项目经理部管理制度

1、施工组织计内部审批表项目经理文档管理制第一条 目的为统一各项目经理部的文件归档 , 便于文件检索及工作交接，明确项目完工后移 交资料内容，完善文件责任制度。第二条 职责工程管理部负责编制、修订和解释，项目经理部实施。第三条 内容：文件的档分类A 册公司理规范 河南九环工程管理控制文件（A1项目经理部职责及人员架构表（A2B 册：合同文件：施合同文件（）监理合同文件（ B2材料采购合同文件（ B3）合同登记汇总表（ B4）施工合同台帐（ B5C 册：公内部来文件:发文 C1）收文 C2）D 册：监理公司往来件监理人员登记表及证明资料（ D1）监理规划（ D2）监理细则（ D3）监理例会纪要（D4

2、）监理备忘录及专题报告（ ）监理月报及审核意见（ ）发监理单位文件（ ）E 册：与施单位来文件施工组织设计（E1）施工方案（E2）工程联系单（E3）F 册：设计变和工程证设计变更（F1）技术核定单（ ）工程签证（F3）G 册：划管理总进度控制计划（G1）施工图纸交付计划（G2）甲供材料进场计划（G3）总进度计划（施工单位G4）1施工组织计内部审批表月计划（施工单位G5）周计划（施工单位G6）H 册：作指导书工程管理指导书（ H1）成本管理指导书（ H2）册：料设备管理封样登记一览表（I1）收（调）料单（I2 ）设备调试验收记录（I3）J 册：度款支工程付款台帐（J1）扣款通知单（J2奖/罚款通

3、知单（J3）K 册会议纪要公司每月工程例会纪要（K1公司现场工作协调会纪要（K2甲方召集专题会议纪要（K3L 册：勤管理考勤表（L1）项目经理部固定资产登记表（L2其他文件（L3）第四条第五条 文件索引目录项目经理部文件按上述方法进行分类，每个文件夹须有文件卷目总索引 件卷索引表此三级索引表，以便对归档文件进行检索 目总索引表列明归档文件各卷目编号及名称，贴于文件夹外，以便于检索 件卷索引表列明本卷归档文件的分类及名目录表作为质量记录、文 件的最终目录，在文件归档时进行登录，须列明文件的编号、主题及归档时间。第六条 文件夹标签文件须以文件夹分类存放件夹侧面以标签进行标识签上须标明项目名称、 卷

4、目名称及卷目编号。各文件夹按卷目编号进行排放。第七条 移交公司文件工程完工后在项目经理部撤消时，项目经理部需将上述十二册内容移交工程管理 部。2施工组织计内部审批表施工组设内部审表编：项目名称编制人施工单编制日月日监理公司审批项目经理部审批成本管理部审批工程管理部审批相关专业监理工程师意见：相关专业工程师意见：相关工程师意见：相关工程师意见：总监意见：项目经理意见：部门经理意见：部门经理意见：工程部理意见：说： 1.必通施工纸审才报施组设。 未经程监面意允擅自织工3施工组织计内部审批表4项目管理制表单项目管控表单环 5项目管理制表单施工组设内部审表编：项目名称编制人施工单编制日月日监理公司审批

5、项目经理部审批成本管理部审批工程管理部审批相关专业监理工程师意见：相关专业工程师意见：相关工程师意见：相关工程师意见：总监意见：项目经理意见：部门经理意见：部门经理意见：工程总意见：说： 1.必通施工纸审才报施组设。 未经程监面意允擅自织工6项目管理制表单2、理员登记项目经理部名称 监理单位名称编：SHVK-EMD-PM-B -002序号姓名年龄职务参 加 从 事 监进 场 离 开学历 专业 职称 工 作 理 工 作 备注时间 时间时间 时间7项目经理部： 施工单位：项目管理制表单3、工单位理人员记编： -003序号姓名年龄职务学历专业职称参加工作时间从事施工工作时间进场时间离开时间备注8项目

6、部项目管理制表单4、工合同记汇总编： -004序号合同编号合同名称开工日期竣工日期施工单位合同造价合同竣工日期合同责任人9项目管理制表单5、工合同帐工程名合同编配合单工程进施工单位监理公司工程主要部位的进度情况： 进度分析：编： 起止时间责任人施工现场负责人监理现场负责人追赶进度的措施专题会议注明会议纪要编号）监理单工作情工程款付情况成本变情况工程质评估人员到位情况：本阶段主要工作内容：本阶段工程款支付数额：工程款支付累计数额：工程款支付数额占合同总价百分比：本阶段设计变更及编号） 本阶段工程签证及编号） 本阶段技术核定单及编号） 成本变化原因分析：工程中存在的问题：质量情况评述：审核归填表人

7、：审核人：归档人：时间：时间：时间：注：本根据合同的期每半或一月统计次10项目管理制表单6、同移交录单编：SHVK-EMD-PM-B 工 程 名 称合 同 编 号合 同 责 任 人合同情况描述移交资料清单合同责任人对 工程情况评述合同存在的问 题和提醒注意 的 事 项移 交 人 签 字接 受 人 签 收11工程名合同编项目管理制表单7、工合同结报告编： 责任人施工单位监理公司施工现场负责人 监理现场负责人合同情描述合同完实际情施工单和监理位评述经验、训总结项目部主办人综合评计划进度合同成本质量目标实 际 进度与 原 因分析成 本 变化及 原 因分析质 量 情况及 原 因分析其它情况12项目名称

8、8 项目工日记 标段项目管理制表单编：SHVK-EMD-PM-B -008 记录人年月日气温：最高 气候：上午星期主要施工内容承、分 包 方 进 退 场图纸收发记录文件往来记录质量查验情况安全、场容发生停工记录现 场 会 议现场签证内容 及 编 号现 场 指 令 及反馈情况 甲 供 材 料进 场 记 录工程款签付 其他最低 下午13项目管理制表单9、项目合（协议）审批表 编号：年项目 合同号项 目 名 称合 作 方合价含浮一、 主人 述 签是招标主办人下率主办部门职责及意见约 由 及过程二、 超10 万元的合 应 履行 投 标手 并 附上 程 备忘及资料三计有 的 费用 经 设计 相 关人 及

9、 其经 签 字确认。预 主 办部门主办人：部门负责人：相关部门负责人：成本管理人 核 上报 算 及合同条款主办人：复核人：部意见综合管理：部门负责人：分管总监分管总经理14项目管理制表单财务部总经理批示：15项目管理制表单项目名称：10、特急项目合同（协）审批表主办人方：方：合价主办部门职责及意见主 办 人 简述 项 目 特急原因主办人：项目总经理：工程总监总经理批示：分管总经理16项目名称施工单位项目管理制表单、项目工程结算审批表编号： - 年-项目 结 - 号合同价 /零星工程委托价送 审 价一、根据合同要求 说 明 工 程 质量及履约情况二、提供扣款记 主录及数量办三、审核资料并 部移

10、交 结 算 主 办 门人职四、说明乙方领 责用 甲 供 料 数 量 及及 总 价 提 交 原 意始 资 料 给 结 算 见主办人，并说明扣款总额五、根据资料管理 办 法 审 核 该工 程 的 所 有 资料 是 否 符 合 要求并已收齐六、项目总经理对 上 述 全 部 内容进行把关一 结算主办人根据合同（零 成星委托单）办理 本结算管二、 决定是否 理送部三、 社会审价 意若送审，则在送会价结算价资料管理：是 ） 最审价核减（增）额主办人：项目总经理：否 ）主办人：17项目管理制表单见审价 附上审 结算复核人：部门负责人：工程总监分管总经理18项目管理制表单12、项目付 审批表项目名称：施工单位

11、：合同总价扣款金额已付款金额元元元结算金额保修金额本次付款元元元本次付款是否在月资金计划内： 否 是但额度已超元主办部门职责一、简述合同义 务 履 行 情况（进度、质量、配合等）二、附上合同（结算）等相应资料三、付款金额计算过程及四其意见他）有关的费用 须 经 设 计部 （ 其 他 部门）相关人员及 其 经 理 签字确认。五、项目总经理 对 上 述 内容签字确认。预 算 人 员 从（相关部门负责人主办人：项目总经理：成本管理部意见预 结 算 角 度审 核 付 款 情 况根 据 合 同 规定 复 核 项 目部 提 交 有 关资 料 及 已 付主办人：19项目管理制表单款、本次应付 款综合管理：部门负责人：工程总监意见分管总经理意见20项目管理制表单13、文电阅处单来文单位来文标题呈办意