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文档简介
1、精心整理档案借阅登记表档案室年度基本情况填报单位全称:电话:填报人:室藏档案数量保存资料全宗(个)其中种册文书档案科技(企业)档案会计档案声像档案总计其中总计(卷)其中总计(卷)其中录音(盒)录像(盒)照片(张)实物(件)永久(件)长期(件)短期(件)永久长期短期永久长期短期合计本单位所属企事业单位档案案卷总数逐年统计台账单位全称:类别:年度永久卷长期卷短期卷数量合计长度合计本年累计本年累计本年累计本年累计本年累计时间:文件归档总数逐年统计台账单位全称:类别年度永久(件)长期(件)短期(件)数量合计长度合计本年累计本年累计本年累计本年累计本年累计注:累计实绩XX年以来累计数十本年时间:档案移出
2、(接收)统计台账(一)单位全称:移出(接收)日期移出(接收)原因档案起止年度案卷数量案卷排列长度以卷为保管单位累计数以卷为保管单位排架长度录音、音像、影片档案照片档案底图小计其中小计其中永长短永长短卷米盘张张档案移出(接收)统计台账(二)单位全称:移出(接移出(接档案起止文件数量文件排列长度以件为保管单位以件为保管单位录音、音像、照片档案底图收)日期收)原因年度小计其中小计其中累计数排架长度影片档案永长短永长短件米盘张张档案定期检查情况记录单位全称:项目数量档案、种类W应有库存数实有库存数缺少原因保管情况备注破损霉变褪色污染档案永久长期短期档案永久长期短期声像档案检查人:检查时间档案销毁清册封面销毁档案名称批准人(签名盖章)监销人(签名盖章)经办人(签字盖章)销毁时间
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