2022文秘岗位职责

1、Word - 7 -2022文秘岗位职责2022经典文秘岗位职责篇11、接听电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、收拾工作。3、负责各种文件草拟与撰写，传真件的收发工作。4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。5、管理好员工人事档案材料, 建立、完美员工人事档案的管理。6、会议的组织与预备工作，做好会议纪要。7、统计每月考勤并留底。8、管理办公室各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,倡导节俭。9、负责办公室的清洁卫生。10、做好平时工作日志。11、接受其他暂时工作。2022经典文秘岗位职责篇21、认识了解公司组织框架结构及管理运作程序，具体掌控公司各

2、文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。2、负责办公区的各项卫生清洁工作。3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检 等工作，证实 管理，各种资料、文件、档案的收集、 编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。4、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。5、负责下发、张贴公司各项管理规则、公告、通知 等文件。6、负责公司各项签呈、情况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。7、认识公司的各项规则制度 细则及行政归档程序，协作各部门负责人随时调取各类存档。8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。9、负责公司办公物品选购方案、选购申请的审核工作;办公设施设

3、备及备品管理工作。10、收拾并保存公司全部电脑文档并备份文件，用密码庇护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、收拾、转交、存档保管工作。11、负责公司办公室全部来电接听。12、 接待董事长、领导之来访人员。13、负责公司各种会议的资料预备、会议召集、会议服务支配、会议记录 、会议纪要 收拾分发工作。14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。16、负责领导暂时交办的其他目标及紧张、重要事务。2022经典文秘岗位职责篇3一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，准时精确

4、。 需要清退归档的，资料应做好记下和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 仔细热烈， 态度和气， 做到乐观主动、 不推诿、 不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证实，做好记下，做到有据可查不出 差错。四、 准时、 精确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议支配。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、打算的起草，印发，同时 帮助公司领导起草有关行政文件。六、要精确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况准时汇报。2022经典文秘岗位职责篇4一、文件服务基本职责文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的

5、收集、归档。工作要点_、在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特殊是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。_、对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，普通应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。_、对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件，有关领导应在主办件的公文处理单上批示，普通不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;的确需要批示的，各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。_、帮助领导把好公文签批关，为领导预备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。_、准时收发、呈送和清退阅批文件。_、对领导批示需发抄告单的

6、，准时草拟抄告单，并送秘书科统一编发。_、对领导公务活动中形成的文件、资料，应注重收集归档。_、增加平安=意识，切实防止失密、泄密大事发生。二、会议服务基本职责做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。工作要点_、对区政府领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责执行会场和会议通知(普通采纳电话通知)。_、帮助做好会议材料的预备工作。领导需要讲话的，应负责起草或帮助起草、审核领导讲话稿。_、做好会议记录。_、按照领导指示，负责收拾会议纪要。_、了解掌控会议打算事项的执行状况，并准时将有关状况向领导反馈。三、信息服务_、了解掌控区政府领导分管范围及面上工作的状况，向领导提供有关信息。_、准

7、时向信息科提供领导活动状况的信息稿件。_、每周一上午办公室要求报送的区政府领导活动方案表，工作联系人员要主动、准时报送。_、每半年和年终，联系人员应将区政府领导所分管的工作状况及下一步决定收拾送综合调研科，以便撰写区政府综合材料。_、凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等，工作联系人员应准时将领导有关看法反馈秘书科。_、工作联系人员随领导外出，应保持通讯畅通。四、_接待服务_、帮助领导处理群众来信来访。_、做好公务来访接待工作。_、负责支配或帮助支配领导外出的公务活动。五、计算机服务基本职责根据办公室有关要求，做好相关的数据处理工作。工作要点_、在领导尚未直接上机操作之前，工作联系人员做好

8、电子信箱的平时维护工作，准时收转处理各类电子邮件。_、为领导提供计算机信息查询服务。_、秘书起草的文稿，普通应自行在计算机录入打印后送领导阅签。_、计算机应用必需严格遵照有关规定。六、后勤服务注重事项区长办公室需要添置购买办公用品，普通状况下，工作联系人员应与秘书科联系，由秘书科征得机关事务管理局、区政府办公室主任同意后方可购买.2022经典文秘岗位职责篇5担当全处平时行政事务、综合协调职能,其主要职责为:1、调查讨论,参加提出处工作方案与总结。2、仔细组织执行处办公会议形成的打算、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;帮助处领导做好平时行政工作;3、参加制定后勤管理各项规则制度,并催促检查各项规则制度的落实状况;4、担当本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。5、负责文件、资料的保管与流传,处平时工作的检查与催促