂家如需调动货，应经甲方运营主任赞同，并开具放行单，由防损人员检查后由指定的进出口进出，不然按违约办理。3、乙方一定保证按劳动法执行用工手续，准时支付导购薪资和法定的福利待遇，因专柜导购惹起的劳动纠葛，结果由乙方自行负责与甲方没关，如给甲方造成损失，甲方有权从乙方销售款中扣除。4、

16、乙方所委派的人员一定供给年审合格的计划生育证明并报甲方备档，严格执行国家有关计划生育法例。不然由此带来的全部结果由乙方自行担当，与甲方没关。如所以造成甲方损失的，甲方有权从代收的乙方销售款中扣除。5、乙方委派驻场导购须着方一致的职工制服，佩带一致工牌，接受甲方一致入职培训，经培训合格者方可上岗。乙方须缴纳培训资料费元/人。6、甲方有官僚求乙方清退不合格或出现严重违规的导购员，因乙方导购员过错给甲方造成损失的，甲方有权追查乙方法律责任和经济责任。7、乙方在承包经营中，应遵纪守纪，恪守“顾客第一，服务至上”的职业道德准则，自觉保护甲方的信用和形象，如因乙方的原由，造成甲方及第三者信用影响、经济损失

17、及人身伤害的，概由乙方担当责任并补偿相应的损失。8、如因乙方的原由造成甲方场所之设备（包含消防设备）、设备等的损失，均须照价补偿，并担当由此带来的全部有关责任，产生的有关花费甲方有权从代收的乙方结算货款中扣除。内部资料，注意保密文件编号：ZY-CG-03本页版次：02供给商合同管理规定奏效日期：2004-5-25页码：8/119、乙方在承包经营中所发生之债权、债务及纠葛、诉讼等，概由乙方自行担当，与甲方没关。乙方不得将经营设备、场所和商品向任何单位或个人作抵押、担保、转租、变相转借、转让，不然作违约办理，且不具法律效劳。乙方违犯本条规定造成甲方损失的，甲方有权向乙方追偿。10、合同面积经确立，

18、乙方不得任意增添面积，若乙方未经甲方赞同私自增添或变动营业面积，甲方有权对乙方超出部分的面积，按每个月5000元/平方米计算金额要求乙方支付给甲方作违约金，并从甲方代收的乙方销售款中扣除。11、乙方销售款一律由甲方收银台一致收银，禁止乙方人员私自收款或场外交易，若有违犯，则按其所收金额的10倍支付给甲方作违约金，此款从甲方代收的乙方销售款中扣除。12、乙方商品的质量须切合中华人民共和国产质量量法及其余有关法律法例的规定。如属商品自己质量问题所产生的任何纠葛及造成任何损失，由乙方负责办理；乙方许诺不销售冒充伪劣商品，若有违犯，经国家技术监察、工商等政府部门查实，乙方除担当国家法律法例规定的责任外

19、，甲方有权按该批冒充伪劣商品零售总值的二倍至五倍向乙方收取违约金，并能够排除合同。如因乙方销售的商品惹起花费者投诉索赔、诉讼等事宜，乙方应踊跃配合甲方解决争议，以保护乙方商品品牌的信用和甲乙两方的商誉，相应的补偿花费由乙方担当，乙方并应按惹起争议商品价钱的二倍至五倍向甲方支付违约金。13、乙方一定严格恪守甲方各项营业管理规章制度，准时营业，不得延缓营业及提早休业，营业时间按甲方一致规定。第十一条：乙方的违约责任如乙方有以下此中任何情况之一者，甲方有权一方面排除合同，充公履约保证金。停止合同时，乙方一定在甲方指定日期清理场所交甲方查收，如因乙方原由造成甲方信用、经济损失的，甲方有权留置乙方全部货

20、物及销售款并变卖其物件补偿，其价值不足以填补甲方或第三者损失的，甲方有权连续追偿。1、拖欠承包费及其余花费一周以上者，在经甲方允许的限期内仍未付清的；2、未经甲方赞同私自改变合同商定的品牌商品及种类；3、私自将商铺（柜台）转让、转包或变相转让的；4、私自休业八小时以上（含八小时）；5、私自收银或场外交易情节严重者；6、乙方如需提早停止合同，应于六十天前向甲方书面申请，乙方未经甲方书面赞同半途排除合同应补偿甲方损失，其计算方法以下：补偿金额=乙方前一个月之日均匀营业额25%自违约日起至合同期满之天数。7、违犯本合同规定及甲方商场各项管理制度，不听从甲方的管理，经甲方两次书面通知仍不纠正其违规或违

21、约行为者；8、违纪经营、销售冒充伪劣产品及其余违犯禁止、限制、特许经营法律规定的商品，或违犯与顾客之间的书面或口头许诺；9、经营过程中有严重伤害甲方利益的其余行为；10、国家有关部门查封或清盘；11、被申请执行时或被申请先予执行时或被申请财富保全或人民法院对其作出采纳财富保全举措的裁准时；12、乙方不得行贿甲方工作人员，不然结果由乙方自行担当；内部资料，注意保密供给商合同管理规定13、其余严重违犯本合同规定的行为情节严重的。第十二条：甲方的违约责任：1、甲方逾期交托商铺超出三十天的，乙方有权排除合同；2、因甲方的违约行为造成乙方损失，按平等原则补偿。文件编号：ZY-CG-03本页版次：02奏效

22、日期：2004-5-25页码：9/11第十三条：合同有效期内，若乙方连续三个月没法达到在合同第四条规定的月保底营业额或单位面积销售额在本楼层同类商品排名后五位，甲方有权予以清退或调整地点。乙方须于接到甲方书面撤场通知后在规定的时间内撤走商品，清理场所。乙方应按甲方有关程序办理散场手续，不该损坏原有设备及影响甲方正常营业，不然甲方不必任何催告，有权削价办理乙方滞留商品，以填补甲方损失并有权追查其法律责任。第十四条：如因不行抗力要素（如火灾、水灾、战争、国家重要政策改正等）而致使商铺（柜台）损毁或没法经营，本合同即告停止，两方互不担当责任。第十五条：甲乙两方之间联系通知或许信函一定是书面的，按本合同所示地点经