管理信息系统分析

1、管理信息系统分析 燕京啤酒集团小组介绍PPT讲解 资料收集 资料整理 PPT制作组名：呵呵哈哈口号：YES,YES,YES！2组燕京啤酒集团的简介燕京建设MIS动因分析燕京MIS解决方案燕京MIS系统构成燕京MIS效果评析0102030405目录北京燕京啤酒集团是1993年以原北京市燕京啤酒厂为核心发展组建的国家二级企业。燕京啤酒集团现拥有总资产50多亿元、员工12800人，占地220万平方米、年产销能力超过160万吨，燕京啤酒集团已经成为中国啤酒行业吨位最大的“航空母舰”。燕京啤酒集团是国家经贸委重点支持的520家大型企业之一，下属拥有控股子公司（厂）16个。一、燕京啤酒集团的简介二、燕京啤

2、酒建设MIS的动因分析燕京啤酒股份有限公司在1991年已经实现财会电算化，而业务处理一直处于手工状态。随着企业规模的日益增长，业务量也逐渐增加，手工处理方式带来的各种弊端开始暴露出来，侵蚀着企业的收益，阻碍了先进管理方法的运用。特别是啤酒行业的特点：啤酒是一种保质期短的液体饮料，这一特性决定了啤酒行业是一个地域性较强的行业，企业的兴旺很大程度上依赖于本地市场的占有率，因此加强销售管理十分必要。信息时代的销售管理对企业管理系统的建设提出了迫切要求，1998年燕京啤酒股份有限公司开始制定新的战略目标:将企业管理与计算机技术、网络技术、数据处理技术相结合，将当代高新技术应用于业务流程管理与控制中，建

3、立包括采购、库存、销售、财务管理和控制为一体的管理系统。二、燕京啤酒建设MIS的动因分析 为了实现这一目标燕京啤酒与用友软件股份公司合作，实施了强强联合的战术： 管理系统采用用友ERP通用软件，解决企业大部分管理问题。 对于企业特殊的业务处理模块采取定制开发来实现，并保证ERP体系基层数据的正确性和连贯性。 对于未来新增设的业务部门，原系统已经为扩展功能预留了相应的接口，为企业完全达到协调统一的集成化提供支持。 这样满足了企业的管理模式高标准的定位，又保障了企业的即得利益，实现企业的平稳过度和持续发展。建立内部网建立财务、销售、采购、存货等管理系统软件应用方案硬件方案由于燕京啤酒公司财务、销售

4、、仓库等部门位于不同的办公楼，办公楼之间相距上千米，为了便于各部门实时传递信息，加强对各部门的管理和监控，需要在公司厂区建立一个内部网。三、燕京管理信息系统解决方案燕京管理信息系统财务系统销售管理系统存货管理系统销售开票送货管理运输费管理结算管理退货管理退变质酒管理包装物周转管理产成品库管理扎鲜啤酒周管理采购管理系统四、燕京啤酒管理信息系统构成1020304050607满足财务和业务协同实现企业信息共享五、燕京集团管理系统应用效果评析降低原始数据错误率减低企业经济损失保证统计信息真实性强化客户满意与忠诚度管理加强产品管理，满足市场需求业绩考核有据可依，部门、职员评价科学合理加强应收账款管理，加

5、速资金周转及时准确地对外提供报表,为利益相关者提供决策信息满足财务和业务协同实现企业信息共享A 降加强应收账款管理，加速资金周转BA销售发票一次录入，销售业务信息全公司使用实现了数据共享和信息的有机集成，全公司各部门可以根据管理需要和相应的权限及时、准确地获取财物、业务以及管理信息；销售部门和仓库部门数据的共享，为杜绝家票现象创造了条件，手工条件下，会出现利用假票骗取企业利益的情况，使用计算机后，只要录入票据的保密信息系统就会自动显示该票据的全部真实信息，票据的真伪当即就可以识别。五、燕京集团管理系统应用效果评析B系统对于产品和客户信息都提供了参照，可以直接从系统中选取而不需人工录入，而且在系

6、统中选定某产品后，其对应成套包装物会自动进入销售发票。这种便捷的录入方式不仅减轻了操作员的劳动强度，而且最大程度地消除了发票原始数据错误的可能性，为企业对外保送报表和提取内部管理报表等提供了准确的数据源。及时准确地对外提供报表为利益相关者提供决策信息C加强产品管理满足市场需求DC北京燕京啤酒股份有限公司是上市公司,其财务数据必须对外披露,为债权人、所有者、政府部门等利益相关者进行分析决策提供信息.燕京啤酒管理系统实现了财务和销售的集成,销售系统可以将有关业务信息实时进行提炼,编制成财务凭证,自动传递到财务系统,财务系统根据需要即可在UFO中快速生成企业所需各种报表和分析图表,如上图所示。这不仅

7、能保证对外报表能及时、快速获取，而且对报表的准确性也有了可靠保障。五燕京集团管理系统应用效果评析D对于产品的研究分析是管理的一个重要组成部分，不同的产品适合不同的市场，不同产品其市场需求量也不同，同一种产品在不同时期其需求量也不同，这些信息不仅直接影响到产品的销售，而且决定着产品的生产。业绩考核有据可依，部门、职员评价科学合理E 降低原始数据错误率减低企业经济损失保证统计信息真实性FE怎样使业绩考核更科学，更有说服力，一直是理论界和实务界研究的重要课题。在该管理系统中为部门业绩考核、员工业绩考核提供了定量分析方法，使业绩考核更科学合理。五燕京集团管理系统应用效果评析F系统对于产品和客户信息都提

8、供了参照，可以直接从系统中选取而不需人工录入，而且在系统中选定某产品后，其对应成套包装物会自动进入销售发票。这种便捷的录入方式不仅减轻了操作员的劳动强度，而且最大程度地消除了发票原始数据错误的可能性，为企业对外保送报表和提取内部管理报表等提供了准确的数据源。强化客户满意与忠诚度管理客户是企业存在和发展的支柱，维护客户的权益、在客户心目中树立良好的公司形象至关重要。燕京啤酒在企业运作过程中强调以客户为中心的管理，因此用友公司在燕京啤酒管理系统的规划中，从大模块的设计到每个功能的实现处处体现着这一理念G五、燕京集团管理系统应用效果评析社会在不断变化，时代也在不断发展，面对当前信息化的快速发展，企业应该跟上时代的步伐，用