半年总结会会议纪要

1、广东新大禹环境工程有限公司 会议纪要第 PAGE 32页，共 NUMPAGES 32页会议纪要要会议名称称新大禹008年上半年年总结会会会议地点点和平温泉泉之都会会议室会议时间间10月112日14：30 至100月144日 188:000会议主持持人秦岭会议记录录朱钟霞、陈陈靖靖会议参与与人详见附件件执行事项项序号执行任务责任人完成时间1总结各部门管理工具，每部门提供三个好的管理方法、工具，对其命名，说明使用工具并进行结果分析。可评选前三甲，装订成册各部门每月做一次。2对重大项目问责制补充一个附则，说明什么情况要罚款，什么情况要降薪、什么情况要降职。王爱国3为新进员工制定表格和流程图。列出什么

2、时间做什么、具体的流程以及谁协助他完成，通过表格指引他们怎么做。陈幼娥4执行工作计划奖惩制度秦岭5商标是进行注册的，这是很严肃的。会议文件落款绝对不能只是使用“新大禹环保”，LOGO要用已经注册的新版。总助室议定事项项序号事项摘要事项内容1商务中心工程预算确认流程商务中心工程预算确认流程需规定由总经理签字审批才可到财务，进行采购。2营销中心借支及报销流程1、立项项目报销流程1000元以下费用（单笔消费）：报销人技术、营销项目组营销经理财务中心10005000元以上：报销人技术、营销项目组营销经理分管副总财务中心5000元以上：报销人项目组负责人营销经理分管副总总经理财务中心2、未立项项目费用报

3、销流程未立项项目直接由各部门经理签字，由各部门独自承担，参照立项项目报销流程。1000元以下费用（单笔消费）：报销人营销经理财务中心10005000元以上：报销人营销经理分管副总财务中心5000元以上：报销人营销经理分管副总总经理财务中心3、驻外机构固定费报销流程计划内费用：1000元以下费用（单笔消费）：报销人营销经理财务中心10005000元以上：报销人营销经理分管副总财务中心5000元以上：报销人营销经理分管副总总经理财务中心超出计划费用：报销人营销经理分管副总总经理财务中心4、车辆费用车辆费用报销流程：报销人营销助理营销经理财务中心5、所有报销流程审批人统一规定时间。3工程中心工程内部

4、验收确认流程商务中心不参与验收。工程中心组织验收。验收参与部门：采购、设备、技术（维修部）、工程、质量安全部、营销中心、副总。验收结果要抄送财务中心。验收周期：应提前7个工作日申请，申请后验收在7个工作日内完成。验收费用由各部门承担。建议内部验收设内部质保期三个月，费用由工程中心承担。4采购物流中心采购管理流程工程物料采购和药剂采购要分开。进一步细化供应商开发流程，要分清固定供应商与临时供应商的区别。统一采购标准版本，采购物流中心做合同范本要和财务中心一起做。用户要进入采购流程，供应商谈判增加用户；使用过程中，用户发现质量问题要反馈，投诉。整个采购管理流程要进行重新细分。5采购物流中心工程分包

5、议标流程流程要重新罗列清楚6采购物流中心工程项目小土建分包施工管理流程设定一个度的限制，小土建问题不要流程，同意确认就可以，但要事先支会；技术中心不列入分包流程7装备公司申请设备公司装卸车流程装卸工作不再用公司技工，从外面申请，一个月过渡期，回去公布一个节点时间，请工程中心，采购中心注意。8工程项目组织方案参与项目组织的部门包括工程中心、技术中心、采购物流中心、财务中心、商务中心。由工程中心担任项目负责制。9绩效指标更改的讨论不修改绩效考核指标会议内容容：主持人秦秦岭介介介绍会议议纪律及及议程安安排：温馨提示示：会议议纪律：手机调调至静音音状态，与与会人于于会议文文件写上上自身的的部门及及姓名

6、；入住相相关事宜宜介绍。会议前热热身：互互相按摩摩、脑筋筋急转弯弯。麦建波开开场发言言向与会人人员问好好，提出出会议要要求：活在当下下，把其其他一切切抛在后后面，集集中精力力开好会会议，达达到预期期效果。三天会议议要努力力完成四四个阶段段（循环环系统）制定明确确的年度度目标找出实现现目标的的措施、方方法评估和分分析半年年工作目目标、执执行情况况目标实现现的奖罚罚制度希望大家家畅所欲欲言，找找到解决决问题的的方法，不不把问题题带回去去，把争争论留在在会议上上，把结结论带回回去。会议上要要开动脑脑筋，发发言要控控制时间间。发言言前要适适当构思思，简明明而要，让让会议更更有意义义。学习的三三种状态态

7、：“老裱”“空杯杯”“镜子子”。精英英们不要要当“老裱”，黑着着脸；不不要有空空杯心态态，只会会接纳；要找镜镜子，放放开眼睛睛看看其其他人值值得学习习的地方方，把自自己的心心态放好好；学会会交流，汲汲取别人人的长处处。人有两条条腿，一一是心态态，二是是技能。决决定人的的一生最最重要的的是心态态。心态态分两种种：积极极，消极极。积极极心态是是指有明明确的目目标。“只有懒懒惰的人人，没有有失败的的人”。会议议题题回顾总结结，从中中提炼出出对今后后工作具具有指导导意义的的方法。学会分享享，学习习其他人人好的工工具和管管理方法法。人猿猿区别在在于使用用工具。脑脑袋也是是一个工工具。管管理工作作能否做做

8、得好，在在于各项项管理方方法和管管理工具具。管理理工具是是落地系系统。钉钉子不拿拿锤子，用用拳头可可以打进进去吗？要减轻轻工作压压力，要要寻找各各种管理理工具。管管理坚持持四个字字：一抄抄、二改改、三研研、四发发。公司三大大管理体体系的介介绍：人人力资源源管理体体系、全全面计划划工作管管理体系系、预算算管理体体系。全面计划划工作管管理体系系包括： 1）目标管管理 22） 时时间管理理：提高高时间的的使用效效率，时时间是否否用在有有价值的的地方。时时间花在在哪里，成成就就在在哪里。当当天的工工作当天天完成。3）方法、工具：探索工作的方法。 4）检查：员工只做你检查的事，不做你希望的事。执行力=制

9、度+检查公司目前前经济状状况及形形式分析析学会危机机管理，不不要把危危机变成成危害，提提前准备备。公司未来来的发展展战略目目标各职能部部门的008年上半年年总结及及08年下半年年计划营销中心心经理廖廖伟民介介绍营销销中心008年上上半年总总结及008年下下半年计计划营销中心心20008年上上半年总总结营销中心心20008年下下半年计计划技术中心心经理区区尧万介介绍技术术中心008年上上半年总总结及008年下下半年计计划（详详见技术术中心008年上上半年总总结及008年下下半年计计划）技术中心心20008年上上半年总总结技术中心心20008年下下半年计计划商务中心心经理张张建华介介绍商务务中心0

10、08年上上半年总总结及008年下下半年计计划（详详见商务务中心008年上上半年工工作总结结报告及及商务中中心088年下半半年工作作计划）商务中心心20008年上上半年总总结商务中心心20008年下下半年计计划采购物流流中心经经理王金金元介绍绍采购物物流中心心08年年上半年年总结及及08年年下半年年计划（详详见采购购物流中中心088年上半半年工作作总结报报告及采采购物流流中心008年下下半年工工作计划划）采购物流流中心22008年上上半年总总结采购物流流中心22008年下下半年计计划财务中心心经理李李焕通介介绍财务务中心008年上上半年总总结及008年下下半年计计划财务中心心20008年上上半年

11、总总结财务中心心20008年下下半年计计划人力资源源中心经经理陈幼幼娥介绍绍人力资资源中心心08年年上半年年总结及及08年年下半年年计划（详详见人力力资源中中心088年上半半年工作作总结报报告及人人力资源源中心008年下下半年工工作计划划）人力资源源中心22008年上上半年总总结人力资源源中心22008年下下半年计计划陈幼娥介介绍行政政中心008年上上半年总总结、张张晓云介介绍了行行政中心心08年年下半年年计划（详详见行政政中心008年上上半年工工作总结结报告及及行政中中心088年下半半年工作作计划）行政中心心2008年上上半年总总结行政中心心20008年下下半年计计划总助室总总助张晓晓云介绍

12、绍总助室室08年年上半年年总结及及08年年下半年年计划（详详见总助助室088年上半半年工作作总结报报告及总总助室008年下下半年工工作计划划）总助室22008年上上半年总总结总助室22008年下下半年计计划工程中心心经理陈陈羽中介介绍工程程中心008年上上半年总总结及008年下下半年计计划（详详见工程程中心008年上上半年工工作总结结报告及及工程中中心088年下半半年工作作计划）工程中心心20008年上上半年总总结工程中心心20008年下下半年计计划主持人秦秦岭通知知晚上会会议安排排，今晚晚会准时时结束，晚晚上可去去泡温泉泉等娱乐乐活动。游戏：通通向成功功之路的的方法（创创新；没没有做不不到，

13、只只有想不不到）运营中心心经理许许环海介介绍运营营中心008年上上半年总总结及008年下下半年计计划（详详见运营营中心008年上上半年工工作总结结报告及及运营中中心088年下半半年工作作计划）运营中心心20008年上上半年总总结运营中心心20008年下下半年计计划高平织染染负责人人许环海海介绍高高平织染染08年年上半年年总结及及08年年下半年年计划（详详见高平平织染008年上上半年工工作总结结报告及及高平织织染088年下半半年工作作计划）高平织染染20008年上上半年总总结高平织染染20008年下下半年计计划装备公司司负责人人袁飞介介绍装备备公司008年上上半年总总结及008年下下半年计计划（

14、详详见装备备公司008年上上半年工工作总结结报告及及装备公公司088年下半半年工作作计划）装备公司司20008年上上半年总总结装备公司司20008年下下半年计计划董事长麦麦建波对对各部门门、各单单位的工工作总结结、计划划作总结结性发言言会议进行行很顺畅畅，时间间控制的的很好。各各部门的的负责人人都很年年轻，核核心团队队以年轻轻人为主主、非常常有朝气气、有热热情。公公司正在在快速成成长，管管理者岗岗位都是是新上任任的员工工，需要要一定时时间的成成熟，慢慢慢适应应岗位系系统；管管理系统统运行时时间不长长，需要要一段时时间的成成长、成成熟。会议的主主题：总总结是为为了更好好的工作作，找到到工作中中好

15、与不不好的地地方，找找到解决决问题的的办法和和措施；提炼好好的部分分，让所所有人员员模仿学学习。各部门、各各单位总总结计划划报告特特点：营销中心心：图表表清晰，让让人一目目了然。所所有的数数据都有有差额分分析、对对比分析析（所有有数字只只有对比比才有意意义，没没有对比比的数字字没有说说服力）；唯一一一个部门门把三项项费用罗罗列清楚楚；数据据最丰富富。技术中心心：对存存在问题题的总结结比较精精准，对对存在问问题有较较清楚的的认识，（认识到了问题就等于解决了问题的一半。）数据稍微欠缺一些。商务中心心：实例例比较多多，用案案例来分分析；管管理措施施说的比比较具体体（措施施越具体体越好，越越有效）；缺

16、乏管管理工具具表格格；传承承和复制制方面略略显不足足。（所所有管理理制度，办办法要有有效果；效果要要复制，传传承。）采购物流流中心：数字、图图表比较较多，有有比较多多的百分分比数字字；能够够正视问问题，不不回避，能能充分暴暴露问题题；提出出方法比比较可行行；是第第一个清清晰表述述晨会的的方法的的部门；能够寻寻找外部部的数据据，在宏宏观环境境中表述述我们的的数据，这这是值得得学习的的。人力资源源中心：数字比比较清晰晰，缺少少离职率率的分析析；对自自身存在在问题能能开动脑脑筋思考考，比较较准确。行政中心心总结：进步很很快的部部门，领领会了服服务的概概念。行政中心心计划：表格清清晰，直直观，清清楚；

17、第第一个提提出员工工满意度度的问题题的部门门；855%满意意度提出出，数据据越精准准越好。总助室：首先提提出结果果的描述述，提出出了特色色的教育育方法；（企业业要提倡倡差异化化经营，学学会创新新；所有有成功不不是战胜胜对手，而而是超越越自己；每个人人都要有有自己的的特色。）“傻瓜化”提出的很好，工作按制度执行，不需动脑筋的方法最有效，最省时间。（日常工作需要傻瓜化，要学会工作，学会思考，学会起名）；表格丰富；数据欠缺；图文并茂。工程中心心：前面面内容总总结得比比较全面面，数据据比较清清晰，但但缺少了了一个人人均产值值的分析析。运营中心心：方法法比较细细化，讲讲具体的的落实措措施，提提供了最最普

18、通但但又有用用的方法法。高平织染染：指标标明确、数数据清晰晰。装备公司司：语言言表达比比较顺畅畅；书写写清晰，全全面；罗罗列清晰晰；表达达简洁，清清晰，流流畅；文文本写得得最好；方法比比较到位位，精准准；思考考很全面面。财务中心心：罗列列的内容容比较细细化。大家评价价一下各各部门的的工作总总结，哪哪个部门门讲的最最好？票数如下下：部门票数总助室8采购物流中心8营销中心7装备公司5商务中心5技术中心3高平1总助室和和采购物物流中心心夺得冠冠军。总结是为为了更加加有效，每每个部门门提出好好的管理理方法和和工具供供大家互互相学习习：装备公司司生产化管管理：生产的的管理系系统，不不因人的的因素而而改变

19、；一个EEXCEEL表格格加一个个进程反反映所有有项目的的进程情情况；以颜色色表示进进度（红红色紧急急，黄色色正在完完成，白白色未进进行），以电子版表格形式共享在服务器上。黑总：下下次公司司例会演演示一下下。营销中心心制定人员员动向表表。每个个人要填填写，通通过短信信验证情情况。项目节点点控制表表：定期期检查。（例例会上展展示节点点控制表表）专家管理理数字化化。渠道费用用与立项项信息量量结合表表。反映映渠道费费用与立立项信息息的对比比情况。晨会相互互赞美、打打气。客户档案案管理（外外部客户户、内部部客户、上上司）。（胡胡涛）红色警戒戒符，显显示出项项目的紧紧急程度度。项目目红灯亮亮起时，全全公

20、司要要给予高高度警示示，由分分管副总总颁发。（王君）商务中心心模块化工工作方式式：输入入参数，自自动出结结果。黑总：各各部门要要讲可以以推广到到全公司司的管理理方法。麦建波：抄别人人好的东东西，做做好各部部门的事事，再推推广到全全公司；做之前前对比，做做后考虑虑，自己己考虑各各部门的的工作方方式；站站在公司司角度考考虑更理理想，从从各部门门出发更更生动。财务中心心晨会轮流流主持，分分享每天天进步一一点点。总助室管理就是是管人理理事。管管人：思思维管理理法；理理事：傻傻瓜化管管理。技术中心心推行“日日事日清清”，项目目工作表表格。项目/日期1号 2号 3号 A B制定作业业指导书书。制图标准准化

21、。公布投诉诉电话。总助室工作显眼眼化：把把工作贴贴在墙上上，时刻刻提醒。成立工作作案例库库。行政中心心表格的统统一管理理使用，去去档案室室统一领领取。麦建波总总结:各部门总总结管理理工具，提供三个好的管理方法、工具，对其进行命名，并说明使用工具及进行结果分。可评选前三甲，装订成册，每月做一次。管理就是是管人，能能否真正正领悟人人的东西西，决定定了管理理的成败败；制度度是观念念的反映映，思想想的反映映；如果果每个人人都把工工作做好好，每个个部门都都把工作作做好，公公司一定定可以做做好。不不能改变变别人，就就改变自自己。学会欣赏赏别人，欣欣赏自己己，欣赏赏公司。欣赏一下下旁边的的人：晓云：技技术中

22、心心不仅在在内部学学习，也也在外部部学习，不不闭门造造车。区尧万：商务中中心项目目回来追追清单，使方案报价比较快，非常主动。李焕通：行政中中心工作作主动性性，有问问题有意意见及时时询问；商务中中心合同同的主动动调查。张建华：总助室室的执行行力，坚坚持原则则。袁飞：财财务中心心报销流流程大大大缩短，速速度加快快；工程程中心的的主动沟沟通。廖伟民：技术中中心、商商务中心心认真、快快张晓云：李焕通通的内向向思维。王金元：总助室室的执行行力；营营销中心心鼓励士士气、打打气；黑黑总正直直敢言。胡涛：高高平织染染的许环环海乐于于帮助，无无私奉献献。李焕通：营销中中心不计计较部门门利益得得失。杨乐泉：许环海

23、海对工作作的无私私奉献袁飞：行行政中心心每日温温馨提示示；抗洪洪救灾。彭科敬：张建华华与客户户交流的的气质。赖日坤：采购物物流中心心的尽量量的便宜宜；营销中中心、工工程中心心的主动动性。莫春秀：袁飞对对工作的的支持。张晓云：洪工无无怨无悔悔，默默默为公司司付出。毛淦民：蔡总敬敬业、奉奉献精神神。李焕通：工程中中心任劳劳任怨，不不计较个个人得失失。麦建波：没有完美美的个人人，只有有完美的的团队。企企业不可可能十全全十美，要要把每个个人身上上的优点点整合起起来，要要学会欣欣赏别人人的长处处；处罚罚只能让让人不犯犯错，赞赞美才能能让人更更优秀；要改变变就改变变自己；在舒畅畅的环境境中，工工作才更更有

24、效果果；工作作不能提提意见，要要提建议议。一个白板板有一个个黑点，不要只看到黑点，要学会看到好的地方，要学会欣赏别人，自己才可以得到快乐，不要纠缠在黑点上。工作是管人，得人心就是得天下。*获得人人心的十十大黄金金法则：柱子代表表不批评评，不指指责，不不抱怨。红红大火火代表热热情，激激情。（燃燃烧自己己，才能能激化别别人。）呃逆托佛佛代表包包容。右手拿着着话筒代代表有效效沟通。玫瑰花代代表赞美美。耳机代表表聆听。可乐代表表微笑。*代表表行动。名片代表表记住别别人的名名字。千斤鼎代代表承担担责任。（责责任是应应该承担担的？还还是愿意意承担的的？责责任一分分变成一一半）各部门流流程介绍绍及通过过总助

25、室：盖章流流程 宣传资资料制作作流程工作计计划编制制流程商务中心心：关于工工程预算算确认流流程麦建波：没有收收到相关关由总经经理签字字的文件件，没签签字审批批是不能能进行采采购的，应应由总经经理签字字后才可可采购，张建华：部分开开工前签签，部分分开工后后签。林国宁：现在大大部分到到财务后后就直接接采购，应应该规定定由总经经理签字字后再由由财务签签字。张晓云：只有几几份，由由总经理理签字数数量很少少。营销中心心：关于营营销中心心借支、报报销流程程立项项目目费用报报销流程程讨论：麦建波：销售费费用都不不用到我我这里来来。流程程太长，适适当简化化，尽量量控制33、4流程就就可以了了，把周周期缩短短。

26、销售售费用只只需分管管副总签签字就行行。销售售费用有有考核的的，权限限可以下下放。廖伟民：报销流流程太长长。王爱国：原来可可以删掉掉营销部部部长的的签字，考考虑到办办事处费费用还是是要有人人确认，所所以还是是要签字字；本部部营销部部长签字字可去掉掉；另，技技术中心心项目组组签字后后不再需需要技术术中心经经理签字字。麦建波：报销单单审批每每一个环环节都有有时间限限制，如如果审核核人不在在，怎么么办？如如何保证证审批能能在规定定时间内内完成。林国宁：营销各各部部长长，技术术中心经经理两个个环节可可以删掉掉，主要要通过项项目组进进行检查查控制。麦建波：工作重重要是有有效性，问问题不在在于同意意，不同

27、同意；走走形式起起不到作作用的工工作不如如不做，可可适当抽抽查，做做好审计计作用；审批人人对审批批的单要要负责任任。工作作是否要要这么复复杂，如如果需要要，是否否需要每每天都这这样做；要从有有效性出出发；学学会授权权；核心心应从报报表来监监控。廖伟民：每天短短信日报报都有费费用汇报报。麦建波：事前控控制好过过事后控控制，计计划之内内的费用用不用再再审批；上层时时间价值值更高，要要授权；上层审审批时间间应越来来越少，应应该是核核心价值值的培养养；授权权给部长长和经理理就可以以了；流流程不要要太长。王爱国：总部的的营销部部长可以以去掉。张晓云：营销部部长，技技术经理理删掉；由营销销助理登登记审核核

28、后，如如未超出出计划费费用到营营销中心心经理，不不到副总总。王爱国：希望删删掉副总总，但是是否与财财务制度度有冲突突。林国宁：计划与与实际会会有所变变化，项项目组是是费用把把关的关关键；可可规定如如单比费费用超出出一个额额度才由由副总审审批。麦建波：技术中中心经理理，副总总都是营营销人员员。事前前已有批批计划，这这些费用用与项目目组成员员利益相相关，项项目组自自然会关关注。可可否设专专人审批批单据？单据不不批的原原因主要要是什么么？区尧万：不批的的单据主主要是：超支，不不真实性性的单据据。麦建波：对费用用真实性性可进行行承诺，签签订承诺诺书；设设专人负负责单据据审批。李焕通：之前出出财务制制度

29、的时时候曾经经到各个个部门访访谈过，技技术中心心不同意意删除该该流程，原原因是：费用是是一起考考核的，要要承担责责任，因因此须控控制，了了解过程程。麦建波：三级把把流程搞搞定：报报销人上级主主管分管主主管。李焕通：市场费费用可不不可以只只考核营营销中心心。区尧万：技术中中心经理理可去掉掉，审计计，抽查查就行，然然后出一一个惩罚罚措施。胡涛：新新的财务务制度已已出，可可把费用用报销单单挂OAA，侯抽抽查；计计划事前前把关，事事前签字字就可以以了，主主要控制制临时计计划。韩泰畴：应该充充分发挥挥营销部部部长、项项目组部部长的作作用，技技术中心心经理不不该花费费精力在在这里。林国宁：报销人人项目组组

30、营销销经理财财务麦建波：控制好好计划，总总量不会会有太大大影响；建议总总助室设设专人抽抽查，审审批；一一定要把把每一级级的管理理人员的的职能，作作用体现现出来；通过制制度约束束，提高高效率；经理和和副总把把重点放放在工作作计划审审批上，设设专人审审批票据据的真实实性。张晓云：流程要要马上讨讨论确定定。李焕通：真实性性要调查查过程。麦建波：不真实实性情况况主要是是：数字字不对，发发票不对对。可采采取留下下短信汇汇报证据据及联系系电话，抽抽查；不不允许替替代发票票等方法法。张晓云：设计一一个稽查查人员，与与外界联联系，验验证单据据的真实实性。李焕通：由总助助室设计计一个人人员。王爱国：财务制制度要

31、由由具体的的人去落落实，可可设计专专人，直直接把关关。张晓云：新讨论论出来的的流程要要考虑与与财务制制度有无无冲突。李焕通：新的财财务制度度规定单单据如有有问题不不返回，直直接不报报；财务务制度可可再修订订。麦建波：可采用用集中时时间审批批。胡涛：一一次出差差与单比比费用的的定义如如何？李焕通：单比费费用是单单件事情情。胡涛：项项目组具具体人员员要写清清楚，人人员太多多，要落落实具体体负责人人。林国宁：找项目目负责当当事人签签字。麦建波：技术人人员也是是营销人人员；报报销由项项目组技技术负责责人，营营销负责责人相互互认可，不不是证明明人。不不能准确确证明不不要写证证明人，证证明人要要承担相相应

32、责任任。决议：10000元以下下销售费费用（单单笔消费费）：报报销人技术、营营销项目目组营销经经理财务中中心1000050000元以以上：报报销人技术、营营销项目目组营销经经理分管副副总财务中中心50000元以上上：报销销人项目组组负责人人营销经经理分管副副总总经理理财务中中心未立项项项目费用用报销流流程讨论：林国宁：未立项项项目不不需要通通过分管管副总审审批。麦建波：工作计计划、临临时计划划审批可可采用短短信审批批，要统统一确定定报销批批单时间间，如不不在如何何处理，注注意灵活活性问题题。林国宁：之前我我都是周周四下午午批单张晓云：如审批批人不在在可拖延延一个星星期，报报销不影影响灵活活性问

33、题题，借支支影响灵灵活性问问题。李焕通：财务制制度规定定一个月月报销完完毕；如如报销人人不满意意可对审审批人投投诉。张晓云：重点在在于确认认报销时时间，统统一调时时间。决议：未立项项项目直接接由各部部门经理理签字，由由各部门门独自承承担，参参照立项项项目报报销流程程。报销销时间要要统一调调整。10000元以下下销售费费用（单单笔消费费）：报报销人营销销经理财务中中心1000050000元以以上：报报销人营销销经理分管副副总财务中中心50000元以上上：报销销人营销经经理分管副副总总经理理财务中中心驻外机构构固定费费：决议：计划内费费用：10000元以下下销售费费用（单单笔消费费）：报报销人营销

34、销经理财务中中心1000050000元以以上：报报销人营销销经理分管副副总财务中中心50000元以上上：报销销人营销经经理分管副副总总经理理财务中中心超出计划划费用：报销人营销销经理分管副副总总经理理财务中中心车辆费用用讨论：区尧万：车辆费费用需经经理签字字确认王爱国：建议删删掉分管管副总麦建波：无效的的管理不不要做，专专业化管管理。车车辆交给给他们指指挥，怎怎么用是是他们自自己用。王爱国：车辆亏亏盈由两两个部门门承担。颜妙君：按照22.3元/公公里计入入项目费费用，算算入费效效比；车车辆费用用算入销销售费用用。麦建波：单公里里油耗，维维修费的的考核由由专人进进行，把把副总和和经理下下放出来来

35、，增加加两个指指标控制制。张晓云：如果考考核，需需到经理理一级。麦建波：考核经经理，但但可下放放指标到到员工；要释放放审批环环节；借借鉴行政政中心车车辆管理理办法；部门考考核，考考核司机机、营销销助理就就可以了了，最多多加个经经理；考考核出来来后，把把营销经经理去掉掉。决议：车辆费用用报销流流程：报报销人营销助助理营销经经理财务中中心工程中心心工程内内部验收收确认流流程讨论：张建华：商务中中心删掉掉麦建波：工程结结算与验验收无关关李焕通：如甲方方不同意意，怎么么办？建建议外部部同意确确认再由由公司结结算。区尧万：流程中中“天”建议改改为工作作日。张建华：工资没没有存在在结算林国宁：工程结结算由

36、商商务中心心结算，不不存在工工资结算算问题。陈国辉：这主要要存在内内外结算算单的冲冲突；验验收应由由项目经经理主导导。麦建波：验收的的主导是是什么？采购中中心要参参与吗？李焕通：可以反反馈质量量问题给给采购中中心，验验收完毕毕后就不不再购买买。赖日坤：验收考考核到很很多部门门，由考考核部门门组织验验收。徐腊香：要牵涉涉财务中中心，会会影响成成本结算算和审计计。吴佩：由由工程中中心组织织验收，验验收人员员由大家家共同决决定。韩泰畴：工程中中心组织织和技术术中心组组织都不不合适。林国宁：最好由由质量安安全部组组织。麦建波：由工程程中心项项目经理理组织牵牵头，质质量安全全部挑选选人员验验收。是是工程

37、安安装验收收？还是是技术验验收？应应定义为为工程安安装质量量验收。王爱国：内部验验收有无无不符合合地方，是是否符合合客户要要求，主主要把关关应是工工程中心心、项目目经理和和技术中中心技术术负责人人，牵涉涉人员应应该少，外外地项目目多，进进行很困困难。邹国红：内部移移交：工工程中心心技术中中心甲方麦建波：内部移移交和外外部移交交没有关关联，外外部移交交是甲方方问题，这这是一个个出厂前前的验收收问题，应应由副总总把关；事前控控制，事事后把关关。彭科敬：建议内内部验收收设内部部质保期期三个月月，费用用由工程程中心承承担；建建议维修修部也参参加。麦建波：维修部部门派人人参与；设计方方面有没没有验收收流

38、程？李焕通：验收结结果抄送送财务中中心。张晓云：内部验验收周期期多长？林国宁：每个月月规定一一两天组组织验收收。陈羽中：发出申申请就组组织验收收，工人人不可能能一直等等，之后后还要整整改。林国宁：发出申申请后七七个工作作日完成成验收。彭科敬：给甲方方验收签签名单抄抄送维修修部。林国宁：签字确确认。陈国辉：验收要要提前提提出申请请区尧万：在做周周计划提提出申请请林国宁：如188-255号验收收，155号提出出申请。麦建波：可在本本周例会会提出，下下周进行行验收；营销经经理要不不要参加加？林国宁：同意营营销经理理参加王金元：外省工工程的验验收，预预算费用用要考虑虑清楚。林国宁：费用由由各部门门承担

39、。决议商务中心心不参与与验收工程中心心组织验验收验收参与与部门：采购、设设备、技技术（维维修部）、工工程、质质量安全全部、营营销、副副总验收结果果要抄送送财务中中心验收周期期：应提提前7个工作作日申请请申请后验验收在77个工作作日内完完成。验收费用用由各部部门承担担。建议内部部验收设设内部质质保期三三个月，费费用由工工程中心心承担。麦建波：工程验验收无论论再忙，一一定要参参与。采购物流流中心采购管管理流程程讨论：麦建波：不同采采购流程程要分开开写，要要细化流流程；建建议要把把这个采采购流程程分为两两部分工工程材料料采购、运运营物料料采购。每每一次的的价格都都要审批批吗？固固定供应应商与临临时供

40、应应商的区区别。审审批流程程都是一一样的吗吗？固定定的就不不用每次次购买。应应该把这这个流程程更加细细化。执执行文件件越细化化越清晰晰越好，不不要纠缠缠一起，不不同物料料采购要要列出不不同流程程。张建华：商务中中心预算算不要写写到这个个流程上上张晓云：仓库只只是负责责登记作作用，仓仓库的作作用是什什么？是是否可以以减少流流程。吴佩：申申购流程程中：仓仓库检查查库存。麦建波：是否每每个申请请单都需需要这么么长时间间吗？要要注意固固定供应应商和临临时采购购的区别别，要分分类别定定流程；流程应应是有原原则性的的。许环海：针对运运营的耗耗材，有有三个问问题：11、质量量把关：应在购购买之前前确定质质量

41、问题题，质量量把关人人员；22、成本本的降低低率：如如高平织织染的板板框机去去掉售后后服务，降降低成本本费用却却把费用用加到了了高平织织染，其其实总花花费一样样；3、材材料价格格审核：用户要要进到流流程，不不能因为为第三方方原因导导致成本本增加。麦建波：用户进进入采购购流程。吴佩：11、采购购前期与与供应商商已经沟沟通好质质量；22、采购购价格是是采购内内部的事事情张晓云：增加质质量反馈馈，在绩绩效考核核增加此此项目或或直接反反映到总总助。麦建波：1、供应应商谈判判增加用用户 22、使用用过程中中，用户户发现质质量问题题要反馈馈，投诉诉。许环海：药剂要要选择三三个供应应商进行行竞争，不不能单方

42、方面认定定哪个供供应商是是好的。张建华：质量成成本问题题，采购购合同应应规范化化，（如如质保期期，应约约定时间间；配件件应形成成一个标标准）建建议形成成采购标标准合同同。林国宁：赞同，优优势应掌掌握在我我们自己己手上。麦建波：流程是是原则性性的，不不是操作作流程。该该流程要要重新细细分。决议：工程物料料采购和和药剂采采购分开开进一步细细化供应应商开发发流程，要要分清固固定供应应商与临临时供应应商的区区别统一采购购标准版版本用户要进进入采购购流程，供供应商谈谈判增加加用户；使用过过程中，用用户发现现质量问问题要反反馈，投投诉。李焕通：采购合合同需要要经过林林国宁签签字吴佩：分分包合同同和土建建都

43、是有有签的林国宁：规范合合同，没没有必要要增加流流程；签签外部合合同都要要盖增值值发票。李焕通：大部分分收到普普通发票票。张晓云：采购物物流中心心做合同同范本要要和财务务中心一一起做袁飞：11、无法法归属到到具体的的工程的的费用怎怎么解决决，耗材材有无必必要归属属商务中中心。22、没有有采购完完成情况况的回馈馈。吴佩：去去掉商务务中心。王爱国：采购方方向已定定，由采采购内部部控制，价价格、质质量监控控建立一一个制度度。决议：采采购物流流中心做做合同范范本要和和财务中中心一起起做工程分分包议标标流程讨论：张晓云：分包项项目技术术评议比比较表去去哪里领领取，谁谁来设计计？吴佩：还还没最终终确定麦建

44、波：审批谁谁来牵头头？吴佩：这这是VIISIOO的一个个原始流流程。林国宁：审批后后的分包包项目直直接到采采购。麦建波：分包要要求：支支会采购购就可以以分包吗吗？流程程应具体体到人。林国宁：项目负负责人将将技术图图纸，要要求给商商务中心心预算，给给采购物物流中心心报价，预预算通过过审批后后，分管管采购的的副总才才签字采采购流程程。麦建波：谁提出出分包要要求，是是否认可可分包。吴佩：材材料分包包，全部部由申购购部门负负责人签签名麦建波：节点应应清晰到到具体的的人，流流程节点点不是做做事，也也不是人人；流程程图应清清晰。吴佩：流流程起指指导作用用，具体体审批应应在作业业指导书书里。麦建波：流程不不

45、怕多，应应清晰准准确，让让每一步步的人都都清晰自自己的职职责；授授权，如如有问题题则反馈馈。决议：回回去把流流程内容容清晰罗罗列工程项项目小土土建分包包施工管管理流程程麦建波：分包的的审批权权是不是是工程中中心？技技术中心心要确认认吗？分分包与技技术中心心无关。王爱国：前后控控制要放放在公司司高层分管管副总；每个部部门都参参与，但但最后应应都是由由副总负负责；流流程不够够成熟，应应重新制制定。麦建波：工程施施工如何何审核？工期、成成本；流流程太长长，效率率太低；流程看看不懂。王金元：流程不不太合理理；采购购流程过过予复杂杂，战线线太长。麦建波：设计流流程应由由分管副副总为主主是对的的，但把把精

46、力分分散了，精精力应最最大化；现场的的小修小小补可否否不要考考核，精精力节省省出来呢呢？林国宁：小打小小闹下放放到项目目经理进进行考核核，进一一步完善善，使项项目流畅畅进行。麦建波：技术中中心、工工程中心心是否同同意分包包？要下下放到项项目经理理。吴佩：项项目负责责制确认认后，是是否先有有一个过过渡期。林国宁：确认前前先过渡渡，尽快快落实流流程。区尧万：技术中中心是确确认作用用，费用用要承担担。麦建波：确认事事前就可可以，不不必介入入流程。林国宁：技术中中心提出出申请，同同意就分分包。王金元：小土建建问题，不不知晓情情况下，最最后才由由采购付付款，建建议由项项目经理理付款。麦建波：授权处处理，

47、设设定一个个度的限限制，小小问题不不要流程程，同意意确认就就可以了了。王爱国：参照营营销中心心临时计计划。张晓云：无论任任何特殊殊情况，都都要事先先支会。麦建波：每个项项目设个个权限，可可用短信信确认同同意，提提高效率率，所有有流程进进行细化化。决议：设定一个个度的限限制，小小问题不不要流程程，同意意确认就就可以，但但要事先先支会；技术中心心不列入入分包流流程装备公司司设备公公司工具具借用流流程申请设设备公司司装卸车车流程王金元：申请时时估算好好供量后后签字后后，就可可直接使使用，流流程不需需要太复复杂。袁飞：确确认好时时间后申申请部门门确认就就可以了了陈羽中：每次申申请提供供时间、人人数就可

48、可以了韩泰畴：有没有有必要两两个部长长确认同同意袁飞：可可以省略略后面的的部长，内内部流程程再次优优化。王爱国：要双方方确认麦建波：可从外外面申请请，工作作毫无头头绪，技技工当搬搬运工，每每次都太太急，流流程太怪怪，工作作太怪。袁飞：拉拉回公司司，再回回现场，人人工太浪浪费。王金元：主要是是为了节节省费用用。麦建波：不能只只看到直直接费用用。决议：装装卸工作作不再用用公司技技工，从从外面申申请，一一个月过过渡期，回回去公布布一个节节点时间间，工程程中心，采采购中心心请注意意。麦建波总总结涉及人员员最多的的流程未未公布；不要解解释，只只要结果果；不要要追，工工作要主主动；一一律要准准时。公公司职

49、能能部门如如人力资资源中心心、行政政中心等等的流程程要公布布讨论。工程项目目组织方方案林国宁宁工程中心心负责项项目的优优缺点（见见附件）技术中心心负责项项目的优优缺点（见见附件）工程中心心项目负负责人同同技术中中心项目目负责人人的优缺缺点（见见附件）接到合同同后各部部门的分分段负责责优缺点点（见附附件）决议：参参与项目目的部门门：工程程中心、技技术中心心、采购购物流中中心、财财务中心心、商务务中心。最最终决定定由工程程中心担担任项目目负责制制。王爱国：项目经经理负责责制实施施的方案案一直没没有拿出出来讨论论，根据据近几年年实施流流程，第第一种比比较有效效；主要要问题是是解决项项目经理理能力，职

50、职权问题题；3月份实实施工程程中心负负责以来来，问题题在于项项目经理理没有真真正担任任起来，没没有实权权；明确确职责，充充分授权权；工程程组织设设计中，营营销也归归纳进去去，要把把营销中中心作为为一个成成员，参参与协调调关系。林国宁：1、心态态调整：项目经经理都是是说“你的问问题”。接手手后，调调整心态态，必须须说是“我的问问题”，一次次罚1000元。2、流程程、择权权力加快快进度。本本月会出出计划，11月份开始实施项目经理制。重大项目目问责制制通过王爱爱国重大项项目问责责制（见见附件）麦建波：合同额额指的是是有效合合同额。林国宁：之前征征求几个个部门意意见，昨昨晚决议议参加部部门：技技术中心

51、心，商务务中心，营营销中心心，设备备公司，林国宁，王爱国。其他部门可提出问题。麦建波：建议处处罚的次次序要明明确：罚罚款降薪降职，什什么情况况要罚款款，什么么情况要要降薪、什什么情况况要降职职，界定定要清晰晰。把标标准适度度放宽一一点，慢慢慢收紧紧。任何何制度越越明细和和清晰越越有效。林国宁：写一个个范围，建建议本次次会议（113号）重重新过一一遍。麦建波：降职是是降到什什么程度度呢？制制度很严严肃，不不能有人人情管理理，执行行时候不不能打折折，碰到到问题直直接看制制度。排排除人去去管理更更多的事事情，宁宁愿一开开始就从从轻松开开始做，不不要以后后再处理理。陈欣义：涉及的的周期？王爱国：从立项

52、项开始到到收到第第一笔预预付款开开始。韩泰畴：整个制制度可操操作性比比较差。罚罚款力度度比较难难掌握。王爱国：本来制制度的执执行都是是人在做做。：林国宁：决定现现在执行行。麦建波：建议判判断标准准尽量以以客观情情况为判判断标准准，后面面操作可可以尽量量采取细细节的东东西。决定：补补充一个个附则，说说明什么么情况要要罚款，什什么情况况要降薪薪、什么么情况要要降职，界界定要清清晰。绩效指标标更改的的通过陈幼幼娥绩效考核核指标调调整建议议（见附附件）麦建波：应该收收集各部部门对考考核指标标的意见见，不只只是被考考核部门门。不主主张在考考核的中中途修改改考核指指标。能能有办法法解决的的，尽量量不要动动

53、绩效考考核表。林国宁：建议对对已达成成一致的的项目都都不作修修改。麦建波：在执行行过程中中会出现现问题，但但不能说说改就改改。王爱国：修改绩绩效考核核指标是是一个很很严重的的问题。决定：不不修改绩绩效考核核指标绩效考核核实施细细则陈欣义：每天都都有一个个动作，会会不会太太频繁？麦建波：不要每每天都有有一大堆堆事情，出出来的结结果一天天搞定就就行了，足足足工作作十五天天。尽量量不要每每天都把把这个绩绩效的事事情挂在在嘴边。每每天都有有一个动动作，太太频繁了了。0.5个小小时的事事情为什什么要安安排一个个工作日日呢？就就算我不不在办公公室，也也可以通通过其他他渠道报报告。可可以在例例会上进进行讨论

54、论，把内内容浓缩缩一下。要要对完成成的任务务，进行行反复提提醒。林国宁：陈主任任太过于于考虑别别人的时时间啊。感感觉绩效效考核充充满在整整个工作作中。陈欣义：给每个个部门定定一个时时间。麦建波：想着一一个原则则，提高高效率，不不要等我我回到办办公室再再决定。可可以通过过彩信、飞飞信等。新员工转转正考核核办法（见见附件）王爱国：感觉太太长了。胡涛：不不太明白白，什么么时候做做什么有有没有一一个明确确的时间间。感觉觉就是在在等待着着做些事事情。阳 健健：3月月份来了了，100月才转转正，工工资如何何处理？陈幼娥：都会补补充差额额。廖伟民： 每个个级别相相对应的的福利和和权限是是如何？岗位的的改变好

55、好像没有有人员及及时通知知。王爱国：新员工工转正如如何把被被动变为为主动啊啊？张晓云：如何保保证新员员工按时时转正。麦建波：建议：从新员员工进来来开始的的第一天天，就给给他列出出一个表表，表中中罗列出出什么时时间做什什么，要要他按照照此表来来做。列列出流程程图，谁谁协助他他都要明明确列出出，让他他按表来来做，时时刻跟踪踪情况。对对该制度度总体没没意见，需需对运作作方式进进行调整整。工作计划划培训秦岭岭工作计划划内容讲讲解具体体见附件件工作计划划编制流流程工作计划划包含的的层面（由公司司愿景去去确定财财务指标标客户户层面内部部层面学习习成长）工作计划划格式完成标准准要明确确。在原原有格式式上增加

56、加“检查人人”这一栏栏。月计划与与周计划划的区别别（周计计划中比比例、配配分栏要要清空工作计划划的编制制要求（完成标标准是一一个结果果不是过过程）工作计划划编写注注意事项项（配分比比例最高高不超过过35%，最低低比列不不低于55%）常见问题题工作计划划中要对对部门做做培训，要要向麦建建波提交交考试材材料。例会工作作汇报的的要求每个月的的第一次次例会要要提交：上月的的核心报报表、上上月工作作计划完完成情况况、本月月工作计计划799月份工工作计划划得分公公布工作计划划奖罚制制度陈欣义：做工作作计划的的目标是是什么？麦建波：工作计计划是可可以做到到的。粗粗略计算算一下，77月份大大家的计计划平均均大

57、约有有50分分，8月月份大家家的计划划平均大大约有225分。通通过这样样，反应应整个团团队的执执行情况况。成功功一定有有方法，失失败一定定有原因因。年度度计划达达不到880%要要公开谴谴责，如如今没有有这样做做。要对对自己完完成的情情况进行行负责。陈欣义：工作计计划难易易程度的的权衡是是如何？是否可可以提供供一个难难易系数数。秦岭：操操作性不不强，百百分比已已经体现现了工作作的难易易程度。张晓云：世界只只有相对对公平没没有绝对对公平。麦建波：操作性性不强，日日常工作作的东西西已经不不是很难难的，只只是你能能够做但但你不愿愿意去做做而已。办办法总比比困难多多。不做做也不知知道不足足。林国宁：在做

58、计计划过程程中，有有可以放放入专项项里考核核，如高高新、重重大责任任等。在在专项里里考核的的就不要要在计划划里重复复考核。张晓云：绩效考考核包含含工作计计划，不不是工作作计划包包含绩效效。决议：该该制度从从十月份份执行，若若部门内内部有人人不舒服服，俯卧卧撑可以以同部门门人员代代替完成成。科技公司司负责人人杨总介介绍科技技公司008年上半年年总结及及08年下半年年计划（详详见科技技公司008年上上半年工工作总结结报告及及科技公公司088年下半半年工作作计划）科技公司司20008年上上半年总总结科技公司司20008年下下半年计计划薪酬讲解解陈幼幼娥详见附件件薪酬体体系讲解解人力资源源管理各各主要

59、模模块的关关系薪酬设计计的三大大导向薪酬晋升升调整讨论：李超伟：若一个个工艺设设计员进进来两年年，能力力提升了了，但绩绩效等级级还是CC，那他他的薪酬酬不就没没提高？麦建波：首先要要认清自自己的核核心价值值。陈欣义：可以把把实际案案例拿出出来给大大家参考考吗？麦建波：举例，以以上年为为例，分分发给大大家，让让大家容容易明白白。所有有绩效的的结果是是提高公公司的绩绩效。通通过绩效效管理系系统，提提高公司司的绩效效。业绩绩是基础础，每一一各体系系都有相相对应的的系数，整整个体系系分最低低、中等等、最高高，人员员分成三三种类陈羽中：是一年年做一次次，还是是半年做做一次陈主任：每年77月作为为薪酬调调

60、整月费用管理理的报告告张晓晓云费用培训训；07年费费用管理理报告（见见附件）08年预预算编制制基础培培训案例分析析；案例一王爱国：A部门门确定很很冤，只只有认定定。李焕通：B部门门签了借借支，需需要他承承担。张晓云建建议答案案：不要擅自自使用或或报销别别的部门门的费用用。报销部门门A部门门可根据据实际报报销内容容进行判判断。A部门拒拒绝接受受的费用用，B部部门应该该承担该该费用。案例二赖日坤：没有作作预算就就能自己己节衣缩缩食李超伟：看B部部门正职职领导意意见。区尧万：尊重自自己的下下属，按按副职领领导的意意见。王君：要要看是否否符合制制度李焕通：希望行行政部门门明确各各级人员员的职责责。麦建