会场组具体分工策划书详细版

1、 、何远负责：准备清点物资、1、需要提前准备齐物资。物资包括：A 桌签、B 、何远负责：准备清点物资、1、需要提前准备齐物资。物资包括：A 桌签、B 水、C 会议资料电子版与打印版（会议流程、候选人资料、上一届，外老师应有学生组织活动宣传材料、D 座位表(现场置于屏幕上并提前下发各班)、E 门外纸制路标（6 张、F 场内分区纸质标志（需看完现场统计数量、G 两张纸质“代表资格复核处”指示牌、H 场内条幅或者幕布、I 透明胶布（2 卷大的，3 卷小的、J 笔（数量根据总人数定）K6 张（内容自定，盖章；2、布置好会场（根据大会时间提前布置二负责：场外签到、礼仪与接待1、需提前联系礼仪队（名礼仪2

2、、提前提醒各班代表需携带本卡以便复核代表资格3、外校嘉宾老师应有一位师兄或师姐认识的来接待；4、制作“代表资格复核表”以便签到（4 张三负责相关事宜用品准1、制作选票、选票箱、选票盖章。制作选票 150 张 A4 纸裁成 300 选票，选票需用红纸并编序号，并随身保管，提前联系印鉴盖好章；提前准备好投票箱（外面用红纸包装）1 个；回收选票的小盒子三个（盒子不能有商业 logo,依次是有效票、无效票、弃权票2、提前准备计票用的小黑板、支油笔、擦子、名监票的同学（会团委各出一名、名唱票的同学；3、派发选票。需提前了解哪些人要派发选票，之后关门贴发票人从那取需取的是多少到多少号选票，两边派发选票，中

3、会团委各出一名、名唱票的同学；3、派发选票。需提前了解哪些人要派发选票，之后关门贴发票人从那取需取的是多少到多少号选票，两边派发选票，中途退场者不派发选票；派发完毕后宣读填写注意事项，并宣布开始填3、代表填写完毕后（初定两分钟填写时间）， 箱依次收票，1 人协助，4、两名监票人就位，当场拆封票箱，清点选票数目，并记下实际回收的选票数目。收回选票小于等于派发选票数目将票交与唱票人唱可以开始唱票；多于派发选票数目则此次投票无效。重新填写（事先准备好 3 轮需用的选票5、唱票人开始唱票 2 人念，1 人记，有效票、无效票与弃权票分开放于之前准备的三个盒中，注意三人节奏，保证监票人能看到选票；6、计票

4、人统计每名候选人得票数写在后面，最后将有效票加上无效票与弃权票看看是否符合实收票数，然后将结果报邀请嘉宾宣布当选。四负责：ppt制作、调试以及1、制作 ppt 及准备现场音乐。提前制作好大会需要的流程 ppt师兄师姐审核，相关内容跟各方沟洽好（可能需要与候选人们沟洽；准备现场音乐，包括暖场音乐、国歌、校歌；2、调试多。需提前到场准个话筒，调试多，看看音频是否有问题，并一遍看是否有问题；34ppt。现场根据流。可多备一名同学，作为与其他联络者，对后台相关情况随机应五负责： 场内引导、现场秩序维持以及机动1、场内引领。34ppt。现场根据流。可多备一名同学，作为与其他联络者，对后台相关情况随机应五负责： 场内引导、现场秩序维持以及机动1、场内引领。指引代表按照座次表尽快就座（大会开始前 3 分钟好坐好2示意大家入座后应调为静音或者）3、机动应急。对现场的一些突4、协调大会各小组之间的工作。况应急处理，充当机动。六负责：大会现场主持和师兄、候选人和嘉宾间沟洽1、提前联系顺序等；师兄（会同）事宜，包