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文档简介
1、Word 采购计划书格式 大家知道选购方案书格式是怎样的吗?下面是由我整理的关于选购方案书格式。盼望能帮到大家。 选购方案书格式【1】 选购方案是为了维持正常的产销活动,对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先支配。 编制选购方案的目的是为了降低选购成本,使选购部门事先有所预备,选择有利时机购入材料,提高文化用品的选购质量,规范选购流程,加快选购速度,确立材料耗用标准,以便管理材料的购入数量和成本,更好地服务全校师生的正常学习、工作。 二 选购原则 1.整体效应原则。选购决策不能孤立地制定,并且不能仅以选购业绩的最优为目标,制定选购决策时应当考虑这些决策对于其他主要活动的影响。因
2、此,制定选购决策需要以平衡企业总成本为基础。要做出决策,就要考虑全部受其影响的领域,使用一种跨职能的并且以团队为基础的方法。 2.适用性原则。选购并不只应当作为服务职能起作用,选购部门应当有主动地适应内部用户要求的意识。对于内部用户提出的选购申请,选购部门应当有力量提出其他更加符合企业生产实际的、更为节省的选购方案,并能与用户进行有效的沟通。他们应当始终如一地追求提高公司所购买的产品和服务的性能价格比。为了完成一任务,选购部门应当能够提消失有的产品设计、所使用的原料或部件的备选方案和备选的供应商。 三 学院背景 沈阳理工高校应用技术学院地处辽宁省抚顺市经济开发区高科技城,是沈抚同城的中心地带,
3、与沈阳世博园隔河相望,与沈阳北站仅半小时车程。学校从20 xx年起自立面对全国招生,现设有机械与运载学院、经济与管理学院、信息与掌握学院、艺术设计与传媒学院4个二级学院和1个能源工程系;共有29个本科专业和24个高职专业。校内占地900余亩,建筑面积20余万平方米。现有教职员工482人,在校生11500余人。 四 文化用品类型 用来办公的物品通常叫文化用品,指办公室内常用的一些现代文具:签字笔、水笔、钢笔、铅笔、圆珠笔等,以及笔筒等配套用品,包括学习用品、办公用品,既包括通常使用的笔墨纸砚,而且包括一些收纳用品,档案盒、档案袋、信封,同时也包括一些高科技的机器产品,例如,碎纸机等等。 五 我校
4、选择的文化用品 1.常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、打头针、装订针、稿纸、粉笔等。 2.掌握品:文件夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议记录本、信封、笔筒、钢笔、档案盒、档案带、皮筋、图钉等。 3.特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣扬单、各类表格、文件头等),财务账本、凭证,墨盒及U盘等。 六 选购方式 文化用品原则上实行按方案集中选购,各部门须在教务处统一规定时间内报请申购方案。文化用品常用品由教务处依据消耗状况进行申购备领,掌握品和特批品由使用部门(人)提出申购,掌握品经教务处负责人批准,特批品经校长批准;批准后的申购单交教务处执行购买,
5、未填写申购单及未经领导批准擅自购买的不予报销。 选购方案书格式【2】 目的 为预估用料数量、交期、防止断料,避开库存过多、资金积压、空间铺张,并协作销售方案的达成,同时协作公司资金运用、周转,特制订本选购工作。 一、 适用范围 适用于全公司全部的固定资产、设备备品备件、办公用品和各类低值易耗品的月度选购方案的编制、审核及下达。 二、 职责 公司各部门提交物资材料的月、季及年度的申购方案,交由上级领导审核,审核后由行政部组织编制月、季及年度的选购方案交由总经办审批,然后由财务部组织编制财务费用方案进行选购。 三、 选购方案编制流程图 总经理 财务部 行政部 相关部门 四、 内容及要求 1、公司各部门依据本部门状况提出物资选购需求,拟订物资需求清单,并填写物资选购申请表; 2、行政部依据物资需求清单对选购需求进行汇总; 3、行政部依据所需物料库存状况和以前的使用状况,修正物料需求方案; 4、由财务部依
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