人力资源管理系统介绍

1、人才的全全球化竞竞争使企企业的人人力资源源管理面面临前所所未有的的挑战。在当今今人才短短缺的环环境下企企业只有有更好地地吸引、保留和和发展其其所需人人才，才才能拥有有竞争优优势而立立于不败败之地。人力资资源部门门必须从从其传统统的行政政管理角角色转换换为企业业战略发发展的顾顾问和伙伙伴，投投资更多多于人力力资源的的发展和和规划。传统的的人事管管理流程程使人事事经理需需花费大大量的时时间处理理人事信信息数据据，而仅仅剩少量量的时间间可专注注于人力力资源的的发展和和规划。有效的的发展和和保留人人力资源源需要人人事经理理能了解解员工的的所有信信息，包包括员工工档案、劳动关关系、工工作考勤勤、业绩绩评

2、估和和培训管管理等。实现这这一目标标，就需需要信息息技术来来协助企企业优化化人力资资源的核核心业务务流程，提提高工作作效率，支支持战略略决策。本人力资资源管理理系统是是根据人人力资源源管理工工作的实实际需要要而设计计开发的的，是一一个通用用型动态态人力资资源管理理系统。该系统统兼有工工资管理理功能，具具有操作作简便、使用灵灵活、界界面友好好等特点点，系统统包含88大模块块：基础础设置、 档案案管理、招聘管管理、培培训管理理、劳动动关系、考勤管管理、工工作考核核、薪酬酬管理。本系统统适用于于任何企企业、学学校、机机关等各各行各业业的人事事档案管管理。一.前期期资料准准备作为一个个公司或或者企业业

3、的人力力资源部部门，需需要一个个人事管管理系统统全面管管理公司司的人事事信息，提提供独有有强大的的查询功功能，方方便用户户的统计计分析， 新颖的的花名册册管理，实实现对员员工信息息的灵活活组织。一个通通用的人人事管理理系统可可以包括括以下的的内容：1、基本本数据管管理部门门机构设设置、学学历设置置、职位位设置、职称设设置、职职务设置置、工资资类别设设置等2、人事事档案管管理人员员档案管管理、家家庭成员员管理、工作记记录管理理、职称称评定管管理、学学历记录录管理3、劳动动合同管管理合同同类型、合同内内容、签订合合同、终终止合同同、续签签合同4、考勤勤管理上上下班记记录、出出勤、休休假、加加班、出

4、出差5、工资资管理工工资发放放、工资资核算、工资类类别6、考核核管理考考核标准准、绩效效分析、考核结结果、能能力评价价7、培训训管理培培训计划划、培训训内容、培训结结果8、招聘聘管理招招聘计划划、招聘聘发布、招聘审审批、求求职者资资料、人人员录用用9、报表表员工工工资汇总总表、员员工工资资条下图是人人力资源源管理系系统的流流程图：二.设计计数据表表1.新增增数据表表大多数的的时候，系系统里面面不会只只有一个个数据表表，这时时我们需需要为系系统新增增一个数数据表。方法一：选取菜菜单“数据表表新新表数据表表”就会新新增一个个数据表表；方法法二：点点击工具具条上的的“新数据据表”按钮也也会同样样增加

5、一一个空白白数据表表；方法法三：如如下图所所示，在在数据表表1的右右键菜单单中选取取“增加新新表数据表表”可以增增加一个个空白数数据表，选选取“新收藏藏夹”可以新新增加一一个收藏藏夹。2.字段段属性设设置每个数据据表字段段都有特特定的属属性，如如成绩表表包含了了学生姓姓名、语语文成绩绩、数学学成绩等等属性，在在数据通通里，这这些属性性称为字字段或列列类型。新建的的数据表表一般都都不符合合实际的的要求，因因此用户户需要人人工修改改数据表表的属性性。选择菜单单“数据表表-设设计数据据表”或者点点击工具具条上的的“设计数数据表”按钮，弹弹出如下下对话框框：在弹出的的对话框框里，用用户可以以根据用用途

6、将各各个字段段设置为为不同的的数据类类型，如如学生姓姓名设置置为字符符型、语语文成绩绩设置为为数值型型，性别别设置为为逻辑型型、出生生日期设设置为日日期型、照片设设置为图图片型等等，如图图中所示示的“招聘人人数”就要选选择数值值型。只只有正确确设置各各字段的的类型，才才能保证证计算的的准确性性。在设计数数据表对对话框中中，您还还可以根根据需要要选择字字段为多多行显示示，方便便字符过过多时进进行浏览览，字段段大小的的数值只只有在网网络版中中才有用用。为了防止止漏填或或者重复复输入，可可以选择择键码，当当您进入入数据录录入时，程程序就会会弹出窗窗口提示示是否输输入空值值或者重重复值。3.多层层列标

7、题题在设计数数据表的的过程中中，有时时要设计计一些比比较复杂杂一点的的表头，例例如在招招聘管理理文件里里，在计计划招聘聘人数时时要按月月份计划划，如下下图所示示：那么这个个列标题题是如何何设计出出来的呢呢？在数数据通中中，列标标题可以以分多行行显示，要要设计多多层标题题，请在在列标题题间用符符号“-”间隔。例如要要达到上上图标题题效果，请请按照下下图所示示进行设设计：如果在分分层标题题下面还还需要多多层标题题，同样样的再用用符号“-”间隔，如如：计划划招聘人人数-一一月-男男。4.候选选值设置置使用人力力资源管管理系统统时，往往往要录录入大量量的数据据，而且且有很多多的数据据是重复复的，比比如

8、性别别、民族族和婚姻姻选项，如如下图所所示：上图所示示为“应聘人人员信息息表”，其中中性别、民族、婚姻状状况和政政治面貌貌等字段段，经常常要重复复输入相相同的内内容，如如果员工工很多，这这样就会会使得录录入工作作量显得得非常庞庞大。在在数据通通里面，如如录入的的数据有有很多重重复，用用户可以以设置候候选值来来提高录录入速度度。如下下面左图图所示，其其中“部门”这一列列有很多多字符串串是重复复的，如如将这些些会重复复的字符符串设置置为候选选值，则则点击“部门”列时，将将会弹一一个下拉拉列表供供用户选选择输入入部门名名称。要要设置候候选值，请请先点中中“部门“列，然然后选择择菜单“表列-候选选值”

9、，弹出出以下右右图对话话框，按按照对话话框里的的提示设设置即可可。详细介绍绍请参考考“数据通通帮助系系统-表列-候选选值”的说明明。5.表列列样式日期时间间样式在一个公公司的人人力管理理文件中中，往往往要记录录员工的的出生日日期、进进厂时间间和上下下班时间间等，而而且记录录的方式式不一样样，如出出生日期期：19979-05-21，下下班时间间17：06。在数据据通里面面，可以以有多种种时间日日期样式式让您选选择。点点中“时间日日期”列，执执行菜单单“表列样式式设置日期期时间样样式”，就会会出现下下图所示示的时间间日期样样式选择择窗口。另外双击击日期列列单元格格编辑数数据时，单单元格右右边会弹弹

10、出一向向上、向向下按钮钮，通过过它们可可调整日日期。金额样式式在计算员员工工资资或货品品单价时时，单纯纯的阿拉拉伯数字字比较单单调而且且容易出出错，也也不符合合我们日日常生活活中的使使用习惯惯，我们们可以选选择金额额大小写写或者中中文大小小写样式式，把数数据直观观地表达达出来。操作步步骤为菜菜单“表列样式式设置”。金额小小写样式式中中文大写写样式逻辑样式式在录入员员工档案案时，经经常要选选择输入入员工的的性别男男或女，除除了上面面所说的的用候选选值下拉拉框来实实现选择择男女性性别外，还还可以通通过设置置字段为为逻辑型型来实现现（如下下图所示示）。操操作步骤骤为菜单单“表列样式式设置逻辑辑样式”

11、，默认认的逻辑辑值为00和1，如如需要其其它类型型的逻辑辑值，你你也可以以直接输输入新的的逻辑格格式，如如“上/下下”,注意意中间要要用反斜斜杠隔开开。在默默认情况况数据通通共提供供了五种种逻辑格格式下，逻逻辑列以以检查框框的形式式显示，对对于设置置了显示示格式的的逻辑列列，可以以通过双双击单元元格来改改变单元元格内容容。其它样式式点击菜单单“表列样式式设置”，您还还可以根根据需要要选择小小数位数数、货币币、百分分比和千千位分隔隔样式。三.数据据处理方方式1.函数数公式设设置数据通单从字字面上理理解就是是能够很很好地处处理数据据的意思思。的确确，强大大的函数数功能是是数据通通的一大大特色，共共

12、有常用用、数学学三角、日期、统计、数据库库、文本本、逻辑辑和填充充八大种种类1000多个个函数。因为函函数公式式经常要要用到列列变量和和参数，所所以下面面就先解解说一下下这两个个名词的的概念。列变量：在数据通通里，列列变量是是指由记记录号而而确定的的列记录录值。列列5200一三114变量由列列名称外外加中括括号而组组成，列列变量的的类型由由列类型型确定，如如列为字字符型，则则列变量量也为字字符型；列为数数值型，则则列变量量也为数数值型。注意：用用户要分分清列变变量(字字段变量量)与列列名称(字段名名称)的的写法区区别，列列变量在在左右加加中括号号，列名名称在左左右加双双引号，如如语文文与语文。

13、参数：参数作用用是在函函数入口口处将外外部数据据传入函函数内部部进行处处理。参参数可以以为变量量、字符符型、数数值型、表达式式、日期期时间型型，逻辑辑型等类类型。示示例：VValuueTooTexxt(列5) 参参数为变变量、TTexttToVValuue(1233) 参数为为字符型型、VaalueeToTTextt(1223) 参数为为数值型型、VaalueeToTTextt(列列5+1233+100*5+TexxtTooVallue(1223) 参参数为表表达式。下面就以以人力资资源管理理系统薪薪酬管理理模块下下的工资资录入数数据表作作为例子子，简单单说明函函数公式式的应用用。在工资录录入

14、数据据表中，“应发工资”应为“基本工资”、“考勤”、“全勤奖”、“奖金”、“计件工资”和“计时工资”几者之和，点中“应发工资”列，执行菜单“数据处理表列计算公式”或者点击工具条上的快捷按钮，就会出现如下图所示的公式生成器窗口。按提示输输入“应发工工资”的计算算公式基本本工资+考考勤+全勤勤奖+奖金金+计件工工资+计时时工资，当新新增数据据或者修修改数据据时，函函数公式式就会自自动计算算生成新新的“应发工工资”结果。“应发工工资”列已由由函数公公式自动动生成，在在数据表表中不能能再编辑辑，双击击该列会会出现提提示窗口口。设好好函数公公式后，将将鼠标悬悬浮于“应发工工资”列表头头，就会会出现公公式

15、注释释条，同同时在工工作区底底部的状状态栏里里也会显显示出该该公式。说明：执行菜单单“数据表表隐隐藏公式式零值”可以将将函数公公式计算算出来的的0值隐隐藏。 执行菜单单“数据处处理暂停计计算”可以暂暂停函数数公式的的计算。 上面涉及及到的只只是函数数应用简简单的一一小部分分，因为为数据通通里的函函数统计计功能实实在是太太强大了了，如函函数组合合、集合合运算、投影运运算等，在在这里不不能一一一提及，只只能留待待用户以以后自己己在使用用当中融融会贯通通了。2.表间间关联设设置应用1：关联计计算在管理系系统的“工资录录入”数据表表中，字字段“计件工工资”和“计时工工资”的公式式分别为为“计件件工资x

16、x计件工工资”和“计时时工资xx计时工工资”，这两两个公式式可能有有点怪，因因为它们们是通过过表间关关联后生生成的。如果两两个数据据表建立立了字段段关联，那那么两个个表就可可以互相相引用对对方的数数据。步骤1：为“工资录录入”和“计件工工资”或“计时工工资”两个数数据表相相同的字字段“姓名”设置关关联关系系，选择择菜单“数据表表-表表间关联联”，在弹弹出的对对话框里里添加关关联；(如下图图所示)注意：如A表要要通过关关联方式式取B表表的数据据，那么么B表应应放于表表1位置置列，AA表应放放于表22位置列列，并且且建议BB表的关关联数据据都具有有唯一性性，当AA表和BB表的关关联列有有两列以以上

17、时，要要将B表表具有数数据唯一一性的关关联列排排在数据据没有唯唯一性的的关联列列的前面面。步骤2:点中工工资录入入表中“计件工工资”列，选选择菜单单“数据处处理-计算公公式”。由于于“工资录录入“表和“计件工工资”表已通通过字段段“姓名”相关联联，因此此，在列列/变量量列表里里将会自自动列出出“计件件工资xx计件工工资”。将“计件工工资”列的公公式设置置为：计件工工资x计计件工资资，确确定后金金额将会会自动计计算出来来。当“计件工工资表”的“计件工工资”数据改改变时，“工资录入表”的“计件工资”数据也会相应改变。应用2：关联录录入当两个数数据表设设置关联联后，工工资录入入表中姓姓名为“张力”的

18、记录录将和计计件工资资表姓名名为“张力”的数据据相对应应，在工工资录入入表的录录入窗口口中也可可以插入入关联表表计件工工资表和和计时工工资表，那那么在工工资录入入表中输输入姓名名为“张力”的记录录的同时时，也可可以录入入计件工工资表和和计时工工资表中中姓名为为“张力”的数据据，加快快了录入入速度。在人力资资源管理理系统中中，还有有档案管管理模块块的“基本档档案”数据表表和招聘聘管理模模块的“应聘人人员基本本信息”数据表表也用到到了关联联表对应应录入。四.数据据输入/输出1.录入入窗口有的用户户反映在在使用数数据通的的时候，如如果列行行数比较较多，在在数据表表视图上上直接输输入数据据显得比比较麻

19、烦烦，也不不够直观观。数据据通提供供的录入入窗口功功能就轻轻松的解解决了这这个问题题，相对对来说通通过录入入窗口输输入数据据比在数数据表视视图上输输入数据据直观，也也快多了了，现在在利用数数据通的的设计录录入窗口口功能，可可以轻松松定制出出入如下下录入窗窗口。(下图为为设计好好的数据据表“应聘人人员基本本信息”录入窗窗口)数据通提提供功能能非常强强大的录录入窗口口设计器器，用户户可以根根据具体体的业务务特点来来设计专专用的数数据录入入窗口。选择菜菜单“功能模模块-设计录录入窗口口”，将会会弹出如如下的选选择窗口口，选择择“是”就会按按照数据据表里已已有字段段自动生生成相应应的录入入控件，选选择

20、“否”就可以以根据自自己需求求插入控控件。以“应聘聘人员基基本信息息”录入窗窗口为例例，简单单介绍设设计过程程。进入录入入窗口设设计器后后，先要要估计一一下录入入窗口的的大小，然然后选择择菜单“文件-窗口口属性”，在弹弹出的对对话框里里设置录录入窗口口的大小小和标题题。如果果您觉得得录入窗窗口非常常单调，还还可以选选择自己己喜欢的的图片作作为背景景图片。在菜单“插入”里面，您您可以编编辑包括括按钮、文字框框、标签签文字、下拉框框、复选选框、组组合框、表格、日期时时间控件件、图片片框和TTab控控件在内内十个种种类的录录入窗口口控件，控控件菜单单前面就就是各自自相对应应工具条条按钮，您您也可以以

21、在工具具条上点点击各类类控件相相应的按按钮插入入控件。设计“姓姓名”文字框框：执行菜单单“插入-文字字框”或者点点击工具具条上文文字框按按钮，然然后在设设计视图图的适当当位置按按住鼠标标左键拖拖动，松松开鼠标标后，在在弹出的的文字框框属性对对话框里里的字段段下拉框框里选择择“姓名”字段，然然后按确确定即可可。用同同样方法法，可将将其它对对象与字字段相关关联。设计“关关闭”按钮：执行菜单单“插入-按钮钮”或者点点击工具具条上相相应按钮钮，然后后在设计计视图的的适当位位置按住住鼠标左左键拖动动，松开开鼠标后后，在弹弹出的按按钮属性性对话框框里的标标题框里里输入“关闭”字样，在在自动指指令下拉拉框里

22、选选 择“Cloose()”指令，然然后按确确定即可可。设计按钮钮时，需需要与自自动指令令相关联联，以便便执行相相应的操操作，可可在按钮钮属性对对话框中中选择按按钮的自自动指令令。自动动指令的的具体介介绍请查查阅帮助助系统关关于录入入窗口的的帮助说说明。下面为做做好的录录入窗口口效果图图：说明执行菜单单“编辑-窗口口属性”可以设设置窗口口标题栏栏文字及及窗口大大小。在对象标标题文字字后加上上“(&XX)”字符可可以为该该对象增增加快捷捷键，其其中的“X”可为任任意字符符。例如如一按钮钮的标题题为“最前一一条(&d)”，那么么它的快快捷键为为Altt+D。执行菜单单命令“文件-自动动生成控控件”

23、，会根根据当前前数据表表的表列列自动生生成相关关的文字字框以及及按钮控控件。点击快捷捷工具栏栏上的网网格工具具按钮“网格”，在窗窗口表面面出现宽宽高均齐齐的细小小黑点，方方便对象象对齐。2.报表表输出在人力资资源管理理系统里里的“工资录录入”数据表表中，我我们需要要打印员员工工资资列表和和员工工工资条，选选择菜单单“功能模模块-新建报报表”，在报报表命名名对话框框输入报报表名称称后，选选择自动动进行报报表，将将会弹出出如下的的报表设设计器：说明报表是包包含了一一定格式式的样式式表，它它依附于于数据表表，使用用数据表表中的原原始数据据作为打打印内容容，从而而轻松实实现套打打。复制制数据表表将同时

24、时复制该该表所包包括的报报表。在在数据通通中报表表可以导导入导出出形成一一个单独独的文件件。报表表设计功功能简单单而又灵灵活，可可以设计计各种复复杂的报报表。插入对象象报表包括括有四种种类型的的对象：数据对对象、直直线、矩矩形、表表格。后后三者主主要用来来绘制报报表样式式，其中中矩形、表格均均可与数数据表中中字段关关联。数数据对象象可以理理解为没没有边框框的矩形形，它的的存在就就是为了了在报表表中关联联数据表表中数据据。表格格可以分分解、合合并以及及指定某某个表元元边框显显示与否否，大大大提高了了报表设设计的容容易程度度。选择菜单单“文件-报表表设置”，在弹弹出的对对话框里里可以进进行对报报表

25、页面面、区域域以及分分栏的设设置：设置报表表页面设置报表表区域报表预览览下图是已已做好的的员工工工资条报报表打印印预览：说明：详详细的报报表制作作过程请请参考帮帮助系统统中关于于报表设设计的帮帮助说明明。五.设计计查询方方式有的公司司或企业业员工很很多，所所以系统统数据量量也非常常多，假假如有一一天人力力主管要要查询某某一个员员工的档档案信息息，总不不能几百百个员工工数据里里面逐个个逐个的的找吧。放心，这这些数据据通已经经为您设设想好了了，在数数据通里里为您提提供了三三种查询询方式，肯肯定能让让您又快快又准地地找到所所要的数数据信息息。选择菜单单“功能模模块-表查询询窗口”，会显显示数据据表查

26、询询窗口。 11.在“查询范范围”内选定定要查询询的数据据表，如如果选中中所有数数据表，将将在整个个文档的的所有数数据表范范围内进进行查找找； 2.在“查询设设置”内输入入查询条条件。如如有多个个查询条条件，在在已输入入的查询询条件下下选择“与”或“或”，进行行多个条条件的输输入。 33.查询询到的结结果，可可以保存存或者直直接打印印。例：我们们要在基基本档案案数据表表里查找找姓名等等于张天天、性别别为男性性、部门门为为后后勤部的的人员资资料，查查询条件件及查询询结果如如下图：选择菜单单“功能模模块-设计业业务窗口口-新新查询窗窗口”，将会会弹出同同下图类类似的查查询窗口口：在查询窗窗口的上上

27、部为查查询条件件，可以以设置多多个查询询字段，各各查询字字段之间间是以“或”的关系系存在。点击“按条件件查询”按钮后后查询结结果显示示在下面面的表格格中，点点击“清空条条件”按钮清清除查询询条件。“按条件件查询”按钮的的自动指指令为CConQQuerry()，“清空条条件”的自动动指令为为ConnEmppty()。选择菜单单“编辑-查找找/替换换”可以打打开一个个简单的的“查找/替换”对话窗窗口，您您可以利利用这个个对话窗窗口查找找所需要要的信息息。六.设计计导航界界面数据通客客户端可可看做一一个简化化版的数数据通主主程序，将将涉及到到数据表表结构设设计、窗窗口设计计、报表表设计、数据表表关联

28、、筛选等等系统级级别的操操作菜单单删除掉掉，只保保留了必必要的系系统操作作菜单。用户通通过该程程序能够够进行数数据录入入、报表表打印、记录查查询操作作。该程程序适用用于系统统管理员员级别以以外的操操作者，由由于不会会对数据据表结构构本身进进行修改改，从而而有力保保证数据据表的安安全。另另外为了了在各个个窗口之之间切换换，在工工具条上上增加了了“后退”、“前进”、“导航”按钮。通过“后退”、“前进”按钮可可以在打打开过的的窗口中中来回切切换，点点击“导航”按钮则则返回到到系统主主界面（可可通过权权限设置置对话窗窗口指定定该导航航窗口）。执行菜单单“功能模模块-设计业业务窗口口-新新导航窗窗口”可

29、以建建立导航航窗口。导航窗口口和录入入窗口的的设计差差不多，不不同的是是导航窗窗口和录录入窗口口承担的的任务不不一样。录入窗窗口提供供一个界界面方便便用户录录入数据据，而导导航窗口口提供到到其它窗窗口的链链接。导导航窗口口放置最最多的对对象类型型是按钮钮，通过过设置按按钮的关关联自动动指令，点点击按钮钮就切换换到指定定的窗口口、数据据表或报报表。为为了使导导航窗口口美观，可可以设置置窗口底底图以及及通过图图片框对对象类型型放置一一些图片片。窗口口底图可可设置为为平铺、居中、拉伸三三种显示示方式。主要关联联自动指指令：GotooWndd() 切换到到其它导导航窗口口、录入入窗口或或查询窗窗口，括

30、括号内为为窗口名名称。OOpennTabble() 打开数数据表，括括号内为为数据表表名称。PriintCCurIIndeexReeporrt() 根据据当前记记录打印印报表，括括号内为为报表名名称。下图为人人力资源源管理系系统的客客户端主主导航窗窗口，点点击相应应的模块块按钮就就可进入入对应的的切换窗窗口。七.用户户权限设设置当系统设设计好之之后，为为了方便便系统管管理和实实际运作作，也为为了系统统数据的的安全和和保护，系系统管理理员就必必须要考考虑到，哪哪些人能能查阅数数据表，哪哪些人能能修改数数据表，哪哪些人能能打开相相应的视视图或者者导航窗窗口，就就需要系系统管理理员根据据实际情情况，分分别给予予不同部部门、不不同用户户的相应应权限。数据通XXP不单单有强大大的设计计功能，而而且在用用户权限限设置方方面也非非常全面面和强大大。在数数据通XXP里，您您可以设设置用户户权限、数据表表权限、综合权权限以用用收藏夹夹目录权权限，还还可以设设置数据据表里的的列权限限和行权权限。用户密码码-选择菜菜单“文件-权限限设置-用户户设置”，可以以设置用用户登陆陆密码。选择菜菜单