保密管理制度实施细则

1、保密管理制度实施细则则，结合具体工作，实施各类保密措施。公司本部及各分子公司的全体员工都有保守公司隐秘的义务。部门。“各分子公司”指南方家居的各分公司、子公司。分公司指没有独立法人资格的部门级名义公司，如营销公司及各省区所设营销分公司。子公司指按属地原则设立有清丰、湖北南方家具有限公等。人力中心、信息打算中心、财务审计中心、研发中心等，各分子公司的人力行政部、财务部等。训、签订保密协议、识别密级、密级标注、文件档案室、复印审核、碎纸机、入网把握、文件加密设置、标示密级的文件入袋入柜加锁、制止拍照录像等。应实行措施制止或报告保密治理部门。对涉密事项实施“不听、不问、不说”三不原则。参与谈判签订合

2、同协议的人员，打印复印机密文件的人员，财务、设计研发、网络治理、把握雕刻机软件等现场作业的机操手、软体样版师、营销系统筹划订单治理等人员。含以上人员和涉密人员应签订保密协议。对应的保密协议。密义务教育，提高员工的保密意识。各人力行政部门须将保密治理制度(含实施细则)列入进员工培训考核工程。员工绩效考评时，安全与保密单列一条，按月、季、年考核。保密范围由总经办保密部界定，并负责制定名目清单和定期调整。涉秘会议，不参与重大工程谈判或争辩。部门经理级含以上人员及营销人员试用期内的，由其上级特地就保密作出推断20 天内不得接触涉密文件。保密所说的“确定时间”分为长期、短期，是指公司主动解密或向外公布之

3、前的保密。而财务数据、技术隐秘等，通常是一年、两年或更久，属于长期保密。1、定义为绝密的，由董事会、总经办总控，董事长确定股东、总经办成员或局部高管等人可以涉及。形成的文件资料加盖“绝密”章。股东会、董事会会议纪要，投资战略或价格政策等。拍照。2、定义为机密的，由总经理治理控，总经办协管，部门经理级可以知晓。如重要会议纪录、公司经营状况等资料信息文件须加盖“机密”章。3、定义为隐秘的，由部门经理负责，保证在主管或以上人员中使用。形成的资料加盖“隐秘”章。4、机密级以上的，不得交由他人代为保管或传递。遵守保密制度外，应有专人提前清理或伴随，以免泄密。对于试算草稿、打印复印作废纸质文档等，须先用碎

4、纸机粉碎。政人力等办公文件、表单、票据、合同等垃圾。1、属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘 除托付人外，总负责人、总经办、人力行政与财务负责人是直接负责人。治理的信息部负责保密，并实行软件、密码锁保密措施。变更、移交工作时、员工进入岗位时、每月或季度进展变更。2 否则，在采访、报道中不得提及，公布闻通稿前，须提交上级进展保密审核，对敏感大事与数据进展处理。一旦对方提出需要猎取时，一概回复3、对公司的经营规划、经营工程、各类合同、协议、筹划宣传信息的收发、传递 和外出携带，必需交由专人执行，并进展加封、贴封条、盖印章。4、对隐秘物品和重要物品如：企业营业执照、生

5、产资质证书、企业公章、财务专 要指定专人保管，并在有锁的箱柜中保存。5、通用的保密措施：、公司治理人员在使用相关数据、图片时，除合同协议等需要明确标示外， Y、K、W 代表，不得将整体图片或文件在非使用者间传递。、属于内部公开使用的文件资料，也须保证不能轻易落入竞争品牌人员手中。如员工通讯录不得在办公区张贴，电子版只用于人力行政建档，不得在员工间复制传递。、工价表、工资表等，须由使用者本人持有，使用文件夹、文件袋或入柜，不得任意单页、独立在办公桌面等处放置。、专卖店、经销商、分子公司或部门办公室，也应统一使用文件夹方式治理经营治理中的文件、资料、票据、合同等，不得在专卖店等经营现场任凭放置有价

6、格信息的单证。、产品图册、营销政策、培训资料、促销宣传资料，除可以散发给公众的外，均须在公司内及相关部门内控使用。领取应签字，培训手册、企业文化手册等在离职时应收回。、涉及公司经营方向、经营规划、经营工程、经营决策和战略性调整的可能变化趋势，在未公开信息前，相关参与过争辩或会议的治理者个人，不得在微信、微博或中提及。6、具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动，公司本部、各分子公司及各职能部门负责人，应实行以下保密措施：、选择具备保密条件的会议场所，开会并要检查是否可能存在通讯录音录像设施；、依据需要，限定参与会议人员的范围。在会议通知中明确会议保密级别和列规定；场；没有必要时，不在会议上使用可视

7、化数据或音像视频。、涉密会议开会流程中前置宣布保密要求，要明确是否传达，以及传达范围。7、公司本部中、高级治理人员和员工应制止以下事项：、不准在私人交往和通信中泄露公司隐秘；、不准在公共场所谈论公司隐秘；私制造流言蜚语；的信息资料等，更不能将公司隐秘信息资料拷贝带出公司；也不得把自己推想的涉及公司经营信息的事项告知其他人员离职一年内有效；、不得通过其他方式传递或泄露公司隐秘。8保密措施。如公司发出的文本文件应全部转化为PDF/JPG格式；ERP/SAP等信息系统在有条件时使用格外规系统平台，让内部信息失去外部生态系统；网站页面应不行复制；工作与营业区域应限制拍照；下班后不再许可员工带非公司人员进入办公去；有20 天时，不得接触机密信息。并准时向上一级领导或行政部门报告，公司领导或行政部门接到报告后，应马上做出处理，实行保密措施。如公司重大商业隐秘泄露，应马上上报董事长并准时实行补救措施。200 500元以下扣款：1、泄露公司一般隐秘，尚未造成严峻后果或经济损失的；2、已泄露公司隐秘但实行补救措施的。5001000 元以下扣款，给公司造成经济损失的，依法追偿相应经济损失：1、违反本实施细则第六条规定情形之一