档案管理系统

1、档案管理系统四川宏华友信石油机械有限企业郎毅档案管理系统第1页 档案与档案工作概述 文书档案管理 科技档案管理 电子档案管理档案管理系统第2页 一、档案概述 1、档案起源及演变 （1）档案起源 档案产生与文字有亲密关系，它是人类社会发展到一定阶段必定产物。 档案管理系统第3页（2）档案演变 古老型载体档案：甲骨、金石、简牍、缣帛档案。 传统型载体档案：纸质档案。 新型载体档案：感光材料与磁性材料形成档案，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。 档案管理系统第4页 一、档案概述 1、档案起源及演变 （1）档案起源 档案产生与文字有亲密关系，它是人类社会发展到一定阶段必定产物。 档案管理系统第5页（2

2、）档案演变 古老型载体档案：甲骨、金石、简牍、缣帛档案。 传统型载体档案：纸质档案。 新型载体档案：感光材料与磁性材料形成档案，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。 档案管理系统第6页（3）档案名称 商代：册 周代：中 秦汉：卷、案 唐宋：文案、案卷、簿书档案管理系统第7页 清代：杨宾柳边纪略 “边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多，贯皮条挂壁若档故也，然今文字之书于纸者。亦呼为牌子、档子矣。”档案管理系统第8页2、档案定义及含义 （1）定义 档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成，保留备查文字、图表、声像及其它各种方式和载体历史

3、统计。档案管理系统第9页 （2）含义 档案起源国家机构、社会组织和个人；社会活动。 档案条件保留备查历史文件。 文件转化为档案有三个条件： 办理完成； 有查考利用价值； 按一定规律保留。 档案管理系统第10页档案统计方式和载体各种多样。档案性质原始统计性。（档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成）档案管理系统第11页3、档案基本价值（1）档案凭证作用（2）档案参考作用档案管理系统第12页档案管理系统第13页二、档案工作概述1、档案工作内容 八个业务步骤： 搜集、整理、判定、保管、 统计、检索、编研、利用2、档案工作性质 服务性 科学管理性 政治性档案管理系统第14页3、我国档案工作

4、基本标准(中华人民共和国档案法1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第22次会议经过，依据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第20次会议关于修改中华人民共和国档案法决定修正) “统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。”档案管理系统第15页统一领导、分级集中地管理国家全部档案我国档案工作组织标准和管理体制。维护档案完整与安全我国档案工作基本要求。便于社会各方面利用我国档案工作根本目标。档案管理系统第16页4、档案工作机构 各级各类档案室（内部机构） 各级各类档案馆（文化事业机构）档案行政管理部门 国家档案局：是国务院直属掌管全国

5、档案事务最高职能机构。1954年经第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议同意成立。档案管理系统第17页文件中心（介于单位和档案馆之间过渡性档案管理机构）档案存放中心（由国家综合性档案馆设置）档案科研和教育机构档案宣传、出版机构档案管理系统第18页档案室基础档案馆主体档案行政管理部门组织指挥中心档案工作辅助机构档案工作发展条件档案管理系统第19页三、从事档案工作应注意几个问题1、档案与文件关系问题（文件是档案前身，档案是文件归宿）2、反应基本职能活动档案与其它档案关系（突出前者）3、档案“动”与“静”关系（档案含有潜在价值）档案管理系统第20页4、档案工作同资料、情报、图书工作关系（一体化）

6、5、档案室与档案馆关系（积累输送、无偿进馆）6、传统管理与当代化管理关系（人员素质、电子文件、双套制）7、管理工作中人与物关系档案管理系统第21页 Agenda Item Number One Agenda Item Number Two Agenda Item Number Three Agenda Item Number Four Agenda Item Number FiveAGENDA“Add a customer testimonial or pull quote here. Add a customer testimonial or pull quote here.”档案管理系统第

7、22页 Agenda Item Number One Agenda Item Number Two Agenda Item Number Three Agenda Item Number Four Agenda Item Number FiveAGENDA“Add a customer testimonial or pull quote here. Add a customer testimonial or pull quote here.”档案管理系统第23页 Agenda Item Number One Agenda Item Number Two Agenda Item Number T

8、hree Agenda Item Number Four Agenda Item Number FiveAGENDA“Add a customer testimonial or pull quote here. Add a customer testimonial or pull quote here.”档案管理系统第24页 Agenda Item Number One Agenda Item Number Two Agenda Item Number Three Agenda Item Number Four Agenda Item Number FiveAGENDA“Add a custo

9、mer testimonial or pull quote here. Add a customer testimonial or pull quote here.”档案管理系统第25页光盘格式格式档案管理系统第26页光盘格式填写全宗名称：全宗名称相同于立档单位名称。题名：准确概括本光盘存放电子文件主要内容。时间：光盘上电子文件形成起止年月日，只有一个电子文件，填起始日期。保管期限：电子文件归档时划定保管期限。件数：光盘中保留电子文件个数，一个文件即一件。页数即全文页数。全宗号：档案馆指定给立档单位编号。目录号：全宗内所属目录编号。光盘号：全宗或目录内光盘次序编号，在同一个目录内不允许出现重复

10、光盘号。档案管理系统第27页光盘封面填写光盘种类：填写光盘载体类型。如：CD-R、CD-ROM、CD-RW等。文件类型：用英文字母代表电子文件类型，T文本文件；I图像文件；G图形文件；V影像文件；A声音文件；O超媒体链结文件；P程序文件；D数据文件。同一光盘含有各种类型文件依次填写。数据容量：本光盘所存放数据大小。立档单位：光盘文件制发组织或个人，即电子文件发文机关或署名者。立档时间：制作光盘文件时时间。档案管理系统第28页归档文件移交检验表格式检验项目单位名称 移交单位接收单位载体外观检验病毒检验真实性检验完整性检验有效性检验技术方法与相关软件说明记录表、软件、说明资料检验填表人（署名）年

11、月 日 年 月 日审核人（署名） 年 月 日 年 月 日单 位（印章）年 月 日 年 月 日档案管理系统第29页光盘说明文件光盘参数光盘编号光盘保管单位光盘制作单位光盘一致性检验单位光盘阅读硬件环境光盘阅读软件环境档案管理系统第30页光盘类目表光盘类目表 光盘编号：序号代号题名密级保管期限备注档案管理系统第31页档案管理系统第32页档案管理系统第33页档案管理系统第34页档案管理系统第35页档案管理系统第36页档案管理系统第37页档案管理系统第38页档案管理系统第39页档案管理系统第40页档案管理系统第41页档案管理系统第42页档案管理系统第43页档案管理系统第44页档案管理系统第45页档案管理系统第46页档案管理系统第47页档案管理系统第48页档案管理系统第49页档案管理系统第50页档案管理系统第51页档案管理系统第52页档案管