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文档简介
1、第 第 页金融商务中心物业管理工作计划依据总公司工程部、拓展部提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于公司的销售服务。1、从物业管理工作的角度出发,提前掌控物业的状况,做好以下各项前期预备工作:(1)依据公司相关销售承诺内容,制定业主临时公约、前期物业服务协议、业主手册,并与公司签订前期物业服务协议;对集团公司售楼承诺文书从物管视角予以评审,避开入伙后口实不符导致纠纷;(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理工作角度提供专业建议;(3)参加项目组的工程例会,适时提出物业管理工作的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对大厦的
2、给排水、电力供应、电梯、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;(4)收集工程图纸,建立设备档案,参加设备的安装调试;(5)对设备设施及各类管线的隐藏工程进行跟踪并建档管理;(6)协作拓展部进行物业管理询问,同时与拓展部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;(7)业主入伙前,先行参加大厦的验收过程,发觉问题实时汇总提交书面整改报告;(8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满意日后修理中的材料供应;(9)与总公司工程部协商建立维保机制,力求在修理管理流程等方面建
3、立有效的措施以确保修理的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到实时的解决;(10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等预备工作;(11)与总公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;(12)拟定物业管理工作服务各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。(13)针对将来需要完善的物业管理工作问题建立专项档案。2、开展业主服务需求调查积极参加总公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在拓展部援助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的公司业态、人员年龄结构、文化层次、爱好爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理工作服务更加贴近业主。3、按规范实施接管验收充分利用前期介入取得的各类资料和数据,本着
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